第1篇 某小區管理處收款員崗位職責
小區管理處收款員崗位職責
1負責管理處各項費用的收取、統計、核算工作,在業務上接受公司財務部的指導和監督,保證做到日清月結,賬表相符,錢據相符,對拖欠費用應及時催收,做到費用收繳率達98%。
2 負責管理處現金、票據的保管,每月準時到財務部報賬,并做好現金日記賬、銀行存款日記賬登記工作。
3 辦理銀行托收,核對托收劃款情況,月終應及時將銀行日記賬與銀行賬單進行核對。
4 按公司規定具體負責管理處各項費用的存取或轉賬工作。
5 按時編制工資報表,代發管理處人員的工資、補貼。
6 負責辦理管理處各項費用的報銷工作,嚴格控制超標報銷。
7根據用戶需要提供上門收費服務、上門催收或在收費單上注明銀行余款不足等方式使拖欠款盡早收回。
8 負責管理處固定資產登記工作。
9 完成管理處主任交待的其他任務。
第2篇 小區管理處收款員崗位職責-2
小區管理處收款員崗位職責(二)
(此崗并入公司財務會計、出納崗)
1.0在公司財務及本部門領導下,負責管理處管理費、商鋪租金、水電費等各項費用的收取及管理工作(核算、打單、收費、統計等)。
2.0依據《停車卡辦理規定》,負責停車卡的辦理和登記工作。
3.0每日收費金額,于下午五點前交存銀行,并留存現金交款單。節假日按銀行規定執行。
4.0與財務做好單據交接工作,領取有關票據,并及時與財務做好核銷工作。
5.0建立妥善保管建立各項收費資料,便于查閱。
6.0負責受理業戶及事項人員的咨詢,對業戶提出的問題耐心解答,服務態度熱情。
7.0完成領導交待的其它任務。
第3篇 物業小區管理處主任秘書崗位職責-4
物業小區管理處主任秘書崗位職責4
職位/崗位:管理處主任秘書
部門:總辦
匯報:管理處主任
工作概要:負責管理處主任日常工作的安排,協助管理處主任督促檢查各部門各項工作的落實,及
時反饋各方面的信息等
主要職責:
1.根據管理處主任的要求,協助起草管理有關報告、總結、計劃、通知、命令等公文函件,并打印、發送、歸檔等工作
2.組織安排行政例會,做好記錄,并檢查各項決議,決定的貫徹執行情況
3.負責審核對外發送文件,做到文字通順,符合公文規格
4.負責有關業務資料的收集,積累、分析、研究、掌握物業管理市場動態,為管理睡主任作決策提供參考資料
5.負責處理往來信件、傳真并及時上傳下達。接聽電話并做留言記錄
6.負責內部各類文件的簽收、呈送、分類,做好記錄,確保無遺漏
7.負責做好主任室的有關行政接待事務
8.管理處的主要文件檔案的保管和借閱
9.完成管理處主任交辦的其它工作
第4篇 x小區管理處技工崗位職責
小區管理處技工崗位職責
1.遵守公司的各項規章制度,按規定著裝及使用文明用語,樹立公司良好形象;
2.參加管理處日常值班,堅守崗位,監控各類機電設備的運行狀況,接待并處理業主及住戶的請修,按規定作好相關記錄;
3.按規定定期對各類公共設施、設備進行巡視及維修保養,作好工作記錄;
4.積極參加管理處各類培訓,不斷總結實際工作經驗,提高思想素質和技術水平;
5.愛護工具、節約各類維修材料,認真執行落實節電、節水措施,積極主動提出各種合理化建議;
6.積極參加各種故障搶修工作,遵守安全操作規程及維修技術程序;
7.服從班長調度、安排;認真完成班長及部門主管分配的工作任務;
第5篇 某小區管理處接待室崗位職責
小區管理處接待室崗位職責
一、遵守管理處各項規章制度,做好相關的保密工作。
二、每日早上7:30前到崗,對室內窗戶進行開啟,7:50之前將集團公司領導辦公室開水打好,并對其集團公司領導辦公室燈光、空調、清潔衛生等情況進行檢查,水壺打好開水,并負責在集團公司領導上班之前將茶泡好;
三、負責集團公司領導樓層的來人來訪登記接待工作。
四、工作人員保持良好的形象及精神狀態,按規定統一著裝,佩帶工牌,注意儀容儀表、禮節禮貌。
五、熟悉辦公樓基本情況,了解各樓層的情況,掌握人員流動情況,嚴防未經許可人員進入集團公司領導辦公室,做好出入登記。
六、服務熱情周到,做到文明值崗,有求必應,有問必答,不可推諉搪塞。
七、工作人員每日中午、下午在確定集團公司領導離開后方能下班,每月根據月排班表輪流做好集團公司領導室內衛生。
八、每日注意集團公司領導辦公室內日常用品的使用情況,即時領取,補充。
九、接受電話咨詢時,使用標準普通話,使用文明禮貌,并在電話響玲第三聲之前接起電話。
十、接待來訪客人時應面帶微笑起身,熱情、耐心的傾聽、主動問候。經集團公司辦公室同意接待的客人方可進入集團公司領導辦公室。
十、辦事講究方法,做到條理清晰,不急不燥。
十一、完成上級或局機關領導交辦的其他任務。
第6篇 小區物業管理處副主任崗位職責-15
小區物業管理處副主任崗位職責(十五)
1、熟練掌握深圳市物業管理條例及有關行政法規。執行公司的各項規章制度。
2、在管理處主任領導下,分管管理處的部分管理工作,如治安保衛、車輛管理、消防、公共設施、設備的維修、裝修管理、清潔衛生等項工作。
3、負責對分管工作的抽檢、周檢。
4、協助管理處主任制定、落實管理處員工培訓計劃。
5、負責協助檢查和監督管理處的其他工作。
第7篇 小區管理處收款員崗位職責-15
小區管理處收款員崗位職責(十五)
1、收款員必須認真執行財務部的各項規定與要求,履行好自己的職責。 2、收款員收取的各項費用款項必須當天送存銀行,如果銀行下班,將現金(1000元)以上送交公司財務部;1000元以下,除零星找贖外,次日必須及時送存銀行。 3、收款員不得坐支、挪用現金。
4、收款員對于處理一些減免費單據經管理部同意,財務部核準,公司領導簽字后方可處理。
5、收款員必須按照公司的各項收費項目及收費標準收費,確保公司利益,如發現收費項目與標準不符,甚至私設小金庫,將追究責任,嚴肅處理。
6、收款員必須積極配合公司各部室的工作,及時做好各種統計報表。
7、對拖欠款必須積極催收、及時入帳。
第8篇 a小區管理處前臺文員崗位職責
小區管理處前臺文員崗位職責
(此崗兼顧檔案資料崗工作)
1.0堅守崗位,不得擅自離崗,對于業戶咨詢事項給予熱情、主動、禮貌的答復和解釋。
2.0負責政府各職能部門和相關業務單位來人、來訪的咨詢、指引和接待,并做到文明禮貌、熱情周到。
3.0負責管理處各部門郵件、信件及報刊的簽收,并及時分發給各相關部門。
4.0監督管理處工作人員的打卡考勤,并負責月底考勤統計。
5.0保持前臺位置的環境衛生,并隨時負責清潔,以維護公司、管理處的形象。
6.0與檔案資料員并崗后,負責建立和完善管理處各類檔案資料(業主檔案、工程技術資料、管理處各類文件)的歸檔管理工作,每月查詢檔案情況,如有殘缺,應及時督促補齊歸檔。
7.0完成領導安排的其它任務。
第9篇 某教工生活小區物業管理中心保衛部部長崗位職責
教工生活小區物業管理中心保衛部部長崗位職責
1、全面負責小區治安、消防等安全管理服務方面的工作,帶領和督導下屬做好安全保衛工作,確保小區的人、財、物的絕對安全。
2、負責組織制定安全保衛工作計劃,撰寫工作總結,傳達貫徹上級安全工作會議精神。
3、負責制定、健全小區的安全保衛制度的實施,部署保衛部的工作計劃安排和檢查落實情況。
4、協助相關部門組織開展以“防火、防盜、防破壞、防自然災害”為中心的四防安全教育和法制教育。組織防火安全檢查,對發現的火險隱患要及時與相關部門協調解決。
5、負責組織調查內外發生的重大案件、事故,并向中心主任提出處理意見,匯報查處結果。
6、受理小區住戶對本部門的投訴,負責解決處理。
7、與當地公安機關、消防部門定期聯絡,保持密切的合作關系,協調有關保安、消防問題。
8、與各部門之間密切配合、相互溝通,并深入了解下屬管理人員和員工的思想狀況,及時糾正不良傾向。
9、完成領導交辦的其它工作。
第10篇 小區管理處主任崗位職責6
小區管理處主任崗位職責(六)
在公司經理的直接領導下,全面負責管理處的日常管理工作:
1.0根據各項法律法規規定、《物業管理委托合同》對所轄小區實施綜合性的物業管理,負責管理處的全面工作,對管理、服務、經營有指揮和決策權。
2.0帶領員工落實小區的各項管理服務工作,完成公司指定的工作計劃、經營指標和管理目標,堅決貫徹執行上級公司下達的決策和指令。
3.0制定和健全各項管理制度,抽查各類工作和監督實施效果,對因決策不力、領導不力導致的經營不善、服務質量降低、損害公司聲譽、物業或設備嚴重損害和內部管理混亂等負直接責任。
4.0編制管理處工作計劃并確保落實;對員工實施績效考核和獎懲措施,對不合格員工有辭退建議權。
5.0加強員工內部管理和培訓工作,組織高效率、高水準的服務隊伍;對管轄物業發生重大事故、重大火災和刑事案件負責。
6.0經常巡視物業和走訪業戶,不斷改進管理服務工作。
7.0根據公司安排參加各類考評和創優活動,加強與外界溝通,充分樹立和對外宣傳品牌形象。
8.0完成公司領導交辦的其他工作。
第11篇 小區大廈社區文化管理崗位職責
小區(大廈)社區文化管理崗位職責
社區文化管理崗位負責利用小區(大廈)資源,發動小區(大廈)居民,開展健康、豐富的社區文化活動并協助管理處開展健康豐富的員工文化活動等工作。其具體崗位職責如下:
1.制訂年度社區文化活動計劃,報客戶服務主管審核。
2.每月25日前上交下月工作計劃,每周四之前上交本周業務信息。
3.策劃組織實施社區文化活動,豐富業主、住戶的社區文化生活。
4.評估總結各項活動進行,填寫社區文化活動記錄表。
5.定期開展內部員工活動。
6.定期對小區(大廈)宣傳欄進行更新,并填寫相關質量記錄。
7.配合其他部門的相關工作。
8.主動收集、聽取小區(大廈)業主的各項意見、建議,并及時將情況匯總,報上級領導。
9.完成上級領導交辦的其它任務。
第12篇 小區項目物業服務中心管理處主任崗位職責
項目物業服務中心/管理處主任崗位職責(適用于小區項目)
一、全面負責物業服務中心/管理處(簡稱服務中心/管理處)經營管理情況和各項業務。
二、全面負責服務中心/管理處日常運作和各項物業管理工作(包括工程/維修、清潔、安全護衛、綠化、供配電及公共建筑、電梯、收繳管理費等),擬訂服務中心/管理處各崗位主管工作內容、工作程序,督促并領導 服務中心/管理處全體員工完成公司下達的指標和任務。
三、對服務中心/管理處的經營收支情況負責,按月擬定服務中心/管理處的財務計劃,報公司財務部核準。于每一會計年度結束前,總結當年度、擬定下年度服務中心/管理處工作完成情況、工作目標、管理計劃和服務中心/管理處財務預算,呈公司匯總。按授權范圍,批準服務中心/管理處支付用款。
四、每月底以書面形式向公司報告本月度工作情況及下月度工作計劃。根據服務中心/管理處工作需要,調整服務中心/管理處組織人事架構,并報公司批準后實施。
五、負責制定服務中心/管理處各項管理制度和工作制度,報公司行政部審核并經總經理室批準后施行。
六、負責評估服務中心/管理處各崗位工作績效,修訂服務中心/管理處工作計劃和目標,報公司行政部初審并經公司綜合審定后執行。
七、督促服務中心/管理處各崗位主管完成工作任務、工作目標,評估其工作表現,負責調整各崗位主管及其所屬人員的工作崗位,對不勝任者或不合格者有處罰和解聘權。
八、負責建議服務中心/管理處員工工資調整、獎金發放及勞保福利待遇,報公司審批后執行。
九、根據公司培訓要求,制定服務中心/管理處員工的培訓計劃。
十、協助公司行政部門招聘服務中心/管理處各崗位員工,根據員工工作績效向公司建議 服務中心/管理處各崗位人事任免。
十一、負責處理業主對管理服務工作的投訴。
十二、與業主委員會保持良好的聯系,及時進行溝通,定期公布收支情況。
十三、完成公司交辦的其他工作。
