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      事務管理專員崗位職責(20篇范文)

      發布時間:2023-08-21 15:10:03 查看人數:71

      事務管理專員崗位職責

      第1篇 事務管理專員崗位職責

      1. 負責及時收集國家、市、區等各級項目申報、行業扶持、財稅補貼等最新信息與政策;

      2. 協助完成各類政府項目的申報工作,包括科技項目、企業資質認定、財稅補貼、科技獎項、人才項目等申報資料的撰寫與提交;

      3. 協助完成政府項目的過程管理與經費管理,包括預算制定、協助各職能部門合理使用經費,配合財務部定期進行經費審計,oa系統政府項目經費審核等;

      4. 協助完成各類政府項目的驗收工作,包括任務驗收和財務驗收等;

      5. 負責科技行政項目檔案管理工作;

      6. 配合集團完成政府項目信息統計等相關工作;

      7. 完成領導交辦的其它工作。

      任職條件

      教育要求:本科及以上學歷,生物醫藥相關專業優先;

      工作經驗要求:有三年以上相關工作經驗;

      崗位技能要求:良好的語言組織、資料撰寫及專業英文讀寫能力,熟練掌握常用

      辦公軟件(word,ppt),熟悉項目管理流程及相關軟件;

      品性要求:

      1)為人正直嚴謹,誠信可靠,積極進取,責任心強;

      2)工作認真仔細、有耐心,并能承受一定的工作壓力;

      3)高度的工作熱情,良好的團隊合作精神;

      4)良好的溝通和處理問題的能力;

      第2篇 社會事務、民間組織管理科崗位職責

      1.負責擬訂全市婚姻登記管理工作政策和管理辦法,宣傳婚姻法律、法規,倡導文明婚俗,指導基層婚姻登記管理工作,負責婚姻介紹機構的報批,承辦涉外婚姻登記工作。

      2.貫徹執行有關收養工作的法律、法規,做好收養登記管理工作,承擔平僑以及香港、澳門、臺灣居民收養內地公民子女的登記工作。

      3.研究制訂濱葬管理工作政策和管理辦法,宣傳娛葬工作法規、政策,推進濱葬工作改革,指導濱葬管理單位工作,指導和協調濱葬管理單位進行規劃、申報、審批濱葬設施建設(在娛葬管理單位調查核實報批基礎上),負責對娛

      儀勞務服務的報批標準工作。

      4.貫徹執行有關救助管理工作的方針、政策和法規,指導城市流浪乞討人員的救助管理工作。

      5.貫徹落實國家、省有關社團和民辦非企業登記管理的方針、政策和規章,負責制定全市社團組織和民辦非企業單位登記管理的實施辦法。

      6.做好全市社團組織和民辦非企業單位的登記管理工作。

      7.檢查督促民辦非企業單位財務管理。查處社團組織和民辦非企業單位的違法行為。研究起草全市社會福利事業發展規劃及有關政策、規章,并指導實施。

      8.指導全市社會福利單位的管理工作;負責社會福利機構的審批;協助指導老年人、殘疾人、孤兒等特殊困難群眾的社會福利和權益保障工作。

      第3篇 證券事務管理崗位職責

      管理培訓生/證券事務方向 億海藍(北京)數據技術股份公司 億海藍(北京)數據技術股份公司,億海藍,億海藍 培訓生的招聘目標是為公司培養優秀的管理人才。

      工作安排:入職第一年從事證券事務工作,參加公司“青年管理者培養計劃”,第二年各部門輪崗,年底視工作表現制定新的培養方案。

      崗位職責:

      1、協助完成公司證券相關事務工作以及董事會規范治理工作,履行董秘辦公室日常職責;

      2、具體負責籌備董事會和股東大會會議,記錄、編制、保管股東大會和董事會各項會議材料;

      3、協助建立公司各項內控制度及體系;

      4、與投資者、中介機構、監管機構保持良好溝通與聯絡工作,協助開展資本市場推介工作;

      5、開展公司信息披露工作,確保公司的信息披露合規;

      6、開展投資者關系管理工作,維護公司良好的市場形象;

      7、協助上級領導完成其他證券事務相關事宜。

      崗位要求:

      1、本科及以上學歷,法學專業(可先實習);

      2、具備證券從業資格證、律師、司法資格或企業法律顧問資格證者優先考慮;

      3、熟悉和了解證券法、公司法等相關法律法規知識優先;

      4、運用相關法律解決實際法律問題;

      5、有一定的親和力,良好的溝通能力和協調能力。

      第4篇 事務管理崗位職責要求

      1 協助企業經理進行日常辦公文件的管理。

      2負責實施機關日常考勤工作,處理違規現象。

      3 負責企業的標準化管理工作。

      4推行、建立現代企業管理制度。協助制定企業文化創建活動工作計劃。

      5負責公司勞動工資獎金管理,執行工資、獎金計劃、審核、計發6 各單位工資和獎金工作。

      7 管理公司后勤工作。

      8 招待客戶,招待領導,保持上級部門和下級單位的聯絡暢通。

      9 處理公文,安排會議,搞好內勤工作。

      負責公司辦公用品的采購和管理。

      第5篇 公共事務管理崗位職責

      職責描述:

      1、 負責公司vi視覺識別系統的建設、修訂與完善并培訓推廣, 負責日常vi合規審核;

      2、 負責日常創意設計(海報、信息圖、動圖、h5頁面等)及朋友圈營銷,提升品牌形象和粉絲親密度;

      3、 負責統籌管理公司與公司品牌相關的各類廣告,審核各條線產品廣告的品牌投入部分,配合業務部門開展品牌經營活動;

      4、 負責品宣用品設計,包括但不限于行銷輔助品、vi延展物料等;

      5、 負責全轄的影像管理,拍攝工作;

      6、 負責公司紀錄片、廣告片(視頻、圖片)、宣傳片的拍攝、制作;

      7、 負責公司微信訂閱號、服務號、微博的排版設計及維護;負責公司大型品牌項目在新媒體上的宣傳策劃、實施與推廣,配合業務部門進行品牌經營活動。

      任職要求:

      1、 本科及以上學歷,廣告、設計類專業并有三年以上相關工作經驗,如有金融、保險工作背景更佳;

      2、 熟練掌握word, ppt和excel 等辦公軟件,會使用illustrator, photoshop, indesign等設計工具;

      3、 責任心、溝通力、理解力、執行力強,創意思維活躍,有優秀的審美能力以及一定的文字功底,有團隊精神和抗壓能力;

      4、 善于學習和總結,熟悉行業優秀案例,對于品牌活動的創意形式和配合傳播有獨到見解,有成功設計案例者優先

      第6篇 政府事務管理崗位職責

      職責描述:

      1、結合公司需求和發展目標,收集最新政策和信息;

      2、維護專家和協會平臺;

      3、協助組織重要的政務活動;

      4、其他領導交辦其他事項。

      任職資格:

      1、大專及以上學歷;

      2、形象氣質佳,具備較強的溝通協調能力、商務接待能力;

      3、1年及以上公共事務、政府事務、協會對接經驗,醫藥行業經驗優先。

      任職要求:

      第7篇 行政事務管理崗位職責

      工作職責:

      1.負責對部門內職場各項數據定期進行更新及整合;

      2.負責理部門內檔案收集及合同管理;

      3.負責工程類費用請款、報銷及沖銷工作;

      4.負責各行政的對接溝通及相關綜合協調工作;

      5.負責部門內月數據梳理及整合內容。

      任職資格:

      1、本科及以上學歷,有1年以上行政工作經驗;

      2、踏實穩重、責任心強,工作細致,能夠有條理安排工作事物;

      3、具有良好的職業道德,有較強的溝通、協調能力,及團隊協作精神;

      4、性格熱情開朗、有服務意識者優先。

      第8篇 事務管理崗位職責任職要求

      事務管理崗位職責

      政府事務管理 中煙新商盟 中煙新商盟電子商務有限公司,中煙新商盟職位描述:

      1、負責建立和維護與煙草相關部門的溝通渠道和良好的互動、合作關系,為取得政府支持,營造良好的商業運營環境;

      2、根據公司業務及規劃,建立有建設性的、高效的煙草關系網絡,建立完善與煙草機構溝通機制;

      3、負責煙草申報材料編寫,跟進煙草合作項目執行、驗收,協助與煙草相關部門溝通,協調及接待工作;

      4、代表公司參與相關公共事務活動,提升公司在相關煙草層面的認知度及品牌形象,整合公司內部資源,獲取政策優勢;

      5、做好有關政策信息的收集,辦公會議的組織工作和會議記錄。

      任職要求:

      1、本科及以上學歷,公共關系,法律相關專業優先;

      2、具有良好的溝通能力和協調能力、豐富的臨場公關應變能力、熟悉商務禮儀及商務活動;

      3、具有嚴謹的文字與口頭表達能力;

      4、有相關行業政府關系經驗者優先;

      5、接受全國性出差;

      工作地:寧波。

      事務管理崗位

      第9篇 內部事務管理崗位職責

      職位描述:

      職位描述:主要負責辦公室部門間資料打印、對外郵寄,銷售產品的資料掃描整理完善,銷售數據整理等工作。

      崗位要求:1、工作責任心強;

      2、有一定工作經驗優先;

      3、能熟練應用掌握電子表格、word等辦公軟件;

      4、年齡以22-30歲優先;

      第10篇 某管理處事務主管崗位職責

      管理處事務主管崗位職責

      1、協調管理處主任完成管理處的各項工作。

      2、認真完成所分管的各項工作。

      3、當主任不在時,代理主任進行工作。

      4、向主任提出對下屬人員進行獎懲的建議。

      5、遵照公司人事有關規定,按程序辦理管理處招、調員工的事務工作。

      6、處理顧客對其分管工作范圍內的投訴。

      7、處理分管工作范圍內的突發事件。

      8、具體安排下屬人員的工作。

      9、積極完成上級領導交辦的其他臨時任務。

      第11篇 物業項目管理中心事務助理崗位職責

      物業項目管理中心事務助理崗位職責

      事務助理在項目經理的領導下,組織領導員工對樓宇、公共設施、治安、交通、綠化、清潔等實施全面管理,并向項目經理和住戶負責。

      1負責職責范圍內工作的策劃、指導、監督、把關。

      2負責每月向項目經理提交工作計劃及工作總結。

      3負責對員工進行定期、不定期考核,向項目經理提交本部門員工的工作績效報告。

      4向項目經理提交用人計劃。

      5積極參加時事政治和業務學習,自覺地遵守國家和地方的法律、法令、政策以及管理中心的各項規章制度。

      6堅守崗位,按時上下班,著裝整齊,持證上崗,熱情接待住戶和來訪客人,對

      住戶的投訴要有耐心解釋,及時處理(一般在24小時內處理完畢)。投訴處理率達100%。

      7熟悉住宅區樓宇的結構、樓宇的排列、單元數、戶數;管線的走向;各種設備操

      作方法和開關位置;樓宇和公共設施的維修養護要領和常見故障、常用維修辦法;住戶的各類、數量、居住人員情況;督促員工及時收繳管理費,收繳率達99%。

      8熟悉地方有關物業、市容衛生、綠化、治安、消防等管理規定,并能熟練運用;負責制訂住宅區管理服務工作計劃,監督、指導、檢查本處維修、綠化、治安、清潔、消殺等員工做好本職工作,保證住宅區內各項管理指標達到市、省、國家文明住宅區要求,負責處理住宅區內重大違章、違法、違章行為和重大突發事件;懂得發生火警、電梯困人、臺風、治安案件時的應急處理辦法,并且能夠有效及時地組織、安排處理。

      9堅持定期詳細巡查住宅區,檢查本部門及其它部門工作,發現存在及潛在問題,及時安排處理并改進有關工作。

      10負責指導、監督建立健全員工檔案管理制度,定期查詢檔案情況,如有檔案不全或丟失情況,應及時組織補全。

      11督導有關員工向住戶宣傳國家的方針政策,及時傳達政府和公司的各項通知、規定,配合公安機關、居委會搞好人口管理和計劃生育工作。

      12完成管理中心經理交待的其它任務。

      第12篇 項目經理、政府事務管理崗位職責職位要求

      崗位職責:

      1、負責建立和維護與醫院、政府相關部門的溝通渠道和良好的互動、合作關系。

      2、根據公司業務及規劃,建立有建設性的、高效的醫院、政府關系網絡,建立完善與政府機構溝通機制。

      3、制定和實施項目運營準備工作執行性計劃。

      4、代表公司與相關公共事務活動,提升公司的認知度及品牌形象。

      5、負責公司對外重要活動的接待及公關工作。

      6、負責公司產品的講解及介紹。

      任職資格:

      1、1年以上相關經驗及有人脈關系者優先;

      2、普通話標準,言行舉止大方得體;

      3、能承受較大工作壓力,適應加班;

      4、對醫院工作了解熟悉者優先考慮。

      崗位要求:

      學歷要求:大專

      語言要求:不限

      年齡要求:不限

      工作年限:不限

      第13篇 銷售事務管理崗位職責

      崗位職責:

      銷售事務管理

      任職要求:

      房地產相關工作經驗2年以上

      面試請自帶簡歷

      第14篇 某大廈物業管理部事務前臺崗位職責

      大廈物業管理部事務前臺崗位職責

      [職位]:事務前臺

      [直接上級]:物業管理部主管

      [督導下級]:無

      1、熱情迎送客戶,主動問好,儀態端莊,儀表整潔。

      2、接待臺內嚴禁空崗,遇有特殊情況向物業管理部請示后,有人接替方可離開。

      3、熟悉業務,熟練掌握大廈客戶單位名稱、位置、單位聯系人、聯系電話等情況,熟練掌握大廈的基本設施、位置、服務項目。

      4、接待業務詢問要有問必答,禮貌待客,百問不厭。

      5、接待來訪客戶首先做到詢問清楚,電話聯系被訪單位,并向來訪客戶講清位置。

      6、客戶要求提供服務,做到詢問清楚,做好記錄并確認無誤,迅速給予提供。

      7、客戶提出投訴,不論正確與否,先行笑意接受,并詳細記錄投訴意見,立即上報上級領導。

      8、接待電話詢問,回答要準確、清楚,有些問題注意要替業主保密。

      9、遇到特殊情況,如不能及時處理,要迅速報告上級領導。

      10、保持接待臺內、臺面上的清潔,除電話文具及相關表冊及大廈內公司宣傳資料外,其他任何物品不得置于桌面上。地面保持清潔,不要放任何無關物品。

      11、做好交接班工作,認真填寫交接班記錄。

      12、負責大廈非機動車輛的辦理等相關業務。

      13、負責每日個人工作日志的填寫工作。

      第15篇 海關事務管理崗位職責

      職位描述:

      1、熟悉進出口報關流程以及相關報關單證的填制;

      2、輔助報關員完成日常報關工作;

      3、完成上級交代的其他事務。

      任職資格:

      1、工作細心負責,性格開朗,有良好的溝通能力和團隊合作意識。

      2、具備一定的報關知識。

      待遇:薪金面議,轉正后購買社保,雙休

      第16篇 上海海洋大學學生事務管理崗位職責

      1、認真學習貫徹國家規定的會計制度,嚴格按照國家規定的學費標準收費,不自立收費項目或提高收費標準。

      2、做好各類學生收費。包括普通專科學生、繼續教育類學生收費。及時與其他部門溝通,追繳學生拖欠的學雜費,保證學雜費收入的全額完成,辦理畢業生離校、學生退學、休學、轉學、復學手續。

      3、做好學生收費系統的操作和維護,保證系統正常運行,確保收費系統安全。

      4、與學生管理部門配合做好畢業派遣費發放工作。

      5、做好學生獎學金(困難補助金、生活補貼等)等補貼的核發,配合學生管理部門學生助學貸款工作。

      6、認真做好收費發放統計工作,運用計算機對收費和發放分類進行匯總、管理,及時整理、更新有關數據,提高工作效率。

      7、完成辦公室主任和領導交辦其他工作。

      第17篇 內部事務管理崗位職責任職要求

      職位描述:

      職位描述:主要負責辦公室部門間資料打印、對外郵寄,銷售產品的資料掃描整理完善,銷售數據整理等工作。

      崗位要求:1、工作責任心強;

      2、有一定工作經驗優先;

      3、能熟練應用掌握電子表格、word等辦公軟件;

      4、年齡以22-30歲優先;

      內部事務管理崗位

      第18篇 住宅小區管理處行政事務主管崗位職責-4

      住宅小區管理處行政事務主管崗位職責4

      1.0目的協助管理處主任按照《中華人民共和國物業管理條例》及《物業管理服務合同》對轄區實施綜合性的系統管理。

      2.0適用范圍本公司下屬各管理處的行政事務主管。

      3.0職責

      3.1在管理處主任直接領導下,組織本部門開展行政、人事及客戶服務管理和社區文化活動,對管理處主任負責;

      3.2認真收集、學習政府的方針、政策、物業管理法規,加強政策研究和業務學習,熟悉公司的各種規章制度;

      3.3系統、科學的制定管理處的績效考核辦法,有力的落實和嚴格的執行考核、獎懲辦法;3.4在轄區組織形式多樣、生動活潑的社區文化活動,及時有效的向轄區住戶宣傳講解政府有關物業管理的政策措施、法律法規;

      3.5制定管理處檔案室的檔案收集、保管、歸檔和使用辦法以及辦公設備使用方法;

      3.6負責管理處員工的綜合素質培訓和職業道德教育,及時對缺編進行補員招聘;

      3.7負責收集、處理轄區住戶的投訴意見,經常巡視住宅區,走訪、回訪住戶,廣泛聯絡各界人士,征求、收集對物業管理工作的意見,不斷改進管理服務工作;

      3.8負責申報并組織參加各級政府主管部門舉辦的各項創優工作和組織實施工作。

      3.9完成上級領導交辦的其他臨時工作任務。

      4.0職權

      4.1依據績效考核辦法對管理處員工進行績效考核,并據實上報進行獎罰;

      4.2對招聘人員提出去留意見;

      4.3對管理處員工的工作情況提出意見和建議。

      第19篇 事務管理崗崗位職責

      職責描述:

      1、負責信托項目后期運作的日常管理和監控工作;

      2、出具信托項目各項管理報告,并按照信托文件的約定進行信息披露;

      3、負責信托項目的會計核算工作;

      4、完成與銀行之間賬務核對等工作;

      5、負責會計資料歸檔及保管工作;

      6、信托項目的成立劃撥審核工作;

      7、信托項目的清算工作;

      8、上級交辦的其他工作。

      任職要求:

      1.全日制本科以上學歷,會計、金融等經濟相關專業碩士優先;

      2.兩年以上財務工作經驗,有財稅領域工作經驗,具有信托公司、其他金融機構從業經驗者優先優先;

      3.品行優良,年齡35歲以下;

      4.具有會計核算、財務管理等理論基礎知識,熟悉財會法規及金融、信托相關知識,能熟練使用財務軟件、辦公軟件;

      5. 責任心強,積極樂觀,能夠承擔一定的工作壓力,有較強的溝通能力和團隊協作精神。

      第20篇 事務管理崗位職責

      1、負責建立和維護與煙草相關部門的溝通渠道和良好的互動、合作關系,為取得政府支持,營造良好的商業運營環境;

      2、根據公司業務及規劃,建立有建設性的、高效的煙草關系網絡,建立完善與煙草機構溝通機制;

      3、負責煙草申報材料編寫,跟進煙草合作項目執行、驗收,協助與煙草相關部門溝通,協調及接待工作;

      4、代表公司參與相關公共事務活動,提升公司在相關煙草層面的認知度及品牌形象,整合公司內部資源,獲取政策優勢;

      5、做好有關政策信息的收集,辦公會議的組織工作和會議記錄。

      任職要求:

      1、本科及以上學歷,公共關系,法律相關專業優先;

      2、具有良好的溝通能力和協調能力、豐富的臨場公關應變能力、熟悉商務禮儀及商務活動;

      3、具有嚴謹的文字與口頭表達能力;

      4、有相關行業政府關系經驗者優先;

      5、接受全國性出差;

      工作地:寧波。

      事務管理專員崗位職責(20篇范文)

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