第1篇 物業公司行政部文化宣傳崗位職責
物業公司行政部文化、宣傳崗位職責
1、在行政部主管領導下,負責做好物業管理和精神文明建設的宣傳工作。
2、根據當前黨和政府工作,國家時勢及物管方面的工作,負責組織資料,協助并指導管理處不定期出版小區宣傳欄。
3、負責對企業、企業形象標識系統進行策劃、實施。
4、協助行政部主管安排公司各類會議工作,作好會議記錄,并按要求編寫會議紀要或決議。
5、負責組織以公司名義開展的聯誼活動和體育競賽;負責對外聯系和協調對公司、社區重大活動以及新事物、新氣象,通過新聞媒介及時宣傳報道,塑造公司品牌。
6、負責組織《愛我**》畫刊的資料整體出版、發行工作。
7、負責組織完成公司安排接待的參觀、來訪,以及各類會議等工作。
8、嚴格按工作程序辦事,不散布、傳播在工作中接觸的公司或管理處資料、決策等屬保密的事項。
9、完成領導交辦的其他工作。
第2篇 物業公司行政主管崗位職責13
物業公司行政主管崗位職責(十三)
【管理層級關系】
直接上級:總經辦主任
直接下級:車隊隊長、采購員、庫管員
【技能要求】
基本素質:有較強的責任心和事業心,熱愛本職工作,辦事公道,實事求是,不謀私利。有較強的組織和協調能力,易于合作。
自然條件:30歲以上,男性,五官端正,身體健康。
文化程度:大專以上學歷。
工作經驗:5年以上相關工作經驗,其中3年以上物資采購或管理經驗。
特殊要求:5年以上駕齡,熟悉汽車機械原理。熟悉采購程序和采購內容,掌握市場行情和供貨渠道。
【崗位職責】
1.協助總經辦主任負責行政車隊及物資采購的全面工作;
2.負責行政部門工作計劃和工作總結、月報的起草;
3.參加部門每周例會和地方政府召開的交通安全會議,及時匯報工作情況,并向下傳達上級要求;
4.負責安排車隊的日常工作并根據部門經理的要求,充分調動全隊司機的積極性;
5.負責車輛停駛維修的審批,努力控制維修費用;審核每月業務報表,并將統計分析結果上報部門經理;
6.督促和檢查下屬執行公司的各項規章制度和執行交通法規情況;督促和檢查各部門車輛使用保養情況和貫徹交通法規情況;
7.組織司機進行車輛正常保養,并安排車輛月檢工作;
8.熟悉和掌握公司所需辦公用品、勞保用品及日用清潔品的名稱、型號、規格、價格、用途等。檢查購進物資是否符合質量要求,對所轄物資料采購負有領導責任;
9.按計劃完成所轄物資的采購任務,并在預算內做到開源節流;
10.負責所轄物品、辦公家具、設備及勞保用品等的發放審核,并負責費用控制;
11.及時處理產品質量問題,協調供應商退、換質量不合格產品;
12.負責固定資產、低值易耗品、辦公家俱、辦公設備的的使用管理,并協調各部門使用;
13.負責bp機的使用及交費的管理;
14.組織協調公司獻血工作;
15.負責下屬員工的業務培訓并定期對下屬進行績效評估;;
16.組織司機負責調查公司車輛發生的交通事故,起草報告并提出處理意見。
17.當好部門經理參謀,完成部門經理交給的其它工作任務。
第3篇 x地產物業公司行政人事部經理崗位職責
地產物業公司行政人事部經理崗位職責
1、負責部門工作的計劃、組織、監督、實施,對部門工作成效負責。
2、負責公司人事及行政事務的總體計劃、協調、管理工作。
3、檢查、監督公司各職能部門、各管理處執行公司規章制度情況。
4、負責收集、分析物業管理行業動態,熟悉和掌握物業管理政策法規,并對公司日常工作提出相關調整或改善意見。
5、負責日常對外聯系工作,與政府部門、相關單位保持溝通和交流。
6、負責部門員工的考核工作。
7、負責公司車輛的日常管理及調配工作。
第4篇 物業公司行政人事專員崗位職責
物業公司行政人事專員崗位職責
1、協助部門經理擬定公司的各項規章制度及工作流程;
2、協助上級為其它部門提供及時有效的行政服務;
3、協助上級執行公司的培訓計劃以及有效的后勤保障工作;
4、協助做好招聘與任用的具體事務性工作,包括發放招聘啟示、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等;
5、協助組織、開展企業文化活動;
6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺帳,并隨時進行盤點,保證財產物資的完整;
7、建立固定資產卡片臺賬,對已提完折舊仍在用的固定資產、設備及帳外物資另建帳保管;
8、負責員工考勤工作;
9、負責辦理公司人員招聘、調動、解聘、退休等工作,并及時辦理各項保險、公積金手續的轉移與接納工作;
10、填制和上報各類人事統計報表、月報表等工作;
11、負責收集、整理和保存物業公司籌備、建立和發展的資料及人事檔案;
12、完成領導交辦的其它工作。
第5篇 物業公司行政人事部經理崗位職責5
物業公司行政人事部經理崗位職責(五)
1.協助副總經理處理好公司內部事務,督促各種計劃按時落實與執行。公司各項制度的實施與督促執行。
2.負責建立崗位責任,做好員工績效考核工作,建立企業文化,增強企業凝聚力,加強企業與員工之間的溝通,增強員工歸屬感。
3.制定、修改分公司各項規章制度,提交公司討論通過并監督實施。
4.內外公文的處理及檔案管理工作
5.合理組織員工培訓,并建立培訓檔案。
6.負責對本部門的工作分配、協調及工作監督和管理。
7.負責公司各種證件的辦理。
[上崗條件]
●大專以上文化程度,身體健康、政治上無不良表現,有5年以上相關人事行政管理經驗;
●具備適應本崗位的語言文字表達、組織協調和獨立工作能力;
●能應用計算機辦公軟件;
●工作細心、認真負責
第6篇 物業公司人事行政部人事主任崗位職責
物業公司人事行政部人事主任的崗位職責
職位:人事行政部人事主任
直接上級:物業總經理
直接下級:行政助理/庫管員
工作大綱:
統籌物業服務中心的行政管理、物品采購、庫房管理、員工管理制度的執行、員工人事檔案建立工作;
制定物業服務中心的各級行政規章制度;
安排實施入職及在職員工業務培訓,協調員工與物業服務中心的關系,評估及考核各部門員工的工作業績,檢查員工對物業服務中心制度的遵守情況,負責公司管理工作(詳見財務管理手冊)。
崗位職責:
1、協助物業總經理確定物業服務中心架構、人員編制,制定物業服務中心的人事制度、員工手冊及各項規章制度。
2、協調員工與物業服務中心的勞資關系,及時做出改善建議和措施標準,上報物業總經理。
3、隨時檢查中心員工資料檔案,保證物業服務中心所有員工(包括在職及離職員工)的人事資料隨查隨用。
4、檢查各項培訓計劃的實施落實情況,審核年度培訓方案,并對《培訓協議書》的簽訂情況進行審查。
5、評估及考核各部門員工的工作業績,檢查員工對物業服務中心員工手冊和各項規章制度的遵守情況。
6、協助物業總經理定期審核員工表現,提出員工晉升、降級或紀律處分的獎懲意見。
7、按時準確編報物業服務中心員工人數和各項勞動工資月、季、年報表,并負責做好各類統計、核發工作。
8、切實執行工資保密制度,保證員工工資按時發放。
9、負責物業服務中心工資管理及有關臺賬的建立與記錄。
10、掌握在崗人員的配備、余缺狀況,制定調配計劃報物業總經理批4準后具體實施。
11、辦理員工入職、離職、解聘、調動等異動手續,收集管理員工各類人事存檔證件。
12、對新員工入職后的培訓工作進行監督,并對培訓結果進行考核,提出相關意見。
13、審核各部門提交的物資采購計劃,檢查庫存余量。
14、完成物業服務中心物業總經理交付的其他行政工作。
15、定期對物業清潔、綠化進行監督檢查;
16、監管下屬員工的日常運作及安排,并依據物業服務中心各類規章制度對下屬員工的違紀行為做出處理;
17、遇有緊急事故,協助處理善后工作;
18、財務管理(詳見財務管理手冊);
19、負責編寫部門月度報告、上月工作情況總結、下月工作計劃進行審核并上報物業總經理;
20、對下屬上報的培訓考核結果進行審核。
素質要求:
a.基本素質:具備相當豐富的行政人事管理專業知識,責任心強,善于溝通,并能協調各部門的相互關系,具有相當的組織管理能力。
b.自然條件:35歲以上,身體健康。
c.文化程度:行政管理專業大專以上或同等學歷,受過物業管理的專業培訓。具有物業經理崗位證書。
d.外語水平:中級以上英文水平。
e.工作經驗:在高檔大型物業或四星級以上酒店中擔任過行政人事部主管3年以上經驗。
f.特殊要求:對現行各種人事管理政策、社會保險制度及辦理程序,以及現代企業行政管理等方面的專業知識有較全面的了解。
第7篇 物業公司行政人事部經理崗位職責職位說明
a)負責公司工作計劃、總結、規章制度等各類文件的起草、審核工作。
b)負責組織公司各類會議的會務工作。
c)協助總經理處理日常工作,協調部門工作,監督各部門和管理處認真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。
d)負責公司人事工作,做好人力資源開發、管理工作。
e)負責公司行政后勤工作。
f)負責公司車輛的調度、使用和維修保養工作。
g)負責公司對外聯絡和來信來訪的接待工作。
h)負責公司培訓的組織管理工作。
i)負責公司質量控制管理工作。
j)負責公司檔案管理工作,督導公司下屬管理處的檔案管理。
k)完成總經理交辦的其他工作。
2.3.2職位說明
a)年齡50歲以下,身體健康;
b)大學本科以上學歷,從事行政人事工作三年以上;
c)具有良好的組織協調能力和文字表達能力。
d)工作認真、負責、細心,辦事作風正派、嚴明。
e)懂電腦操作。
f)工作負責范圍:負責行政、人事、培訓、質量控制方面的工作。
第8篇 物業公司行政人事部主管崗位職責
物業公司行政人事部主管崗位職責
1、組織制定、執行、監督公司的各項管理制度;
2、組織制定各崗位職責,并根據公司職位調整進行相應的變更,保證與實際工作相符;
3、負責編制公司員工的薪酬方案,并組織制作公司每月的工資報表及用工成本、用工費用的分析報告;
4、根據現有編制及業務發展需求,組織協調、統計各部門的招聘要求,及時督促與招聘相關崗位的缺崗人員;
5、組織檢查制度的貫徹執行情況;
6、組織、協調公司年會、員工活動及各類會議,負責外聯工作;
7、搜集整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;
8、負責組織編制公司月度、年度工作總結和計劃;
9、負責組織編制公司行政費用開支計劃;
10、考核和指導行政人事部工作人員的工作并給予業務指導;
11、負責員工的政治思想教育和專業技能培訓,不斷提高員工的綜合能力和素質;
12、完成上級領導交辦的其它工作。
第9篇 物業公司行政部內勤崗位職責2
物業公司行政部內勤崗位職責(二)
1、在行政部主管領導下,負責行政部各類文件,資料檔案的清理保管工作,負責各類文件資料的修改、打印。
2、負責對外來公文的簽收、登記、編號、運轉和檢查未歸檔文件的催辦工作;按規定程序及時、正確地辦理各種資料的動態情況;按時收集好各類檔案資料,不散失、不遺留,做好主卷歸檔,分類準確、裝訂工整。
3、按公司規定保管、使用公司行政印章和專用公章;按公司規定開具公司對內對外的各類介紹信、證明文書;參與公司公關活動。
4、負責統籌管理公司的合同和檔案資料。
5、負責辦公設備的管理,包括電話機、傳真機、復印機、電腦、打印機等設備。
6、負責辦公環境的管理及機關本部辦公室的清潔衛生管理。
7、嚴格按工作程序辦事,不散布、傳播在工作中接觸的公司或管理處資料、決策等屬保密的事項。
8、負責公司辦公室來人、來訪的接待工作。
9、完成領導交辦的其他工作。
第10篇 物業公司人力行政部經理崗位職責6
物業公司人力行政部經理崗位職責(6)
1.協助物業總經理對公司的行政及人事事物負責。
2.制定公司行政部的各項規章制度。
3.指導、檢查各項目管理處的行政管理工作。
4.按iso―9000質量管理標準組織編撰行政及人事部門的體系文件。
5.全權負責公司的人員招聘、崗位人員的調整工作。
6.負責公司所有物品的統一采買工作。
7.負責公司體系文件編制工作。
8.負責員工手冊的編制及培訓工作。
9.負責員工的食宿、洗浴等總后勤的管理工作。
10.負責公司及各部門對外發文的文件審查工作。
11.協助總經理負責對公安、小區辦、城管等政府部門的聯絡溝通工作。
12.負責組織員工的文體活動。
第11篇 s物業公司行政人事部經理崗位職責
物業公司行政人事部經理崗位職責
1、認真貫徹執行國家有關勞動人事部門的有關方針、政策、法令和指示,組織制定計劃,經物業管理處領導批準后實施;
2、全面負責人事部工作,掌握業務范圍,擬訂本部門的工作計劃,定期召開例會,布置、檢查、總結工作,重大事項及時向有關領導匯報并共同研究、討論決定;
3、組織本部門干部的政治和業務學習,提高人事管理水平和業務能力,加強對本部門員工的思想教育,團結本部門干部,調動每個人的工作積極性,保證完成各項工作任務;
4、對分配給本部門的工作,定期進行檢查考核,表揚先進,帶動后進,搞好本部門干部隊伍的建設;
5、抓好干部及職工的管理工作,經常深入基層研究,掌握情況;合理安排使用干部,發現人才;及時提出干部調整意見,當好物業管理處領導的參謀;
6、組織制定、修改、充實各項規章制度,做到管理規范化、科學化;
7、根據用工計劃組織招聘工作,負責調入、招聘、招收、辭退、辭職、調出、停薪留職員工的審核,負責員工內部調配的審核;
8、按照有關政策,結合同行業標準和物業管理處實際制定本物業管理處工資、獎金、勞保福利標準,報領導審核批準,負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核;
9、按制度負責審批辦理各類休假期的期限和有關費用報銷標準;
10、負責人事檔案的管理工作,負責辦理職工調入、調出檔案的接收和傳遞工作;
11、完成總經理交給的其他各項工作。
第12篇 機關物業公司行政主管崗位職責
機關大廈物業公司行政主管崗位職責
直接上級:辦公室主任
崗位職責:
a、負責分公司自身的后勤管理工作;
b、負責分公司員工勞動保護用品的預算、制作和發放工作;
c、負責分公司辦公用品的預算編制,批準發放工作;
d、負責分公司租用車輛的管理、調度和使用工作;
e、完成領導交辦的其他工作。
