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第1篇 學院后勤總公司辦公室崗位職責
學院后勤總公司辦公室工作職責
(1)協助管理者代表實施質量管理體系運行的各項考評、管理工作,組織質量管理體系的內部審核,確保質量管理體系有效運行;
(2)監督實施公司質量管理體系運行的各項管理工作,組織質量管理體系的內部審核,確保質量管理體系有效運行。
(3)建立和完善公司各項規章制度,并督促檢查各部門規章制度的貫徹情況。
(4)負責草擬公司工作計劃、匯報材料、工作總結;審核以公司名義上報和發布的各類文件和信息。
(5)負責公司各類會議的準備工作,做好會議記錄和起草會議紀要,決議事項的督辦與落實。負責公司重大活動的組織安排及服務工作。
(6)負責公司員工的思想教育和人力資源管理工作,包括員工的招聘、培訓、考核、獎懲和辭退等管理工作。
(7)負責公司的宣傳報道工作,完善公司網頁的管理,維護宣傳櫥窗的更新工作。
(8)做好公司各類文書檔案和有關資料的管理歸檔工作,加強保密工作,嚴格公司印鑒和介紹信的管理與使用。
(9)負責公司設備臺帳和監視測量設備臺帳的管理,監督使用部門按要求操作。
(10)負責各類信息的收集和分析,及時研究改進措施,并協調處理好各相關部門之間的關系,不斷的持續改進質量管理體系的有效性和適宜性。
(11)嚴格車輛管理,本著安全、迅速、高效的原則,保證車輛的完好,降低成本,提高服務質量,努力做到增收節支。
(12)嚴格資產管理,加強成本核算,管理好公司的財產。提高經濟效益,降低成本,防止國有資產的流失。協調、配合好各部門之間的工作。
第2篇 學院后勤總公司辦公室主任崗位職責格式
學院后勤總公司辦公室主任崗位職責
一、嚴格遵守黨紀國法、校規校紀,總公司章程和規章;
二、樹立良好的職業道德和服務意識,愛崗、敬業、奉獻、堅持“三服務、三育人”宗旨,了解服務對象的各種需求,做到服務熱情、周到、及時、禮貌。
三、協助總公司領導處理公司日常辦公事務,負責有關會議的籌備、記錄,落實會議的有關決議,布置會議研究決定的各項工作任務。
四、負責具體做好總公司的季度、年度工作計劃,工作總結及總公司日常規章制度的制訂、落實。
五、協助公司領導做好上傳下達、監督檢查、綜合協調等工作。
六、經常深入基層聽取意見、調查研究,掌握、了解各中心工作開展落實情況及存在的問題。
七、負責做好來信、來訪的接待、處理、協調等工作。
八、完成學院、總公司交辦的其他任務。
第3篇 學院后勤總公司辦公室干事崗位職責格式
學院后勤總公司辦公室干事崗位職責
一、嚴格遵守黨紀國法、校規校紀、總公司章程和規章。
二、樹立良好的職業道德和服務意識,愛崗、敬業、奉獻,堅持“三服務、三育人”宗旨,了解服務對象的各種需求,做到服務熱情、周到、及時、禮貌。
三、做好總公司的文件收發、登記、傳閱、處理、歸檔及文書檔案管理工作。
四、做好總公司、辦公室印鑒、介紹信及其他日常辦公用品的使用和管理。
五、協助主任做好來信、來訪、接待及其他日常事務工作。
六、做好公司固定資產、人事管理、計劃生育等各種基礎數據的統計、管理工作。
七、協助、配合主任及各中心做好員工的培訓、考核工作。
八、完成總公司、辦公室交辦的其他工作任務。
