行政助理崗位工作職責（7篇范文）

第1篇 行政助理崗位工作職責

行政助理/秘書主要是從事秘書、信息資料搜集、計算機文字處理等辦公程序性工作,以及協助領導處理日常事務的一個職業。企業/公司要做到一定的規模,要在市場的競爭中脫穎而出,就要需要有良好的管理體系,這樣才能更好的統籌全局,明確分工,協調各部門的關系。

目前,大多數的中型企業都有專門的行政部門,一些小的企業或公司即使沒有專門的行政部門,也設置了行政助理制個崗位,以便公司更好的運作。作為現代社會的行政助理/秘書,不僅需要具有良好的心理素質,具有一定的應用寫作能力、語言表達能力、理解能力和分析判斷能力,還應該擁有較強的責任心和人際溝通能力,有團隊協作精神與較好的英文水平,同時要求熟練應用計算機和辦公系統。

工作內容

1.負責公司機構員工的社保、失業、工傷、生育、保險等福利保障制度的貫徹落實

2.責公司機構下行文件的下發、跟蹤、落實和反饋,負責相關會議的組織籌備工作

3.責部分相關制度和文稿的起草及監督落實

4.籌協調員工工作安排,草擬公司機構相關人事管理制度

5.責員工入職手續及人事檔案管理

6.加對公司機構員工的績效考評工作,負責公司機構員工的日常考勤管理及其它事務性管理工作

(一)工作崗位職責

1、負責處理辦公室日常事務;

2、負責整理和歸檔辦公室文件;

3、協助統計辦公室行政費用及其他數據的收集;

(二)工作崗位要求

1、形象氣質佳,普通話標準,聲音甜美,具親和力,做事認真仔細

2、嫻熟的處理各類辦公事務的能力及良好的溝通、組織、協調能力

3、熟練使用各種辦公軟件,熟練運用五筆,打字速度快;

第2篇 行政助理崗位職責工作內容及任職資格要求

行政助理工作職責

行政助理就是將企業的事務管理得井然有序，在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工，通過安排主管日程、填寫計劃列表、處理信息需求、制作數據報告、安排會談會議、接待客戶來訪、維護記錄管理，完成文件歸檔等各項工作，從多方面綜合性地完成高質量的行政管理工作。

崗位職責：

1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理

3、各項規章制度監督與執行

4、參與公司績效管理、考勤等工作

5、獎懲辦法的執行

6、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

7、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞

9、參與公司行政、采購事務管理

10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作

12、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等

14、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作

企業對行政助理要求

以下內容來自制度大全企業對行政助理的職責要求

崗位職責及任職資格a

薪水：底薪1600+全勤獎200+績效考核200+獎金（提供溫馨住宿）

發展晉升制度：行政助理--行政副主管--行政主管--行政高管--行政副經理--行政經理（每晉升一級，底薪加200）

表現優秀者可參與公司組織旅游，及公司高層半年度，年度會議!

工作時間：8:30—9:00，每周單休一天，法定假日休息

崗位職責：

1、起草和修改報告、文稿等；

2、及時準確的更新員工通訊錄；管理公司網絡、郵箱；

3、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理，辦公室設備管理；

4、訂閱年度報刊雜志，收發日常報刊雜志及交換郵件；

5、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理

6、保證前臺所需物資的充足（如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等）及費用結算。

任職資格：

1、待人熱情、禮貌、大方，性格活潑開朗，有責任心，善于表達，愿意學習和成長，執行力強；

2、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟悉公文寫作格式，具備基本商務信函寫作能力，熟練運用office等辦公軟件；

3、工作仔細認真、責任心強、為人正直，具備較強的書面和口頭表達能力；

4、形象好，氣質佳，年齡在18--26歲。

聯系人：熊助理

電話：******

崗位職責及任職資格b

崗位職責：

1、起草和修改報告、文稿等；

2、及時準確的更新員工通訊錄；管理公司網絡、郵箱；

3、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理，辦公室設備管理；

4、訂閱年度報刊雜志，收發日常報刊雜志及交換郵件；

5、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理

6、保證前臺所需物資的充足（如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等）及費用結算。

任職資格：

1、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟悉公文寫作格式，具備基本商務信函寫作能力，熟練運用office等辦公軟件；

2、工作仔細認真、責任心強、為人正直，具備較強的書面和口頭表達能力；

3、形象好，氣質佳，年齡在20-26歲

崗位職責及任職資格c

行政助理就是將企業的事務管理得井然有序，在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工，通過安排主管日程、填寫計劃列表、處理信息需求、制作數據報告、安排會談會議、接待客戶來訪、維護記錄管理，完成文件歸檔等各項工作，從多方面綜合性地完成高質量的行政管理工作。

崗位職責：

1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理

3、各項規章制度監督與執行

4、參與公司績效管理、考勤等工作

5、獎懲辦法的執行

6、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

7、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞

9、參與公司行政、采購事務管理

10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作

12、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等

14、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作

第3篇 公司行政助理崗位工作職責

職責一:公司行政助理崗位職責

1、協助行政經理(番禺行政經理)完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理

3、各項規章制度監督與執行

4、參與公司績效管理、考勤等工作

5、獎懲辦法的執行

6、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務

7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞

9、參與公司行政、采購事務管理

10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作

12、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等

14、協助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協調工作。

職責二:公司行政助理崗位職責

1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

3、公司內部員工檔案的建立與管理;

4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;

5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

6、負責考勤及工資績效的核算;

7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

9、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

10、協助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監督并執行;

11、協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象;

13、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過后加以監督執行;

15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過后加以監督執行;

16、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;

18、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

19、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

20、其他突發事件的處理。

職責三:公司行政助理崗位職責

一、在辦公室主任領導下,協助辦公室主任做好公司行政后勤事務處理、人力資源管理和內外聯系協調工作。

二、負責人力資源管理工作,人員招聘、勞動合同、人事檔案、勞動考勤及績效考核、員工培訓工作。

三、負責聯系協調、內外聯絡工作。

四、公司后勤管理工作,包括:水電暖、通訊網絡、安保消防、員工生活等日常事務管理,并做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。

五、公司環境衛生管理以及辦公室值班管理。

六、車輛調配、油料管理和車輛維修的聯系協調。

七、完成公司領導和辦公室主任交辦和其它工作。

職責四:公司行政助理崗位職責

1、計劃管理

1.1、負責制訂年度、月度營銷目標計劃,并呈報營銷副總;

1.2、負責跟進目標計劃的實施;

1.3、負責營銷實績的管理,并督導所屬文員進行統計、歸類并存檔;

1.4、負責監督所屬部門的對于營銷目標的執行情況,并制訂月度營銷實績報告;

1.5、負責日常車輛使用的審批;

1.6、合理編排公司出貨計劃,安排車次,以降低運輸成本;

1.7、負責組織成品出貨,報營銷副總簽字放行;

2、信息與情報管理

2、1、負責市場調查及預測工作的實施,制訂應對準備策略;

2、2、負責制訂交易往來客戶名簿的登記管理制度,并指導實施;

2、3、負責制訂競爭對手調查名簿的登記管理制度,并指導實施;

2、4、負責依據市場狀況和公司發展宗旨,對本行業市場信息及營銷進行整合;

3、績效管理

3.1、根據營銷目標計劃,制訂月度考核計劃,并配合行政部進行考核的實施;

3.2、負責制訂本部門的崗位責任制,輔助提升全體營銷人員的業務素質水平;

3.3、負責按計劃完成每月貨款回籠;

3.4、負責收集新產品信息和樣品,及時提供給工程部進行研發,負責不定期征求客戶對品質質量要求和其他質量信息,并反饋給公司質檢部;

3.5、負責監控營銷項目的實施,督導下屬工作的高效達成;

3.6、負責在本部門推行目標管理模式,以推動公司經營的發展;

3.7、負責研究效率最高的事務處理法,并經常予以檢討;

4、對外、公關管理

4.1、負責制訂營銷外務公關的管理制度,并推行;

4.2、負責根據市場狀況,整合市場信息,并提出相關措施;

4.3、負責加強完善經銷商合同,經銷商鋪底合理比例,監控各類合約的簽訂、建檔工作;

4.4、負責對大中型客戶的溝通與監控,做好服務跟蹤;

5、其他管理

5.1、參與或主持相關的工作會議;

5.2、負責在本部門推行企業文化管理體制;

5.3、負責處理營銷雜務,并做好營銷策略參謀;

5.4、負責所屬人員的考核考評工作的實施;

5.5、負責完成上級下達的臨時工作任務;

5.6、其他未盡述的工作事宜;

職責五:公司行政助理崗位職責

1、及時了解各部門完成公司下達的計劃任務,向上級領導匯報,做到“上情下達、下情上報”。

2、負責督促、檢查各部門會議決定執行情況。

3、抓好員工的思想教育、業務培訓、企業文化建設,不斷提高員工的思想覺悟和業務水平。

4、匯總、審核各部門的考勤情況,定期制作員工薪酬表。

5、向行政主管報告管理體系運行情況,為評審和管理體系改進提供參考、依據。

6、負責審核、辦理員工請假、銷假手續。

7、負責統籌管理公司的后勤、采購及食堂管理工作。

8、負責或協助組織、策劃公司的有關活動。

9、負責控制公司各項行政費用的開支。

10、負責提供相關資料及數據,配合財務的成本核算。

11、完成上級安排的其他工作。

第4篇 人事行政助理崗位工作職責

職責一:人事行政助理崗位職責

一、負責做好公司文件打印、復印,文件收發、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

二、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

三、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續;員工的檔案資料建立,全面負責員工考勤工作,統計每月考勤并交財務做賬、留底。

四、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫和簡單醫療應急處理,。

五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

六、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

七、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

八、 完成各項勤雜、采購工作。

九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。

十、完成行政部經理或者上級領導臨時交辦的其他任務

職責二:人事行政助理崗位職責

1、人事職責:

(1)參與公司招聘、培訓、績效管理、薪酬核算、考勤等事務工作。

(2)辦理全體員工獎金、交通費及各種津貼的評定調整工作。

(3)辦理職工請假、休假、探親及各類假期手續事務并做好管理工作。

(4)負責編制各部門員工的花名冊。

(5)按時做好月報、季報、年報及其它各種報表的填報工作,做到實事求是,正確整潔,如實上報,并妥善保管原始資料。

(6) 協助人力資源經理完成公司人事行政事務管理。

2、外聯職責:

(1)負責聯系公司外的一些單位和企業,為公司的發展舉辦的相關活動并努力與這些公司保持長期合作關系。

(2)了解員工們對公司生活的意見和建議并及時向有上級反映,不斷加大公司特色活動的開展力度。

(3)負責公司的外事工作,與政府各職能管理部門保持聯系,做好對外協調工作并爭取在工作中得到相應支持。

(4)負責與各媒體和企業間的聯系與合作的任務。

(5)協助與社會各種商家媒體的聯絡,做連接社會與公司的紐帶。

(6)協助其他部門做好對外聯系、協調工作。

(7)完成公司和有關領導交辦的對外的其他工作。

職責三:人事行政助理崗位職責

1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

3、公司內部員工檔案的建立與管理;

4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;

5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

6、負責考勤及工資績效的核算;

7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

9、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

10、協助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監督并執行;

11、協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象;

13、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過后加以監督執行;

15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過后加以監督執行;

16、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;

18、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

19、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

20、其他突發事件的處理。

職責四:人事行政助理崗位職責

1、協助主和處理日常事務(全廠民事糾紛及調解)。

2、負責監管執行各項人事制度,并向主管匯報。

3、指導人事,后勤文員起草人事部文件。

4、各類信息收集并及時提供給主管,做好會議記錄與資料整理歸檔工作。

5、建立并查閱新進員工個人資料,制度各部培訓計劃,并主導實施。

6、部門文具及日用品的申購(含醫療用品),主管缺席時臨時替代主管工作。

7、承辦主管臨時交待各項事宜。

第5篇 行政助理工作崗位職責

作為一名行政助理,其崗位職責是怎樣的以下以制度職責大全行政助理為例,為大家提供一則制度職責大全行政助理崗位職責,僅供參考。

1,記載員工出勤情況;

2,記載工作時間和加班時間;

3,考核計算扣假工資和加班工資等;

4、處理和維護行政主管(制度職責大全行政主管)日程,準備和完成各類文件報表;

5、閱讀和分析各類信息,制定工作計劃,做好時間分配;

6、協助審核、修訂行政管理規章制度,執行日常行政工作,協助行政主管做好后勤管理(制度職責大全后勤管理)工作;

7、傳達通知、分發文件;

8、安排公司各種會務和組織員工各種活動;

9、協助前臺接待(制度職責大全前臺接待)做好客戶接待工作,決定是否讓主管或其他工作人員與之會談;

10、對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔;

11、履行辦公日常職責,如辦公用品采買、管理和分發,維護記錄管理系統和執行基本的簿記工作等;

12、辦理各種行政事務和手續,比如填報報表、公司年檢、復印打印等。

第6篇 行政助理崗位職責工作內容

行政助理職位要求

1. 具有大專以上文化程度和較強的文字組織能力;

2. 熱愛本公司,有較強的工作能力和綜合管理協調能力;

3. 努力學習,積極進取,有較強的工作責任感和事業心。

行政助理崗位職責/工作內容

1、負責員工的考勤,于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;

2、負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

3、對一般文件的起草和行政人事文件的管理;

4、依據人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協助招聘工作;

5、處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;

6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;

7、組織公司各種活動的策劃;

8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。

第7篇 公司行政助理工作崗位職責

行政助理主要是協助行政經理開展工作。行政助理的工作內容以公司運營保障為主,工作內容較多元化,但較基礎。以下以制度職責大全行政助理為例,為大家提供一則公司行政助理崗位職責,僅供各位參考。

1、協助行政經理(制度職責大全行政經理)完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理

3、各項規章制度監督與執行

4、參與公司績效管理、考勤等工作

5、獎懲辦法的執行

6、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務

7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞

9、參與公司行政、采購事務管理

10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作

12、 對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

13、 協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等

14、 協助行政主管(制度職責大全行政主管)做好公司各部門之間的協調工作。