第1篇 檔案管理文員崗位職責
工作職責:
1、 合同及執行過程資料管理、施工單位資料、監理單位資料、竣工驗收及工程備案資料等流轉、審核、歸檔;
2、 負責各類臺帳管理;
3、 甲供材和加分包工程的資料管理;
4、 協助編制相關文件及計劃報表;
5、完成公司安排的其他臨時工作。
任職資格:
本科或以上學歷,工程管理或相關專業。
1年或以上同類職位工作經驗,具有房地產行業經驗者優先。
第2篇 物業管理處檔案員崗位職責
管理處檔案員崗位職責
(此崗并入前臺接待崗)
1.0負責本部門檔案及管理處較重要檔案的管理工作,保證檔案的準確性、系統性和完整性。
2.0做好檔案的借閱管理工作。
3.0具體確定文件材料歸檔范圍和保管期限的劃分。
4.0參與承辦各類檔案的整理、鑒定、歸檔、銷毀工作。
5.0保證檔案資料質量完好;確保案卷材料組合排列的條理性;保證案卷規格形式合乎有關標準要求;案卷裝訂結實美觀。
6.0負責各類檔案的分類編目,以便查閱和利用。
7.0負責資料的安全與保密工作,對所管理檔案的丟失、損壞、泄密負責。
8.0檔案員應熟悉公司檔案歸檔范圍,懂得分類編目,服務周到,書寫端正,字跡整齊。
9.0完成上級交辦的其它任務。
第3篇 檔案管理崗位崗位職責
工作職責:
1、擬定檔案管理年度工作計劃及預算,并落實執行;
2、編寫檔案管理等相關制度、流程及操作細則,同時根據工作實際提出優化建議,并貫徹落實;
3、組織并參與總、分公司人員進行檔案管理培訓,并在日常工作中對使用人員咨詢進行反饋指導;
4、負責公司各部門的檔案收集以及分公司檔案收集指導和部分重要檔案移交收集工作,協助檔案管理人員區分應歸檔文件并合理安排檔案歸檔時間,編制移交目錄文檔。區分全宗,劃分類別,統一整理接收檔案,對接收檔案進行核對,并建立檢索目錄;
5、做好中心檔案館的運營維護工作,提供檔案的查閱利用,確保檔案的快速、準確、安全再利用,進行檔案借閱登記,并及時收回借出檔案;制定相關保管及查閱制度,做好檔案保護,做到防火、防蟲、防光、防霉,準備各類檔案所需保存環境及裝具;
6、負責檔案管理軟件的日常使用和維護,指導培訓相關人員使用各功能模塊,保證線上檔案的完整性和及時更新;
7、對公司信息報送工作進行檢查、督導,并指導分公司規范開展信息報送工作,建立公司信息報送的標準化體系;根據監管要求,組織各部門開展保險年鑒的編寫、匯總等工作,并負責報送;
8、依照檔案信息利用有效、科學等要求,定期維護公司內部網、行政管理部部門主頁的各類信息,并指導各部門、各分公司做好內部網維護工作,確保信息發布平臺的穩定運行;
任職資格:
1、全日制大學本科學歷,檔案學、信息管理等相關專業;
2、熟悉檔案管理、行政管理相關知識,對保險行業有一定的了解者優先考慮;
3、具備一定的公文寫作技能、office辦公軟件使用技能、信息收集技能;
4、具備一定的組織協調能力、溝通能力、分析判斷能力、風險控制能力
第4篇 某檔案室管理人員崗位職責
1.認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》,積極宣傳檔案法,強化學校全員檔案意識,有效地保護和利用檔案。
2.參與制定學校檔案管理制度。
3.積極主動向學校領導和有關人員提供信息,為領導決策提供依據。
4.根據上級教育行政部門制定的歸檔內容范圍,將學?；顒又兄苯有纬傻牟牧虾洼d體分門別類進行收集、整理、裝訂、歸檔,保證材料的完整性和準確性。
5.對所收集的材料做到分類科學,裝訂規范,立卷準確,編目詳細,上架及時,無零散材料積存。
6.指導并監督本校各處室、部門歸檔材料的收集、整理、裝訂、上交等工作。
7.重視稗案的編研和開發利用,對巳形成的檔案材料進行分析,對重要文件和學校大型活動、教學中的基礎數據進行匯編和專題介紹,有效地為教育一線服務。
8.積極收集與本校業務有關,能彌補拘案不足的資料,重要文件及材料實行雙套制。
9.嚴格規范檔案借閱制度,應用現代化技術設備,借助檢索工具,迅速提供所需的檔案,提高檔案的科學管理水平和服務水平。
10.檔案保管期滿,根據檔案管理有關規定做好向市區神案館移交檔案的工作或在檔案部門及主管部門的監督下進行檔案銷毀。
11.遵守檔案保密守則。
12.完成分管領導和校長布置的其他工作。
第5篇 檔案管理崗崗位職責任職要求
檔案管理崗崗位職責
崗位職責
1. 文檔管理:貸后資料的整理、入庫、出庫工作;
2. 賬務工作:日常賬務方面的提醒工作;
3. 渠道對接:解答渠道咨詢;
4. 每月相關數據的統計匯總及統計分析
任職資格
1、基本要求:
本科及以上學歷
2、工作經驗:
1年以上檔案管理相關工作經驗(優秀應屆生亦可考慮)
3、知識技能:
具備計算機基礎知識，熟練使用office軟件技能
4、素質要求:
工作細致認真;語言表達能力強，思維敏捷，普通話標準。
檔案管理崗崗位
第6篇 安全檔案管理人員工作崗位職責
一、嚴格執行單位特種設備安全技術檔案管理制度,對本單位使用的特種設備安全技術檔案的完整性、準確性負責。.
二、負責單位特種設備安全技術檔案的接收、登記、整理、保管、借閱等事宜、并妥善保管各種與特種設備安全技術檔案相關的記錄。
三、特種設備技術檔案應至少包括以下內容:
1、《特種設備使用注冊登記表》
2、特種設備出廠時,應當附有安全技術規范要求的設計文件、產品質量合格證明、安裝及使用維修說明、監督檢驗證明文件等。
3、特種設備運行管理文件包括:注冊使用登記文件、安裝監督檢驗報告、年度檢驗報告。
4、日常運行記錄、故障排除及維修保養記錄。
5、應急救援演習及培訓會議記錄等。
6、特種設備運行故障處理和事故記錄。
四、特種設備檔案管理人員應當督促相關人員做好相應的工作記錄,以保證記錄資料的完整,并妥善保存。
五、特種設備安全技術檔案如有遺失、損壞、應及時上報、設法補救,并對相關責任人進行處罰。
六、依據國家統計及有關法律法規,做好本單位檔案統計工作。
第7篇 科技檔案管理崗位職責
任職要求:
1.為人正直,有責任心、執行力,具有良好的個人信譽。善良、包容、良好的社會公德。
2.嚴謹有條理,善于溝通協調,有團隊意識和敬業精神,積極向上,善于自我學習提高;
3.信息工程及自動化,本科及以上學歷;
4.三年以上科技檔案管理經驗,熟悉科技檔案管理,持證者優先;
5.較強的溝通協調能力,熟練使用辦公軟件及相關開發軟件。
第8篇 檔案管理助理崗位職責任職要求
檔案管理助理崗位職責
崗位職責:
1、按照《檔案管理工作規范條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統管理，借出檔案登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整;
2、按照《檔案管理制度》要求，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全;
3、積極開展檔案知識宣傳工作，增強全員的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向領導匯報處理;
4、積極做好檔案信息資源的開發工作，不斷提高工作質量和工作效率;
5、樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。
任職要求:
1、大?；蛞陨衔幕潭?
2、具有檔案管理基礎知識和工作經驗;
3、工作心細，品行端正，原則性強;
4 、熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件。
檔案管理助理崗位
第9篇 檔案管理系統專家顧問崗位職責要求
崗位職責：
1、負責澄清及解決客戶提出的需求及問題。
2、負責檔案管理信息化業務分析，提出合理的業務優化或者業務流程再造的解決方案，提出切合業務的系統需求。
崗位要求：
1、5年以上檔案館或檔案局相關工作經驗，或5年以上檔案管理系統設計相關經驗；
2、深入了解檔案館及檔案局業務流程及管理流程；
3、溝通能力較強，可以自如對應客戶和用戶；
4、接受短期出差。
第10篇 信息檔案管理崗位職責
信息檔案管理專員 廣東廣佛慧谷產業園發展有限公司 廣東寶力股權投資管理有限公司,廣東寶力 1. 負責接收、發放及保管前期部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發、分發的工作要做到及時、到位,并注明收發時間。
2. 及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經項目經理閱批后歸檔。
3. 收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料。
4. 負責前期部檔案歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發,統計工程付款情況。
5. 負責前期部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料,以及招投標檔案、技術、經濟方面的簽證資料的保管。
6. 按建筑主管部門和城建檔案館的有關規定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現場聲像等檔案資料進行匯總整理。
7. 參加有關工程會議并做好記錄工作。
8. 對部門電子文檔進行重點備案,避免出現因計算機問題造成重要文檔丟失。
負責前期部的日常內務、文案工作等。
要求:
1、項目信息管理、建設工程資料、工民建、等相關專業全日制本科及以上學歷,4年及以上工作經驗;
2、對國家相關政策、行業資訊有高度敏感,熟悉項目及工程資料、檔案管理專業知識,熟悉政府部門及建設專業各部門工作流程,精通信息資料管理。
第11篇 公司檔案管理崗位職責5
公司檔案管理崗位職責(五)
1、制定公司的檔案管理辦法;
2、監督落實各職能部門對檔案管理辦法的執行;
3、負責公司檔案資料的收集工作;
4、負責檔案資料的系統化整理,組卷;
5、負責檔案資料的妥善保管和目錄的建立管理;
6、對公司文件,合同等檔案進行前端控制;
7、負責工程竣工檔案資料的預驗收工作.
第12篇 特種設備安全技術檔案管理部門與管理人員崗位職責
1、嚴格執行單位特種設備安全技術檔案管理制度，確保本單位使用設備安全技術檔案齊全完好。
2、特種設備技術檔案應至少包括以下內容：特種設備出廠時所附帶的有安全技術規范要求的設計文件、產品質量合格證明、安裝及使用維修說明、監督檢驗證明等；特種設備運行管理文件包括：注冊登記文件、安裝監督檢驗報告、年度檢驗報告、日常運行記錄、故障排除及維修保養記錄等。
3、對特種設備管理部門加以指導，協助特種設備管理部門共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續，雙方在移交清冊簽字。
4、負責整理、歸檔各部門移交檔案室的各類特種設備安全技術檔案。
5、做好檔案借閱登記工作，注明借閱檔案的名稱、密級、借閱方式、數量、期限。
6、為需要查閱利用檔案的各部門提供檔案原件查閱、復印工作；提供文獻索引資料。
7、依據國家統計和有關法律法規，做好本本單位檔案統計工作。
