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      資料管理專員崗位職責(十二篇)

      發布時間:2024-01-20 10:36:06 查看人數:25

      資料管理專員崗位職責

      第1篇 資料管理專員崗位職責

      職責描述:

      1、負責建立合同標準化管理,匯總、整理、分類各項合同,并歸檔備查;

      2、負責合同文件的編制、整體合同文件的排版、打印、復印、裝訂等工作;

      3、根據要求準備合同,并及時發送給相對方;

      4、合同簽訂后,根據合同內容,進行各階段跟蹤(如轉正調崗等),并定期向負責人報送合同進展情況

      5、員工信息的收集、檔案的建立;

      6、及時圓滿地完成上級臨時交辦的工作任務。

      任職要求:

      1、全日制大專以上學歷,檔案管理、信息管理及商貿類專業優先;

      2、熟悉合同的擬定及管理,善于進行各種資料的收集、整理、歸檔工作;

      3、能熟練運用辦公軟件,熟練使用excel、word、ppt文檔;

      4、具有一定的英文讀、寫能力。

      第2篇 文檔資料管理崗位職責

      崗位職責:

      1、負責文件資料的打印、登記、發放、復印、裝訂

      2、負責接轉電話和記錄工作。

      3、負責傳真收發與登記。

      4、會使用簡單的辦公軟件

      任職資格:

      1、28周歲以下,性格開朗,思維敏捷,

      2、普通話標準流利,語言表達能力強,善于溝通,有親和力,較強的保密意識;

      3、熟悉、辦公室管理相關工作流程,良好的溝通、協調和組織能力;

      4、熟練使用辦公自動化設備及辦公軟件;

      5、良好的團隊合作能力,具有高度的責任心,工作積極主動。

      6.有意向可直接投遞簡歷或聯系李女士18043684015

      第3篇 管理處資料員崗位職責9

      管理處資料員崗位職責(九)

      資料員在行政主管的直接領導下,主要負責管理處各類文件及資料的收集、建檔和保管工作,其主要職責如下:

      1 嚴格依據管理處文檔管理制度,開展各類資料的管理工作。

      2 制定科學的分類編碼,對資料、檔案進行詳細、系統分類,科學保存。

      3負責收集各類管理檔案資料,確保各類檔案資料的全面性、系統性和時效性。

      4 負責外來文件的收集、歸檔工作。

      5 嚴格執行大廈檔案使用、查詢制度,業主資料、管理處迎檢資料、

      6 行政文檔、大廈房屋本體建設檔案等檔案資料,未經許可不得外借。

      7負責管理處圖書的編目及保管工作,對外借圖書及時作好登記,并在規定時間向借閱人索還。

      8 完成上級領導交辦的其它任務。

      第4篇 資料員崗位職責與質量管理責任書

      資料員

      1、 負責工程資料的編制、收集、整理、保管、交檔工作。

      2、 項目項目部技術質量、進度、安全等文件和信息的收集與發放。

      3、 負責各分部分項工程驗收申報及資料準備。

      4、 收集進場材料的相關質保資料,并提出合格性資料信息要求。

      5、 資料管理方面主動同監理單位溝通,同質檢員一起做好工程各分部分項評定管理工作。

      6、 做好竣工資料的整理、收集,及時向甲方和檔案部門移交,并辦理相關手續。

      7、 項目標養室和材料試驗的管理工作,

      8、 按要求做好材料試件的取樣、送樣,材料樣品的封存與保管。

      9、對混凝土或砂漿攪拌站實施監督管理工作。

      10、對材料試驗結果的信息反饋,解決材料試驗發生的相關問題。

      11、材料計劃、貨幣工資、分包進度款申請統計報送及時。

      工作標準

      1、 工程資料的編制、整理及時,達到城建檔案驗收要求。

      2、 進場材料的相關質保資料收集及時、齊全、準確,不合格的要求及時整改。

      3、 分部分項工程資料齊全、及時,技術文件的發放簽收手續完整,因報送不及時一次500元處罰。

      4、 工程質量評定符合項目的質量目標,與監理單位溝通暢通。

      5、 竣工驗收后15天內完成竣工備案手續,30天內完成竣工資料移交手續。

      6、 嚴格執行貫標程序,過程資料滿足各級主管部門檢查要求。

      7、 材料試驗取樣、送樣及時,無漏項;對各類材料試驗問題處理妥當。

      8、養護室的管理全面受控,各種記錄臺帳齊全,及時、清楚、符合要求;材料樣品的封存與保管規范。

      9、對混凝土、砂漿攪拌站監督管理受控;抗壓試驗資料整理、歸檔及時。

      10、及時做好財料計劃、貨幣工資、分包進度款申請工作。

      第5篇 資料管理崗崗位職責任職要求

      職責描述:

      1. 主要負責部門經辦工程合同、招投標、預結算等資料的檔案管理工作;

      2. 協助負責招標采購、供應商管理等工作;

      3. 負責領導交辦的其他工作。

      任職要求:

      1. 本科學歷,兩年以上資料管理實踐經驗;

      2. 熟悉檔案管理知識,熟練使用word、 excel等常用軟件;

      3. 具備一定的文字寫作能力,了解工程合同、招投標等相關基礎知識。

      資料管理崗崗位

      第6篇 客戶資料管理崗位職責

      1、負責檢測業務受理、編號、錄入系統。

      2、負責錯誤檢測報告按流程更改。

      3、負責資質章、報告章的管理及使用,確保印鑒清晰整潔;

      4、負責檢測報告登記、蓋章、發放;

      5、負責檢測軟件中委托信息、檢測數量準確,負責在軟件中體現實際發放報告檢測數量。

      6、負責委托單、原始記錄及檢測報告整套存檔資料的整理歸檔;

      7、協助客戶服務中心其他人員工作。

      第7篇 資料、設備管理人員崗位職責

      在試驗室各級領導下:

      1、識別試驗室的文檔管理系統;負責建立檔案資料的控制系統,并立卷與保管;

      2、負責收集、保管、發放文件資料,建立檔案資料的控制系統并立卷與保管;維護資料、文件、檔案的有效性和完整性;

      3、保守文件的秘密;

      4、監督在用文件的有效性,有權阻止使用非受控文件;

      5、發送檢測報告。

      6、正確識別試驗室儀器設備的配置要求和運行狀況,建立儀器、設備、計量器具的臺帳和標準物質目錄,建立儀器設備、計量器具的檔案;

      7、維護儀器設備及標準物質臺帳、檔案有效性;

      8、負責制定試驗室量值溯源計劃并負責組織實施、粘貼三色標識;

      9、監督儀器設備的檢定、自校準、維護和運行的檢查;

      10、負責辦理儀器設備的購置、更新、改造和維修、降級使用及報廢計劃;

      11、負責儀器設備的借入和借出,組織儀器設備的修理;

      12、有權阻止不合格的儀器設備投入使用;參加新購儀器設備驗收;

      13、負責建立合格服務與供應商名錄,并收集合格證明文件。

      第8篇 資料設備管理人員崗位職責

      在試驗室各級領導下:

      1、識別試驗室的文檔管理系統;負責建立檔案資料的控制系統,并立卷與保管;

      2、負責收集、保管、發放文件資料,建立檔案資料的控制系統并立卷與保管;維護資料、文件、檔案的有效性和完整性;

      3、保守文件的秘密;

      4、監督在用文件的有效性,有權阻止使用非受控文件;

      5、發送檢測報告。

      6、正確識別試驗室儀器設備的配置要求和運行狀況,建立儀器、設備、計量器具的臺帳和標準物質目錄,建立儀器設備、計量器具的檔案;

      7、維護儀器設備及標準物質臺帳、檔案有效性;

      8、負責制定試驗室量值溯源計劃并負責組織實施、粘貼三色標識;

      9、監督儀器設備的檢定、自校準、維護和運行的檢查;

      10、負責辦理儀器設備的購置、更新、改造和維修、降級使用及報廢計劃;

      11、負責儀器設備的借入和借出,組織儀器設備的修理;

      12、有權阻止不合格的儀器設備投入使用;參加新購儀器設備驗收;

      13、負責建立合格服務與供應商名錄,并收集合格證明文件。

      第9篇 資料管理專員崗位職責任職要求

      資料管理專員崗位職責

      資料管理專員 (工程資料 項目資料) 園林綠化 杭州市園林綠化股份有限公司 1、管理各項目上的資料員。

      2、管理和指導項目上工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管等工作;

      3、管理項目工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領導匯報等。

      4、領導交辦的一些其它工作。

      1、專科及以上學歷。

      2、5年以上工作經驗,有大型工程資料管理經驗。

      3、善于溝通,有一定的管理能力。

      4、有ppp項目資料管理經驗者優先。

      資料管理專員崗位

      第10篇 工程資料管理工作崗位職責

      一、工程項目資料的管理職責:

      1、項目主管負責工程項目現場的資料管理。

      2、現場工程項目人員應及時做好現場資料的收集、整理、歸檔,確保工程項目資料的完整、正確和安全。

      二、工程項目資料管理規定:

      1、工程現場每周必須進行工程項目資料整理歸檔工作。

      2、現場檔案資料管理員負責審查檔案資料,整理齊全后保存。

      3、借閱工程資料必須履行手續,不得遺失,更換。

      4、工程項目資料必須建立資料臺帳、資料目錄。

      三、工程項目文件資料的簽收傳遞規定:

      1、設立文件簽收本,一切文件資料必須送達時要求簽收。

      2、設立文件發文本,一切文件資料必須發送時要求接收人簽收。

      3、公司內部指令,通知、報告必須采取書面形式,均具實名。

      4、對監理工程師、承包商所有文件資料必須采取書面形式,均具實名。

      5、所有對內對外文件資料必須按職責規定權限審查簽發。

      6、工程項目竣工移交后,現場的文件資料按公司規定和要求進行交接。

      四、 工程項目管理規定表格:

      管理通用表格附后,工程管理過程中必須采用相關表格。

      第11篇 檔案資料、樣品管理崗位職責

      (1)負責各類文件、書籍、規范、規程及標準的管理工作;

      (2)負責技術資料及檢測試驗資料的管理工作;

      (3)負責對內、對外資料的收發、記錄及文件傳閱工作;

      (4)負責本工地試驗室各種使用表格的印制及保管工作,辦理各種書籍、規程和征訂、核收工作;

      (5)負責檢測試驗工作的收樣、接樣、登記及樣品分類編號、保管工作;

      (6)負責建立檢測試驗臺帳,填寫派樣單并由此下達檢測試驗任務;

      (7)負責建立有關的檢測試驗檔案,負責每月、每季度、每年生產情況的統計并將有關統計結果報告主任。

      第12篇 資料管理崗位職責

      職責描述:

      崗位職責:

      1.項目管理全過程檔案資料整理、存檔;

      2.項目資料臺賬編制,項目資料的動態管理。

      3.項目走款資料真實性核實、查詢;

      4.項目走款資料辦理;

      5.編制項目進度報表

      任職要求:

      1、大專及以上學歷,2年以上建筑公司資料、檔案管理工作經驗

      2、土木工程、工程管理相關專業

      3、擔任過至少1個以上項目專職資料管理員;了解項目管理全過程各項資料;熟悉資料整理基本流程。

      4、辦公軟件word、excel、ppt的正常使用;熟悉項目從項目投標到竣工結算全過程資料

      資料管理專員崗位職責(十二篇)

      職責描述:1、負責建立合同標準化管理,匯總、整理、分類各項合同,并歸檔備查;2、負責合同文件的編制、整體合同文件的排版、打印、復印、裝訂等工作;3、根據要求準備合同,并
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