總裁助理崗位工作職責（2篇范文）

第1篇 總裁助理崗位工作職責

職責一:總裁助理崗位職責

總裁助理是要協助總裁工作,工作的意義包括參謀、建議、執行、協調、輔助管理等。

1、協助總裁制定公司發展戰略規劃、年度工作計劃、經營計劃和業務發展計劃

2、負責組織監督、檢查公司管理制度落實情況,維護內部管理系統正常運行。

3、推進公司內部管理制度化、規范化,審定公司組織結構和管理體系。

4、受總裁委托負責召集和主持公司辦公會議,監督公司各項規劃和計劃的實施。

5、負責領導、組織公司企業文化建設和對外宣傳工作。

6、提交公司發展現狀報告和發展計劃報告。

7、協助總裁對公司運作與各職能部門進行管理,協助監督各項管理制度的制定及推行。

8、主導或參與公司重大業務的決策和談判等,處理重大突發事件。

9、負責協調公司部門內部、部門之間的關系,解決爭議。

10、總裁交辦的其他事務。

職責二:總裁助理崗位職責

1.協助總裁處理重要行政管理工作,包括參謀、建議、執行、協調、監督等。

2.協助總裁推行新的計劃、項目或管理制度,參與新的計劃、項目或管理制度的制定,并跟蹤其實施情況。

3.配合董事長或總裁參與重要商務談判。

4.負責對公司印章管理制度、印章使用管理執行情況實施監督。

5.分管公司法律工作。起草、擬訂、審核公司重要的合同文件及合同管理制度,對合同管理制度執行情況實施監督;對公司合同糾紛及重大突發事件的處理提供法律解決方案;起草、擬訂、審核公司重要的法律文件;對公司經營、管理中涉及的法律問題提供法律意見及建議。

6.分管公司資本運營工作。為公司的融資、投資、上市的財務及法律策劃提供專業意見;擬訂公司的融資商業計劃書并配合董事長或總裁參與融資談判,審核融資合同文件及相關法律文件;擬訂公司的投資方案書并配合董事長或總裁參與投資談判,審核投資合同文件及相關法律文件;擬訂公司的上市規劃并負責上市前與相關專業機構的協調工作。

7.由董事長或總裁授權處理其他重要事項。

職責三:總裁助理崗位職責

1、參與公司重大經營決策。

2、全面了解公司經營狀況和公司經營環境狀況。

3、參與對公司部門及關鍵崗位人員的工作業績考評。

4、總裁委托進行的專題調查工作。

5、協助總裁的日常行政及管理事務處理。

6、經總裁授權,代表總裁進行重大商務,公共關系活動。

7、完成總裁委托的其他工作。

職責四:總裁助理崗位職責

1、根據總裁的思路和要求,協助總裁系統化地編寫公司發展戰略規劃、年度工作計劃、經營計劃和業務發展計劃,在總裁制定戰略時,搜集相關的行業和產業資料供總裁參閱,在相關的問題上能夠提出建議和意見。

2、協助監督各項管理制度的制定及推行,推進公司內部管理制度化、規范化,監督公司各項規劃和計劃的實施。

3、協助總裁對公司運作及各職能部門進行管理,負責組織監督、檢查公司管理制度落實情況,維護內部管理系統正常運行。

4、受總裁委托負責召集和主持公司辦公會議,做好總裁辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄,做好決議、決定等文件的起草和發布工作。

5、負責領導、組織公司企業文化建設和對外宣傳工作。

6、與集團相關部門和公司各部門做好溝通工作,負責公司各類文件的分類呈送,傳達集團有關部門的通知和決議。

7、總裁助理與董事長辦公室保持緊密聯系,需董事長審批的重要文件,由總裁助理送達董事長,審批結束后遞交總裁;

8、集團下發的重要通知和文件,總裁助理負責第一時間通知總裁,征得同意和總裁批示后,向公司各個部門轉發和傳達。

9、及時總結總裁管理思路,協助總裁對公司的管理,落實總裁企業管理效果,督促、檢查落實政策貫徹執行情況。

10、總裁在日常企業管理中,布置的任務和指標,由總裁助理進行登記歸類,以周和月為單位,由總裁助理負責檢查落實情況,并及時把執行情況以書面形式向總裁匯報。

11、協助總裁調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總裁決策。

12、根據總裁需要,搜集公司相關信息,整理出反映公司經營管理狀況的材料,并提出建議,供總裁決策。

13、協助總裁處理對外事務。撰寫總裁需要的有關報告、文件,負責對外聯絡,安排總裁的出席各類活動的日程和時間。由總裁出席的會議或者活動,由總裁助理協調好總裁講話、演講的流程和內容,同時做好記錄。日常處理總裁的公務信件,總裁不在辦公室時,接聽總裁辦公來電,做好來電的應答工作,同時做好電話記錄。由總裁親自出面進行的接待,其餐飲、住宿、旅游等具體細節由總裁助理協調行政部共同安排。

14、總裁交辦的其他事務。

第2篇 總裁助理崗位職責工作內容

總裁助理職位要求

1、具有良好的商務禮儀素質,形象端莊得體,綜合素質好,語言表達能力強,本科以上學歷,新聞傳播類專業碩士學歷優先;

2、具有良好的溝通、協調及公關能力,能夠組織、策劃、安排相關會務,并能準確地進行會議記錄和整理;

3、具有良好的文案撰寫能力及英文聽、說、讀、寫能力,參與涉外商務及外聯工作的溝通;

4、具備知名外資或合資企業三年以上公關經理、高管助理或秘書工作經驗;

總裁助理崗位職責/工作內容

1、 協助總裁處理對口關聯事務的協調與溝通,關系維護與信息對接;

2、 協助總裁處理政府、行業、涉外事務的公共關系,及相關聯信息的披露;

3、 協助總裁參與事務性項目的洽談,收集關聯行業業務信息,提供依據和分析意見;

4、 撰寫郵件、公文、報告等各種文件;總裁簽發文件管理,文件信息上傳下達工作;

5、 處理涉及總裁辦公的電話、郵件、傳真等各種渠道的信息,做到合理過濾和正確傳達;負責相關拜訪人員的接待,在需要的場合擔任翻譯;

6、 協助總裁安排日常工作行程、差旅安排等,安排業務會議并做好會議記錄。