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      資料管理員崗位職責(十二篇)

      發布時間:2023-12-28 17:48:10 查看人數:88

      資料管理員崗位職責

      第1篇 資料管理員崗位職責

      一、負責工程技術資料收、發、保管、整理、歸檔,完善借閱手續。

      二、來往文件資料收發應及時登入臺帳,視文件資料的內容和性質,準確及時遞交項目經理、業主、監理和有關部門批示。

      三、資料的收集、整理與工程同步,做到及時、準確、規范、齊全。

      四、按規定對資料進行分類,建立健全各項資料管理臺帳。

      五、建立“國家標準”、“部頒標準”、“地方標準”等臺帳,做到“標準”使用的有效性,及時對作廢標準作出標識,以防錯誤使用。

      六、做到資料的保密工作。

      七、在工程竣工后,負責將文件資料立卷移交公司。

      八、完成領導臨時交辦的工作。

      第2篇 資料合同管理員崗位職責

      1本部門各種文件、檔案、合同文本、合同評審資料、顧客回訪、滿意度調查資料、票據等的管理。

      2本部門與顧客往來、電話、傳真的收發和處理。

      3本部門根據顧客的需求向生產部發任務通知單傳真。

      4顧客往來的接待工作。

      第3篇 檔案資料管理員崗位職責內容

      a、負責產品標準、技術資料和科技情報的收集、訂購、管理工作,對收集的有關產品標準、技術資料和科技情報要及時登記、分類、編目。

      b、按照技術資料有效性確認制度的要求,定期做好產品標準等各類技術資料的確認、收集、歸檔工作。

      c、做好技術檔案文件資料的借閱、管理工作。

      d、負責過期技術檔案資料的登記造冊、報批銷毀工作。

      e、嚴格遵守保密制度,做到檔案材料不丟失、不泄密。

      f、做好防火、防盜、防蛀工作,以防資料損壞。

      g、完成領導交辦的其它工作。

      第4篇 項目資料管理員崗位職責

      職責描述:

      1、負責收集、整理、歸檔、分發相關工程資料(圖紙、工作聯系單、現場簽證、設計變更、結算資料等);記錄并整理部門會議紀要、工作計劃等;

      2、負責工程檔案資料收集、整理、組織、歸檔等具體工作,保證工程資料的完整性、連續性和可追溯性;對合作單位(如施工單位、監理單位等)的工程檔案整理進度作有效監督;

      3、與公司各部門保持良好的溝通,配合其他部門做好檔案、資料的有效控制工作;

      4、負責部門的后勤服務工作;

      5、配合項目部門其他員工工作及完成領導交辦的其他工作 。

      任職要求:

      1、本科以上學歷,工程管理、檔案管理、行政管理、文秘相關專業;

      2、三年以上同等職位相關工作經驗,熟悉檔案資料的管理,有完整項目經驗者優先;

      3、 熟練辦公軟件操作,具有較強的溝通,具有極強的責任心和團隊合作精神。

      第5篇 工具資料管理員崗位職責

      1、教育程度

      中專及以上學歷

      2、經驗

      具有 1 年相關工作經驗

      3、特殊知識

      了解庫房管理知識,具備一定的維修知識和汽車理論知識

      4、 技能

      有一定的溝通能力,協調能力及管理經驗,熟悉掌握計算機

      第6篇 檔案資料管理員崗位職責、要求以及未來可以發展的方向

      檔案資料管理員是負責公司、單位檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用的工作人員。

      檔案資料管理員崗位職責

      1.負責公司全部檔案資料的收集、整理、歸納和管理;

      2.負責檔案資料保密工作,并嚴格職守資料檔案的保密制度。制作、匯總并更新檔案月報表與周報表;

      3.負責各類印章的制發、更換、領取、廢止、銷毀工作及安全保管;

      4.負責受理各單位檔案利用及用印、證照申請并提供相應服務,同時做好監管工作。

      檔案資料管理員崗位要求

      1.大學本科以上學歷;檔案管理、行政管理、文秘等相關專業優先;

      2.一年以上檔案管理、印章及證照工作管理經驗,熟悉數字檔案的建立、檔案管理制度的制訂、檔案信息的完整與安全方面等工作;

      3.熟悉文書類、合同協議類、聲像類、實物檔案類、技術文件類等文件的征集、整理、鑒定、統計、編目、保管等工作;

      4.熱愛檔案、印章、證照管理工作,具有團隊合作精神,工作認真負責,辦事嚴謹、細致,保密性強。

      檔案資料管理員發展方向

      中外合資企業的檔案管理員年薪在30000左右,而在私營企業或者民營企業里,其年薪在2-2.5萬元之間。

      隨著企業對檔案管理工作的日益重視,一些檔案管理公司應運而生。同時各企事業單位的綜合辦公部門、人事管理部門等均對檔案管理員有需求。

      第7篇 工程部資料管理員崗位職責

      崗位職責:

      1、負責接收、發放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更;簽發、分發的工作要做到及時、到位,并注明收發時間。

      2、管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司、監理方及公司有關部門的資料收發、借閱,并辦理簽收手續。

      3、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經項目經理閱批后歸檔。

      4、收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料。

      5、負責工程部檔案歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發,統計工程付款情況。

      6、負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料,以及招投標檔案、技術、經濟方面的簽證資料的保管;

      7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關規定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料;

      8、參加有關工程會議并做好記錄工作。

      9、對部門電子文檔進行重點備案,避免出現因計算機問題造成重要文檔丟失。

      10、負責工程部的日常內務、文案工作。

      11、完成公司及項目部領導交辦的其他工作。

      任職要求:

      1、土木工程相關專業畢業

      2、有1年以上相關工作經驗;

      3、熟悉檔案管理辦法;

      4、熟練使用辦公軟件、會使用cad軟件;

      5、有較強的團隊協作精神;能吃苦耐勞、敢于擔當;

      6、保密意識較強。

      第8篇 資料管理員崗位職責職位要求

      職責描述:

      (1)整理、核對設計圖紙,及時做好電子目錄。

      (2)將設計圖紙發送給工程技術部、造價管理部、項目經理部等有關部門。

      (3)負責將各個工程項目的圖紙、文件資料等進行分類整理和電子存檔。

      (4)負責工程圖紙、文件資料的日常保管工作。

      (5)負責其他部門借閱工程資料的借出和收回工作。

      (6)在項目結束后,負責收集所有工程圖紙、文件資料并交至公司檔案室保存。

      (7)負責起草通知、打印文件和收發傳真等文秘工作。

      崗位要求:

      學歷要求:大專

      語言要求:不限

      年齡要求:不限

      工作年限:5-7年經驗

      第9篇 文檔資料管理員崗位職責

      1.負責客戶檔案資料的收集、分類、整理鑒定、驗收、建檔、查閱等工作;

      2、遵守檔案管理相關制度,規范化操作項目檔案資料、合同等機密文件,確保出入庫文檔的保密安全性;

      3、在規定時間內完成檔案驗收、合同蓋章工作,及時發現檔案問題并核實及時反饋;

      4、完成上級交辦的工作。

      第10篇 工程部資料管理員崗位職責任職要求

      工程部資料管理員崗位職責

      工程部資料管理員 北方城投 上海北方城市發展投資有限公司,北方城市 ①、任職條件:

      · 工程、檔案管理類相關專業,大專以上學歷;

      · 三年以上施工單位工作經驗、三年以上大型房地產公司同崗位工作經歷;

      · 40歲以內,***優先。

      ②、工作職責:

      · 負責工程類合同手續辦理、工程款支付等手續辦理;

      · 負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、歸檔及整理及傳遞工作;

      · 檢查、指導施工單位、監理單位工程資料的整編;

      · 組織竣工驗收資料的整理及移交。

      工程部資料管理員崗位

      第11篇 工業園區籌建辦資料管理員崗位職責

      1、在籌建辦主任的領導下,負責登記、管理、保管好籌建辦的各種書籍、圖集、資料表格、文件、圖紙及技術資料;

      2、負責工程資料建檔和統一管理工作。做好認真填寫,字績工整,裝訂整齊。

      3、收集整理齊全工程前期的各種資料。及時做好資料的審查、備案工作。

      4、負責工作聯系單、變更單、通知單等工程文件的接收及工程信息跟蹤、檢查、匯報工作。

      5、負責收、發各種通知、文件以及施工技術資料的收集、管理。做好工程資料的與工程進度的同步督促、檢查工作。

      6、負責收集、保存工業園區相關會議文件。

      7、按照安全文明工地的要求、及時整理齊全安全文明工地資料。

      8、負責本部門文件打印、校對及傳真工作。

      9、負責填寫施工現場天氣晴雨、溫度表。

      10、負責工業園區籌建辦的內勤工作。

      11、負責工業園區籌建辦食堂管理工作。

      12、負責保管工程印章,對工程蓋章登記,并留存備案。

      13、負責部門考勤統計工作。

      14、完成上級交辦的其他工作。

      第12篇 房地產資料管理員崗位職責及任職資格

      房地產資料管理員崗位職責及任職資格

      崗位職責

      1、負責接收上級有關部門,各部、室發送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。

      2、負責發放本部門對外發送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續。

      3、規范工程項目開發施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發,保管制度。

      4、對各種工程資料進行科學的規范的編號、登記、復印。

      5、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關工程技術資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。

      6、發放的圖紙資料必須留原件一份,連同發放清單一起存檔。

      7、負責定期清理工程檔案,合同、資質和建設、規劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。

      8、負責視具體情況定期清理資料室檔案。

      9、相關部門借閱圖紙及工程資料,登記相關借閱內容及時間,到期歸還時,須經雙方簽名確認。

      10、若因公須借閱公司規定的機密資料,須報總經理同意并填寫有關借閱手續后,方準借閱。

      任職資格

      1、建筑學、工程學、圖書情報、行政管理或相關專業大專以上學歷;

      2、二年以上相關工作經驗;

      3、熟悉檔案管理辦法,掌握計算機檔案管理信息系統;

      4、嚴謹、有責任心,有團隊合作精神,工作認真負責,細致認真,保密性強;

      5、熟練使用辦公軟件。

      資料管理員崗位職責(十二篇)

      一、負責工程技術資料收、發、保管、整理、歸檔,完善借閱手續。二、來往文件資料收發應及時登入臺帳,視文件資料的內容和性質,準確及時遞交項目經理、業主、監理和有關部門批示
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