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第1篇 總經理室秘書崗位職責職位要求
崗位職責
1、負責總經理室的辦公服務工作；
2、合理安排、提醒公司領導日常工作時間和程序；
3、負責及時傳達各項指示安排，起草各類信函、演講稿、報告、文件等資料；
4、負責記錄、整理董事長辦公會會議紀要，記好大事記；
5、負責督促、檢查、催辦公司領導批件及公司辦公會議定事項的辦理工作；
6、負責對外聯絡，接待來訪的包括國內、國際重要來賓；
7、完成公司領導交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務。
任職資格
1、品德優良，為人誠信；積極向上，善于學習；
2、具備良好的溝通協調能力和行為素養；
3、具有嚴謹、細致、耐心、高效的工作作風和樂觀、敬業奉獻的精神；
4、具有較強的辦公室事務管理能力及良好的文字和語言表達能力；
5、本科及以上學歷，中文、英語或新聞等相關專業畢業；具備英語六級或以上水平，熟練使用計算機及相關辦公軟件；
6、有2年及以上秘書或相近的工作經驗；
7、認同中華傳統文化，孝順父母、尊敬師長。
請投簡歷時附上個人近期生活照，謝謝！
崗位要求：
學歷要求：本科
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：2年經驗
第2篇 學院校總經理辦公室秘書工作崗位職責
學院(校)總經理辦公室秘書工作崗位職責
辦公室秘書在辦公室主任領導下,協助主任處理辦公室的日常事務工作。
一、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。
二、主動收集總公司的運行情況,及時做好宣傳報道工作。
三、負責編排每周主要工作安排表,安排節假日干部值班工作。
四、協助主任做好來賓接待和信訪工作,認真接聽師生投訴電話,并做好記錄和反饋工作。
五、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。
六、及時做好各類文件的收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
七、嚴格執行保密制度,定期收集、整理有關檔案資料,及時整理歸檔。
八、按時收發各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表,及時交主管領導審閱。
九、協同做好員工的考勤考核工作,負責審核員工請、銷假手續,核簽補休證明。
十、協助做好招聘員工的登記工作,負責發放上崗證件。
十一、完成領導交辦的其他工作。
第3篇 酒店總經理辦公室秘書的崗位職責
酒店總經理辦公室秘書的崗位職責
1、執行總經理的工作指令,向總經理請示和報告工作。
2、負責撰寫酒店綜合性的業務報告,總結、計劃等公文函件,負責審核由各部門起草的對外文函。
3、負責組織安排總經理辦公會和行政例會,做好會議記錄,撰寫決議和會議紀要。
4、檢查酒店的各項決議和總經理工作指令的貫徹執行情況,及時了解和反饋信息。
5、負責業務資料和信息的收集、分析、研究,掌握酒店行業市場動態,為領導當好參謀。
6、負責來往文件及書報、信件的收發工作,處理有關來電、來信等信息,分類整理,做好記錄及時上傳下達。
7、負責總經理室的衛生清潔及總經理辦公室的固定資產和辦公用品的領用、保管。
8、負責送閱總經理閱批的文件,派發總經理簽發、批示的文件、通知等。
9、嚴格執行保密制度,及時做好行政和業務資料及文件材料的收集、整理、立卷、登記、保管工作。
10、根據總經理的指示做好工作安排,來訪接待等有關事宜。
11、按規定的手續嚴格管理和使用印章、介紹信,對需要用印的文件、材料和報表,經主管領導簽字并登記后用印。
12、完成總經理交辦的日常行政事務工作。
第4篇 總經理室秘書崗位職責
(1)負責分公司宣傳工作溝通和實施;
(2)負責分公司權限內宣傳品和有公司vi標示單證的印刷或采購工作;
(3)負責內外新聞宣傳媒體合作關系的建立和維護;
(4)負責宣傳費用的合理配置和使用;
(5)負責分公司公文處理工作;
(6)負責分公司年度計劃和總結的起草;
(7)負責分公司日常文字核稿工作;
(8)負責分公司總經理室的日常工作服務;
(9)負責oa系統的使用和管理,指導下轄機構使用和管理oa系統;
(10)負責分公司總經理相關文書的撰寫;
(11)負責文書檔案日常管理和使用工作;
(12)負責文宣工作的督導。
