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第1篇行政事業部工作崗位職責 第2篇行政事業部崗位職責
第1篇 行政事業部工作崗位職責
1.目的
為了明確企管監察部職責及工作范圍,現制訂此管理規定。
2.部門職責
2.1.檢查、監督各職能部門工作,對各類事故進行調查、分析,并對部門及個人實施獎懲。
2.2.組織制訂修訂本公司安全生產管理制度和安全技術規程,編制安全技術措施計劃,提出安全技術措施方案,并檢查執行情況。
2.3.負責公司整體規劃、機構的編制,編寫修改管理文件,建立健全公司規章制度。
2.4.負責公司各項標準化建立與實施;
2.5.負責公司合同檔案、技術檔案、人事(離職員工)檔案、自產設備檔案的管理工作;
2.6.負責公司網絡、電話系統、應用軟件的實施和電子設備采購、管理和維護。
2.7.負責合同價格、條款審查,監督合同執行。
2.8.負責公司各供應商評定、評價。
2.9.建立建全監察報告臺賬、事故(工傷、火災、生產、設備、其它)報告臺賬、員工獎懲臺賬、電子設備臺賬、文件發放臺帳、消防設施及特種設備臺帳。
2.10.負責公司范圍內資源配置與調配。
2.11.
3.主管職責
3.1.組織制定和審核公司制度報公司生產經營會審批并監督實施; 部門或專題會議中如涉及公司制度補充及修改,需在辦公會通報;討論通過的條款由行政事業部在5個工作日內對制度修訂頁公示下發;
3.2監督、檢查本部門各項工作進度、評價部門工作績效,對部門任務指標、工作績效負責;對所屬員工的培養教育及整體素質提高負責;
3.3.簽發行政事業部文件;審查行政事業部付款、員工借款、員工費用報銷。
3.4.負責組織調查公司級事故,并出具監察報告,具體參照事故處理規定;
3.5.督導本部門員工完成月工作計劃并出具員工工作量化考核表,每月不定期抽檢部門各項臺賬;
3.6.負責組織產品企業標準備案、評審;
3.7.每月2日前編制上月行政事業部總結和本月工作計劃報送分管經理抄送各經理;
3.8.每月提報公司監察報告及事故報告至生產經營會,予以評審;
3.9.檢查夜班值班日報,3個工作日內處理發現的問題;
3.10.每月15日前整理提報工作報告至董事長;
3.11.負責公司車輛調配;
3.12.完成上級領導交辦的其他工作事項。
4.監察員職責
4.1.建立建全監察報告臺賬、對事件進行調查、跟蹤,具體參照事故處理規定;
4.2.審查合同中除交期、質量標準以外的條款;
4.3.審查新開戶供應商資質并于1個工作日內出具結論;
4.4.負責年度重點供應商評價,每年不低于2次;
4.5.負責法定假日期間電話開通檢查;
4.6.每月抽查公司各部工作職責履行情況,并于10個工作日內出具監察報告;
4.7.完成主管交辦的其他工作事項。
5.安全員職責
5.1.負責作業場所的安全設施配備及全公司安全監督、檢查,做好安全記錄。每周五匯總出具安全通報;
5.2.負責車間、辦公樓內消防器材配置、管理并建立健全消防設施、特種設備臺帳;
5.3.負責安全知識宣貫,負責組織班組員工安全培訓;
5.4.負責各特種設備資料存檔,組織特種設備年檢;
5.5.負責公司安全事故的調查、處理,并編制調查報告,建立建全事故報告臺賬;
5.6.負責勞保護品性能確定;
5.7.負責兼職安全員量化考核,組織兼職安全員月度會議;
5.8.完成主管交辦的其他工作事項。
6.電子設備管理員職責
6.1.負責公司網絡、電話系統、電子設備分配、維修和維護;
6.2.建立建全電子設備臺賬;負責電子設備采購;
6.3.每天抽查瀏覽監控系統情況;
6.4.每周瀏覽網絡、巡更監控情況,每周五通報監控系統情況的檢查報告;
6.5.每月對電子設備進行一次巡檢,每季度28日上報部長電子設備檢查情況;
6.6.每月對網絡系統、電話系統運行進行一次巡檢,每季度28日上報部長網絡系統、電話系統運行檢查報告;
6.7.完成部長交辦的其他工作事項。
7.機要秘書職責
7.1.負責分類保管、整理公司檔案并建立臺賬;
7.2.負責合同章、項目章的管理;
7.3.起草部門文件、通知、通報;
7.4.報送本部門日報,起草周、月、年總結與計劃報主管審核;
7.5.每天報采購合同明細至相應財務組,每周五匯總各部門采購合同檔案明細、口頭檔案明細,報部門主管同時抄送財務核算小組;
7.6.每月8日前收發員工上月工作報告;
7.7.每季度28日上報主管各類檔案目錄明細;
7.8.每年28日清理到期作廢檔案明細,提報銷毀目錄;
7.9.完成主管交辦的其他工作事項。
8.行政秘書職責
8.1 負責公章、法人章的使用、保管;-陳素清
8.2 公司證照年審,
8.3 車輛保險辦理;
8.4 勞動合同鑒證、解除;
8.5 負責來賓接待協調;
8.6 負責水電費、電話費,社會保險費繳納;
8.7 負責宿舍、食堂、門衛、班車管理及費用繳納,每月對宿舍進行衛生檢查,并發布檢查通知。
8.8完成主管交辦的其他工作事項。
9.文控秘書職責
9.1.負責文件、通知復印及發放并做好臺帳記錄;-王皓陽
9.2.負責本部門工程核算臺帳填制并于每月29日報至財務核算小組;-陳素清
9.3.負責本部門報銷臺帳管理并于每月10日、15日、20日報財務核算小組;-陳素清,后期改為自行辦理報銷手續
9.4.負責辦公用品庫的管理-王皓陽,每月25日報部門采購計劃;-陳素清
9.5.每月28日前上報財務部本部門下月資金使用計劃;-侯艷
9.6.每季度28日提報部長獎懲基金臺帳;-王皓陽
9.7.負責公司備用鑰匙的管理工作;-王皓陽
9.8.完成主管交辦的其他工作事項。
10.前臺秘書職責
10.1.負責來訪、來電接待并做好記錄;
10.2.公司圖書、報紙、雜志的征訂、借閱、管理;
10.3.負責公司車票、機票、酒店的預定、結算工作并做好記錄;
10.4.負責本部門考勤,每月5日前報上月考勤表至工資核算員;
10.5.負責食堂就餐人數、消費補助統計報送、餐卡發放充值注銷管理;
10.6.負責大廳、接待室、會議室清理維護及水電、物品控制;
10.7.負責前臺卡及夜間值班物品管理并做好記錄;
10.8.負責大廳、會議室、接待室內花卉的維護管理;
10.9.完成總經辦主管交辦的工作。
10.駕駛員班長職責
10.1.嚴格遵守《中華人民共和國交通法》及有關交通管理規章規則安全駕駛;
10.2.對駕駛員進行培訓、監督管理;
10.3.監督各駕駛員建立車輛行駛、維護、保養、油耗臺帳;
10.4.負責車輛工具用品、維護保養,車輛費用定額管理;
10.5.負責駕駛班工作、休息環境的衛生、安全消防工作;
10.6.完成領導交辦的其他工作事項。
11.駕駛員職責
11.1.嚴格遵守《中華人民共和國交通法》及有關交通管理規章規則安全駕駛;
11.2.負責車輛的清潔、維護、維修、報檢、加油;
11.3.負責記載行車記錄、加油記錄、維修保養記錄;
11.4.根據公司要求準時出車,長途出車前做好安全檢查;
11.5.遇有車輛事故第一時間報駕駛員班長、主管及保險公司;
11.6.完成領導交辦的其他工作事項。
12.宿舍管理員職責-已取消此崗位
12.1.負責宿舍人員分配,做好住宿登記臺帳,每周上報鋪位狀態給行政秘書;
12.2.維持宿舍秩序,每天對東、西廠宿舍進行安全、衛生巡查;
12.3. 負責水、電、消防安全、公共設施、門戶的管理;
12.4. 負責外出施工人員行李的管理并做好臺帳;
12.5. 負責住宿人員分攤費用的收繳;
12.6. 完成主管交辦的其他工作事項。
13.門衛職責
13.1. 負責進出公司人員、車輛的登記、檢查及監督;
13.2. 無人員、車輛進出公司時,隨時關閉大門;
13.3. 負責值班室內公共設施的管理;
13.4. 負責廠門內外15米內區域的清潔衛生;
13.5. 負責門衛監控的管理;
13.6. 完成主管交辦的其他工作事項。
14.清潔工職責
14.1.負責一樓會議室、接待室、走廊、衛生間的衛生;
14.2. 負責辦公樓外的衛生;
14.3. 負責餐廳的衛生;
14.4. 完成主管交辦的其他工作事項。
15.附則
15.1.本規則由行政事業部起草并修訂。
15.2.本規則由行政事業部負責解釋。
第2篇 行政事業部崗位職責
1.?目的
為了明確企管監察部職責及工作范圍，現制訂此管理規定。
2.?部門職責
2.1.?檢查、監督各職能部門工作，對各類事故進行調查、分析，并對部門及個人實施獎懲。
2.2.?組織制訂修訂本公司安全生產管理制度和安全技術規程，編制安全技術措施計劃，提出安全技術措施方案，并檢查執行情況。
2.3.?負責公司整體規劃、機構的編制，編寫修改管理文件，建立健全公司規章制度。
2.4.?負責公司各項標準化建立與實施；
2.5.?負責公司合同檔案、技術檔案、人事（離職員工）檔案、自產設備檔案的管理工作；
2.6.?負責公司網絡、電話系統、應用軟件的實施和電子設備采購、管理和維護。
2.7.?負責合同價格、條款審查，監督合同執行。
2.8.?負責公司各供應商評定、評價。
2.9.?建立建全監察報告臺賬、事故（工傷、火災、生產、設備、其它）報告臺賬、員工獎懲臺賬、電子設備臺賬、文件發放臺帳、消防設施及特種設備臺帳。
2.10.?負責公司范圍內資源配置與調配。
2.11.
3.主管職責
3.1.組織制定和審核公司制度報公司生產經營會審批并監督實施; 部門或專題會議中如涉及公司制度補充及修改，需在辦公會通報；討論通過的條款由行政事業部在5個工作日內對制度修訂頁公示下發；
3.2監督、檢查本部門各項工作進度、評價部門工作績效，對部門任務指標、工作績效負責；對所屬員工的培養教育及整體素質提高負責;
3.3.簽發行政事業部文件；審查行政事業部付款、員工借款、員工費用報銷。
3.4.負責組織調查公司級事故，并出具監察報告，具體參照事故處理規定；
3.5.督導本部門員工完成月工作計劃并出具員工工作量化考核表，每月不定期抽檢部門各項臺賬；
3.6.負責組織產品企業標準備案、評審；
3.7.每月2日前編制上月行政事業部總結和本月工作計劃報送分管經理抄送各經理；
3.8.每月提報公司監察報告及事故報告至生產經營會，予以評審;
3.9.檢查夜班值班日報，3個工作日內處理發現的問題；
3.10.每月15日前整理提報工作報告至董事長；
3.11.負責公司車輛調配；
3.12.完成上級領導交辦的其他工作事項。
4.監察員職責
4.1.建立建全監察報告臺賬、對事件進行調查、跟蹤，具體參照事故處理規定；
4.2.審查合同中除交期、質量標準以外的條款；
4.3.審查新開戶供應商資質并于1個工作日內出具結論；
4.4.負責年度重點供應商評價，每年不低于2次；
4.5.負責法定假日期間電話開通檢查；
4.6.每月抽查公司各部工作職責履行情況，并于10個工作日內出具監察報告；
4.7.完成主管交辦的其他工作事項。
5.安全員職責
5.1.負責作業場所的安全設施配備及全公司安全監督、檢查，做好安全記錄。每周五匯總出具安全通報；
5.2.負責車間、辦公樓內消防器材配置、管理并建立健全消防設施、特種設備臺帳；
5.3.負責安全知識宣貫，負責組織班組員工安全培訓；
5.4.負責各特種設備資料存檔，組織特種設備年檢；
5.5.負責公司安全事故的調查、處理，并編制調查報告，建立建全事故報告臺賬；
5.6.負責勞保護品性能確定；
5.7.負責兼職安全員量化考核，組織兼職安全員月度會議；
5.8.完成主管交辦的其他工作事項。
6.電子設備管理員職責
6.1.負責公司網絡、電話系統、電子設備分配、維修和維護；
6.2.建立建全電子設備臺賬；負責電子設備采購；
6.3.每天抽查瀏覽監控系統情況；
6.4.每周瀏覽網絡、巡更監控情況，每周五通報監控系統情況的檢查報告；
6.5.每月對電子設備進行一次巡檢，每季度28日上報部長電子設備檢查情況；
6.6.每月對網絡系統、電話系統運行進行一次巡檢，每季度28日上報部長網絡系統、電話系統運行檢查報告；
6.7.完成部長交辦的其他工作事項。
7．機要秘書職責
7.1.負責分類保管、整理公司檔案并建立臺賬；
7.2.負責合同章、項目章的管理；
7.3.起草部門文件、通知、通報；
7.4.報送本部門日報，起草周、月、年總結與計劃報主管審核；
7.5.每天報采購合同明細至相應財務組，每周五匯總各部門采購合同檔案明細、口頭檔案明細，報部門主管同時抄送財務核算小組；
7.6.每月8日前收發員工上月工作報告；
7.7.每季度28日上報主管各類檔案目錄明細；
7.8.每年28日清理到期作廢檔案明細，提報銷毀目錄；
7.9.完成主管交辦的其他工作事項。
