第1篇 行政管理總經(jīng)理崗位職責(zé)
職責(zé)描述:
1.受總經(jīng)理的委托,行使對公司行政人事日常工作監(jiān)督、管理的權(quán)力,承擔(dān)執(zhí)行各項規(guī)章、工作指令的義務(wù)管理責(zé)任,對所分管的工作全面負(fù)責(zé)。
2.負(fù)責(zé)行政會議和例會的組織工作,對會議討論的重大問題,組織調(diào)研提出報告。
3.根據(jù)總經(jīng)理指示,編排工作活動日程表,做好重大活動的組織和接待工作。
4.負(fù)責(zé)抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作計劃和總結(jié)報告。根據(jù)工作計劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo),定期組織檢查落實情況,及時向公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門反饋信息。
5.協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實施細(xì)則,配合公司協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系。
6.負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督行政中心人員的工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。
第2篇 財務(wù)行政管理崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
一、財務(wù)工作職責(zé):
1.全盤負(fù)責(zé)海南公司的所有財稅核算、管理、稅務(wù)申報和年度清算等工作(不具體描述了);
2.負(fù)責(zé)所有客戶合同、發(fā)票、收據(jù)等所有的收支和文檔管理工作;
3.負(fù)責(zé)銀行、工商、稅務(wù)等部門的對外聯(lián)絡(luò)和維護(hù)工作;
4.根據(jù)集團(tuán)的要求,制定公司的年度預(yù)算和日常管控工作;
5.落實執(zhí)行集團(tuán)要求的相關(guān)財務(wù)管理、稅務(wù)籌劃工作;
6.上級交辦的其他事項
二、人事和行政工作職責(zé):
1.負(fù)責(zé)公司各類人員的招聘及初步面試工作;
2.負(fù)責(zé)員工勞動合同及人事檔案的簽訂和建立工作,并保管好相關(guān)人事資料;
3.負(fù)責(zé)對全體辦公人員進(jìn)行日常考勤及辦理社保、公積金相關(guān)工作 ;
4.禮品、福利發(fā)放名單、生日名單的整理;
5.負(fù)責(zé)公司員工勞動關(guān)系的轉(zhuǎn)移,員工入職及離職手續(xù)的辦理。
6.解答公司員工對人事方面的問題,并積極協(xié)調(diào)公司員工關(guān)系,參與解決員工的違紀(jì)、糾紛案件,以促進(jìn)員工關(guān)系的和諧;
7.負(fù)責(zé)工商、商標(biāo)等年檢和付費工作;
8.所有客戶和日常交易的合同管理和歸檔;
9.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理、辦公用品采購與管理工作;
10.負(fù)責(zé)辦公室其他行政事務(wù)。
任職要求:
1. 本科(含)以上學(xué)歷,財務(wù)相關(guān)專業(yè),3年以上財務(wù)管理經(jīng)驗,3年以上人力資源管理經(jīng)驗,2年以上招聘經(jīng)驗;
2. 熟悉掌握現(xiàn)金、銀行人民幣和外匯業(yè)務(wù),熟悉網(wǎng)銀操作;
3. 熟悉使用用友軟件、類似oa審批流軟件,office辦公軟件和客戶管理類軟件操作;
4. 具有良好的書面及口頭表達(dá)能力,具有親和力和服務(wù)意識,溝通領(lǐng)悟能力強,學(xué)習(xí)能力佳;
5. 了解國家各項勞動人事法規(guī)政策;
6. 誠實、踏實,細(xì)心穩(wěn)重,良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng),有一定的管理能力和獨當(dāng)一面的能力;
第3篇 行政管理總監(jiān)崗位職責(zé)
職位要求:
1. 根據(jù)部門戰(zhàn)略規(guī)劃,制定全年工作規(guī)劃及相關(guān)管控制度,確保科室運營順暢;
2. 負(fù)責(zé)科室組織架構(gòu)及管理規(guī)范建設(shè)與持續(xù)完善,實現(xiàn)高效協(xié)同;
3. 負(fù)責(zé)公司檔案管理,確保各類檔案資料管控有序,匹配業(yè)務(wù)開展需要;
4. 負(fù)責(zé)公司公文、證照、印章管理,確保公司內(nèi)部辦公秩序井然,各類證照、印章辦理、使用合規(guī)有序;
5. 負(fù)責(zé)公司整體eoa流程審批時效達(dá)標(biāo),同時把控公文發(fā)稿質(zhì)量;
6. 負(fù)責(zé)公司內(nèi)所有采購項目的統(tǒng)籌、規(guī)劃;
7. 負(fù)責(zé)公司采購管理制度的執(zhí)行,各類采購項目的招標(biāo)、談判及合同的審核;
8. 負(fù)責(zé)編制、審核及匯總公司公司年度資產(chǎn)預(yù)算;負(fù)責(zé)公司采購工作的跟蹤、分析,有效控制成本;
9. 負(fù)責(zé)科室內(nèi)人力資源建設(shè),通過人員甄別、培養(yǎng)、評價及激勵實現(xiàn)人崗匹配;
10. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
任職資格:
1. 全日制本科學(xué)歷;
2. 5年以上采購管理及文檔管理相關(guān)工作經(jīng)驗;
3. 熟悉大型公司或集團(tuán)的基本業(yè)務(wù)流程及各項管理制度;
4. 有較好的服務(wù)意識,和出色的溝通協(xié)調(diào)能力;
5. 責(zé)任心強,工作細(xì)致認(rèn)真,積極主動; 誠實守信、保密意識強。
第4篇 部門行政管理崗位職責(zé)
職責(zé)描述:
1. 報告的收集、記錄、整理;實驗室設(shè)備管理校驗等
2. 按流程標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行產(chǎn)品管理(sop),系統(tǒng)的操作審核
3. 部門人員培訓(xùn)記錄管理
4. 部門行政工作
任職要求:
1. 基本英文聽說讀寫
2. 基本word, excel, power point使用
3. 本科學(xué)歷
注:每月有額外交通補、飯補,約5-6百,并提供五險一金及補充醫(yī)療、商保福利
第5篇 x地產(chǎn)開發(fā)公司行政管理部經(jīng)理的崗位職責(zé)
地產(chǎn)開發(fā)公司行政管理部經(jīng)理的崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的擬訂、執(zhí)行與監(jiān)控;
2、全面負(fù)責(zé)公司行政、后勤的管理工作,按時擬訂各項工作計劃;
3、負(fù)責(zé)對公司各項行政辦公費用進(jìn)行管理與控制;
4、負(fù)責(zé)企業(yè)文化的建設(shè)與宣傳;
5、組織本部門人員做好公司的后勤保障工作,持續(xù)加強各崗位人員的服務(wù)意識;
6、負(fù)責(zé)公司重要會議、重大活動的籌備組織工作,接待重要來訪客人;
7、負(fù)責(zé)與外界有關(guān)部門和機構(gòu)保持良好的公共關(guān)系;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。
第6篇 行政/人事管理崗位職責(zé)職位要求
崗位職責(zé)：
1、協(xié)助完善并監(jiān)督執(zhí)行公司各項管理制度；
2、負(fù)責(zé)公司部分行政工作，能獨立完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)；
3、配合策劃及組織公司各項大型活動；
4、配合完成公司人事管理工作；
5、起草部門工作計劃、總結(jié)及匯報稿；
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
職位要求：
1、有一定的行政管理經(jīng)驗，熟悉人力資源、行政管理等工作；
2、人力資源管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷，工作經(jīng)驗2年及以上；
3、具備認(rèn)真細(xì)致的工作作風(fēng)和行政管理的知識和技能。掌握國家相關(guān)法律法規(guī)，熟悉人事管理及行政管理流程。
4、具有較強的學(xué)習(xí)、理解意圖、語言與文字表達(dá)，溝通協(xié)調(diào)、處事等能力；
5、工作踏實、認(rèn)真，責(zé)任心及團(tuán)隊合作精神強；
6、熟練運用辦公軟件及辦公設(shè)備。
其它：性別不限，30歲左右，身體健康。熱衷并擅長擬應(yīng)聘的工作。工作性質(zhì)全職，薪酬面議，試用期3個月。統(tǒng)招全日制本科學(xué)歷優(yōu)先，有3年以上人事行政管理工作經(jīng)歷、并住武漢市者優(yōu)先。
崗位要求：
學(xué)歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：3-5年
第7篇 房產(chǎn)行政管理崗位職責(zé)
崗位職責(zé)及任職要求:
1,主要負(fù)責(zé)辦公室方面的工作
2,房地產(chǎn)相關(guān)專業(yè)以及大專以上學(xué)歷
3,綜合素質(zhì)高,氣質(zhì)佳,語言表達(dá)能力強
第8篇 物業(yè)管理行政文員崗位職責(zé)
崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)會議的籌備和安排,做好會議記錄,對會議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行催辦和檢查;
2、做好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作;
3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理;
4、負(fù)責(zé)公司檔案管理;
5、負(fù)責(zé)公司的后勤管理工作,包括物資采購工作、庫房管理等工作;
6、負(fù)責(zé)員工業(yè)余生活、娛樂活動等健康活動的開展;
7、負(fù)責(zé)員工福利的申請及發(fā)放;
8、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。
任職要求
1、行政類、管理類專科以上學(xué)歷,三年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗;
2、具備一定行政管理能力及溝通能力;
3、具備良好的職業(yè)操守和溝通能力,較強的責(zé)任心,工作細(xì)致認(rèn)真負(fù)責(zé),能承受一定的工作壓力;
4、熟練掌握使用各類辦公設(shè)備及辦公軟件;
5、年齡28-35歲。
第9篇 物業(yè)管理公司行政部經(jīng)理崗位職責(zé)3
物業(yè)管理公司行政部經(jīng)理崗位職責(zé)(三)
一、協(xié)助總經(jīng)理室處理公司日常工作,監(jiān)督各部門和管理處認(rèn)真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。
二、學(xué)習(xí)研究黨和國家的方針、政策,貫徹落實領(lǐng)導(dǎo)的指示,為總經(jīng)理的工作決策提供意見和建議。
三、做好公司人力資源的管理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督項目的人員招聘、錄用,負(fù)責(zé)建立公司人資儲備庫,辦理各類與人事勞資相關(guān)手續(xù),處理公司勞務(wù)糾紛事宜。
四、根據(jù)總經(jīng)理室要求,負(fù)責(zé)起草綜合性文件、文稿,制定、修改公司內(nèi)部規(guī)章制度,審核待簽發(fā)文件。
五、負(fù)責(zé)公司級會議的籌備和安排,做好會議記錄,整理會議紀(jì)要,對會議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行催辦和檢查。
六、負(fù)責(zé)公司新員工的培訓(xùn)工作,協(xié)同各部門(項目)共同抓好員工的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的培訓(xùn)。
七、負(fù)責(zé)公司及項目物資申購的審核及公司后勤保障工作。
八、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理。
九、依據(jù)考核制度,組織部門/項目經(jīng)理工作績效的評估考核。
十、負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)員工行為規(guī)范、勞動紀(jì)律等進(jìn)行規(guī)范化管理。
十一、組織公司對外的宣傳。
十二、指導(dǎo)、配合部門(項目)調(diào)查、分析、處理業(yè)主/甲方投訴意見,并及時回訪業(yè)主/甲方。
十三、負(fù)責(zé)公司車輛及駕駛?cè)藛T的管理。
十四、認(rèn)真完成總經(jīng)理室交辦的其他工作。
第10篇 某管理處行政文秘崗位職責(zé)
管理處行政文秘崗位職責(zé)
1.按照本部門要求協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理處理一般文書工作;
2.負(fù)責(zé)有關(guān)文件及管理等方面的指示、規(guī)定、通告及通報的收發(fā)工作,并作好記錄及其存檔工作,和送交有關(guān)人員傳閱、簽收;
3.定期整理本部門各類文檔,所有文件資料按歸檔范圍和目錄進(jìn)行整理;
4.負(fù)責(zé)檔案文件、資料的借閱或復(fù)制的登記、管理工作;
5.負(fù)責(zé)文件的傳閱承辦、督促有關(guān)部門遵照文件批復(fù)精神按時反饋跟進(jìn)事宜;及時傳遞公司本部門上報文件及領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)意見;
6.負(fù)責(zé)會議通知、議程安排、簽到、會議記錄、紀(jì)要等工作;
7.員工工資的核算;
8.員工社會保險月度增減變化的匯總;
9.辦公用品的采買;
10.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
第11篇 行政管理專業(yè)崗位職責(zé)任職要求
職責(zé)描述:
1、建立、健全、推行和維護(hù)公司的各項行政管理體系;
2、負(fù)責(zé)公司印章管理;
3、對公司全員辦公行為規(guī)范進(jìn)行監(jiān)督與檢查;
4、做好公司的后勤服務(wù)工作，包括辦公設(shè)備、項目食堂管理;
5、后勤費用的支付和控制;
6、物資采購:低值易耗品、日常辦公用品等及其他物資;
7、協(xié)助負(fù)責(zé)公司級大型會議、活動的組織;
8、配合其他部門臨時需要辦理的事宜;
9、協(xié)助公司或其他部門領(lǐng)導(dǎo)開展工作。
任職要求:
1、年齡35周歲以下，統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷;
2、具有3年以上大型房地產(chǎn)公司行政工作經(jīng)驗，接待經(jīng)驗豐富;
3、具備行政管理工作相關(guān)知識，文筆優(yōu)秀;
4、掌握計算機維修、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、辦公軟件等it技能;
5、正直、敬業(yè)，善于溝通、形象好，具有較強感染力和親和力。
行政管理專業(yè)崗位
第12篇 管理行政崗位職責(zé)任職要求
職責(zé)描述:
職責(zé)一:辦公用品、辦公設(shè)備和后勤物品的采購控制采購成本，滿足后勤需求。
1、起草辦公用品管理辦法、辦公設(shè)備管理辦法。
2、按要求落實辦公用品和辦公設(shè)備的采購工作，加強采購的計劃性，完善的供應(yīng)商臺賬和采購臺賬。
3、配合新項目進(jìn)度，按照時間節(jié)點要求，及時采購、安裝到位辦公設(shè)備和物品，做好項目建設(shè)的后勤支持工作。
4、制作名片及工作證件。
5、采購員工福利、酒水、生日蛋糕等后勤物品。
職責(zé)二:管理固定資產(chǎn)，盤活存量資產(chǎn)，實現(xiàn)資產(chǎn)利用的最大化。
定期對公司資產(chǎn)進(jìn)行盤點，對固定資產(chǎn)實際使用情況進(jìn)行核實，做到賬實相符，對存量資產(chǎn)用好用活。
職責(zé)三:維護(hù)公司辦公秩序、確保良好辦公環(huán)境，保障日常辦公有序。
1、定期組織辦公室環(huán)境形象檢查，確保公司環(huán)境形象整潔。
2、檢查公司辦公物品，協(xié)調(diào)有關(guān)人員及時處理損毀等情況。
職責(zé)四:協(xié)調(diào)配合工作，服從領(lǐng)導(dǎo)安排。
1、配合部門牽頭組織的行政接待、企業(yè)文化活動。
2、落實報刊雜志訂閱，以及公司領(lǐng)導(dǎo)機票、車票預(yù)訂。
3、配合綜合管理部各項工作的開展。
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。
任職要求:
1、學(xué)歷要求:具有全日制(統(tǒng)招)本科及以上學(xué)歷。
2、專業(yè)要求:行政管理、企業(yè)管理、工商管理類相關(guān)專業(yè);
3、年限要求:具有3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，有大型企業(yè)同等崗位經(jīng)驗者優(yōu)先;
4、技能要求:熟悉采購相關(guān)知識，具有較強的價格談判能力，對資產(chǎn)管理較深的認(rèn)識。
管理行政崗位
