第1篇 部門助理偏財務數(shù)據(jù)方向崗位職責職位要求
崗位職責：
1、負責部門日常銷售數(shù)據(jù)的跟蹤統(tǒng)計，部門費用核算報銷以及測算控制，根據(jù)公司部門領導要求做好部門各項數(shù)據(jù)報表的制訂和維護工作；
2、確保部門各項數(shù)據(jù)的客觀準確。
職位要求：
1、35歲以下大學專科以上學歷，財務統(tǒng)計相關專業(yè)優(yōu)先，對數(shù)據(jù)有較強敏感性，熟練制作各種表格（word/excel/ppt等）；
2、熟悉基本財務知識，能夠輔助銷售部門主管做出銷售策略；
3、為人樂觀開朗，具有團隊合作精神，良好的溝通技巧。
崗位要求：
學歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：1-3年
第2篇 部門銷售行政助理崗位職責
行政助理(銷售部門) 中智人力資源管理咨詢有限公司調(diào)研中心 中智人力資源管理咨詢有限公司調(diào)研中心 接受應屆生
崗位職責:
1、 負責調(diào)研中心行政類工作:投標文件的制作、合同管理、發(fā)票管理等事宜;
2、 負責區(qū)域的銷售系統(tǒng)的維護和整理;
3、 負責區(qū)域會議的組織,和會議紀要的整理;
4、 負責區(qū)域的市場活動的客戶邀約;
5、 負責調(diào)研中心日常制度的管理監(jiān)督;
任職資格:
1、本科及以上學歷,專業(yè)不限;
2、熟練使用常用辦公軟件;
3、富有耐心、細心和責任心;
4、良好的溝通協(xié)調(diào)能力。
第3篇 投行部門助理崗位職責
1.做好各類行政文件,信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備,及時準確。 需要清退歸檔的,資料應做好登記和立卷工作。
2.負責做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作, 認真熱情, 態(tài)度和藹, 做到積極主動、 不推諉、 不拖拉。
3.負責保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據(jù)可查不出 差錯。
4. 及時、 準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。
5.負責公司各類行政會議的通知,記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草,印發(fā),同時 協(xié)助公司領導起草有關行政文件。
6.要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜,并將完成情況及時匯報。
第4篇 部門助理秘書崗位職責
主管秘書/部門助理 從事工作描述
'1、管理主管日常事務:基于良好的業(yè)務感知和業(yè)務重點,合理安排主管的日程,協(xié)助主管高效籌備會議,通過有效的信息管理和文件預處理、任務跟蹤等幫助主管管理時間、聚焦主業(yè)務,促進業(yè)務目標的達成。
2、跟蹤重點業(yè)務進展:根據(jù)主管階段工作重點和要求,對重要工作進展和各類遺留問題例行跟蹤和監(jiān)控,做好任務執(zhí)行風險管理,以便主管及時、全面了解業(yè)務進展,推進相關工作。
3、推動流程制度優(yōu)化和運作效率提升:通過公文管理和部門規(guī)范、常用流程的建立與優(yōu)化,提高部門運作和員工的工作效率。
4、協(xié)助營造高效的組織氛圍:通過組織各種豐富多彩的文體和戶外活動及相關宣傳等,促進員工交流,營造輕松高效的工作氛圍。'
學歷、經(jīng)驗及技能要求
'1、 全日制本科學歷,行政管理、文秘相關專業(yè)及行政相關工作經(jīng)驗優(yōu)先;
2、 工作認真、負責,有上進心,認可秘書&助理崗位,具備較強的服務意識和協(xié)作精神,有團隊合作精神,抗壓能力強;
3、 熟練使用office辦公軟件,會photoshop繪圖軟件優(yōu)先。
4、 綜合素質(zhì)良好,有責任心,親和力好,樂于服務員工;
5、 2年以上文秘相關工作經(jīng)驗,有主管輔助、會務/活動策劃經(jīng)驗者優(yōu)先。'
學歷、經(jīng)驗及技能要求
'1、 全日制本科學歷,行政管理、文秘相關專業(yè)及行政相關工作經(jīng)驗優(yōu)先;
2、 工作認真、負責,有上進心,認可秘書&助理崗位,具備較強的服務意識和協(xié)作精神,有團隊合作精神,抗壓能力強;
3、 熟練使用office辦公軟件,會photoshop繪圖軟件優(yōu)先。
4、 綜合素質(zhì)良好,有責任心,親和力好,樂于服務員工;
5、 2年以上文秘相關工作經(jīng)驗,有主管輔助、會務/活動策劃經(jīng)驗者優(yōu)先。'
學歷、經(jīng)驗及技能要求
'1、 全日制本科學歷,行政管理、文秘相關專業(yè)及行政相關工作經(jīng)驗優(yōu)先;
2、 工作認真、負責,有上進心,認可秘書&助理崗位,具備較強的服務意識和協(xié)作精神,有團隊合作精神,抗壓能力強;
3、 熟練使用office辦公軟件,會photoshop繪圖軟件優(yōu)先。
4、 綜合素質(zhì)良好,有責任心,親和力好,樂于服務員工;
5、 2年以上文秘相關工作經(jīng)驗,有主管輔助、會務/活動策劃經(jīng)驗者優(yōu)先。'
位置:北京海淀區(qū)
從事工作描述
'1、管理主管日常事務:基于良好的業(yè)務感知和業(yè)務重點,合理安排主管的日程,協(xié)助主管高效籌備會議,通過有效的信息管理和文件預處理、任務跟蹤等幫助主管管理時間、聚焦主業(yè)務,促進業(yè)務目標的達成。
2、跟蹤重點業(yè)務進展:根據(jù)主管階段工作重點和要求,對重要工作進展和各類遺留問題例行跟蹤和監(jiān)控,做好任務執(zhí)行風險管理,以便主管及時、全面了解業(yè)務進展,推進相關工作。
3、推動流程制度優(yōu)化和運作效率提升:通過公文管理和部門規(guī)范、常用流程的建立與優(yōu)化,提高部門運作和員工的工作效率。
4、協(xié)助營造高效的組織氛圍:通過組織各種豐富多彩的文體和戶外活動及相關宣傳等,促進員工交流,營造輕松高效的工作氛圍。'
學歷、經(jīng)驗及技能要求
'1、 全日制本科學歷,行政管理、文秘相關專業(yè)及行政相關工作經(jīng)驗優(yōu)先;
2、 工作認真、負責,有上進心,認可秘書&助理崗位,具備較強的服務意識和協(xié)作精神,有團隊合作精神,抗壓能力強;
3、 熟練使用office辦公軟件,會photoshop繪圖軟件優(yōu)先。
4、 綜合素質(zhì)良好,有責任心,親和力好,樂于服務員工;
5、 2年以上文秘相關工作經(jīng)驗,有主管輔助、會務/活動策劃經(jīng)驗者優(yōu)先。'
學歷、經(jīng)驗及技能要求
'1、 全日制本科學歷,行政管理、文秘相關專業(yè)及行政相關工作經(jīng)驗優(yōu)先;
2、 工作認真、負責,有上進心,認可秘書&助理崗位,具備較強的服務意識和協(xié)作精神,有團隊合作精神,抗壓能力強;
3、 熟練使用office辦公軟件,會photoshop繪圖軟件優(yōu)先。
4、 綜合素質(zhì)良好,有責任心,親和力好,樂于服務員工;
5、 2年以上文秘相關工作經(jīng)驗,有主管輔助、會務/活動策劃經(jīng)驗者優(yōu)先。'
學歷、經(jīng)驗及技能要求
'1、 全日制本科學歷,行政管理、文秘相關專業(yè)及行政相關工作經(jīng)驗優(yōu)先;
2、 工作認真、負責,有上進心,認可秘書&助理崗位,具備較強的服務意識和協(xié)作精神,有團隊合作精神,抗壓能力強;
3、 熟練使用office辦公軟件,會photoshop繪圖軟件優(yōu)先。
4、 綜合素質(zhì)良好,有責任心,親和力好,樂于服務員工;
5、 2年以上文秘相關工作經(jīng)驗,有主管輔助、會務/活動策劃經(jīng)驗者優(yōu)先。'
位置:北京海淀區(qū)
第5篇 風險咨詢部門助理分析員崗位職責要求
職責描述：
? 主要協(xié)助分析師為醫(yī)藥企業(yè)客戶完成合規(guī)類項目的審核工作
? 根據(jù)工作安排，提前熟悉需審核的各項信息
? 根據(jù)工作要求的時間，選擇合適的出行方式，提前到達項目地點
? 根據(jù)項目組要求開展復核審核工作，并對工作結(jié)果進行記錄
? 在規(guī)定時間內(nèi)遞交工作底稿，并及時回復上級對底稿及工作的疑問
? 嚴格按照項目指示、紀律和要求進行工作
? 完成上級交代的其它工作任務
職位要求：
? 大學專科學歷或以上；
? 有較好的溝通能力愿意接受具有外勤性質(zhì)的工作，具有較強抗壓能力；
? 工作經(jīng)驗：2年以內(nèi)工作經(jīng)驗
? 具備一定的自我學習能力；
? 熟練運用office軟件；
? 工作積極主動，細心，有較強的責任心和耐心；
第6篇 部門助理崗位工作職責
職責一:生產(chǎn)部門助理崗位職責
1.根據(jù)銷售部銷售計劃和下達的“制造通知單”(訂單)及自接生產(chǎn)訂單,擬定年度、月度生產(chǎn)計劃并依訂單情況作出生產(chǎn)作業(yè)計劃和核定訂單交貨期,下達生產(chǎn)命令,控制生產(chǎn)進度,保證按時交貨;
2.負責生產(chǎn)流程的管制、工作調(diào)度、人員安排,制、修訂各項產(chǎn)品工序工時標準和勞動定額,計件工資標準;
3.負責生產(chǎn)工人的管理、教育、培訓和配合人力資源部進行考核、獎懲;
4.負責用料管理及異常的追蹤、改善;
5.負責質(zhì)量管理及異常的預防、糾正、改善;
6.負責生產(chǎn)物料采購及進倉管理;
7.負責生產(chǎn)設備、工具儀器的計劃、采購、驗收、建檔、安裝、調(diào)試、維修、保養(yǎng),生產(chǎn)設備事故的調(diào)查、處理;
8.搞好生產(chǎn)現(xiàn)場管理,推行“5s”;
9.負責安全生產(chǎn),預防各種危險事故的發(fā)生;
10.編制和上報各種生產(chǎn)報表;
11.負責建立生產(chǎn)系統(tǒng)檔案管理體系
職責二:部門助理崗位職責
1、擬制行政管理制度,并對各部門執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查。
2、有效合理的安排公司員工用車,以提高員工的工作效率。
3、負責員工午餐的安排及協(xié)調(diào)工作。
4、按管理規(guī)定和作業(yè)流程及時完成公司人員的名片印制。
5、新進員工辦公桌位的安排。
6、負責辦公區(qū)域的管理。
7、員工日常行為規(guī)范的管理,并進行相應的獎罰。
8、配合行政部經(jīng)理做好年度行政預算工作。
9、負責公司通訊費用的審查與管理工作。
10、負責會議室與活動中心的管理工作。
11、負責為客戶和公司活動準備場地。
12、根據(jù)公司年度行政預算及庫存情況進行辦公用品、辦公設備的采購,超出預算的支出需經(jīng)部門經(jīng)理、財務部總監(jiān)批準后方可采購。
13、嚴格按照采購管理制度進行采購,要貨比三家(至少三家),進行詢價、比價、議價。
14、每周一提交上周工作總結(jié)和本周工作計劃。
職責三:策劃部門助理崗位職責
1.負責部門內(nèi)文檔、資料的收集與整理,協(xié)助部門經(jīng)理做好各類文案工作。
2.和部門成員合作,對項目做好定位、宣傳推廣、促銷活動及其他相關事務的計劃成文工作。
3.負責部門會議紀要的記錄;每月定期配合部門經(jīng)理制定工作計劃和工作小結(jié)。
4.負責策劃部的各類方案、報價以及函件的起草、制定和打印工作。
5.配合部門經(jīng)理做好各類客戶的接待及登記工作,及時傳達反饋信息,并有書面記錄向經(jīng)理匯報有關事宜的進展。
6.密切關注部門各項工作的進展情況,及時記錄并整理工作完成的時間地點,并及時向部門經(jīng)理反饋最新信息。
7.負責部門行政事務的處理。
8.完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。
9.對于公司項目已經(jīng)做過的各類廣告,如:報刊、戶外、宣傳品等相關資料作好管理、備份工作(電子文檔、成稿)。
10.定期與各合作公司進行溝通,保持良好關系,維護公司的合作資源。
11.兼公司電腦網(wǎng)絡管理員,定期對公司電腦進行升級、殺毒,并負責電腦日常維護。
職責四:行政部門助理崗位職責
1、協(xié)助公司領導進行公司日常公司行政管理工作;
2、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司行政事務管理;
3、參與公司績效管理、考勤等工作;
4、負責辦公室檔案管理工作;
5、參與公司行政、采購事務管理.
6、負責起草和完善公司管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;
7、負責分析公司管理中的問題并提出解決建議;
8、負責公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào);
9、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管和公章的保管;
10、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買,分發(fā)等公司行政事務;
11、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作;
12、在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工;
13、負責招聘面試的發(fā)布、審查,招聘人員的考核、錄用;
14、制定合理、有效的績效評估制度;
15、制定公司的培訓體系,并組織實施;
16、依據(jù)《勞動法》及相關法律法規(guī),并參考同行業(yè)之水平,制定合理的、有競爭性的薪酬制度;
17、負責建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性和真實性,并負責人事考核、考查工作;
18、領導交辦的其他工作。
職責五:部門助理崗位職責
1、執(zhí)行人力資源輔助性工作
工作任務: 1)協(xié)助薪酬福利主管進行考勤統(tǒng)計及初審各類表格;
2)協(xié)助招聘主管進行招聘與任用的具體事務性工作(發(fā)放招聘啟示、收集、匯總資料;安排面試等)
3)協(xié)助部門經(jīng)理進行行政事務上的工作。
2、簡單員工關系相關事務性工作
工作任務: 1)負責辦理員工入職、轉(zhuǎn)崗、薪資異動、離職、解聘等手續(xù);
2)人事副檔的簡歷與維護、人員檔案的管理;
3)協(xié)助部門執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。
3、部門其他工作
工作任務: 1)公司后勤部門與運營部門、各分店打卡機的監(jiān)管;
2)不定期的進行巡店,規(guī)范各分店的執(zhí)行公司各項規(guī)章制度的力度;
3)統(tǒng)計局月報相關事宜的辦理;
4)部門通知、發(fā)文的收存及向公司各部門發(fā)放的相關手續(xù)的辦理。
5)協(xié)助部門經(jīng)理進行公司企業(yè)文化的建立;
6)對公司組織員工活動進行后勤保障與其他職能部門進行對接工作。
第7篇 部門經(jīng)理助理崗位職責模版
1.協(xié)助部門經(jīng)理根據(jù)公司總體的戰(zhàn)略方針、公司下達的各項任務指標,擬定部門全年、季度、月度的計劃及總結(jié),并組織實施以確保各項目標任務的完成。
2.協(xié)助部門經(jīng)理對部門內(nèi)所有業(yè)務人員進行日常管理及業(yè)務指導工作。
3.協(xié)助部門經(jīng)理根據(jù)公司企業(yè)業(yè)務發(fā)展,搞好團隊建設工作。
第8篇 營銷部門文職助理崗位職責
1、普通話標準,溝通表達能力佳;
2、有一定的計算機操作基礎;
3、良好的執(zhí)行力和團隊合作精神;
4、態(tài)度積極樂觀,性格熱情隨和,具有較強的責任心。
5、熱愛工作,敬業(yè)、勤懇,樂于思考,具有自我發(fā)展的主觀愿望和自我學習能力。
第9篇 醫(yī)學部門助理崗位職責
部門助理-醫(yī)學部 恒瑞 上海恒瑞醫(yī)藥有限公司,上海恒瑞醫(yī)藥,恒瑞,恒瑞 職位概要
負責臨床運營部門的行政及其他相關工作。
職責
協(xié)助監(jiān)查員管理和解決試驗相關的問題;
幫助監(jiān)查員與試驗相關人員保持良好和有效的溝通;
協(xié)助監(jiān)查員組織研究者會議;
協(xié)助整理臨床試驗文檔和科學文獻數(shù)據(jù)的檢索、收集;
協(xié)調(diào)臨床部行政事務的工作;
與其他職能部門共同合作;
完成直線經(jīng)理和/或項目經(jīng)理(pm)分配的其他工作。
所需知識、技能和能力
良好的計算機技能,包括熟練應用微軟word、excel和powerpoint,以及熟練使用手提電腦。
良好的口頭和書面溝通能力。
良好的組織協(xié)調(diào)能力。
有效的時間管理技巧,能夠同時處理沖突工作的能力。
與同事、經(jīng)理和客戶建立和維護高效工作關系的能力。
能獨立思考,改進流程。
最低學歷和經(jīng)驗要求
醫(yī)學、護理、生物類等相關專業(yè)本科以上學歷。
1年左右助理經(jīng)驗優(yōu)先。
至少大學英語四級水平。
第10篇 部門經(jīng)理助理崗位職責
招聘總經(jīng)理助理/二級部門經(jīng)理 1、原則上年齡35周歲記一下,全日制本科(含)以上學歷;
2、具有5年(含)以上銀行招聘工作經(jīng)驗;最好有獵頭及銀行招聘工作經(jīng)驗;
3、有較好的的溝通協(xié)調(diào)能力,熟悉相關辦公軟件應用;
4、能夠高效率、高質(zhì)量地完成本崗位的工作內(nèi)容,能夠較好地完成領導交辦的各項工作; 1、負責分支行人員招聘工作,完成分行瞎打的招聘指標;
2、策劃活動方案,推動全員開展內(nèi)部推薦活動;
3、拓展招聘渠道,搭理挖掘同業(yè)優(yōu)秀人才;
4、完成總分行交待的其他工作。 1、原則上年齡35周歲記一下,全日制本科(含)以上學歷;
2、具有5年(含)以上銀行招聘工作經(jīng)驗;最好有獵頭及銀行招聘工作經(jīng)驗;
3、有較好的的溝通協(xié)調(diào)能力,熟悉相關辦公軟件應用;
4、能夠高效率、高質(zhì)量地完成本崗位的工作內(nèi)容,能夠較好地完成領導交辦的各項工作;
第11篇 設計部門助理崗位職責
崗位職責:
1、協(xié)助部門經(jīng)理完成設計管理部門的管理工作。
2、按計劃督促、保障、檢查日常設計管理工作。
3、負責設計管理工作文檔收集及整理。
4、參與設計管理制度編訂工作。
崗位要求:(業(yè)務知識、業(yè)務素質(zhì))
1、熟練掌握word、excel、powerpiont等辦公軟件。
2、了解autocad,并能夠簡單完成制圖工作。
3、良好的親和力及組織能力。
4、性格熱情開朗、積極上進,并富有耐心。
5、對智能化系統(tǒng)有一定了解者優(yōu)先。
第12篇 技術部部門助理崗位職責職位要求
職責描述：
崗位職能：
1. 負責部門報銷流程的跟進處理；
2. 負責部門合同流程的跟進處理：
3. 負責部門會議的通知和會議紀要；
4. 負責部門日報和周報的匯總發(fā)布；
5. 負責部門員工辦公生活相關的事宜；
6. 完成領導安排的其他工作；
7. 推薦職業(yè)發(fā)展方向：部門助理-＞產(chǎn)品助理-＞產(chǎn)品經(jīng)理
崗位要求：
1. 熟練使用office辦公軟件
2. 有一定英語基礎，能看懂和編輯英文資料
3. 具備良好的語言表達能力和文字表達能力，善于溝通；
4. 工作積極主動、好學上進、品行端正、有良好敬業(yè)和團隊合作精神；
5. 具有強烈的責任心，能承受各種工作壓力；精力充沛，樂觀豁達。
崗位要求：
學歷要求：不限
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：不限
