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第1篇 行政助理經理助理文秘秘書崗位職責
任職資格
1. 20-25歲,性格開朗隨和,形象好氣質佳,聲音甜美,有親和力。
2. 普通話標準;綜合素質較高,有發展潛力。
3. 有良好的服務意識,熟練使用電腦、傳真機、復印機、打印機等各種辦公設備以及各種辦公軟件如:wps、office軟件。
4. 具有良好的溝通交往能力,精通各種禮儀常識。
5. 具有一定組織協調能力、思維敏捷,應變能力強。
6. 從事過前臺接待工作者優先考慮。
第2篇 銷售經理行政助理崗位職責
工作職責:
工作職責:
- 業務行政: 收集,跟進銷售數據進展以達成銷售指標;
- poa會議及銷售隊伍后勤支持: 預算, 酒店, 設備租用, 費用控制, 其它資料準備;
- 辦公室行政: 辦公室/銷售隊伍固定資產管理(關注lcd的管理);
- 保證辦公室日常安全及有效運轉;
- 辦公文件的及時傳遞及電話, 信件的處理;
- 文件妥善保管;
- 出差期間, 機票, 酒店及地面交通的安排;
- 銷售隊伍文件的起草及翻譯工作;
- 與rm, dms, micss 保持聯系;
- dms, micss的工作報告的匯總;
- 銷售團隊費用報告的記錄及分析;
- 與其它部門合作保證各大區的正常運作及公司內部的有效溝通;
- 銷售隊伍的行政支持: 備用金申請, 名片印刷, 資料郵寄等;
- 完成銷售經理交給的其它工作。
任職資格:
任職條件:
- 本科及以上學歷;
- 具備成功的秘書/助理經驗優先;
- 中英文良好的口頭、書面溝通能力;英語6級及以上優先;
- 必須具備良好的計算機技能;
- 具備專業性,團隊合作精神;
- 令人愉悅的工作性格,并且工作靈活;
- 強烈的責任感。
第3篇 經理助理行政助理崗位職責
工作職責:
1) 根據部門工作計劃,編制本專業工作計劃,并執行落實;
2) 負責本專業內部工作安排,指導并協助下屬人員完成各項工作;
3) 負責直接下屬的績效/培訓/職業發展等工作,培養發展下屬業務能力;
4) 組織或督導下屬開展集團及其相關文件、信息的上傳、下達,負責領導決策、指令的跟進落實;
5) 督導下屬開展集團車輛的申請、派遣、維護保養及檢修等車輛管理工作,保障車輛使用安全;
6) 組織開展公司非經營性固定資產的購買、發放、維護、維修、報廢、處理及定期清查盤點工作;
7) 審核公司行政辦公費用預算的并實施,控制各項費用開支,降低辦公成本;
8) 協助公司領導處理公司重大緊急突發性事件;
9) 組織或督導下屬開展公司重大來訪的組織、接待、安排等事宜,提供后勤服務支持;
10) 車輛維修保養單位、辦公用品供應、綠植供應商、食堂物品供應商、相關政府部門等。
任職資格:
1) 本科及以上學歷,5年及以上大中型企業行政管理經驗;有房地產企業同等職位任職經驗優先;
2) 掌握行政管理的基本知識,有較深的理解和操作經驗;
3) 具備較強的公文寫作能力,有很強政府公關和協調能力;
4) 熟悉房地產行業和基本的房地產開發業務流程;
5) 熟練使用office辦公軟件、網絡應用等。
