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第1篇 行政主管物業崗位職責
物業行政主管 深圳恒邦偉業投資集團有限公司 深圳恒邦偉業投資集團有限公司,恒邦偉業 1、負責物業各項制度的完善、推行、執行。
2、負責做好會議、等重要事務的安排以及項目內部管理制度的實施與監管。
3、建立檔案并保存整理各類檔案(包括人事檔案、培訓檔案、合同檔案、文件資料檔等)。
4、負責員工考勤、排班、工資計算、人事報表、員工績效、培訓等工作。
第2篇 物業公司行政主管崗位職責
物業公司行政主管的崗位職責
1.協助部門經理管理公司日常行政事務。
2.負責公司后勤保障的具體事務。
3.負責公司營業執照、資質等相關文件的申請、變更及年審手續辦理。
4.負責車輛管理的具體事務。
5.負責月考勤統計工作和固定資產的保管、統計工作。
6.負責辦公用品及其他物品的申購和管理。
7.負責定期組織員工年度體檢。
8.負責對本部門環境因素的識別、評價和記錄的填寫工作。
9.完成上級領導交辦的其它工作。
第3篇 機關物業公司行政主管崗位職責
機關大廈物業公司行政主管崗位職責
直接上級:辦公室主任
崗位職責:
a、負責分公司自身的后勤管理工作;
b、負責分公司員工勞動保護用品的預算、制作和發放工作;
c、負責分公司辦公用品的預算編制,批準發放工作;
d、負責分公司租用車輛的管理、調度和使用工作;
e、完成領導交辦的其他工作。
第4篇 物業公司行政主管崗位職責13
物業公司行政主管崗位職責(十三)
【管理層級關系】
直接上級:總經辦主任
直接下級:車隊隊長、采購員、庫管員
【技能要求】
基本素質:有較強的責任心和事業心,熱愛本職工作,辦事公道,實事求是,不謀私利。有較強的組織和協調能力,易于合作。
自然條件:30歲以上,男性,五官端正,身體健康。
文化程度:大專以上學歷。
工作經驗:5年以上相關工作經驗,其中3年以上物資采購或管理經驗。
特殊要求:5年以上駕齡,熟悉汽車機械原理。熟悉采購程序和采購內容,掌握市場行情和供貨渠道。
【崗位職責】
1.協助總經辦主任負責行政車隊及物資采購的全面工作;
2.負責行政部門工作計劃和工作總結、月報的起草;
3.參加部門每周例會和地方政府召開的交通安全會議,及時匯報工作情況,并向下傳達上級要求;
4.負責安排車隊的日常工作并根據部門經理的要求,充分調動全隊司機的積極性;
5.負責車輛停駛維修的審批,努力控制維修費用;審核每月業務報表,并將統計分析結果上報部門經理;
6.督促和檢查下屬執行公司的各項規章制度和執行交通法規情況;督促和檢查各部門車輛使用保養情況和貫徹交通法規情況;
7.組織司機進行車輛正常保養,并安排車輛月檢工作;
8.熟悉和掌握公司所需辦公用品、勞保用品及日用清潔品的名稱、型號、規格、價格、用途等。檢查購進物資是否符合質量要求,對所轄物資料采購負有領導責任;
9.按計劃完成所轄物資的采購任務,并在預算內做到開源節流;
10.負責所轄物品、辦公家具、設備及勞保用品等的發放審核,并負責費用控制;
11.及時處理產品質量問題,協調供應商退、換質量不合格產品;
12.負責固定資產、低值易耗品、辦公家俱、辦公設備的的使用管理,并協調各部門使用;
13.負責bp機的使用及交費的管理;
14.組織協調公司獻血工作;
15.負責下屬員工的業務培訓并定期對下屬進行績效評估;;
16.組織司機負責調查公司車輛發生的交通事故,起草報告并提出處理意見。
17.當好部門經理參謀,完成部門經理交給的其它工作任務。
第5篇 物業行政主管崗位工作職責
職責一:物業行政主管崗位職責
1)配合管理處對各部門的定崗定編工作,協助管理處經理合理調整部門機構和崗位定員;
2)負責制定管理處各崗位年度培訓規劃,組織員工的崗前培訓和專業培訓,做好培訓計劃實施的監督、檢查工作;
3)負責辦理管理處員工入職、調動、辭職工作;
4)負責管理處員工薪資管理,認真做好調資、晉級定級工作;
5)組織檢查各部門員工績效考核實施情況,確保績效考核的真實性、公正性和有效性;
6)組織公司開展的各種社區文化活動,積極宣傳介紹公司文化,加強公司與客戶的思想文化的溝通和交流,不斷豐富社區文化建設;
7)促進部門員工團結合作,圓滿完成公司交付的各項工作任務;
8)定期向公司領導報告本部門日常工作情況及上交各種工作報表;
9)負責公司文件的收集發放、傳閱、呈批、催辦、保存及文化資料的歸檔工作;
10)負責組織安排管理處各類會議,傳達會議精神;
11)負責統籌管理處的行政、后勤、車輛及其他行政管理工作。
職責二:物業行政主管崗位職責
1、在行政管理部經理領導下,具體負責公司行政后勤的管理工作;貫徹落實公司領導及辦公室領導指示精神,恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項具體工作。
2、在公司領導及行政管理部經理安排下,具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作,圓滿完成、落實每項工作任務。
3、負責辦理公司總務、后勤具體事務,包括辦公設備、設施、辦公用品的計劃、市場調查、保管和發放,員工餐廳、員工宿舍等方面的事務。
4、負責辦理有關辦公安全、消防、環境布置、清潔衛生、網絡通信等其它行政事務性工作。
5、按照行政管理部職責,切實做好社區文化宣傳及公司品牌建設和推廣工作,具體負責園區環境布置的策劃和實施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區文化活動及員工業余文化生活的組織實施工作。
6、及時完成領導交辦的其它工作任務。
職責三:物業行政主管崗位職責
1.負責協助綜合部經理進行各項工作;
2.人員管理:辦理人員的工作調動手續,辦理轉正手續等,定期提交人員情況統計表;
3.考勤管理:定期匯總考勤,記錄考勤及獎懲登記本,抽查各部門考勤情況;
4.后勤管理:組織協調員工參加公司組織的各項活動;
5.負責對公司的文件及檔案進行管理,做好存檔工作;
6.員工培訓:建立培訓檔案,準備培訓材料,編制考核試卷,匯總《員工培訓記錄表》;
7.協助建立公司物資管理臺帳;
9.負責各部門文件傳遞收發,檔案整理工作;
10.其他行政管理工作。
職責四:物業行政主管崗位職責
a.負責公司對外的公共關系的建立、保持和企業形象宣傳,處理公司對外事務及同行業交流、參觀的接待、安排工作。負責公司企業形象之宣傳,公司ci工程之推廣應用。
b.負責公司信息管理的各項工作。負責完善公司信息管理制度,督導各部門的信息工作,并根據公司及各部門信息工作情況,負責至少每半年組織召開一次公司信息工作會議。
c.負責綜合處理公司各類人力資源管理、培訓與開發、行 政后勤、物資供應管理事務及本部門全面管理工作,帶領部門全體人員不斷進取創新,牢固樹立服務思想,寓管理于服務之中,對所負責各項工作之最終結果負責。
d.為保證公司的整體利益,從人力資源角度,參與和制定
公司發展的戰略目標、整體規劃和實施對策,保證人力資源開發工作適應公司持續發展的需要。對公司的人員結構實施動態優化配置,并對各類專業人才進行必要的儲備,負責公司人力資源的合理調配。
e.在公司范圍內進行崗位設置、組織設計,確定各部門崗位編制及人員配置,協助上級領導合理設置各種職能的管理機構。
f.負責制定、審核公司職工、員工薪金福利制度、薪金調整方案,審核各類薪金調整,合理控制人力資源成本。
g.根據公司業務發展需要,加強員工培訓,完善公司培訓體系、優化員工素質;審核公司'年度培訓大綱'、月度培訓計劃,負責監督公司各項培訓工作的開展,確保培訓質量。
h.負責完善公司業績考核體系,以科學有效的方式考核、評估公司各類人員的工作業績、工作態度和工作能力。
i.負責公司人事監察工作,及時掌握各部門人事信息,監督各部門經理對下屬人員的任免、考核,處理員工申訴、勞資糾紛,協調公司內外勞動人事關系,保證企業的凝聚力和團隊士氣。
j.負責完善公司行政后勤管理體系,加強過程控制,監督各部門行政后勤管理工作(包括資產、倉庫、宿舍、辦公環境等)。
k.負責公司公章、法人委托書、法人證明書、介紹信等證照的管理工作,并做好相關的質量記錄。負責公司的合同管理工作。
l.負責考核本部門人員工作績效,主持考核面談,采取有效的激勵措施,促進所屬部門高效完成工作。
m.負責審批本部門日常物資采購,控制部門物資管理程序,嚴格審批費用支出,合理控制經營管理成本。
n.定期召集本部門工作例會,集思廣益,總結部署工作,完成領導交辦的其他各類任務。
職責五:物業行政主管崗位職責
1、在部門經理的領導下開展工作,全面負責公司內部日常行政事務管理工作。
2、根據庫管員每月倉庫的盤點情況,合理控制倉庫儲備量,及時將每月采購計劃報部門經理審批。
3、負責與供應商的談判,盡量為公司節約開支。
4、負責公司的車輛申請及派遣,并負責處理車輛的維修及年檢事宜。
5、經常組織公司員工的文娛活動,增強公司的凝聚力。
6、根據實際情況作出每月的辦公用品領用計劃并申請款項。
7、收集、儲備各種信息和資料并進行調查、研究、存檔,并定期向公司領導匯報。
8、完成公司安排的其他工作。
第6篇 物業行政主管崗位職責
物業行政主管 深圳恒邦偉業投資集團有限公司 深圳恒邦偉業投資集團有限公司,恒邦偉業 1、負責物業各項制度的完善、推行、執行。
2、負責做好會議、等重要事務的安排以及項目內部管理制度的實施與監管。
3、建立檔案并保存整理各類檔案(包括人事檔案、培訓檔案、合同檔案、文件資料檔等)。
4、負責員工考勤、排班、工資計算、人事報表、員工績效、培訓等工作。
