第1篇 某總經(jīng)理秘書崗位職責
總經(jīng)理秘書崗位職責
1、負責總經(jīng)理辦公服務工作。
2、負責總經(jīng)理日程安排。
3、負責會議籌備、通知并記錄、整理、存檔會議紀要,以及會議資料的發(fā)放和收集。
4、負責來往信件的處理工作,做好來訪接待工作。
5、負責每周工作安排的編發(fā)。
6、負責督促、檢查、催辦總經(jīng)理批件及辦公會議議定事項的辦理工作。
7、招標文件的制作。
8、搜集與反饋公司經(jīng)營、產(chǎn)品相關信息。
9、完成領導交辦的其他任務和各種應急事務的處理。
第2篇 公司總經(jīng)理秘書崗位職責工作內(nèi)容
公司總經(jīng)理秘書崗位職責與工作內(nèi)容
總經(jīng)理秘書顧名思義是總經(jīng)理的秘書,也就是總經(jīng)理的日常工作助手,最重要的職責就是為總經(jīng)理服務,從這個意 義上來說工作也比較單純,因為只有一個工作核心和重心,那就是圍著總經(jīng)理轉(zhuǎn)。
一、總經(jīng)理秘書崗位主要職責 :
1、負責總經(jīng)理的辦公服務工作。
2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負責組織起草總經(jīng)理會議材料。
3、負責公司文秘業(yè)務指導。
4、負責公司辦公會的有關事宜,并辦理會議議定事項。
5、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領導批件及總經(jīng)理辦公會議定事項的辦理工作。
6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復。
7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務工作。
8、負責紀錄、整理總經(jīng)理辦公會會議紀要。記好大事記。
9、負責文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務管理,負責保密工作。
10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。
11、完成領導交辦的其他工作。
二、總經(jīng)理秘書工作內(nèi)容:
1.負責起草公司年度工作總結報告及總經(jīng)理講話稿。
2.負責起草公司股東人和董事會的會議材料。
3.負責公司其它重要會議記錄及會議紀要的整理。
4.負責公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。
5.負責公司印章及總經(jīng)理簽章的刻制和使用管理。
6.總經(jīng)理秘書崗位職責也要求秘書定期編輯《公司通訊》。
7.協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。
8.完成總經(jīng)理和辦公室主任交辦的其他工作。
第3篇 辦公總經(jīng)理秘書崗位職責
總經(jīng)理辦公室/黨委辦公室綜合秘書崗 對外經(jīng)貿(mào)控股 北京對外經(jīng)貿(mào)控股集團有限公司,對外經(jīng)貿(mào)控股,對外經(jīng)貿(mào) 一、崗位職責:
1. 根據(jù)集團公司相關要求,在辦公室主任的指導下,負責編寫集團公司的行政工作計劃、總結及方案;
2. 負責起草集團公司有關公文。
3. 根據(jù)相關要求,起草領導各類發(fā)言稿、報告等;
4. 負責起草外經(jīng)貿(mào)集團向上級匯報、對外交流的相關綜合報告及材料;
5. 負責了解集團各部室及下屬企業(yè)日常工作情況、意見和要求,做好信息反饋;
6. 按照領導要求,及時、全面提供公司相關重要資料;
7. 協(xié)助辦公室主任安排、協(xié)調(diào)領導工作日程,處理有關文件,參加有關會議,并做好相關記錄
二、任職資格:
1. 經(jīng)濟學、企業(yè)管理、工商管理、中文等相關專業(yè);碩士研究生及以上學歷;
2. 具備5年以上大中型企業(yè)行政、宣傳、綜合事務管理等工作經(jīng)驗;
3. 政治面貌:中共黨員
4. 年齡:35歲以下
5. 文筆好,具有撰寫各項綜合報告經(jīng)驗;具備較好的綜合協(xié)調(diào)能力、溝通能力。
第4篇 總經(jīng)理秘書及文秘崗位職責職位要求
崗位職責：
1、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料，負責組織起草總經(jīng)理需要的相關文件材料。
2、負責公司辦公室的有關事宜，并辦理議定事項。
3、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及總經(jīng)理議定事項的辦理工作。
4、負責領導安排的工作對接及傳達工作。
5、協(xié)助行政經(jīng)理做好年度工作的文字材料起草和安排工作，參與組織接待工作。
6、負責紀錄、整理總經(jīng)理會議紀要。
7、負責文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務管理，負責保密工作。
8、負責領導出差行程安排。
9、完成領導交辦的其他工作。
職位要求：有很好的文字功底及語言表達能力。
崗位要求：
學歷要求：本科
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：3-5年
第5篇 策劃總經(jīng)理秘書崗位職責
1、新聞、策劃、廣告相關專業(yè)或文學類相關專業(yè);
2、2年以上企業(yè)文宣、網(wǎng)站等多媒體應用等推廣工作經(jīng)營;組織策劃過團隊建設等活動;
3、熟練運用photoshop、illustrator軟件、ppt制作及各種辦公軟件;
4、具有較好的寫作表達能力;
具有一定溝通能力;較強的執(zhí)行能力和良好的團隊寫作精神和敬業(yè)精神。
第6篇 總經(jīng)理秘書崗位職責投資公司
1.負責總經(jīng)理室資料整理、歸檔及負責移交檔案和物品配置。
2.公司印章的管理。
3.公司各部門報告的轉(zhuǎn)達,負責傳真件和電子郵件的管理。
4.負責總經(jīng)理的日常事物性工作。
5.負責總經(jīng)理室的會議紀要。
6.完成領導臨時交辦的工作。
第7篇 總經(jīng)理秘書崗位職責電子公司
1.負責總經(jīng)理的辦公服務工作。
2.負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料；負責組織起草總經(jīng)理會議材料。
3.負責公司文秘業(yè)務指導。
4.負責公司辦公會的有關事宜，并辦理會議議定事項。
5.負責督促、檢査、催辦上級批件，公司領導批件及總經(jīng)理辦公會議定事項的辦理工作。
6.協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作以及綜合會議的會務工作。
7.負責記錄、整理總經(jīng)理辦公會會議紀要。記好大事記。
8.負責文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務管理，負責保密工作。
9.負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。
10.完成領導交辦的其他工作。
第8篇 酒店總經(jīng)理辦公室秘書的崗位職責
酒店總經(jīng)理辦公室秘書的崗位職責
1、執(zhí)行總經(jīng)理的工作指令,向總經(jīng)理請示和報告工作。
2、負責撰寫酒店綜合性的業(yè)務報告,總結、計劃等公文函件,負責審核由各部門起草的對外文函。
3、負責組織安排總經(jīng)理辦公會和行政例會,做好會議記錄,撰寫決議和會議紀要。
4、檢查酒店的各項決議和總經(jīng)理工作指令的貫徹執(zhí)行情況,及時了解和反饋信息。
5、負責業(yè)務資料和信息的收集、分析、研究,掌握酒店行業(yè)市場動態(tài),為領導當好參謀。
6、負責來往文件及書報、信件的收發(fā)工作,處理有關來電、來信等信息,分類整理,做好記錄及時上傳下達。
7、負責總經(jīng)理室的衛(wèi)生清潔及總經(jīng)理辦公室的固定資產(chǎn)和辦公用品的領用、保管。
8、負責送閱總經(jīng)理閱批的文件,派發(fā)總經(jīng)理簽發(fā)、批示的文件、通知等。
9、嚴格執(zhí)行保密制度,及時做好行政和業(yè)務資料及文件材料的收集、整理、立卷、登記、保管工作。
10、根據(jù)總經(jīng)理的指示做好工作安排,來訪接待等有關事宜。
11、按規(guī)定的手續(xù)嚴格管理和使用印章、介紹信,對需要用印的文件、材料和報表,經(jīng)主管領導簽字并登記后用印。
12、完成總經(jīng)理交辦的日常行政事務工作。
第9篇 秘書總經(jīng)理秘書崗位職責
1、負責總經(jīng)理講話稿等文件的起草及管理工作;
2、負責公司年度發(fā)展目標完成情況,及時跟蹤各部門運營目標完成情況并及時向總經(jīng)理匯報;
3、協(xié)助總經(jīng)理處理外部公共關系,如政府機關、外部媒體、其他單位的友商聯(lián)系;
4、負責公司級會議的管理,傳達和執(zhí)行總經(jīng)理的建議、意見和指令等;
5、負責總經(jīng)理的行程安排、費用管理以及落實相關總經(jīng)理交代的相關事情。
我們需要:
全日制本科學歷,年齡30-40歲;
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第10篇 酒店總經(jīng)理秘書崗位工作職責
酒店總經(jīng)理秘書崗位職責
1、協(xié)助總經(jīng)理起草酒店綜合性的業(yè)務報告、工作計劃、備忘錄、規(guī)章制度等。
2、參加由總經(jīng)理組織召開的行政例會(有的酒店也稱之為早會或例會)、財務會議以及其它會議,做好會議記錄,了解各項決定的執(zhí)行情況并及時反饋信息。
3、協(xié)助總經(jīng)理做好日常來訪接待、來函等情況處理。
4、負責總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接,盡可能地減少外界對總經(jīng)理工作不必要的打擾。
5、負責各種會議記要、備忘錄及其它文件的整理、打印、分發(fā)、歸檔、保管等工作;負責酒店內(nèi)其它部門或者外界報送總經(jīng)理的各種會議記要、備忘錄及其它文件和信函的呈送、處理、歸檔等工作。
6、負責酒店介紹信、印章的保管和監(jiān)督使用,負責與外單位聯(lián)系,辦理各類許可證件和歸檔保管工作。
7、負責搞好總經(jīng)理的日常工作安排,如會議、工作約會、宴請等。
8、負責總經(jīng)理辦公室設備保管、維護正常運行等。
9、負責總經(jīng)理出差前以及出差后的工作處理(借款、日程安排、酒店預定、車輛接送、禮品準備、電話聯(lián)系、車旅費報銷等)。
10、完成總經(jīng)理臨時交給的其它工作。
第11篇 總經(jīng)理秘書崗位職責格式
總經(jīng)理秘書崗位主要職責 1、負責總經(jīng)理的辦公服務工作。 2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負責組織起草總經(jīng)理會議材料。 3、負責公司文秘業(yè)務指導。 4、負責公司辦公會的有關事宜,并辦理會議議定事項。 5、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領導批件及總經(jīng)理辦公會議定事項的辦理工作。 6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復。 7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務工作。 8、負責紀錄、整理總經(jīng)理辦公會會議紀要。記好大事記。 9、負責文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務管理,負責保密工作。 10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。 11、完成領導交辦的其他工作
總經(jīng)理秘書 崗位職責: 1.總經(jīng)理日常行程的協(xié)調(diào)、安排; 2.協(xié)助起草總經(jīng)理日常公文、報告等相關文書資料;協(xié)調(diào)與各部門的關系,促進相關工作的推進等; 3.接待來訪的客戶; 4.負責總經(jīng)理會務的組織安排,會議紀要的編寫,并對決議事項進行催辦、查辦和落實; 5.負責處理總經(jīng)理臨時交辦的其他工作; 6.有的需要承擔翻譯職責。
第12篇 總經(jīng)理秘書崗位職責及相關職位要求
總經(jīng)理秘書是秘書總經(jīng)理身邊的綜合輔助工作人員和公務服務人員，他們以輔助決策，綜合協(xié)調(diào)，溝通信息，辦文、辦會、辦事等為主要職能，是總經(jīng)理的參謀和助手。
總經(jīng)理秘書職位要求
1.良好的組織溝通協(xié)調(diào)能力；
2.良好的中英文寫作、口語、閱讀能力；
3.熟練使用辦公軟件及辦公自動化設備；
4.性格沉穩(wěn)，公關交際能力強；
5.形象儀表出色，有特長；
6.本科以上學歷，行政管理或相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮；
7.有較強人際交往能力，善于與客戶溝涌，協(xié)調(diào)合作伙伴之間的關系。
總經(jīng)理秘書崗位職責
1.起草公司年度工作總結及總經(jīng)理講話稿；
2.起草公司股東會和董事會的會議材料；
3.作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理；
4.起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件；
5.協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作；
6.接聽電話、妥當應答，如有必要，做好電話記錄；
7.掌握總經(jīng)理的日程安排，為總經(jīng)理接見訪客做好預約工作；
8.收發(fā)傳真，并及時交給總經(jīng)理處理；
9.完成總經(jīng)理或行政經(jīng)理交辦的其他工作。
