行政主任工作崗位職責（20篇范文）

第1篇 行政主任工作崗位職責

想要成為一名優秀的行政主任,應先掌握這一崗位的崗位職責。以下是關于行政主任崗位職責的表述,供各位參考,望大家從中有所收獲。

1、參加總經理(制度職責大全總經理)辦公會議,負責記錄整理工作。

2、負責文印室、檔案室、車隊、保衛管理工作。

3、處理公司日常行政事務,接待、處理來信來訪。

4、做好上傳下達、下情上報工作,深入調查研究,了解掌握情況,發現問題及時向領導匯報,當好領導參謀。

5、處理公司的公關事務,接待客戶、客人,負責公司對外的聯誼聯絡工作,策劃公司的對外宣傳、廣告等大型活動。5、起草公司文件及報告,公司文件收發、管理。

6、做好后勤管理(制度職責大全后勤管理)工作,關心員工生活,幫助員工解決后顧之憂。

7、負責公司文化活動,訂閱雜志,辦公用品采購、保管、發放,計算機設備的維護維修。

8、辦公用車輛進行統一調度與管理,員工宿舍及食堂的管理。負責公司安全保衛、衛生,維持辦公場所秩序。

9、負責安排公司的會議及活動。

10、完成行政人事部經理或行政副總經理交辦的其他工作。

相關職位崗位職責:會計崗位職責 出納崗位職責 電工崗位職責

第2篇 公司行政處主任崗位職責4

公司行政處主任崗位職責(四)

1、在總裁辦主任的領導下,負責公司的行政后勤管理和文書檔案工作;

2、負責起草公司行政綜和性文件,負責審核公司其他部門發出的文件;

3、負責組織公司各類活動和會議的組織工作,做好會議記錄并起草會議紀要,及時落實會議精神;

4、負責公司內部的防火,防盜及交通等安全管理工作;

5、負責做好車輛的調配,維修和管理工作;

6、負責做好公司印章,介紹信,檔案,圖書資料的管理工作;

7、負責公司對外宣傳,聯系工作;

8、完成公司領導交辦的其他工作.

第3篇 學校辦公室外事副主任行政工作崗位職責

一、協助主任處理學校辦公室行政、外聯、接待、會務、信訪、機要交換和信件收發等行政事務。

二、分管學校辦公室(外事辦公室)行政、信訪、機要交換、收發室工作。

三、負責組織校長辦公會議、黨政聯席會議和其他重要行政會議的安排,負責整理重要會議的議題、議程和會議紀要編寫工作。

四、會同學校有關部(處、室)組織協調全校性的大會和重大活動,并做好來校進行公務活動的上級領導和校外來賓的接待安排工作。

五、協助主任安排好行政領導的公務活動,包括安排出席各種會議、慶典、外出參觀考察、調查研究、會見重要來賓和上級檢查等。

六、負責校領導辦公室和學校辦公室(外事辦公室)固定資產的管理工作。

七、接待群眾來信來訪來電,按'分級負責、歸口處理'原則,及時將情況轉達相關涉及部門處理,并限時回復信訪群眾和有關單位。

八、負責對使用學校公章、鋼印、校長簽字章、校長財務章及開具的學校介紹信、各類證明嚴格進行審核把關。

九、負責指導學校綜合檔案室開展工作。

十、協助主任做好辦公室制度建設工作,并協助主任抓好辦公室政治理論學習和業務學習。

十一、協助主任對學校行政事務進行監辦檢查。

十二、負責學校每周活動日程安排和節假日值班安排。

十三、完成校領導和校辦(外事辦)主任交辦的其他工作。

第4篇 行政人事部辦公室主任崗位職責

標題行政人事部辦公室主任崗位職責編 號

頁 碼共1頁

修 改 第1次

1、負責本部門年度行政人事 '工作計劃'和'工作目標'的編寫。

2、負責公司辦公室日常工作的管理。

3、負責公司行政章、業務章、合同章等章的管理和使用。

4、負責辦公用品的預算、管理,制定公司合理利用、節約管理的機制。

5、協助、審定各部門、項目處、分公司制定行政管理制度。

6、負責員工給假的初審和登記。

7、負責公司日常的事務接待。

8、負責組織公司大事記編寫及公司重要文件匯編。

9、組織做好公司品牌推廣宣傳實施。

10、參與擬訂和完善公司行政、后勤管理制度,并監督執行。

11、負責前臺、后勤工作的管理;負責食堂財務成本,人員,物質采購管理,負責宿舍管理,不定期檢查宿舍情況。

12、負責公司的車輛管理、維護和保養,及對司機的教育管理工作。

13、負責公司固定資產的管理。

14、負責公司物資和辦公用品的采購、保管、發放和廢舊物資處理。

15、負責公司所購物品的管理,辦理好入庫、出庫手續,做到先進先出。

16、協助業務部門的招標、投標與業務開拓工作。

17、負責各政府主管部門、協會的工作配合與協調。

18、負責公司會議準備、記錄、紀要的編寫與傳達。

19、負責辦公室的形象管理和公共環境管理。

20、負責公司安全保衛,代表公司與物業部門交涉,管理公司用水、用電情況。

21、負責處理公司離職人員的相關手續。

22、負責各類通知的發放。

23、負責公司所有人員的福利待遇處理及居住證、社保的辦理。

24、參與擬訂和完善員工手冊。

25、負責組織公司團隊活動。

26、根據公司發展不同階段,制定資質增減規劃。

27、負責定期組織召開部門例會。

28、督促公司網站對團隊活動、員工風采、會議風采、項目風采、業績風采、公司新聞、獲獎信息、公益活動等信息的錄入。

29、負責公司人員資質和業務資質申請的監督和管理。

30、負責公司工商、稅務、統計、企業代碼的年審。

31、負責工商、稅務、統計、企業代碼、公安、勞保、社保、建設主管等單位的工作協調。

32、完成上級交辦的其它工作。

編制/日期2008.12審核/日期2008.12批準/日期

修改人集體修改處數全文修改/日期2009.03.06

第5篇 行政部主任崗位職責

工作職責:

擔任產業集團領導行政主管,負責產業集團領導的會議組織、時間安排、工作結果總結反饋等工作。

工作職責:

擔任產業集團領導行政主管,負責產業集團領導的會議組織、時間安排、工作結果總結反饋等工作。

第6篇 某職業學院辦公室副主任分管行政工作崗位職責

職業學院辦公室副主任(分管行政工作)崗位職責

1、負責學院的日常接待與禮儀工作,協助主任做好信訪工作。

2、協助主任做好對院領導的服務工作,做好部門之間的協調工作和督查、督辦工作。

3、協助主任做好接待工作,做好對外聯絡和校際聯誼工作。

4、負責四季作息時間的調整和節假日值班的安排工作。

5、協助主任做好會務工作。

6、負責學院領導的內勤服務及辦公室內部事務管理工作。

7、做好學院領導和主任交辦的其它工作。

第7篇 行政主任崗位職責

內審與監督辦公室主任 之江實驗室 之江實驗室 崗位描述:

1. 負責實驗室的內部審計工作;

2. 負責實驗室財務工作的合規性審核工作。

招聘要求:

1. 財務相關專業,碩士以上學歷,45歲以下;

2. 5年以上相關工作經驗;

3. 良好的職業操守,溝通協調能力強,有較強責任感。

第8篇 行政后勤部主任崗位職責

1.在中心主任的領導下，分管全中心(站)的行政后勤管理工作。

2.負責組織制訂后勤保障工作計劃，經中心主任批準，組織實施。經常督促檢查，按時總結匯報。

3.1^責督促各部門保證醫療所需物資的供應工作，確保后勤保障及時到位。

4.負責督促檢查中心(站）內的安全保衛、社會治安綜合治理工作的落實。

5.負責組織制定財務預、決算，掌握財務收支，負責基建、維修以及固定資產的管理工作。

6.負責職工的生活及福利待遇，住院病人的伙食與生活服務工作，保證臨床一線工作的順利進行。

7.負責督促檢查中心(站）的環境保潔工作。

8.負責完成中心領導交辦的其他工作任務。

第9篇 行政部主任崗位職責內容

1.負責中心的財務及運動員餐廳管理工作。

2.負責對運動員餐廳及職工食堂的伙食、衛生、安全的檢

第10篇 房地產行政辦公室主任崗位職責

房地產公司行政辦公室主任崗位職責

崗位職責:

1、負責公司各種公關活動的策劃與實施;

2、負責與政府相關機構、合作單位等公共關系網絡的建立與維護;

3、負責協助領導進行政府部門公共關系資源的維護與拓展;

4、負責公司重要接待工作的具體組織實施;

5、負責公司重要外聯活動的計劃安排、方案制定、工作籌備、現場組織協調等工作;

6、協助公司各部門和子公司的各項外聯活動;

7、其他行政類事務。

第11篇 人事行政綜合主任崗位職責

崗位職責:

1、在集團人力資源中心統籌下,開展招聘、培訓、任用、薪酬、考核、企業文化建設等人力資源工作;

2、負責分公司各項行政后勤保障工作(公文、檔案、會議、資產、車輛、環境等)。

3、進行各項人事行政費用預算、控制工作。

任職資格:

1、本科以上學歷,行政管理、人力資源管理相關專業,28-35周歲;

2、熟悉湖南、武漢高校情況,有豐富的校園招聘經驗或校企合格經驗優先!

3、5年以上人事行政管理經驗,有互聯網、it科技公司行業經驗優先;

4、熟悉人力資源管理各個模塊以及行政管理工作流程;

5、具備較強的綜合管理能力、組織協調能力、文案寫作能力等,責任心和抗壓力強。

第12篇 酒店行政辦主任崗位職責

酒店行政辦主任的崗位職責:

1、按總經理、行政總監指令辦事,努力完成總經理、總監交辦的日常行政事務工作;

2、及時完成酒店應辦之各種證件及年審工作;

3、協助行政總監管理酒店之娛樂部工作。及時反映社會娛樂動向及集團屬下酒店娛樂部經營存在問題,以利于及時整改;

4、加強酒店與市、鎮有關部門的溝通工作。爭取市、鎮有關部門對**大酒店的支持;

5、加強與客戶的聯系,做好留住客人,擴大客源工作。

第13篇 業務行政主任崗位職責

崗位職責:

1. 負責銷售部門相關數據匯總、分析、報告

2. 協調銷售部門內及與銷售部門相關的行政方面的溝通與合作

3. 協調并管理西北區業務行政助理的工作,培育行政團隊的知識與技能

4. 負責各項西北區專案執行追蹤、策略開展與對接追蹤

5. 負責西北區主管/行銷主管行政相關工作

任職資格:

1. 年齡30歲-39歲

2. 大專或以上學歷

3. 3年以上銷售主管/行政管理經驗

4. 3年以上帶人管理經驗

5. 熟悉office辦公軟件操作,如 : excel 、word、powerpoint

6. 良好的溝通協調能力及合作精神

地址:山西省太原市杏花嶺區新建北路169號華宇國際b座

第14篇 行政主任-崗位職責說明書

行政主任的工作是比較復雜的,首先要了解本崗位職責,那么行政主任崗位職責是怎樣的以下是一一份行政主任崗位職責說明書,僅供參考。

崗位名稱: 行政主任 修訂版

序號

原定工作職責

修訂工作職責

考評指標

權重

對口部門

1

協助辦事處經理對本部門進行管理。

2

參與銷售目標與銷售計劃的制定。

提報銷售統計與分析報表,參與大區內銷售目標與銷售計劃的制定

報表準確性與及時性(銷售統計與分析報表)

15

商務主辦財會部

3

負責crm相關工作的實施

負責crm客戶基本資料、銷售與服務管理之資料錄入與分析,協助大區經理和a類辦事處運用crm進行過程管理

1 錄入及時性:2日內完成2 熟練運用任務管理,任務傳遞與跟催率100%

20

商務主辦

4

協助辦事處經理貫徹執行公司各項制度、銷售政策

協助大區經理貫徹執行公司各項制度、銷售政策,并檢核執行狀況

客戶(主管)滿意度

5

商務主辦

5

制定費用使用計劃,并監督實施

制定費用使用計劃,并監督實施

報表準確性與及時性(費用使用計劃與費用使用分析)

10

商務主辦財會部

6

跟催應收貨款,定期提報應收貨款追蹤報表

跟催及時性;報表準確性與及時性(應收貨款追蹤及回饋表)

15

商務主辦

7

負責收取維修費及零配件銷售收入

跟催維修費及零配件銷售收入的收取,負責零配件的庫存管理、報表管理

跟催及時性、庫存與發貨準確性、報表準確性與及時性(維修費及零配件銷售統計報表、進銷存報表)

10

售后主辦財會部

8

接待辦事處有關客戶的來電、來訪及回復相關問題

接待辦事處有關客戶的來電、來訪及回復相關問題

外部客戶滿意度報表填制及時性與完整性

10

商務主辦售后主辦

9

協助辦事處經理對員工考核,負責員工考勤

協助辦事處經理對員工考核,負責員工考勤

按月提供考勤報表

5

人事部

10

對辦事處合同進行管理

大區檔案管理(含合同類、公司制度、通知類文件、人事類文件等)

歸檔整潔程度;文件取出耗時:如最長3分鐘文件完整取出

5

商務主辦商務文員

11

負責辦事處行政事務及后勤工作

負責所在a類辦事處行政事務及后勤工作,以及其他臨時交辦事項

內部客戶滿意度

5

說明:1 將另行制定《行政主任基本工作日程表》2 將另審核各項表格及作業之標準后,再發放。3 附組織架構。

第15篇 房地產行政部辦公室主任崗位職責

房地產項目行政部辦公室主任崗位職責

1、全面負責公司行政和后勤管理工作,對總經理負責。

2、負責公司各項行政制度、工作紀律、工作計劃的定期督查,通報執行情況。

3、貫徹落實公司有關會議、決議,不定期督查,通報落實情況。

4、負責公司各類會議、重要活動的組織、籌備、協調工作,確保順利進行。

5、負責對外聯絡工作,做好來客接待工作。

6、負責公司人事管理,做好人事招聘,員工檔案管理工作。

7、負責公司司機、保安保潔、物品采購、網站建設的管理。

8、負責公司員工述職、考勤、目標管理考核工作。

9、負責公司公文起草、簽審、印發工作,負責對公司重要文件、證件、合同檔案、公章的管理。

10、完成公司領導交辦的其他工作任務。

第16篇 行政主任崗位職責職位要求

職責描述：

1、負責行政費用的管控，完成行政月報統計及分析；

2、完成日常行政后勤服務管理（包括員工班車、公務車、綠植、長租房的管理、保潔工作督導等）；

3、負責固定資產采購和管理；

4、負責公司各類大型員工活動的組織（包括年會、年度旅游、員工主題活動）；

5、辦公環境的日常維護和管理。

6、起草公司文書、行政文件管理（工作計劃、報告、請示等的起草、催辦、傳達）、文化宣傳（企業文化標語、公司宣傳欄、辦公室文化管理等）；

7、完成上級領導安排的臨時性工作。

崗位要求：

學歷要求：大專

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：3-4年經驗

第17篇 物業公司人事行政部人事主任崗位職責

物業公司人事行政部人事主任的崗位職責

職位:人事行政部人事主任

直接上級:物業總經理

直接下級:行政助理/庫管員

工作大綱:

統籌物業服務中心的行政管理、物品采購、庫房管理、員工管理制度的執行、員工人事檔案建立工作;

制定物業服務中心的各級行政規章制度;

安排實施入職及在職員工業務培訓,協調員工與物業服務中心的關系,評估及考核各部門員工的工作業績,檢查員工對物業服務中心制度的遵守情況,負責公司管理工作(詳見財務管理手冊)。

崗位職責:

1、協助物業總經理確定物業服務中心架構、人員編制,制定物業服務中心的人事制度、員工手冊及各項規章制度。

2、協調員工與物業服務中心的勞資關系,及時做出改善建議和措施標準,上報物業總經理。

3、隨時檢查中心員工資料檔案,保證物業服務中心所有員工(包括在職及離職員工)的人事資料隨查隨用。

4、檢查各項培訓計劃的實施落實情況,審核年度培訓方案,并對《培訓協議書》的簽訂情況進行審查。

5、評估及考核各部門員工的工作業績,檢查員工對物業服務中心員工手冊和各項規章制度的遵守情況。

6、協助物業總經理定期審核員工表現,提出員工晉升、降級或紀律處分的獎懲意見。

7、按時準確編報物業服務中心員工人數和各項勞動工資月、季、年報表,并負責做好各類統計、核發工作。

8、切實執行工資保密制度,保證員工工資按時發放。

9、負責物業服務中心工資管理及有關臺賬的建立與記錄。

10、掌握在崗人員的配備、余缺狀況,制定調配計劃報物業總經理批4準后具體實施。

11、辦理員工入職、離職、解聘、調動等異動手續,收集管理員工各類人事存檔證件。

12、對新員工入職后的培訓工作進行監督,并對培訓結果進行考核,提出相關意見。

13、審核各部門提交的物資采購計劃,檢查庫存余量。

14、完成物業服務中心物業總經理交付的其他行政工作。

15、定期對物業清潔、綠化進行監督檢查;

16、監管下屬員工的日常運作及安排,并依據物業服務中心各類規章制度對下屬員工的違紀行為做出處理;

17、遇有緊急事故,協助處理善后工作;

18、財務管理(詳見財務管理手冊);

19、負責編寫部門月度報告、上月工作情況總結、下月工作計劃進行審核并上報物業總經理;

20、對下屬上報的培訓考核結果進行審核。

素質要求:

a.基本素質:具備相當豐富的行政人事管理專業知識,責任心強,善于溝通,并能協調各部門的相互關系,具有相當的組織管理能力。

b.自然條件:35歲以上,身體健康。

c.文化程度:行政管理專業大專以上或同等學歷,受過物業管理的專業培訓。具有物業經理崗位證書。

d.外語水平:中級以上英文水平。

e.工作經驗:在高檔大型物業或四星級以上酒店中擔任過行政人事部主管3年以上經驗。

f.特殊要求:對現行各種人事管理政策、社會保險制度及辦理程序,以及現代企業行政管理等方面的專業知識有較全面的了解。

第18篇 食品藥監局行政受理服務中心主任崗位職責內容

1.負責通過全面管理,不斷提高受理中心統一受理和送達工作的質量與效率。

2.負責受理中心重大事項的決策。

3.負責組織研究和制訂與受理中心事業發展相關的規劃。

4.負責組織起草與受理中心業務工作相關的規范化管理文件并組織實施。

5.負責與局相關業務司和有關技術審評機構的協調,使受理中心工作與國家食品藥品監督管理局的整體工作相適應。

6.負責組織制訂和實施受理中心年度工作計劃。

7.負責考核副主任、組長及受理中心其他工作人員的工作,決定組長、副組長及組員的聘屆.

8.負責組織開展受理中心的信息化建設工作、維護和支持受理中心網頁的各項功能和內容。

9.負責完成局領導交辦的其他工作。

第19篇 行政辦公室主任崗位工作職責

行政辦公室主任崗位職責

行政辦公室主任在學校黨委和行政的領導下主持辦公室全面工作,主要協助校長處理學校的日常行政事務。

一、負責組織安排學校黨委會、校務會、行政會等校級會議的籌備、召開與記錄工作,印發會議決議;并負責檢查落實會議的貫徹執行情況。

二、負責全校教職工的人事管理和勞動工資管理工作,領導學校財會室的工作。

三、負責學校校園網絡和內部通訊電話等信息工作的規劃與管理,以及學校公共信息平臺和學校網站的設計與建設。

四、負責組織協調幾個部室共同辦理的綜合性工作。

五、負責學校印鑒、會議室、小汽車等的管理和使用。

六、組織完成學校領導交辦的其它工作;在校級領導不在的情況下,代表學校負責處理學校臨時發生的緊急事情。

第20篇 助理行政主任崗位職責

崗位職責:

1、 教學中心財務工作:

1) 申報分公司營業稅和所得稅,并按時繳納稅款;

2) 到稅務局購買發票,為客戶和學員開具發票或收據,并收取發票簽收文件;

3) 管理分公司收款賬戶,跟進應收款,包括但不限于收取學員申請費、學費、補考費、重修費,企業客戶培訓費用等;

4) 管理分公司付款賬戶,審核檢查各類付款申請并完成支付各類款項;

5) 收取以現金形式繳納的申請費、學費、補考費或重修費等費用,并將收到的現金及時存入銀行;

6) 收取并審核上海現金報銷憑證和報銷單,并按時將報銷憑證和報銷單交給北京財務負責人;

7) 管理上海教學中心現金,支付上海教學中心現金報銷,定期盤點庫存現金;

8) 負責往來賬、銀行賬的對賬工作,收取銀行回單和對賬單;

9) 監督日常財務制度的執行,監督檢查預算執行情況;

10) 負責管理各種財務票據和會計檔案。

2、 教學中心辦公行政工作:

1) 管理教學中心(分公司)印信;

2) 保管教學中心(分公司)相關證照,負責證照的年檢、辦理等手續;

3、 教學中心教務行政工作:

1) 安排并預定上課場地,并結算費用

2) 安排并預訂推廣活動場地,并結算費用

3) 為執教老師、演講嘉賓或出差同事預訂住宿酒店及費用

4) 為執教老師、演講嘉賓或同事訂購機票并結算費用

5) 根據講義制作訂單結算費用

6) 為學員赴境外學習購買旅行保險

7) 為部分學員預訂協議酒店

8) 針對新入職員工的行政管理制度培訓

4、 負責根據學院教學安排和本地教學中心的課程值班安排,完成相關的課程值班和監考任務,處理教學和考試過程中發生的各種情況和事務;

5、上級交辦的其它事宜。

任職資格:

1、大學專科及以上學歷;

2、具備三至五以上相同或相關工作經驗;

3、熟練運用word/excel/ppt等辦公軟件;

4、工作細致認真,善于整理歸納,邏輯條理性強,能夠按照工作規范準確無誤完成各項工作;

5、具備崗位需要的專業技能和知識。

6、具備高度的責任心和工作主動性,具有良好的職業道德、操守與品行。

7、對任課老師、學員和同事具有出色的服務意識與服務水平,具有團隊協作精神并獲得良好的協作效能。

8、認同組織文化與價值觀,自覺堅守并維護,還能推動其它同事認同與堅守。

9、在工作中展現出良好的解決問題能力、溝通能力、學習能力、創新能力、管理與領導力。