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第1篇 業務部主任崗位職責及任職條件
業務部主任崗位職責及任職條件
一、崗位職責
1.在館長領導下,負責全館的日常業務管理和各業務部門之間的協調工作,協助館長進行業務規劃,起草全館年度業務工作計劃、總結及其他業務性文件,定期進行業務統計和分析。
2.負責安排圖書館業務培訓和業務評估;負責開展學術活動,進行學術交流,做好圖書館的科研工作。
3.負責建立和保管業務檔案,匯編統計報表、年度報表,做好本館業務大事記。
4、負責組織開展全校《文獻檢索與利用》專業選修課和公共選修課的教學工作。配合學校教務處和有關教學院系做好《文獻檢索與利用》課的教學組織和教學運行管理。
5、負責定期修訂教學大綱,建立健全文獻檢索課各種規章制度、教師培養計劃和教學文件,并作好教學文件的建檔工作。
7、負責組織為全校師生定期或不定期開展文獻資源利用講座。
8、負責組織開展《文獻檢索與利用》課的教學研究與改革工作,不斷提高教學水平。
9、負責與其他高校《文獻檢索與利用》課教師進行交流、學習先進經驗。
10、負責組織開展新生入館教育工作。
11、完成領導交辦的其它任務。
二、崗位任職條件:
1、具有大學本科及以上學歷,具有圖書館副高級以上專業技術職務。
2、具有一定的管理經驗,組織協調能力和較高的綜合素質。
3、具有一定的文字水平和計算機操作能力。
4、具有教師資格證書,所學專業為圖書情報或相關專業。
5、熟悉圖書館業務。
信息服務部主任崗位職責及任職條件
一、崗位職責
1.在館長領導下,負責制定信息服務工作計劃,圍繞學校教學和科研工作積極開展專題信息服務工作。
2.負責做好文獻信息開發、信息調研和特色數據庫建設等工作。
3.負責調查和了解教學、科研工作,特別是重點學科等對專題文獻信息服務的需求,開展課題跟蹤、館際互借、文獻傳遞等專題信息服務,并作好專題信息服務的登記和建檔工作。
4.負責開展個性化參考咨詢服務,通過e-mail、qq和在線咨詢等多種形式主動為讀者提供解答咨詢服務,并負責做好讀者參考咨詢服務接待、登記、解答、查詢等工作。
5.負責編制《決策參考》、《文獻資源利用指南》和《讀者手冊》等宣傳資料。
6.負責吉林省圖書館聯盟和calis中心館際互借、原文索取服務工作,幫助讀者查找原文,并負責做好登記、解答等工作。
7.負責信息資料的收集、交換、整理、裝訂及移交等工作,保證交換資料的連續性和完整性。
8.負責本部門財產管理、安全保衛、消防和清潔衛生工作。
9.負責本部門各項業務工作的統計、讀者統計、材料與數據的積累工作。
10.完成領導交辦的其他任務。
二、崗位任職條件:
1、具有圖書館副高級以上專業技術職務或圖書情報專業碩士研究生以上學歷(在圖書館專業技術崗工作3年以上)。
2、具有一定的管理經驗,組織協調能力和較高的綜合素質。
3、具有一定的文字水平和計算機操作能力。
4、所學專業為圖書情報或相關專業,具有一定的信息開發能力。
5、熟悉圖書館業務。
文獻資源建設部主任崗位職責
一、崗位職責
⒈在館長領導下,組織本館各類文獻資料的采集、分編工作。
⒉根據文獻采集原則及圖書經費情況,制定文獻采購計劃,經館長批準后組織實施。
⒊負責起草本部門的各項管理制度、業務工作規則。
⒋調查研究本院學科及專業設置情況,掌握圖書出版發行動態,了解圖書市場變化,根據教學和讀者需求,及時采購相關圖書。
⒌加強與讀者的聯系,廣泛征求各方面的意見,了解讀者的需求,經常組織相關讀者到現場采書,確保采書質量。
⒍負責本部門職工的業務指導,提高工作效率和水平。
⒎加強對本部門職工的管理,遵守勞動紀律,做好考勤工作。
⒏負責本部門的綜治工作,搞好衛生、安全和思想教育等工作。
⒐遵守財務制度,督促采購人員及時結帳報銷。
⒑完成館領導交辦的其他工作。
二、崗位任職條件:
1、具有副高級以上專業技術職務或相關專業的碩士以上學位。
2、所學專業為圖書情報及相關專業。
3、具有一定的計算機操作能力,熟悉圖書館管理軟件并能熟練地進行操作。
4、具有相應崗位的實踐工作經驗和一定的組織管理、協調能力。
5、熟悉采、分、編和加工等業務工作流程。
網絡技術服務部主任崗位職責
一、崗位職責
⒈在館長領導下,主持本部的業務、行政工作并協助黨政做好本部員工的思想政治工作。
⒉負責制訂本部的工作計劃并組織實施。
⒊負責全館自動化和電子閱覽室管理;負責維護并不斷完善本館網絡系統,確保系統的正常運行。
⒋ 負責本館職工計算機操作的培訓。
⒌不斷完善本部的崗位責任制,檢查本部各項日常工作的執行情況。
⒍檢查、指導本部職工的工作,定期進行考核;定期總結;打印統計報表,并向本部職工與館領導報告。
⒎負責本部門人員的考勤、考核等工作。審批本部人員的三天以內的病、事假及補休手續,并報館辦公室備案。
⒏組織落實館安排的政治和業務學習,提高人員的素質。
⒐負責本部防火、防盜等安全保衛,清潔衛生及其他事務性工作。
⒑完成館領導交辦的其他工作任務。
二、崗位任職條件:
1、具有圖書館中級及以上專業技術職務。
2、具有大學本科及以上學歷,所學專業應為計算機或相近專業。
3、具有較高的計算機應用能力。
4、具有一定的組織管理和溝通協調能力。
5、熟悉圖書館相關部門業務。
流通部主任崗位職責
一、崗位職責
⒈在館長領導下,主持流通部的日常行政、業務和工作人員的管理教育工作,團結帶領流通部工作人員按時、按質、按量地完成部門的各項任務,為全校師生提供優質服務,參加流通部門的具體崗位工作。
⒉按流通部崗位工作的設置,根據實際情況調整本部門人員的崗位工作。
⒊督促檢查流通部人員完成各項任務、質量情況及時發現問題及時指出并予解決。
⒋在圖書館年度計劃下制訂流通部的工作計劃,并檢查督促本部執行情況。
⒌做好年終總結,就流通部門涉及到全館某方面的工作情況、存在問題及對策提出建議。按時報送各種統計報表。
⒍負責流通部門人員的考勤、考核等工作。審批本部人員的三天以內的病、事假及補休手續,并報館辦公室備案。
⒎組織落實館安排的政治和業務學習,提高人員的素質。
⒏負責流通部防火、防盜等安全保衛,清潔衛生及其他事務性工作。
⒐負責流通部勤工助學學生的工作安排及管理,做好考勤,按時上報館辦公室 。
⒑完成館領導交辦的其他工作任務。
二、崗位任職條件:
1、具有圖書館中級以上專業技術職務或大學本科以上學歷,在圖書館專業技術崗工作滿3年以上(含3年)。
2、所學專業為圖書情報或相關專業。
3、具有一定的計算機操作能力。
4、具有一定的組織管理和溝通協調能力。
5、熟悉圖書館相關部門業務。
開架圖書閱覽部主任崗位職責
一、崗位職責
⒈在館長領導下,主持開架圖書閱覽部的日常行政、業務和工作人員的管理教育工作,團結帶領開架閱覽部工作人員按時、按質、按量地完成部門的各項任務,為全校師生提供優質服務,參加開架閱覽部部門的具體崗位工作。
⒉按開架閱覽部崗位工作的設置,根據實際情況調整本部門人員的崗位工作。
⒊督促檢查開架閱覽部人員完成各項任務、質量情況及時發現問題及時指出并予解決。
⒋在圖書館年度計劃下制訂開架閱覽部的工作計劃,并檢查督促本部執行情況。
⒌做好年終總結,就本部門涉及到全館某方面的工作情況、存在問題及對策提出建議。按時報送各種統計報表。
⒍負責本部門人員的考勤、考核等工作。審批本部人員的三天以內的病、事假及補休手續,并報館辦公室備案。
⒎組織落實館安排的政治和業務學習,提高人員的素質。
⒏負責本部防火、防盜等安全保衛,清潔衛生及其他事務性工作。
⒐負責本部門勤工助學學生的工作安排及管理,做好考勤,按時上報館辦公室 。
⒑完成館領導交辦的其他工作任務。
二、崗位任職條件:
1、具有圖書館中級以上專業技術職務或大學本科以上學歷,在圖書館專業技術崗工作滿3年以上(含3年)。
2、所學專業為圖書情報或相關專業。
3、具有一定的計算機操作能力。
4、具有一定的組織管理和溝通協調能力。
5、熟悉圖書館相關部門業務。
報刊閱覽部主任崗位職責
一、崗位職責
⒈在館長領導下,主持本部的事務、行政工作,并協助館領導作好本部員工的思想政治工作,對本部工作職責所規定的各項工作任務及其執行結果負責。
⒉規劃部門的發展,負責制定本部工作計劃并組織實施。
⒊保證報刊閱覽部為讀者提供方便、優質的報刊閱覽服務。
⒋不斷完善本部崗位責任制,建立與健全各項規章制度,檢查本部各項日常工作的執行情況,及時解決出現的問題。
⒌檢查本部職工的工作,定期進行考核,定期總結工作,打印各項統計報表,向館領導匯報。
⒍負責本部門人員的考勤、考核等工作。審批本部人員的三天以內的病、事假及補休手續,并報館辦公室備案。
⒎組織落實館安排的政治和業務學習,提高人員的素質。
⒏負責本部防火、防盜等安全保衛,清潔衛生及其他事務性工作。
⒐負責本部門勤工助學學生的工作安排及管理,做好考勤,按時上報館辦公室。
⒑完成館領導交辦的其他工作任務。
二、崗位任職條件:
1、具有圖書館中級以上專業技術職務或大學本科以上學歷,在圖書館專業技術崗工作滿3年以上(含3年)。
2、所學專業為圖書情報或相關專業。
3、具有一定的計算機操作能力。
4、具有一定的組織管理和溝通協調能力。
5、熟悉圖書館相關部門業務。
第2篇 農資公司產品推廣部主任、業務員送貨員崗位職責
農資公司產品推廣部主任、業務員(送貨員)崗位職責
1、產品推廣部主任除嚴格履行業務員(送貨員、推廣員)崗位職責外,主要負責業務員(送貨員、推廣員)的日常管理、工作督導檢查。每周主持部門工作例會,總結上周工作布置下周工作。
2、準確裝、卸貨,出現多卸、少卸、丟貨,由自己負責。
3、準確結帳,認真清點貨款。查看欠條的大小寫是否規范,商店名稱、欠款人姓名是否清楚。不要復寫聯,要憑欠條收款,不得打收據收款。出現差帳、假幣,后果自負。
4、客戶多付款、多結算時,不得私自處理,要及時返給客戶。
5、深入了解市場,積極拓展業務。對新客戶要考察清楚,信譽好的方可合作。
6、熟練掌握各種農藥性能和客戶需求,及時記錄、反饋客戶意見。客戶退貨須出據我公司發貨單方可收貨,并要認真清點。與進貨單核對是否為我公司產品,特別注意退貨是否過期,出現少貨、過期或非我公司產品,由自己負責。清點退貨時,清點數量少于實物時,由清點者承擔責任。
7、及時回收欠款,準確掌握客戶欠款情況。及時回收季節性強的商品,沒有庫存的商品,要及時調整,隨時消化。向客戶說明所有進口、過期產品一律不退貨。調貨不及時造成經濟損失,送貨員70%承擔。
8、放貨時,一定要掌握客戶的實際銷量,隨時向客戶回訪產品性能、庫存量,并及時反饋調整。不能盲目賣貨,也不能顧忌退貨額,不敢放手銷貨和賣貨。
9、賣貨時打開包裝箱尚未賣完,下次提取賣貨時,有散件不得提取整件。
10、業務員或送貨員要攜帶提貨統計單到庫房提貨,裝貨時,要同司機、裝車人員一起配合保管,按順序取貨,不得扒垛。未經保管員同意不得私自裝貨。
11、不得私自處理商品內的獎券及獎品,違者按偷盜商品處理。
12、送貨到用戶商店時要記住商店名稱,并記錄詳細地址。主動與客戶溝通,記錄下次提貨品種,及時反饋給電話業務員,以免電話業務員同客戶重復聯系。
13、肥料、進口藥等現金操作產品(硫酸銅、1605等)一律不準私自賒銷,特殊情況須請示業務經理。
14、客戶提取散藥,要按票當面點清,以免出現差錯,解釋不清。
15、不能代客戶打欠條,店主不在,店員代寫欠條時,一定要寫清代店主簽字,并加蓋公章。
16、及時解決客戶提出的問題,解答有困難的,要立即同業務經理聯系,不能含糊其詞或拖到第二天再解決。
17、準確匯總送貨票,提貨時要同匯總單核對確認,并要履行簽字手續,不能保管員付什么,就裝什么。不核對就裝車,造成經濟損失要同保管員共同賠償。
18、努力學習業務知識,要深入了解客戶所需的產品及種植結構。
19、出車時,除本人不喝酒、吃請外,還要督促隨車人員遵守公司規章制度,不損害公司的利益和形象。
20、不出車時,在家要聽從倉儲部主任的工作安排,完成交辦的工作任務。
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第3篇 農資公司業務部主任、電話業務員開票員崗位職責
農資公司業務部主任、電話業務員(開票員)崗位職責
1、業務部主任除嚴格履行電話業務員(開票員)崗位職責外,主要負責業務部所屬員工的日常管理和培訓及監督檢查工作。每周主持部門工作例會,總結上周工作,布置下周工作。
2、每天將8臺車安排妥當,及時滿足客戶所需。
3、熟練掌握業務知識,特別是產品性能。強化記憶每種商品的價位、包裝、規格、產地,盡量避免出錯。
4、按要求向客戶詳細、準確地介紹所需商品的性能、特點等。如某種產品缺貨,盡量用同類產品代替。
5、出車后,要認真把發貨票據復檢一遍。不論淡、旺季,工作都應嚴謹認真,不能認為工作量大,出錯理所當然。如果開票員粗心大意出錯,而記帳員又沒有核算出來,由開票員和記帳員共同分擔經濟損失。
6、某種商品不清楚是否有貨,或庫存多少,應向保管問清楚,不能憑印象認為沒有貨,就不開票而影響產品銷售。
7、接到客戶反映少撿或串撿商品情況,要做好記錄并及時與保管員聯系,不能耽誤時間太長或回憶不起來,導致盲目給客戶補貨。
8、經常到庫房接觸實物,掌握各種商品的特點。與財務人員配合好,不讓工作脫節。敢于面對自己的錯誤,不能掩蓋或知情不報,違者除賠償經濟損失外,還要給予相應處罰。
9、開票出現錯誤,要做好記錄,并及時通知客戶,盡量挽回經濟損失。如不能挽回經濟損失,由開票員負責賠償。
10、品種臨時缺貨,要將客戶所需的產品及數量做好記錄,產品到貨時要及時通知客戶,以免影響銷售。
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第4篇 業務部主任崗位職責
1.負責本科各項工作,制訂工作計劃并組織實施。
2.抓好本科人員的思想工作和業務學習。
3.做好授信業務管理工作。
4.完成領導交辦的其他工作。