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第1篇 學院校副總經理工作崗位職責
學院(校)副總經理工作崗位職責
1、副總經理協助總經理分管總公司各部門的日常管理工作。
2、協助總經理制訂實施總公司發展戰略和經營計劃等政策方略,堅持“三服務、兩育人”的宗旨,正確處理改革、發展與穩定的關系,為教學、科研和師生生活提供優質后勤服務,努力實現總公司的經營管理目標及發展目標。
3、按照后勤社會化改革的要求,協助總經理建立、健全分管工作的管理制度以及工作考評制度,力求內部管理制度化、規范化,以經濟的手段,協助總經理組織制訂公司的人事、分配制度改革方案。
4、協助總經理選配好分管各部門的負責人以及分管各部門員工隊伍建設工作。
5、協助總經理對公司運作與各部門進行管理,協助監督各項管理制度的制訂及推行。
6、協助總經理開展公司形象宣傳活動,推進公司企業文化的建設工作。
7、協助總經理做好安全生產工作和愛國衛生工作,適時組織開展各項安全教育培訓以及治理環境衛生等活動。
8、協助總經理做好公司的對外發展工作。
9、完成院領導及總經理交辦的其他工作。
第2篇 學院校總經理辦公室秘書工作崗位職責
學院(校)總經理辦公室秘書工作崗位職責
辦公室秘書在辦公室主任領導下,協助主任處理辦公室的日常事務工作。
一、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。
二、主動收集總公司的運行情況,及時做好宣傳報道工作。
三、負責編排每周主要工作安排表,安排節假日干部值班工作。
四、協助主任做好來賓接待和信訪工作,認真接聽師生投訴電話,并做好記錄和反饋工作。
五、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。
六、及時做好各類文件的收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
七、嚴格執行保密制度,定期收集、整理有關檔案資料,及時整理歸檔。
八、按時收發各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表,及時交主管領導審閱。
九、協同做好員工的考勤考核工作,負責審核員工請、銷假手續,核簽補休證明。
十、協助做好招聘員工的登記工作,負責發放上崗證件。
十一、完成領導交辦的其他工作。
第3篇 學院校后勤總經理辦公室主任工作崗位職責
學院(校)后勤總經理辦公室主任工作崗位職責
總經理辦公室主任是在總經理領導下,協助總經理處理總公司的日常行政事務工作。
一、按照總經理辦公室的職責范圍,主持全室的日常行政工作。
二、協助總經理召集全公司員工大會、總經理辦公會議等,做好會議記錄,負責督促檢查會議決議執行情況,當好總經理的助手和參謀。
三、在總經理領導下,負責組織起草總公司工作計劃、總結決議、報告、規章制度等文件。負責編排月度主要活動日程表。
四、根據總公司領導指示和有關會議決定,組織草擬和發布通知、通告、會議紀要及其他文件。負責總公司公文、函電、報表的初批、擬辦和催辦工作。
五、負責做好來信來訪的接待工作,處理好信息反饋。
六、正確貫徹執行有關人事、勞動工資等方面的政策和規定,做好各中心(部門)的績效考核與職能監控工作。
七、掌握全公司綜合統計工作,負責組織協調幾個部門共同辦理的全局性工作。
八、檢查、指導各中心(部門)員工的政治、業務學習;加強內務工作管理,督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責,予以考核。
九、負責組織全公司的安全生產活動和勞動保護工作。
十、注意調查研究,主動了解、收集情況和問題,提出處理意見,為領導決策時提供參考。認真做好總公司領導交辦的其他工作。
第4篇 學院校后勤總公司總經理工作崗位職責
學院(校)后勤總公司總經理工作崗位職責
一、總經理是后勤服務的第一責任人,是企業的法人代表,全面負責總公司的日常管理工作。
二、根據學院的發展規劃和年度工作要點,組織制定和實施總公司的工作計劃。堅持“三服務、兩育人”的宗旨,正確處理好改革、發展與穩定的關系,團結和帶領總公司全體員工為教學、科研和師生生活提供優質后勤服務。
三、根據上級要求和學院具體情況,按照后勤社會化改革的要求,負責建立健全總公司內部各項管理制度,組織進行人事、分配制度改革,建立有效的考評機制,加強督促檢查,努力提高科學管理水平。
四、團結和帶領總公司全體員工發揮總公司的優勢,不斷尋求新的經濟增長點,努力拓展后勤服務市場。
五、負責中心(部門)主任(主任助理)的聘用、解聘工作,加強總公司的員工隊伍建設。
六、嚴格遵守財經紀律和財務制度,主持制訂總公司年度經費預決算方案和利潤分配方案并組織實施。
七、負責主持總經理會議,對總公司重大事宜進行研究和決策。主持總公司辦公會議,討論、布置、檢查總公司各階段工作和部門工作,處理總公司的公共關系,協調部門工作。
八、全面負責總公司的綜合治理工作、安全生產工作以及愛國衛生工作。
九、負責對分管科室工作的領導。
十、完成院領導交辦的其他工作。
第5篇 學院校后勤總經理辦公室工作崗位職責
學院(校)后勤總經理辦公室工作崗位職責
總經理辦公室是后勤服務行政事務管理的綜合性服務部門。在總經理直接領導下,主要負責總公司的日常事務處理和各中心(部門)之間的協調工作。
一、根據總公司發展規劃,負責起草印發總公司年度工作計劃、總結,匯編總公司規章制度,起草和審核各種文件。
二、負責安排總公司辦公會議,做好會議記錄,定期檢查各中心(部門)執行會議決議的情況。
三、負責總公司公文的收發、登記、送閱、立卷、歸檔等工作,掌握總公司印鑒和出具各種證明信的權利。
四、負責來信來訪和師生投訴的接待和處理工作。
五、負責總公司的綜合統計、檔案管理和保密工作,做好總公司大事記。
六、負責編制總公司每周主要工作安排表,安排節假日干部值班工作,及時向有關部門通報情況。
七、負責總公司的人事管理、勞動工資、安全生產和勞動保護等工作,定期發放各中心(部門)職工的勞護用品。
八、配合各中心(部門)做好崗位用工的招聘錄用工作,辦理員工證件的發放登記工作。
九、負責各中心(部門)的績效考核和職能監控工作,辦理清、銷假手續。
十、積極完成總公司領導交辦的其他工作。
