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      辦公室主任崗位職責工作內容(十二篇)

      發布時間:2023-12-22 16:00:19 查看人數:36

      辦公室主任崗位職責工作內容

      第1篇 辦公室主任崗位職責工作內容

      辦公室主任職位要求

      1.本科及以上學歷,管理相關專業;

      2.多 年以上物業管理從業經驗及辦公室主任工作經驗;

      3.具有良好的職業道德素養、工作責任心和較強的組織、溝通、協調能力;

      4.熟悉物業管理行業政策法規,了解行業發展狀況。

      辦公室主任崗位職責/工作內容

      1、認真遵守黨和國家的政策法令,遵守公司各項規章制度,當遵紀守法員工。

      2、領導辦公室工作,落實總經理指示,督促檢查經營目標的完成。

      3、參與公司重要經營活動的策劃,努力當好總經理參謀助手。

      4、草擬公司文件、合同以及規章制度,處理來往公文。

      5、積極協調公司和政府有關部門關系,為公司創造良好外部環境。

      6、協議公司各部門關系,上傳下達、下傳上達,促進公司高效運轉。

      7、加強本部門員工日常管理和考核工作,每月進行講評一次,不斷提高管理水平。

      8、做好公司宣傳思想工作和工會工作,提高員工凝聚力。

      9、按時完成公司各種證件、執照的檢、審驗工作,保證公司正常經營。

      10、做好公司人員招聘、人事管理以及勞動合同管理工作。

      11、不斷學習新業務知識,提高自身業務能力,適應公司發展。

      12、認真負責、主動、積極地開展工作,圓滿完成所負責的工作任務。對因個人工作不負責、拖拉原因造成公司信譽及經濟損失,可承擔相應的經濟責任。

      13、完成公司交給的其它工作。

      第2篇 某職業學院辦公室主任崗位職責

      職業學院辦公室主任崗位職責

      1、主持辦公室的全面工作,對辦公室的工作負總責。

      2、協助黨委書記、院長組織黨政工作計劃、總結、報告、學院發展規劃等重要文稿的擬稿工作。

      3、負責上級來文、來電的閱批、擬辦工作。

      4、協助黨委書記、院長組織書記辦公會、黨委會、院長辦公會、專題會及其它全院性會議。

      5、組織協調需由多個部門辦理的綜合性工作,督查各單位對院黨政會議形成的決定、決議以及重要工作部署的執行情況。

      6、負責組織辦公室的調研和科研工作,收集信息,綜合情況,輔助領導決策。

      7、組織協調全院性慶典活動、重要接待任務和其它綜合性活動。

      8、協助分管領導搞好全院保密工作和信訪工作。

      9、主持學院《年鑒》和大事記的編撰工作。

      10、組織制定辦公室各項規章制度、年度工作計劃和工作總結,協調各崗位的工作,調動全體工作人員的積極性,保證辦公室整體效能的發揮。

      11、負責辦公室的隊伍建設。關心辦公室工作人員的思想、工作、學習和生活,為每一位工作人員設置培養目標,制定培養計劃,創造培養條件,不斷提高工作人員素質。

      12、協助院領導加強對外聯絡工作。

      13、完成院領導臨時交辦的其它工作。

      第3篇 生產辦公室主任hse崗位職責

      1、貫徹落實hse相關法律、法規、標準,制定本業務范圍內的規章制度。

      2、負責生產辦公室的全面管理工作,堅持“管生產必須管安全”和“五同時”原則,在組織生產運行時,落實安全生產措施。

      3、全面掌握油氣集輸總廠生產動態,抓好日常生產運行,及時準確抓好天然氣生產及油氣儲運管理。

      4、掌握總廠生產運行及生產信息,及時處理生產中的難題,確保油氣集輸安全、高效,長周期經濟運行。

      5、全面掌握油氣集輸各專業技術,做到指揮生產準確無誤。

      6、抓好油氣站庫管理及輸油、輸氣管理,全面完成不同時期的生產任務并確保安全生產。

      7、負責組織生產會、檢修方案、搶修方案的審定工作及各項措施落實,確保生產任務完成、搶修安全。

      8、負責全總廠生產協調工作,及時協調各科室及單位完成各項生產任務,確保各項生產管理工作順利完成。

      第4篇 離退休辦公室主任崗位職責

      一、負責離退休職工的全面管理工作。

      二、負責聯系落實離退休職工的政治、生活待遇。

      三、負責關心離退休職工生活,經常調查走(信)訪,及時處理或向有關部門領導反映他們的問題和要求。

      四、按計劃安排好離退休職工座談會以及政治理論的學習,并按規定按時發放離退休干部特需費。

      五、組織離退休職工外出參觀學習和參加集體文體活動。

      六、負責離休干部一年一次外出參觀學習的組織工作。

      七、協助離退休職工原所在單位及工會,抓好離退休職工(含已故離退休職工無人照顧的遺霜)的困難補助,組織節日慰問,處理其生老病死等有關事宜。

      八、組織離退休干部出席有關會議和參加各種有益于身心健康的活動,每周用二個單元時間到光華校區上班了解情況。

      九、負責有關離退休辦工作計劃、報告、經驗材料及有關管理制度的起草工作,負責使用和管理離退休辦的印章。

      十、完成上級領導交辦的其它工作。

      第5篇 綜合辦公室主任崗位職責要求

      綜合辦公室主任崗位職責及要求

      1、主要職責:

      督管辦公室的日常行政事務;協助公司領導監督、檢查各部門日常各項方針、政策、指示、重要決定及各項規章制度的執行情況;組織落實各項行政會議的執行,并對會議紀要和決議進行審核;加強與相關政府機構、上級單位、外部業務單位及公司內部各部門的溝通和協調;負責起草、審核綜合性的業務報告、工作計劃、總結及各項請示、通知等;安排公司印鑒管理、檔案文書、信訪、來訪接待等日常事務。

      2、職位要求:

      形象好、氣質佳,熟悉辦公室管理制度與運作流程,掌握旅游經濟、經濟合同、企業管理、公關關系的基本知識;具有扎實的公文處理能力及較強的外語翻譯能力,良好口頭表達能力(普通話、粵語和英語);具有較強的社會活動能力和人際交往能力,善于各界保持良好的工作關系。

      第6篇 行政經理/辦公室主任崗位職責及職位要求

      行使公司行政辦公秩序、物資供應指導、指揮、監督、管理的權力,并承擔執行公司各項規程、工作指令的義務。

      行政經理/辦公室主任職位要求

      1.學歷:相關專業大專或大專以上學歷

      2.工作經歷:有兩年以上相關工作經驗;

      3.英語四級以上,具有很強的文字功底,寫作能力;有很強的組織和協調能力;能熟練操作各種辦公設備,運用各類辦公軟件。

      4.具有慎密的工作作風、勤奮、敬業的工作精神,熱愛企業。

      5.了解辦公環境的環境因素、重要環境因素和相關的消防知識。

      6.全面了解公司適用的環境、質量和其他法律法規。

      行政經理/辦公室主任崗位職責

      1.負責擬定公司相關管理制度(如人事制度、員工考勤制度、檔案管理制度、員工手冊、保密制度、勞動合同等)并負責執行、落實、檢查和完善,確保其有效實施;

      2.依據公司營運規劃,籌劃、實施人力資源發展;

      3.依據公司經營戰略規劃,提出相應的營銷發展目標、計劃和年度營銷預案等,并根據營銷員,做季、月、年度營銷報表;

      4.負責日常管理工作,按時完成公司總經辦下達的各項工作任務;

      5.負責各部門所需物資的采購、保管、發放,協調各部門物資材料的使用。

      第7篇 辦公室主任崗位職責社會福利院

      1.在書記、院長的領導下,擬定、完善福利院的各項規章制度和發展規劃。認真組織職工學習政治理論及業務知識,提高職工素質,教育全體職工熱愛本職工作,全心全意為院民服務。

      2.認真完成院長交辦的各項任務,準確、及時地上傳下達,做好各科室的協調工作,負責處理日常接待、信訪處理等事務。

      3.負責起草工作計劃、工作總結、工作報告,督促落實各項工作任務。

      4.承辦各類文件的收發、登記、打印、立卷、歸檔工作。

      5.做好會議的組織、記錄及服務工作。

      6.做好信訪及登記工作,對來院慰問、咨詢的人員熱情接待。

      7.負責干部職工的考核和勞動工資工作。嚴格工作紀律,嚴格考勤,對發現的違規行為經過會議研究給予嚴肅處理。

      8.承辦黨支部工作和全院的日常行政事務工作,做好財務、統計等工作。

      9.服從分配,團結協作,積極帶頭參加院里組織的各項活動。

      10.負責院里的車輛管理和報刊材料的訂閱、發放工作,做好信息的編寫、報送及宣傳工作。

      11.管理會議室、接待室和辦公室的內部器具物資,做好辦公室用品的采購、保管、分發。

      12.負責對傳達室門衛人員的管理,做好全院安全保衛、戶口管理、計劃生育、環境綠化、衛生及綜合治理等行政事務管理工作。

      第8篇 辦公室主任崗位職責圖書館

      1.完成館長下達的部門工作任務。

      2.負責辦公室人員工作考核、業務指導、報表審核等工作。

      3.做好校內外有關部門、單位的聯系、協調工作。

      4.做好有關會議記錄、起草有關工作計劃、總結、請示報告等工作。

      5.協助館領導組織全館活動,安肺關斜義。

      6.協助館長做好全館經費的預算管理、經費成本管理、做好各類經費財務統計。

      7.負責臨時工的日常管理。

      8.負責辦公用品及圖書用品采購計劃的審核并協助采購。

      9.負責家具采購聯系。

      10.組織落實全館安全保衛、環境衛生、學生勤工助學管理工作。

      11.負責新生人館教育的準備與協調工作。

      12.配合做好工會工作、職工生活福利,做好兼職信息員工作。

      13.按時完成領導交辦的其他各項工作。

      第9篇 基建處綜合辦公室主任崗位職責

      基建規劃處綜合辦公室主任崗位職責

      (1)、負責本科室全面工作,檢查、督促科室崗位職責落實情況;

      (2)、負責編制或委托編制新校區總體規劃、單體設計任務書,起草與工程建設相關各項文件項目,立項,前期論證與項目可行性研究報告;

      (3)、落實勘察、設計單位,組織設計方案審查;

      (4)、協助監理組織圖紙會審和技術交底,委托監理、質量和安全監督管理;

      (5)、參與建設項目的招投標工作,會同有關部門處理施工中的技術問題;

      (6)、在處領導下,負責基建規劃管理和年度投資計劃的編制、送審及調整工作;負責基建工程的前期設計管理工作;

      (7)、根據新校區總體規劃和年度投資計劃負責擬建工程的功能,使用功能的調查研究。勘察、設計資料搜集、整理、編報;工程設計任務書的編制,工程設計的招投標,初步設計方案的審定工作和施工前的報批手續辦理;

      (8)、依據施工圖紙,負責工程項目預、決算編制審核,經領導批準后執行;

      (9)、根據工程招標有關規定,在處領導下,負責工程招投標工作,施工合同的簽訂工作;

      (10)、負責工程經濟合同管理,并與財務、施工管理科等單位協作,搞好撥款工作,參與協助基建財務搞工程竣工決算工作;

      (11)、協助施工管理科搞好施工圖紙會審工作;

      (12)、在處領導的指揮下負責學校的規劃總圖的補充及修改;

      (13)、在主管院長的領導下,根據學校建設規劃和年度計劃,負責編制設備購置計劃,對外簽訂購置、安裝合同。建立設備明細賬目;

      (14)、協助處領導處理日常的行政事務工作;

      (15)、起草報告、請示、規章制度等文字工作;

      (16)、協助處長完成年度財務計劃;

      (17)、負責編制財務用款計劃,負責工程投資控制;負責基建統計任務,編制月、季各類相關報表,根據上級部門的有關要求及時做好財務統計報表工作;

      (18)、負責辦理各工程項目竣工手續,按照檔案管理規定,負責檢查檔案管理人員基建工程及其配套、附屬工程資料的整理、管理,竣工工程圖紙檔案資料的整理和歸檔工作;

      (19)、組織好全科人員政治理論學習和形式教育工作;

      (20)、完成處領導交與的其它工作。

      第10篇 辦公室主任崗位職責內容農業技術推廣

      1.主持辦公室全面工作。

      2.加強管理,搞好服務,當好領導的參謀和助手。

      3.負責制定提出各項工作的實施意見和方案,并牽頭組織實施。

      4.負責監督核

      第11篇 建筑公司經理辦公室主任崗位職責

      建筑集團公司經理辦公室主任崗位職責

      1 .直接對經理(或主管副經理)負責。

      2 .遵守集團公司及項目部的行政管理程序與各項規章制度。

      3 .對本部門職能工作負全責,是部門工作失誤追究的第一責任人。

      4 .負責制訂本部門業務工作計劃,對部門職能實現負全責。

      5 .對本部門員工的工作質量及工作結果負領導責任。

      6 .負責落實公司行政管理制度,督辦企業行政管理規范工作。

      7 .根據集團公司有關信息管理制度及時匯總、編輯、傳遞企業動態信息。

      8 .對本部門外發的文件質量負責。

      9 .匯編所屬單位(項目部)工作計劃,并督辦各部門計劃實施,組織參與所屬單位(項目部)計劃工作考核。

      10 .協助經理根據公司有關規定控制項目部辦公用品費用。

      1 1 .負責組織公司來賓接待服務事務及管理。

      12 .負責公司員工行為規范的落實。

      13 .根據需要親自或組織機關人員完成公司有關文字材料的起草工作,對文字材料的質量和及時性負責。

      14 .負責組織部門內人員,并根據需要會同有關部門策劃安排公司大型會議和大型活動。

      15.完成領導交辦的其他工作任務。

      第12篇 市人口計生委辦公室主任崗位職責范本

      1.負責辦公室全面工作。

      2.負責會議的會務組織工作。

      3.負責文電處理工作。

      4.負責上級領導交辦事項的督辦落實工作。

      5.負責委主任辦公會議的記錄工作。

      6.負責有關組織協調工作。

      7.負責資料室、文印室、值班室的工作。

      8.承辦人口計生領導小組辦公室日常工作。

      9.組織落實上級交辦的其他工作任務。

      辦公室主任崗位職責工作內容(十二篇)

      辦公室主任職位要求1.本科及以上學歷,管理相關專業;2.多 年以上物業管理從業經驗及辦公室主任工作經驗;3.具有良好的職業道德素養、工作責任心和較強的組織、溝通、協調能力
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