第1篇 行政總監(jiān)崗位工作職責
職務名稱:行政總監(jiān)
直接上級: 總經(jīng)理
直接下級:行政部經(jīng)理、保衛(wèi)部經(jīng)理
本職工作:統(tǒng)籌管理公司政務、事務、安全保衛(wèi)、內部服務與對外聯(lián)絡工作。
工作責任:
一、業(yè)務職責
1、參與制訂公司年度總預算和季度預算調整,匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。
2、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
3、領導公司的后勤服務工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
4、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。
5、負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。
6、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
7、領導公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。
8、組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。
9、負責協(xié)調公司系統(tǒng)間的合作關系,先期調解工作中發(fā)生的問題。
10、負責公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報。
11、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經(jīng)理匯報。
12、代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好合作關系。
二、管理職責
1、組織建設
(1)、參與討論公司部門級以上組織結構;
(2)、確定下級部門的組織結構;
(3)、當發(fā)現(xiàn)下級部門的崗位設置或崗位分工不合理時,要及時指出問題,作出調整,并通知人力資源部。
2、招聘及任免
a、用人需求
(1)、提出直接下級崗位的用人需求,并編寫該崗位的崗位職責和任職資格,提交給總經(jīng)理確認;
(2)、確認直接下級提交的用人需求(含崗位職責和任職資格),并提交總經(jīng)理確認。
b、面試
(1)、進行直接下級崗位的初試;
(2)、進行直接下級的直接下級崗位復試,并做最后確定;
(3)、組織參與面試的人員。
c、不合格員工處理
(1)、提出對不合格直接下級的處理建議,提交總經(jīng)理確認;
(2)、確認直接下級提出的對不合格員工的處理建議,提交給人力資源部。
3、培訓
(1)、提出對直接下級的培訓計劃,提交總經(jīng)理確認;
(2)、確認直接下級提出的培訓計劃,提交人力資源部。
4、績效考評
(1)、提出直接下級的績效考評原則,提交總經(jīng)理確認;
(2)、根據(jù)總經(jīng)理確認的績效考評原則,與人力資源部經(jīng)理商討并確定績效考評方法;
(3)、對直接下級進行考評,并進行考評溝通。將考評結果提交人力資源部。
5、工作溝通
(1)、匯總工作報告,并與總經(jīng)理進行信息溝通,同時將這些信息傳遞到直接下級;
(2)、負責將公司的政策、原則、策略等信息,快速、清晰、準確地傳達給直接下級;
(3)、確定書面的交互式的工作通報制度,與直接下屬進行溝通。
6、激勵
(1)、提議下級部門和直接下級的激勵原則,提交總經(jīng)理確認;
(2)、根據(jù)總經(jīng)理確認的激勵原則,與人力資源部經(jīng)理商討并確定激勵方法。
7、經(jīng)費審核與控制
(1)、依據(jù)財務制度審批下級部門的各項花費,并確認支出的合理性;
(2)、監(jiān)督并控制下級部門的費用支出,并向總經(jīng)理進行費用月報。
8、工作報告
(1)定期將自己的各項工作及下級部門工作以書面的形式向總經(jīng)理報告。
9、表現(xiàn)領導能力
(1)、指導、鼓勵、鞭策下級,使下級能努力工作;
(2)、有辦法提升下級的工作效果和工作效率;
(3)、能為下級描繪公司的戰(zhàn)略意圖和遠大前景。
第2篇 人力行政部總監(jiān)崗位職責
崗位職責:
1、根據(jù)集團發(fā)展戰(zhàn)略,組織制訂和實施集團人力資源規(guī)劃和年度工作計劃;
2、組織制定、完善和監(jiān)督落實集團各類人力資源管理制度、建立健全集團人力資源管理體系;
3、負責集團崗位設置與管理、選人用人、人才發(fā)展、績效考核、招聘管理、薪酬管理、培訓管理等工作;
4、負責組織對所屬單位人力資源工作進行指導和監(jiān)督。
任職資格:
1、年齡30歲以上,大學本科及以上學歷;
2、具有5年以上人力資源管理工作經(jīng)驗;
3、熟悉國家相關法律法規(guī)和企業(yè)經(jīng)營管理制度;
4、具備較強的責任心、事業(yè)心和全局觀念,溝通表達能力、組織協(xié)調能力以及抗壓能力,具有優(yōu)秀的團隊領導能力與團隊管理能力。
崗位職責:
1、根據(jù)集團發(fā)展戰(zhàn)略,組織制訂和實施集團人力資源規(guī)劃和年度工作計劃;
2、組織制定、完善和監(jiān)督落實集團各類人力資源管理制度、建立健全集團人力資源管理體系;
3、負責集團崗位設置與管理、選人用人、人才發(fā)展、績效考核、招聘管理、薪酬管理、培訓管理等工作;
4、負責組織對所屬單位人力資源工作進行指導和監(jiān)督。
任職資格:
1、年齡30歲以上,大學本科及以上學歷;
2、具有5年以上人力資源管理工作經(jīng)驗;
3、熟悉國家相關法律法規(guī)和企業(yè)經(jīng)營管理制度;
4、具備較強的責任心、事業(yè)心和全局觀念,溝通表達能力、組織協(xié)調能力以及抗壓能力,具有優(yōu)秀的團隊領導能力與團隊管理能力。
第3篇 行政總監(jiān)崗位職責要求
1.受總經(jīng)理的委托,行使對公司行政人事日常工作監(jiān)督、管理的權力,承擔執(zhí)行各項規(guī)章、工作指令的義務管理責任,對所分管的工作全面負責。
2.負責行政會議和例會的組織工作,對會議討論的重大問題,組織調研提出報告。
3.根據(jù)總經(jīng)理指示,編排工作活動日程表,做好重大活動的組織和接待工作。
4.負責抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作計劃和總結報告。根據(jù)工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,及時向公司領導和其他部門反饋信息。
5.協(xié)助各部門制定部門、崗位職責和各類規(guī)章的實施細則,配合公司協(xié)調各部門的工作關系。
6.負責指導、管理、監(jiān)督綜合管理部人員的工作,改善工作質量和服務態(tài)度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。
第4篇 行政總監(jiān)崗位職責
崗位職責:
1、制定行政年度總預算、調整和實施,保證年度經(jīng)營計劃有序開展;
2、貫徹落實行政總體戰(zhàn)略、目標、計劃、實施措施,保證企業(yè)正常運行;
3、制定企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,行政管理各項制度,貫徹情況進行監(jiān)督,檢查和指導;
4、建立并完善行政管理制度、行政事務崗位標準及流程;
5、制定并組織實施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、流程,編制年度行政后勤計劃,擬訂成本預算,并進行監(jiān)督執(zhí)行;
6、及時有效調整并完善各項措施,為公司規(guī)避風險;
7、根據(jù)內外部環(huán)境變化及時進行處理涉外的法律事務工作;
8、全面主持公司日常行政工作;
9、負責公司員工宿舍的完全、衛(wèi)生、紀律管理;
10、負責公司的辦公設施的采購、證照年檢、各項會議、車輛管理;
11、指導、檢查與監(jiān)督各店安全、消防等后勤保障工作;
12、組織來訪人員的接待工作和相關外聯(lián)工作;
13、處理、起草行政方面的文件材料;
任職資格:
1、工商管理相關專業(yè)本科以上學歷,有財務、法律、運營管理相關知識者優(yōu)先;
2、8年以上工作經(jīng)驗,或5年以上本行業(yè)或相進管理職位經(jīng)驗;
3、通曉企業(yè)管理知識,具備運營管理、財務管理、法律等方面的知識;
4、熟練掌握wps等辦公軟件的使用方法,具備基本的網(wǎng)絡知識;
5、具有很強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃和執(zhí)行能力;
6、具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德。
*該職位不接受直接面試,請符合條件者,先行投遞簡歷,合者約見!
第5篇 酒店行政人事總監(jiān)崗位職責
崗位職責:
1. 組織公司人事、行政制度及相關計劃的編制、執(zhí)行、修訂。
2. 組織編寫公司中長期人力資源發(fā)展戰(zhàn)略和企業(yè)文化及相關研討活動。
3. 負責公司人力資源規(guī)劃、招聘、薪酬、績效、培訓、勞動關系的管理工作。
4. 負責公司企業(yè)文化、各項管理制度、工作指標的執(zhí)行與落實。
5. 公司內部、外部人事、勞資關系、外部培訓的協(xié)調和相關事務的審批處理。
6. 各部門人員崗位編制(與設置)管理,調整各部門主管級以上人員配置,使分工協(xié)作合理。
7. 審核人事、培訓、考核、勞資的數(shù)據(jù)信息及工作分析報告,并向領導提供專題報告。
8. 負責處理公司員工關系維護。
9. 部門年度目標指標規(guī)劃的制訂,規(guī)劃細分,及指標規(guī)劃的落實和實現(xiàn)。
10.批準部門薪酬、績效考核計劃,審核本部門工作計劃。
11. 負責與人事行政中心等集團職能部門業(yè)務對接工作。
12. 完成領導交辦的工作任務。
任職資格:
1、行政、法律、人力資源管理及其他本科以上學歷,有三年以上同職務工作經(jīng)驗,持有人力資源管理師(二級)證書者或有酒店行業(yè)同崗位工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮;
2、45歲以下,對整套科學的人力資源開發(fā)、規(guī)劃、招聘、培訓、考核體系有相當理解并熟練運用,熟知相關法律法規(guī)并能靈活運用,善于處理復雜員工關系等。具有較強的執(zhí)行和協(xié)調能力,熟練掌握word、ppt、excel等辦公軟件;
3、為人謙虛、務實、親和力強。
第6篇 行政總監(jiān)崗位職責、任職條件以及應具備的能力
行政總監(jiān)含義
行政總監(jiān)，是企業(yè)行政事務的負責人，負責制定企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務計劃管理日常行政事務。行政總監(jiān)是企業(yè)的高層管理人員。
行政總監(jiān)不是ceo，在一些企業(yè)中，不一定會設置ceo的職位，這時行政總監(jiān)就是行政工作的總負責人。
行政總監(jiān)的直接上司是總經(jīng)理。
行政總監(jiān)崗位職責
1.負責制定企業(yè)行政管理、總務后勤管理等有關制度;
2.組織實施和監(jiān)督各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況，并不斷的根據(jù)企業(yè)和市場的發(fā)展修改完善各項制度;
3.負責處理企業(yè)的日常行政事務，及時發(fā)現(xiàn)問題并解決，制定措施防止類似事件發(fā)生;
4.負責組織起草企業(yè)的工作總結及其他公文文件;
5.負責企業(yè)的大型會議和活動的總體規(guī)劃和管理工作;
6.負責組織企業(yè)文化建設工作;
7.組織編制企業(yè)的行政性資產(chǎn)、物資購買計劃以及組織預算，合理控制企業(yè)行政經(jīng)費;
8.負責監(jiān)督和檢查部分的各項工作及計劃執(zhí)行情況。
行政總監(jiān)應具備的能力
1.具備專業(yè)的行政管理知識與相關法律法規(guī);
2.具備良好的領導管理能力;
3.具備良好分析判斷能力;
4.具備良好的團隊管理能力，人際溝通能力以及組織協(xié)調能力;
5.具備開拓創(chuàng)新能力很容具有責任心。
行政總監(jiān)任職資格
1.行政管理、企業(yè)管理等相關專業(yè)本科以上學歷;
2.5年以上行政人事管理經(jīng)驗，3年以上同等職位工作經(jīng)驗;
3.了解國家有關的法律法規(guī)政策;
4.具備專業(yè)的行政管理知識，具備良好的團隊管理能力;
5.具備領導能力，組織協(xié)調能力;
6.具備優(yōu)秀的外聯(lián)及公關能力。
行政總監(jiān)職業(yè)發(fā)展
行政總監(jiān)是企業(yè)的高層管理人員，可以由行政經(jīng)理發(fā)展而來，其職業(yè)發(fā)展方向是ceo、副總經(jīng)理、總經(jīng)理。
行政總監(jiān)年薪
行政總監(jiān)的年薪與自身的工作經(jīng)驗與所在企業(yè)的性質有關，一般來說行政總監(jiān)的年薪在15-40萬，小規(guī)模的企業(yè)，行政總監(jiān)的年薪在15-20萬之間，大公司尤其是外企，年薪一般比較高，在30-40萬。行政總監(jiān)屬于高端人才，企業(yè)招聘可以與獵頭網(wǎng)合作，快速精準的幫你找到合適的人才。
第7篇 集團人事行政總監(jiān)崗位職責
工作職責:
1、 按權責統(tǒng)籌集團人力行政中心的全盤事務(包括但不僅限于六大模塊,hr三支柱和行政工作內容);
2、 對控股集團旗下專業(yè)公司、下屬區(qū)域和城市公司的管理和指導;
3、 在戰(zhàn)略層面上,跳出人力資源框架,去整合資源,解決業(yè)務難題,為集團相關戰(zhàn)略決策做支撐;
4、 綜合類事務(包括跟投、股權、架構調整、管理費用、上市相關)均有所涉及
工作要求:
1.要具有6年以上的從業(yè)經(jīng)歷,地產(chǎn)公司2年以上從業(yè)經(jīng)歷;
2.有2年以上同崗位管理經(jīng)驗;
3.具有2年以上集團層面工作經(jīng)驗,且為一定規(guī)模、綜合性集團為佳。
工作職責:
1、 按權責統(tǒng)籌集團人力行政中心的全盤事務(包括但不僅限于六大模塊,hr三支柱和行政工作內容);
2、 對控股集團旗下專業(yè)公司、下屬區(qū)域和城市公司的管理和指導;
3、 在戰(zhàn)略層面上,跳出人力資源框架,去整合資源,解決業(yè)務難題,為集團相關戰(zhàn)略決策做支撐;
4、 綜合類事務(包括跟投、股權、架構調整、管理費用、上市相關)均有所涉及
工作要求:
1.要具有6年以上的從業(yè)經(jīng)歷,地產(chǎn)公司2年以上從業(yè)經(jīng)歷;
2.有2年以上同崗位管理經(jīng)驗;
3.具有2年以上集團層面工作經(jīng)驗,且為一定規(guī)模、綜合性集團為佳。
第8篇 人事行政總監(jiān)大boss的空位等著你崗位職責
崗位職責
1、制定公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,執(zhí)行人力資源引進、開發(fā)、儲備、利用、激勵等有效管理;
2、制定完善公司人力資源管理的各項制度并監(jiān)督執(zhí)行;
3、負責公司核心人員、關鍵崗位的人才引進,能有效、精準引進適應公司文化的高級人才;
4、根據(jù)公司要求,確定人才開發(fā)工作計劃并組織落實人才開發(fā)培養(yǎng)工作;
5、依據(jù)公司發(fā)展狀況及對員工素質、水平的要求,結合市場薪酬情況,制訂合理的員工薪酬福利標準;
6、負責建立暢通的溝通渠道和有效的激勵機制,參與公司企業(yè)文化的建設;
7、完成行政及后勤保障工作,為公司業(yè)務發(fā)展做好服務。
8、完成領導交辦的其他任務。
任職資格
1、人力資源管理、經(jīng)濟學、管理學等相關專業(yè),大學本科及以上學歷;
2、六年以上人力資源管理工作經(jīng)驗,五年以上制藥行業(yè)、食品行業(yè)、消費品行業(yè)同等職位工作經(jīng)驗;
3、精通行政、人力資源管理知識、懂企業(yè)管理;
4、具有較強的語言表達能力、人際交往能力、應變能力、溝通能力。
第9篇 人事行政總監(jiān)崗位職責、要求以及未來可以發(fā)展的方向
1.男女不限，年齡在38-45歲(特別優(yōu)秀的可放寬)，有色、冶金、化工、管理類等專業(yè)本科及以上學歷，有相應中高級資格證書優(yōu)先；
2.在長三角地區(qū)(浙江最佳)工作不低于10年，在大型制造型企業(yè)擔任類似崗位經(jīng)理不低于5年，或政府部門縣市級中層任職5年以上；
3.在有色冶金行業(yè)包括，包括銅冶煉、鋅行業(yè)、鋼鐵行業(yè)、銅加工等工作經(jīng)驗優(yōu)先；
4.在運營、計劃、人事、企業(yè)文化管理方面有深厚的理論功底，有行業(yè)知名大型制造業(yè)運營管理體系及人事、企業(yè)文化體系設計及成功推進經(jīng)驗；
5.具有優(yōu)秀的領導能力，具有戰(zhàn)略、策略化思維。
人事行政總監(jiān) 發(fā)展方向
人事管理的實質就是 人才管理，其目的在于發(fā)現(xiàn)人才、培養(yǎng)人才和合理地使用人才。當今世界各國之間的競爭是 綜合國力的競爭，其實質是科學技術、管理與人力資源的競爭。哪個國家高度重視人才資源的開發(fā)和利用，哪個國家就會在國際競爭中處于領先地位。因此，充分開發(fā)利用一切人才資源就成為我國在國際競爭中立于不敗之地的根本保證。
第10篇 酒店公司行政總監(jiān)崗位職責
酒店管理公司行政總監(jiān)的崗位職責
1、執(zhí)行管理公司董事會的各項決議和指令,在總經(jīng)理的指導下,抓好各酒店的行政管理工作。
2、以身作則,維護團結,溝通、協(xié)調各酒店及各部門的工作,消除矛盾,維護各酒店的團結和合作。
3、協(xié)調酒店總經(jīng)理研究娛樂部經(jīng)營策略、經(jīng)營方式方法,掌握運作分寸。溝通有關政府部門領導,隨時掌握社會娛樂新動向,確保娛樂部經(jīng)營正常運作。
4、與人力資源總監(jiān)一起,協(xié)助酒店總經(jīng)理抓好人事招聘工作和員工培訓工作,制定各種獎勵制度,培養(yǎng)各種可造人才,為酒店各部門提供高素質的員工。
5、研究酒店各部門行政管理,不斷積累行政管理經(jīng)驗,進行資料記錄,主持編寫《jky酒店管理》行政管理篇章部分。
第11篇 人力資源及行政總監(jiān)崗位職責
1、 組織制定和調整公司的行政及人力資源發(fā)展策略;
2、 組織制定完善公司的行政及人力資源管理制度;
3、 負責和統(tǒng)籌信息管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;
4、 編制和匯總行政及人力資源發(fā)展的年度計劃;
5、 負責公司的企業(yè)文化建設和規(guī)范化管理及執(zhí)行;
6、 負責指導和監(jiān)督國內各公司的行政及人力資源管理工作;
7、 負責本部門年度預算和月資金計劃;
8、 建立和維護公共關系,建構企業(yè)雇主品牌;
9、 帶領本部門員工努力完成各項任務,建立和管理一支與企業(yè)有共同目標、共同價值觀,極具凝聚力、協(xié)作力、創(chuàng)新力,高效運作,有一定奉獻精神的職業(yè)化員工隊伍;
10、全面負責和協(xié)調招聘、就職、培訓、績效管理、考核評議、職業(yè)規(guī)劃、職位調配、薪酬、社保、福利和離職等方面的管理工作;
11、負責檢討公司的部門架構、職能、職位描述、職位培訓提綱和薪酬設計,并科學調整;
12、負責員工檔案體系的建立和管理;
13、負責處理勞資爭議及糾紛;
14、負責公司財產(chǎn)物資和物品的管理;
15、建立和維護行政公共關系;
16、履行安全監(jiān)督職責,負責安全培訓、安全檢查、安全整改工作,確保安全作業(yè),及時組織員工解決安全隱患和處理安全事故;
17、負責處理公司的法律事務;
18、協(xié)調行政及人力資源方面與相關政府部門(社保、勞動、公安、街道、外事辦、出入境)的關系;
19、負責審批本部門員工的費用、假期及其它申請;
20、負責本部門員工的培訓和績效考核;
21、協(xié)調本部門與公司其它部門的合作;
22、完成主管上級和公司交辦的其它工作;
任職資格:
1、 本科或以上學歷,人力資源管理、工商管理等管理類相關專業(yè);
2、 十年以上相關工作經(jīng)驗,具備一定的行政及人力資源管理知識和理論,熟悉國家及本地勞動法規(guī);有醫(yī)藥健康、文化傳媒行業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、 具有高度的責任心及良好的溝通、協(xié)調、組織和書面表達能力,細致嚴謹,良好的團隊精神和職業(yè)素養(yǎng)。
第12篇 人力資源行政總監(jiān)崗位職責
1、負責公司及零售門店人事行政管理工作,為公司正常運行提供有力保障;
2、制定人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃和組織規(guī)劃;
3、公司企業(yè)文化建設和宣導,維護公司核心價值觀。負責員工關系的維護與協(xié)調,提升員工向心力和凝聚力;
4、協(xié)調和控制公司各部門及零售門店人力資源薪酬、招聘、以及績效、員工關系等方面的工作;
5、制定公司薪酬體系,進行公司整體績效考核管理辦法和年度評估的制定和實施工作;
6、員工晉升體系的搭建和維護,幫助員工進行公司內部的職業(yè)規(guī)劃和發(fā)展;
7、負責管培生項目,為公司不斷培養(yǎng)和輸入中層管理隊伍資源;
8、公司行政事務的管理與跟進工作;
9、協(xié)助各部門經(jīng)理做好協(xié)調工作;
10、公司領導臨時交辦的其他任務。
任職資格
1、人力資源管理或相關專業(yè)本科以上學歷;
2、5年以上零售行業(yè)人力資源管理經(jīng)驗;
3、熟悉人力資源招聘、薪酬、績效考核、培訓等模塊,擅長薪酬績效體系,熟悉國家和地區(qū)相關法律法規(guī)及政策;
4、較強的語言表達能力、人際交往能力,有親和力、責任感與敬業(yè)精神。
