第1篇 部門助理秘書崗位職責
主管秘書/部門助理 從事工作描述
'1、管理主管日常事務:基于良好的業務感知和業務重點,合理安排主管的日程,協助主管高效籌備會議,通過有效的信息管理和文件預處理、任務跟蹤等幫助主管管理時間、聚焦主業務,促進業務目標的達成。
2、跟蹤重點業務進展:根據主管階段工作重點和要求,對重要工作進展和各類遺留問題例行跟蹤和監控,做好任務執行風險管理,以便主管及時、全面了解業務進展,推進相關工作。
3、推動流程制度優化和運作效率提升:通過公文管理和部門規范、常用流程的建立與優化,提高部門運作和員工的工作效率。
4、協助營造高效的組織氛圍:通過組織各種豐富多彩的文體和戶外活動及相關宣傳等,促進員工交流,營造輕松高效的工作氛圍。'
學歷、經驗及技能要求
'1、 全日制本科學歷,行政管理、文秘相關專業及行政相關工作經驗優先;
2、 工作認真、負責,有上進心,認可秘書&助理崗位,具備較強的服務意識和協作精神,有團隊合作精神,抗壓能力強;
3、 熟練使用office辦公軟件,會photoshop繪圖軟件優先。
4、 綜合素質良好,有責任心,親和力好,樂于服務員工;
5、 2年以上文秘相關工作經驗,有主管輔助、會務/活動策劃經驗者優先。'
學歷、經驗及技能要求
'1、 全日制本科學歷,行政管理、文秘相關專業及行政相關工作經驗優先;
2、 工作認真、負責,有上進心,認可秘書&助理崗位,具備較強的服務意識和協作精神,有團隊合作精神,抗壓能力強;
3、 熟練使用office辦公軟件,會photoshop繪圖軟件優先。
4、 綜合素質良好,有責任心,親和力好,樂于服務員工;
5、 2年以上文秘相關工作經驗,有主管輔助、會務/活動策劃經驗者優先。'
學歷、經驗及技能要求
'1、 全日制本科學歷,行政管理、文秘相關專業及行政相關工作經驗優先;
2、 工作認真、負責,有上進心,認可秘書&助理崗位,具備較強的服務意識和協作精神,有團隊合作精神,抗壓能力強;
3、 熟練使用office辦公軟件,會photoshop繪圖軟件優先。
4、 綜合素質良好,有責任心,親和力好,樂于服務員工;
5、 2年以上文秘相關工作經驗,有主管輔助、會務/活動策劃經驗者優先。'
位置:北京海淀區
從事工作描述
'1、管理主管日常事務:基于良好的業務感知和業務重點,合理安排主管的日程,協助主管高效籌備會議,通過有效的信息管理和文件預處理、任務跟蹤等幫助主管管理時間、聚焦主業務,促進業務目標的達成。
2、跟蹤重點業務進展:根據主管階段工作重點和要求,對重要工作進展和各類遺留問題例行跟蹤和監控,做好任務執行風險管理,以便主管及時、全面了解業務進展,推進相關工作。
3、推動流程制度優化和運作效率提升:通過公文管理和部門規范、常用流程的建立與優化,提高部門運作和員工的工作效率。
4、協助營造高效的組織氛圍:通過組織各種豐富多彩的文體和戶外活動及相關宣傳等,促進員工交流,營造輕松高效的工作氛圍。'
學歷、經驗及技能要求
'1、 全日制本科學歷,行政管理、文秘相關專業及行政相關工作經驗優先;
2、 工作認真、負責,有上進心,認可秘書&助理崗位,具備較強的服務意識和協作精神,有團隊合作精神,抗壓能力強;
3、 熟練使用office辦公軟件,會photoshop繪圖軟件優先。
4、 綜合素質良好,有責任心,親和力好,樂于服務員工;
5、 2年以上文秘相關工作經驗,有主管輔助、會務/活動策劃經驗者優先。'
學歷、經驗及技能要求
'1、 全日制本科學歷,行政管理、文秘相關專業及行政相關工作經驗優先;
2、 工作認真、負責,有上進心,認可秘書&助理崗位,具備較強的服務意識和協作精神,有團隊合作精神,抗壓能力強;
3、 熟練使用office辦公軟件,會photoshop繪圖軟件優先。
4、 綜合素質良好,有責任心,親和力好,樂于服務員工;
5、 2年以上文秘相關工作經驗,有主管輔助、會務/活動策劃經驗者優先。'
學歷、經驗及技能要求
'1、 全日制本科學歷,行政管理、文秘相關專業及行政相關工作經驗優先;
2、 工作認真、負責,有上進心,認可秘書&助理崗位,具備較強的服務意識和協作精神,有團隊合作精神,抗壓能力強;
3、 熟練使用office辦公軟件,會photoshop繪圖軟件優先。
4、 綜合素質良好,有責任心,親和力好,樂于服務員工;
5、 2年以上文秘相關工作經驗,有主管輔助、會務/活動策劃經驗者優先。'
位置:北京海淀區
第2篇 業務部門助理崗位職責
1、日常投放蓋章合同財務對接,系統錄入。
2、參考展會尋找供應商。
3、領導交付的其他工作。
要求:樂觀,積極,勤奮,手腳快,服從性強,有一定的抗壓能力。
第3篇 部門助理偏財務數據方向崗位職責職位要求
崗位職責：
1、負責部門日常銷售數據的跟蹤統計，部門費用核算報銷以及測算控制，根據公司部門領導要求做好部門各項數據報表的制訂和維護工作；
2、確保部門各項數據的客觀準確。
職位要求：
1、35歲以下大學專科以上學歷，財務統計相關專業優先，對數據有較強敏感性，熟練制作各種表格（word/excel/ppt等）；
2、熟悉基本財務知識，能夠輔助銷售部門主管做出銷售策略；
3、為人樂觀開朗，具有團隊合作精神，良好的溝通技巧。
崗位要求：
學歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：1-3年
第4篇 部門經理助理崗位職責模版
1.協助部門經理根據公司總體的戰略方針、公司下達的各項任務指標,擬定部門全年、季度、月度的計劃及總結,并組織實施以確保各項目標任務的完成。
2.協助部門經理對部門內所有業務人員進行日常管理及業務指導工作。
3.協助部門經理根據公司企業業務發展,搞好團隊建設工作。
第5篇 部門助理崗位工作職責
職責一:生產部門助理崗位職責
1.根據銷售部銷售計劃和下達的“制造通知單”(訂單)及自接生產訂單,擬定年度、月度生產計劃并依訂單情況作出生產作業計劃和核定訂單交貨期,下達生產命令,控制生產進度,保證按時交貨;
2.負責生產流程的管制、工作調度、人員安排,制、修訂各項產品工序工時標準和勞動定額,計件工資標準;
3.負責生產工人的管理、教育、培訓和配合人力資源部進行考核、獎懲;
4.負責用料管理及異常的追蹤、改善;
5.負責質量管理及異常的預防、糾正、改善;
6.負責生產物料采購及進倉管理;
7.負責生產設備、工具儀器的計劃、采購、驗收、建檔、安裝、調試、維修、保養,生產設備事故的調查、處理;
8.搞好生產現場管理,推行“5s”;
9.負責安全生產,預防各種危險事故的發生;
10.編制和上報各種生產報表;
11.負責建立生產系統檔案管理體系
職責二:部門助理崗位職責
1、擬制行政管理制度,并對各部門執行情況進行監督、檢查。
2、有效合理的安排公司員工用車,以提高員工的工作效率。
3、負責員工午餐的安排及協調工作。
4、按管理規定和作業流程及時完成公司人員的名片印制。
5、新進員工辦公桌位的安排。
6、負責辦公區域的管理。
7、員工日常行為規范的管理,并進行相應的獎罰。
8、配合行政部經理做好年度行政預算工作。
9、負責公司通訊費用的審查與管理工作。
10、負責會議室與活動中心的管理工作。
11、負責為客戶和公司活動準備場地。
12、根據公司年度行政預算及庫存情況進行辦公用品、辦公設備的采購,超出預算的支出需經部門經理、財務部總監批準后方可采購。
13、嚴格按照采購管理制度進行采購,要貨比三家(至少三家),進行詢價、比價、議價。
14、每周一提交上周工作總結和本周工作計劃。
職責三:策劃部門助理崗位職責
1.負責部門內文檔、資料的收集與整理,協助部門經理做好各類文案工作。
2.和部門成員合作,對項目做好定位、宣傳推廣、促銷活動及其他相關事務的計劃成文工作。
3.負責部門會議紀要的記錄;每月定期配合部門經理制定工作計劃和工作小結。
4.負責策劃部的各類方案、報價以及函件的起草、制定和打印工作。
5.配合部門經理做好各類客戶的接待及登記工作,及時傳達反饋信息,并有書面記錄向經理匯報有關事宜的進展。
6.密切關注部門各項工作的進展情況,及時記錄并整理工作完成的時間地點,并及時向部門經理反饋最新信息。
7.負責部門行政事務的處理。
8.完成部門經理交辦的其他工作。
9.對于公司項目已經做過的各類廣告,如:報刊、戶外、宣傳品等相關資料作好管理、備份工作(電子文檔、成稿)。
10.定期與各合作公司進行溝通,保持良好關系,維護公司的合作資源。
11.兼公司電腦網絡管理員,定期對公司電腦進行升級、殺毒,并負責電腦日常維護。
職責四:行政部門助理崗位職責
1、協助公司領導進行公司日常公司行政管理工作;
2、協助公司行政經理完成公司行政事務管理;
3、參與公司績效管理、考勤等工作;
4、負責辦公室檔案管理工作;
5、參與公司行政、采購事務管理.
6、負責起草和完善公司管理制度,并監督執行;
7、負責分析公司管理中的問題并提出解決建議;
8、負責公司各部門之間的溝通和協調;
9、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管和公章的保管;
10、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買,分發等公司行政事務;
11、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作;
12、在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工;
13、負責招聘面試的發布、審查,招聘人員的考核、錄用;
14、制定合理、有效的績效評估制度;
15、制定公司的培訓體系,并組織實施;
16、依據《勞動法》及相關法律法規,并參考同行業之水平,制定合理的、有競爭性的薪酬制度;
17、負責建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性和真實性,并負責人事考核、考查工作;
18、領導交辦的其他工作。
職責五:部門助理崗位職責
1、執行人力資源輔助性工作
工作任務: 1)協助薪酬福利主管進行考勤統計及初審各類表格;
2)協助招聘主管進行招聘與任用的具體事務性工作(發放招聘啟示、收集、匯總資料;安排面試等)
3)協助部門經理進行行政事務上的工作。
2、簡單員工關系相關事務性工作
工作任務: 1)負責辦理員工入職、轉崗、薪資異動、離職、解聘等手續;
2)人事副檔的簡歷與維護、人員檔案的管理;
3)協助部門執行公司各項規章制度。
3、部門其他工作
工作任務: 1)公司后勤部門與運營部門、各分店打卡機的監管;
2)不定期的進行巡店,規范各分店的執行公司各項規章制度的力度;
3)統計局月報相關事宜的辦理;
4)部門通知、發文的收存及向公司各部門發放的相關手續的辦理。
5)協助部門經理進行公司企業文化的建立;
6)對公司組織員工活動進行后勤保障與其他職能部門進行對接工作。
第6篇 部門項目助理崗位職責
部門助理/項目文員 1、協助華為大學培訓進行項目立項、發文規范、開發、交付、師資管理及咨詢等工作
2、文檔制作、數據分析處理、系統操作、交付資源準備、過程跟進等
3、領導交予的其它工作事項
1、大專以上學歷,具體培訓相關工作經驗為佳
2、具備良好的溝通、協調能力,推動力強
3、具備較強的學習能力,具備較好的抗壓素質
4、熟悉excel,word,pptphotoshop等等辦公軟件,具備較好的數據處理及分析能力
1、協助華為大學培訓進行項目立項、發文規范、開發、交付、師資管理及咨詢等工作
2、文檔制作、數據分析處理、系統操作、交付資源準備、過程跟進等
3、領導交予的其它工作事項
1、大專以上學歷,具體培訓相關工作經驗為佳
2、具備良好的溝通、協調能力,推動力強
3、具備較強的學習能力,具備較好的抗壓素質
4、熟悉excel,word,pptphotoshop等等辦公軟件,具備較好的數據處理及分析能力
第7篇 投行部門助理崗位職責
1.做好各類行政文件,信函、報告等材料的收發、轉遞工作,做到手續完備,及時準確。 需要清退歸檔的,資料應做好登記和立卷工作。
2.負責做好公司內外來訪人員的接待工作, 認真熱情, 態度和藹, 做到積極主動、 不推諉、 不拖拉。
3.負責保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據可查不出 差錯。
4. 及時、 準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。
5.負責公司各類行政會議的通知,記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草,印發,同時 協助公司領導起草有關行政文件。
6.要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜,并將完成情況及時匯報。
第8篇 采購部門助理崗位職責
崗位職責:
responsibilities:
- 確保所有新貨及刪除貨品能按預定日期在陳列圖上得到更新.
- 確保陳列圖上商品數量的合理性,保證陳列圖的美觀性,便于顧客選擇商品.
job:
1.明確各部門的陳列原則,清晰陳列圖更改流程.
2.定期提交商品銷售報表,并根據商品銷售情況調整陳列圖.
3.定期修改陳列圖.
4.根據陳列圖的更新店鋪物價標簽.
5.定期巡店發現陳列圖執行中的問題,并及時解決,以確保陳列圖正確地執行.
6.店鋪貨架資料更新,新店資料下放.
7.協助采購及營運解決店鋪有關陳列圖及標簽的相關問題.
8.熟練操作繪圖軟件spaceman.
9.與采購溝通,及時解決陳列圖調整中遇到的問題.
任職資格:
qualifications:
1.大專或大學本科畢業
2.一年以上零售業工作經驗
3.工作穩定,細心,責任心強
4.熟練操作 microsoft excel, word等軟件.
5.對商品陳列有一定的認識
6.良好的學習能力與領悟力
7.良好的溝通能力
8.有品類管理經驗者優先
第9篇 營銷部門文職助理崗位職責
1、普通話標準,溝通表達能力佳;
2、有一定的計算機操作基礎;
3、良好的執行力和團隊合作精神;
4、態度積極樂觀,性格熱情隨和,具有較強的責任心。
5、熱愛工作,敬業、勤懇,樂于思考,具有自我發展的主觀愿望和自我學習能力。
第10篇 客服部門助理崗位職責
1、負責協助完成售前及售后服務的輔助性工作,包括總機接聽、注冊分配、合同審核與管理等;
2、熟練操作各類辦公軟件,確保錄入各類報表、數據的準確性;
3、保持與銷售、市場、運營、財務等部門良好合作,確保工作的順利進行;
4、執行上級安排的其他工作。
任職條件:
1、大專及以上學歷;
2、細致、耐心,責任心強,具有良好的溝通能力和服務意識;
3、有團隊精神,能服從團隊安排,具備良好協同工作能力。
第11篇 設計部門助理崗位職責
崗位職責:
1、協助部門經理完成設計管理部門的管理工作。
2、按計劃督促、保障、檢查日常設計管理工作。
3、負責設計管理工作文檔收集及整理。
4、參與設計管理制度編訂工作。
崗位要求:(業務知識、業務素質)
1、熟練掌握word、excel、powerpiont等辦公軟件。
2、了解autocad,并能夠簡單完成制圖工作。
3、良好的親和力及組織能力。
4、性格熱情開朗、積極上進,并富有耐心。
5、對智能化系統有一定了解者優先。
第12篇 部門總監助理崗位職責
部門總監助理 上海辰德網絡科技有限公司 上海辰德網絡科技有限公司,辰德網絡,辰德網絡科技,辰德 1.按照部門運營管理計劃,定期檢查下達的工作任務,并及時就工作中出現的突發情況匯報解決,以促進部門高效率的運作狀態;
2.協助收集、制作日、周、月銷售計劃、達成率等報表,并對各項重要數據進行校正和分析;
3.支持團隊的日常事務復核、完成時效跟蹤;參與團隊的建設、管理;
4.負責部門相關資料的復核、整理看、規定和保管工作;
5.完成上級主管安排的其他工作。
崗位要求:
1.大專及以上學歷;有1年以上相關工作經驗,有互聯網電商經驗尤佳;
2.英語四級以上,熟悉辦公室office軟件操作,excel數據匯總分析能力強;
3.工作積極高效,愿意學習,具有良好的適應性和承受工作壓力的能力;
4.具備一定管理知識,較強的協調能力和處理能力。
