企業行政文員-崗位職責（6篇范文）

第1篇 企業行政文員-崗位職責

各個企業的行政文員都是以協助行政主管工作人員完成企業的招聘,入、離職人員的手續辦理等工作。行政文員的崗位職責按照企業的不同需求來制定,以下是詳細的企業行政文員崗位職責資料,僅供參考。

1.協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。

3.協助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。

4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

5.對試用人員之試工與考核調查。

6.負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)

7.全廠獎懲手續之辦理。

8.對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等)

10.月底對相關報表的整理并交于財務。

11.月底新工卡及飯卡的發放,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。

12.對全廠鑰匙之管理。

13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。

14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

15.完成主管臨時交付的任務。

第2篇 企業文化行政專員崗位職責職位要求

職責描述：

1.日常行政事務執行；

2.協助行政項目實施和跟進，管理項目文檔資料；

3.參與制定實施公司活動建設計劃，如員工俱樂部，生日會，年會等；

4.協助制定及執行公司各項行政制度，完善工作流程。

職位要求：

1.本科以上學歷，人力資源，新聞傳媒，中文，公共關系等相關專業優先，亦可；

2.具有良好的文字處理能力，創新能力，組織溝通能力；

3.擅長microsoft辦公軟件的使用，尤其是powerpoint和word在工作中的運用；

4.英文聽說讀寫熟練，能基本溝通交流。

崗位要求：

學歷要求：不限

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：無工作經驗

第3篇 房地產企業公司行政總監崗位職責

房地產開發公司行政總監崗位職責

承擔企業發展中內部資源調配與外部資源開發的職能,是集團的日常事務管理和日常服務部門。

行政中心由行政總監負責,在分管副總裁領導下開展工作,領導總裁辦公室和企業管理部。

崗位設置:行政總監、總裁辦公室主任、信息督導、行政主管、合同主管、副總裁秘書、前臺文員兼檔案管理員、法律顧問、駕駛員,企業管理部經理、人力資源主管、考核主管、稽核主管。

行政總監

直接上級:分管副總裁直接下級:總裁辦公室主任、企業管理部經理

本職工作:企業規劃、行政人事管理

崗位職責:

(1)負責行政開支審核,報分管副總裁審批;

(2)負責集團印章使用監督;

(3)負責集團各種管理制度的審核,按程序報批;

(4)負責集團中高級管理人員選聘的提名與初步審查,按程序報批;

(5)負責集團重大對外關系的協調與維護;

(6)負責集團月度工作計劃的審核;

(7)負責集團月度績效考核結果的審核;

(8)負責集團稽核報告的審核;

(9)負責集團年度工作總結的審核;

(10)負責集團對外宣傳口徑的協調統一,審核宣傳內容,并按照總裁授權對外發布重大宣傳信息;

(11)完成領導交辦的其他工作。

第4篇 企業安全生產部行政經理崗位職責

公司安全生產部行政經理崗位職責

直屬上級:分管副總經理

直屬下級:經理助理、安全高級主管、消防高級主管、行政秘書

所屬下級:安全主管、消防主管、隊長、監控員、消防監督員、安全生產員

聯系部門:公司各部門

具體內容:

一、在分管副總經理的直接領導下,帶領本部門員工做好公司范圍內的消防、安全管理工作。

二、負責公司安全、消防管理制度、部門各崗位職責及相關規定和的起草工作。

三、負責本部門員工的選拔、聘用、考核、獎懲等審核工作。

四、負責對部門內各級管理人員的工作監督和檢查,并根據實際需要,及時進行崗位調整及人員調配。

五、代表公司與各部門簽訂《安全消防責任狀》,并負責監督、檢查、落實。

六、負責主持召開部門周例會和因工作需要的臨時會議。

七、負責組建公司義務消防隊,平時指導隊伍訓練和預防,遇火帶領隊伍搞撲救。

八、負責配合公安、消防等政府部門查處發生在公司范圍內的火災和治安、刑事等案件。

九、負責傳達和落實總經辦的指令,并將員工的合理化意見和建議及時向上級反饋。

十、負責與公司各部門的工作協調與配合。

十一、完成上級領導交辦的其他工作。

編寫: 審核: 批準:

生效日期:

**國際公司有限公司

第5篇 某外資貿易企業行政主管崗位職責職位要求

職責描述：

崗位名稱：行政主管

崗位職能：

1.、日常辦公室行政事務，如辦公用品采購，差旅機票酒店預定，公章、證照及合同文件管理等

2. 備用金管理，費用報銷，庫存管理及配合第三方財務公司完成每月記賬工作

3. 配合貨代公司處理進出口事務

4. 處理客戶備件采購事宜

5. 協調和維護客戶與總部之間的關系

6. 口頭及書面翻譯工作（一般性），也會涉及到與翻譯公司合作，校對譯文內容

7. 公司管理層安排的其他工作

8. 向意大利總部做書面及口頭工作報告

職位要求：

英語口語必須作為工作語言，一定的計算機office操作能力，因為事情比較雜，要比較細致，頭腦條理清晰，有一定的溝通能力。

工作地點：靜安寺

崗位要求：

學歷要求：不限

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：無工作經驗

第6篇 企業行政部崗位職責-范本

部門名稱

行政部

直接上級:分管副總經理;

下屬部門:總務科、保衛科;

管理權限:受分管理副總經理委托,行使對公司后勤生活、維護內部治安管理權限,承擔執行公司規章制度規程及工作指令的義務;

管理職能:負責公司后勤管理工作、維護內部治安、確保公司財產安全,對所承擔的工作負責;

主要職能:

1.堅決服從分管副總經理的指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;

2.嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;

3.負責行政后勤、保衛工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行;

4.負責組織編制年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則,編制年、季、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計劃的實施和檢查;

5.負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度,制定合理的生活費用標準,對盈虧超標準進行考核;

6.負責做好公司經營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,抓好電器設備和線路的保養維修工作,加強用水、電費用核算,及時交納水、電費;

7.負責員工就餐的衛生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質與量的要求,以確保員工就餐的安全。

8.負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發生,保護公司財產的安全,確保生產、工作的順利進行;

9.負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛責任制,做到組織落實、制度落實和責任落實;

10.嚴格門衛登記制度。一切進出公司的物資,嚴格門衛檢查、驗證,物證相符方能進出,凡無證或證物不符門衛有權扣留,由保衛科查處;

11.建立和完善后勤崗位責任制,加大考核力度,提高服務質量提高;

11.加強部門人員的培訓教育工作。協同人事、企管等職能部門,做好管理員、炊事員、保衛人員、維修工等日常安全教育和職業道德教育工作,定期開展崗位優質服務評比活動;

12.按時完成公司領導交辦的其他工作任務。

保衛科;直接上級:行政部;下屬崗位:保安員;部門性質:公司的安全保衛工作;管理權限:受行政部的委托,行使對公司安全保衛的管理權限,并承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務;管理職能:合理地組織對公司安全保衛管理,積極開展工作;主要職責:1。嚴格服從行政部的統一指揮,執行其工作指令,一切管理行為向行政部負責;2. 嚴格遵守公司的各項管理制度,認真行使公司給予的管理權力,杜絕一切越權事件的發生;3. 負責擬訂本科的管理制度、工作計劃和目標;4. 負責防火、防盜安全工作管理;5. 負責公司門衛工作的管理;6. 負責對公司廠區、營區的巡邏;7. 負責對公司違章、違紀事件的處理;8. 負責維持公司日常生活次序;9. 負責員工暫隹證的登記和發放管理工作;10.負責做好公司安全保衛專業檔案管理;11.負責公司防火、防盜安全的檢查;12.負責做好公司的保密工作;13.對保衛人員的監督、考核、評比;14.協助做好員工安全知識教育培訓;15.協助當地公安機關做好對違紀、違法的處理;16.協助做好有關公司安全保衛工作;17.完成臨時交辦的其他工作;