第1篇 部門助理崗位職責職位要求
職責描述：
1）工作要求：
-協助部門領導（部門總經理和聯席總經理）和團隊做好日常往來業務/行政工作， 安排日程會議，客戶接待，出差，報銷，以及安排每周、月度和年度的工作會議和相關團建活動等；
-協助部門領導和團隊維護銀行及機構的關系，并做好相關拜訪接待，熟悉商務接待禮儀
-協助完成和金融機構有關的開銷戶操作、賬戶管理、對賬、賬戶年檢以及境內外相關審批流轉等工作
-負責貸款擔保等相關合同的手集、整理和歸檔
-安排和管理本部門員工的日常行政事務和日常客戶接待；協調配合資金管理支持中心在集團內外溝通協調，配合完成本部門考勤、考核和預算匯總上報等
-完成領導交辦的其他工作
2）學歷要求：
-本科以上學歷，金融業、財務和經濟等相關專業，有金融行業工作背景***，無金融背景，綜合素質良好候選人亦可考慮
-熟練使用電腦office辦公軟件
-形象氣質佳，熟悉商務接待禮儀
-勤奮認真負責，有較強學習能力和良好溝通能力，積極上進，能承受一定工作壓力
3）待遇：
-良好晉升機會：內部轉職（橫向發展）、縱向提升；
-舒適的工作環境，良好的工作氛圍
崗位要求：
學歷要求：不限
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：無工作經驗
第2篇 客服部門助理崗位職責
1、負責協助完成售前及售后服務的輔助性工作,包括總機接聽、注冊分配、合同審核與管理等;
2、熟練操作各類辦公軟件,確保錄入各類報表、數據的準確性;
3、保持與銷售、市場、運營、財務等部門良好合作,確保工作的順利進行;
4、執行上級安排的其他工作。
任職條件:
1、大專及以上學歷;
2、細致、耐心,責任心強,具有良好的溝通能力和服務意識;
3、有團隊精神,能服從團隊安排,具備良好協同工作能力。
第3篇 日語部門助理崗位職責職位要求
崗位要求：
1、統招本科及以上學歷
2、1年以上工作經驗
3、有客服或物流行業經驗優先
4、熟悉辦公軟件、數據處理、良好的溝通技巧
5、日語2級以及cet-4級以上（或者日語一級）
6、誠實、開朗、責任心強、愿與人溝通
崗位職責：
1）客戶訂單管理
2）海外發注、庫存管理
3）納期管理
4）客戶維護
5）營業支持
崗位要求：
學歷要求：不限
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：無工作經驗
第4篇 部門助理崗位工作職責
職責一:生產部門助理崗位職責
1.根據銷售部銷售計劃和下達的“制造通知單”(訂單)及自接生產訂單,擬定年度、月度生產計劃并依訂單情況作出生產作業計劃和核定訂單交貨期,下達生產命令,控制生產進度,保證按時交貨;
2.負責生產流程的管制、工作調度、人員安排,制、修訂各項產品工序工時標準和勞動定額,計件工資標準;
3.負責生產工人的管理、教育、培訓和配合人力資源部進行考核、獎懲;
4.負責用料管理及異常的追蹤、改善;
5.負責質量管理及異常的預防、糾正、改善;
6.負責生產物料采購及進倉管理;
7.負責生產設備、工具儀器的計劃、采購、驗收、建檔、安裝、調試、維修、保養,生產設備事故的調查、處理;
8.搞好生產現場管理,推行“5s”;
9.負責安全生產,預防各種危險事故的發生;
10.編制和上報各種生產報表;
11.負責建立生產系統檔案管理體系
職責二:部門助理崗位職責
1、擬制行政管理制度,并對各部門執行情況進行監督、檢查。
2、有效合理的安排公司員工用車,以提高員工的工作效率。
3、負責員工午餐的安排及協調工作。
4、按管理規定和作業流程及時完成公司人員的名片印制。
5、新進員工辦公桌位的安排。
6、負責辦公區域的管理。
7、員工日常行為規范的管理,并進行相應的獎罰。
8、配合行政部經理做好年度行政預算工作。
9、負責公司通訊費用的審查與管理工作。
10、負責會議室與活動中心的管理工作。
11、負責為客戶和公司活動準備場地。
12、根據公司年度行政預算及庫存情況進行辦公用品、辦公設備的采購,超出預算的支出需經部門經理、財務部總監批準后方可采購。
13、嚴格按照采購管理制度進行采購,要貨比三家(至少三家),進行詢價、比價、議價。
14、每周一提交上周工作總結和本周工作計劃。
職責三:策劃部門助理崗位職責
1.負責部門內文檔、資料的收集與整理,協助部門經理做好各類文案工作。
2.和部門成員合作,對項目做好定位、宣傳推廣、促銷活動及其他相關事務的計劃成文工作。
3.負責部門會議紀要的記錄;每月定期配合部門經理制定工作計劃和工作小結。
4.負責策劃部的各類方案、報價以及函件的起草、制定和打印工作。
5.配合部門經理做好各類客戶的接待及登記工作,及時傳達反饋信息,并有書面記錄向經理匯報有關事宜的進展。
6.密切關注部門各項工作的進展情況,及時記錄并整理工作完成的時間地點,并及時向部門經理反饋最新信息。
7.負責部門行政事務的處理。
8.完成部門經理交辦的其他工作。
9.對于公司項目已經做過的各類廣告,如:報刊、戶外、宣傳品等相關資料作好管理、備份工作(電子文檔、成稿)。
10.定期與各合作公司進行溝通,保持良好關系,維護公司的合作資源。
11.兼公司電腦網絡管理員,定期對公司電腦進行升級、殺毒,并負責電腦日常維護。
職責四:行政部門助理崗位職責
1、協助公司領導進行公司日常公司行政管理工作;
2、協助公司行政經理完成公司行政事務管理;
3、參與公司績效管理、考勤等工作;
4、負責辦公室檔案管理工作;
5、參與公司行政、采購事務管理.
6、負責起草和完善公司管理制度,并監督執行;
7、負責分析公司管理中的問題并提出解決建議;
8、負責公司各部門之間的溝通和協調;
9、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管和公章的保管;
10、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買,分發等公司行政事務;
11、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作;
12、在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工;
13、負責招聘面試的發布、審查,招聘人員的考核、錄用;
14、制定合理、有效的績效評估制度;
15、制定公司的培訓體系,并組織實施;
16、依據《勞動法》及相關法律法規,并參考同行業之水平,制定合理的、有競爭性的薪酬制度;
17、負責建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性和真實性,并負責人事考核、考查工作;
18、領導交辦的其他工作。
職責五:部門助理崗位職責
1、執行人力資源輔助性工作
工作任務: 1)協助薪酬福利主管進行考勤統計及初審各類表格;
2)協助招聘主管進行招聘與任用的具體事務性工作(發放招聘啟示、收集、匯總資料;安排面試等)
3)協助部門經理進行行政事務上的工作。
2、簡單員工關系相關事務性工作
工作任務: 1)負責辦理員工入職、轉崗、薪資異動、離職、解聘等手續;
2)人事副檔的簡歷與維護、人員檔案的管理;
3)協助部門執行公司各項規章制度。
3、部門其他工作
工作任務: 1)公司后勤部門與運營部門、各分店打卡機的監管;
2)不定期的進行巡店,規范各分店的執行公司各項規章制度的力度;
3)統計局月報相關事宜的辦理;
4)部門通知、發文的收存及向公司各部門發放的相關手續的辦理。
5)協助部門經理進行公司企業文化的建立;
6)對公司組織員工活動進行后勤保障與其他職能部門進行對接工作。
第5篇 部門助理秘書崗位職責
主管秘書/部門助理 從事工作描述
'1、管理主管日常事務:基于良好的業務感知和業務重點,合理安排主管的日程,協助主管高效籌備會議,通過有效的信息管理和文件預處理、任務跟蹤等幫助主管管理時間、聚焦主業務,促進業務目標的達成。
2、跟蹤重點業務進展:根據主管階段工作重點和要求,對重要工作進展和各類遺留問題例行跟蹤和監控,做好任務執行風險管理,以便主管及時、全面了解業務進展,推進相關工作。
3、推動流程制度優化和運作效率提升:通過公文管理和部門規范、常用流程的建立與優化,提高部門運作和員工的工作效率。
4、協助營造高效的組織氛圍:通過組織各種豐富多彩的文體和戶外活動及相關宣傳等,促進員工交流,營造輕松高效的工作氛圍。'
學歷、經驗及技能要求
'1、 全日制本科學歷,行政管理、文秘相關專業及行政相關工作經驗優先;
2、 工作認真、負責,有上進心,認可秘書&助理崗位,具備較強的服務意識和協作精神,有團隊合作精神,抗壓能力強;
3、 熟練使用office辦公軟件,會photoshop繪圖軟件優先。
4、 綜合素質良好,有責任心,親和力好,樂于服務員工;
5、 2年以上文秘相關工作經驗,有主管輔助、會務/活動策劃經驗者優先。'
學歷、經驗及技能要求
'1、 全日制本科學歷,行政管理、文秘相關專業及行政相關工作經驗優先;
2、 工作認真、負責,有上進心,認可秘書&助理崗位,具備較強的服務意識和協作精神,有團隊合作精神,抗壓能力強;
3、 熟練使用office辦公軟件,會photoshop繪圖軟件優先。
4、 綜合素質良好,有責任心,親和力好,樂于服務員工;
5、 2年以上文秘相關工作經驗,有主管輔助、會務/活動策劃經驗者優先。'
學歷、經驗及技能要求
'1、 全日制本科學歷,行政管理、文秘相關專業及行政相關工作經驗優先;
2、 工作認真、負責,有上進心,認可秘書&助理崗位,具備較強的服務意識和協作精神,有團隊合作精神,抗壓能力強;
3、 熟練使用office辦公軟件,會photoshop繪圖軟件優先。
4、 綜合素質良好,有責任心,親和力好,樂于服務員工;
5、 2年以上文秘相關工作經驗,有主管輔助、會務/活動策劃經驗者優先。'
位置:北京海淀區
從事工作描述
'1、管理主管日常事務:基于良好的業務感知和業務重點,合理安排主管的日程,協助主管高效籌備會議,通過有效的信息管理和文件預處理、任務跟蹤等幫助主管管理時間、聚焦主業務,促進業務目標的達成。
2、跟蹤重點業務進展:根據主管階段工作重點和要求,對重要工作進展和各類遺留問題例行跟蹤和監控,做好任務執行風險管理,以便主管及時、全面了解業務進展,推進相關工作。
3、推動流程制度優化和運作效率提升:通過公文管理和部門規范、常用流程的建立與優化,提高部門運作和員工的工作效率。
4、協助營造高效的組織氛圍:通過組織各種豐富多彩的文體和戶外活動及相關宣傳等,促進員工交流,營造輕松高效的工作氛圍。'
學歷、經驗及技能要求
'1、 全日制本科學歷,行政管理、文秘相關專業及行政相關工作經驗優先;
2、 工作認真、負責,有上進心,認可秘書&助理崗位,具備較強的服務意識和協作精神,有團隊合作精神,抗壓能力強;
3、 熟練使用office辦公軟件,會photoshop繪圖軟件優先。
4、 綜合素質良好,有責任心,親和力好,樂于服務員工;
5、 2年以上文秘相關工作經驗,有主管輔助、會務/活動策劃經驗者優先。'
學歷、經驗及技能要求
'1、 全日制本科學歷,行政管理、文秘相關專業及行政相關工作經驗優先;
2、 工作認真、負責,有上進心,認可秘書&助理崗位,具備較強的服務意識和協作精神,有團隊合作精神,抗壓能力強;
3、 熟練使用office辦公軟件,會photoshop繪圖軟件優先。
4、 綜合素質良好,有責任心,親和力好,樂于服務員工;
5、 2年以上文秘相關工作經驗,有主管輔助、會務/活動策劃經驗者優先。'
學歷、經驗及技能要求
'1、 全日制本科學歷,行政管理、文秘相關專業及行政相關工作經驗優先;
2、 工作認真、負責,有上進心,認可秘書&助理崗位,具備較強的服務意識和協作精神,有團隊合作精神,抗壓能力強;
3、 熟練使用office辦公軟件,會photoshop繪圖軟件優先。
4、 綜合素質良好,有責任心,親和力好,樂于服務員工;
5、 2年以上文秘相關工作經驗,有主管輔助、會務/活動策劃經驗者優先。'
位置:北京海淀區
第6篇 設計部門助理崗位職責
崗位職責:
1、協助部門經理完成設計管理部門的管理工作。
2、按計劃督促、保障、檢查日常設計管理工作。
3、負責設計管理工作文檔收集及整理。
4、參與設計管理制度編訂工作。
崗位要求:(業務知識、業務素質)
1、熟練掌握word、excel、powerpiont等辦公軟件。
2、了解autocad,并能夠簡單完成制圖工作。
3、良好的親和力及組織能力。
4、性格熱情開朗、積極上進,并富有耐心。
5、對智能化系統有一定了解者優先。
第7篇 采購部門助理崗位職責
崗位職責:
responsibilities:
- 確保所有新貨及刪除貨品能按預定日期在陳列圖上得到更新.
- 確保陳列圖上商品數量的合理性,保證陳列圖的美觀性,便于顧客選擇商品.
job:
1.明確各部門的陳列原則,清晰陳列圖更改流程.
2.定期提交商品銷售報表,并根據商品銷售情況調整陳列圖.
3.定期修改陳列圖.
4.根據陳列圖的更新店鋪物價標簽.
5.定期巡店發現陳列圖執行中的問題,并及時解決,以確保陳列圖正確地執行.
6.店鋪貨架資料更新,新店資料下放.
7.協助采購及營運解決店鋪有關陳列圖及標簽的相關問題.
8.熟練操作繪圖軟件spaceman.
9.與采購溝通,及時解決陳列圖調整中遇到的問題.
任職資格:
qualifications:
1.大專或大學本科畢業
2.一年以上零售業工作經驗
3.工作穩定,細心,責任心強
4.熟練操作 microsoft excel, word等軟件.
5.對商品陳列有一定的認識
6.良好的學習能力與領悟力
7.良好的溝通能力
8.有品類管理經驗者優先
第8篇 部門總監助理崗位職責
部門總監助理 上海辰德網絡科技有限公司 上海辰德網絡科技有限公司,辰德網絡,辰德網絡科技,辰德 1.按照部門運營管理計劃,定期檢查下達的工作任務,并及時就工作中出現的突發情況匯報解決,以促進部門高效率的運作狀態;
2.協助收集、制作日、周、月銷售計劃、達成率等報表,并對各項重要數據進行校正和分析;
3.支持團隊的日常事務復核、完成時效跟蹤;參與團隊的建設、管理;
4.負責部門相關資料的復核、整理看、規定和保管工作;
5.完成上級主管安排的其他工作。
崗位要求:
1.大專及以上學歷;有1年以上相關工作經驗,有互聯網電商經驗尤佳;
2.英語四級以上,熟悉辦公室office軟件操作,excel數據匯總分析能力強;
3.工作積極高效,愿意學習,具有良好的適應性和承受工作壓力的能力;
4.具備一定管理知識,較強的協調能力和處理能力。
第9篇 技術部部門助理崗位職責職位要求
職責描述：
崗位職能：
1. 負責部門報銷流程的跟進處理；
2. 負責部門合同流程的跟進處理：
3. 負責部門會議的通知和會議紀要；
4. 負責部門日報和周報的匯總發布；
5. 負責部門員工辦公生活相關的事宜；
6. 完成領導安排的其他工作；
7. 推薦職業發展方向：部門助理-＞產品助理-＞產品經理
崗位要求：
1. 熟練使用office辦公軟件
2. 有一定英語基礎，能看懂和編輯英文資料
3. 具備良好的語言表達能力和文字表達能力，善于溝通；
4. 工作積極主動、好學上進、品行端正、有良好敬業和團隊合作精神；
5. 具有強烈的責任心，能承受各種工作壓力；精力充沛，樂觀豁達。
崗位要求：
學歷要求：不限
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：不限
第10篇 醫學部門助理崗位職責
部門助理-醫學部 恒瑞 上海恒瑞醫藥有限公司,上海恒瑞醫藥,恒瑞,恒瑞 職位概要
負責臨床運營部門的行政及其他相關工作。
職責
協助監查員管理和解決試驗相關的問題;
幫助監查員與試驗相關人員保持良好和有效的溝通;
協助監查員組織研究者會議;
協助整理臨床試驗文檔和科學文獻數據的檢索、收集;
協調臨床部行政事務的工作;
與其他職能部門共同合作;
完成直線經理和/或項目經理(pm)分配的其他工作。
所需知識、技能和能力
良好的計算機技能,包括熟練應用微軟word、excel和powerpoint,以及熟練使用手提電腦。
良好的口頭和書面溝通能力。
良好的組織協調能力。
有效的時間管理技巧,能夠同時處理沖突工作的能力。
與同事、經理和客戶建立和維護高效工作關系的能力。
能獨立思考,改進流程。
最低學歷和經驗要求
醫學、護理、生物類等相關專業本科以上學歷。
1年左右助理經驗優先。
至少大學英語四級水平。
第11篇 部門助理偏財務數據方向崗位職責職位要求
崗位職責：
1、負責部門日常銷售數據的跟蹤統計，部門費用核算報銷以及測算控制，根據公司部門領導要求做好部門各項數據報表的制訂和維護工作；
2、確保部門各項數據的客觀準確。
職位要求：
1、35歲以下大學專科以上學歷，財務統計相關專業優先，對數據有較強敏感性，熟練制作各種表格（word/excel/ppt等）；
2、熟悉基本財務知識，能夠輔助銷售部門主管做出銷售策略；
3、為人樂觀開朗，具有團隊合作精神，良好的溝通技巧。
崗位要求：
學歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：1-3年
第12篇 人事行政部門助理崗位職責
1、負責公司分部員工入離轉調以及勞動合同簽訂等手續辦理,管理分部公司員工檔案及對接總部事宜;
2、負責分部招聘事宜的執行與對接工作;
3、負責統計員工考勤、社保以及公積金等事物對接;
4、負責監督日常考勤及其他管理制度的執行;
5、負責日常行政管理及接待工作,辦公用品的采購以及發放;
6、負責員工差旅費用申請、審核和報銷工作;
7、協助開展本部門內部的日常行政管理與團隊建設工作。
任職資格
1、人力資源、企業管理、行政類相關專業大專以上學歷;
2、從事人事或行政工作一年以上經驗;
3、工作認真、負責,較強的溝通能力和協調能力;
4、能獨立并熟練使用各類辦公軟件。
