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第1篇 學院辦公室主任:崗位職責說明書
崗位主要工作項目
1、負責上級公文的處理工作,督辦各項工作的落實情況。
2、負責會議組織安排、準備及會議記錄工作,做好院級工作大事記。
3、做好現金出納報賬工作,津貼、獎金的發放工作。
4、負責職工考勤、工作量匯總統計工作。
5、負責公章的保管與使用。
6、負責院級一般性公文的起草與收發工作;制定辦公、辦文工作細則和程序及相關工作紀律。
7、負責對外宣傳工作,校內、院內有關工作的聯系協調工作,負責假期教工值班安排工作。
8、負責教學辦公場所日常管理和資產管理與使用。
9、負責外來客人的接待、安排工作。
10、協助領導處理好緊急事務,了解掌握行政工作情況,經常向領導提供各種信息,并提出具體工作意見,起到參謀、助手作用。
11、完成領導交辦的其他工作。
二、 主要工作指標
1、公文處理及時準確,督辦落實工作高效及時。
2、現金出納報賬、津貼、獎金的發放準確率100%。
3、職工考勤、工作量匯總統計準確無誤。
4、教學、辦公場所運轉正常,無安全事故發生。
5、資產管理工作做到帳、卡、物相符,管理質量優秀,使用率100%。
6、完成上級及職能部門布置的工作及時,準確率100%。
7、外來客人的接待熱情大方、安排工作周到細致,為師生服務滿意率100%。
第2篇 某職業學院辦公室副主任分管行政工作崗位職責
職業學院辦公室副主任(分管行政工作)崗位職責
1、負責學院的日常接待與禮儀工作,協助主任做好信訪工作。
2、協助主任做好對院領導的服務工作,做好部門之間的協調工作和督查、督辦工作。
3、協助主任做好接待工作,做好對外聯絡和校際聯誼工作。
4、負責四季作息時間的調整和節假日值班的安排工作。
5、協助主任做好會務工作。
6、負責學院領導的內勤服務及辦公室內部事務管理工作。
7、做好學院領導和主任交辦的其它工作。
第3篇 某職業學院辦公室副主任分管文秘崗位職責
職業學院辦公室副主任(分管文秘)崗位職責
1、負責文秘工作,起草學院重要報告、領導講話及其它重要文稿。
2、負責學院黨政文件的管理與編印。
3、組織學院《年鑒》的編纂出版和大事記的編審工作。
4、協助主任做好調研工作。
5、審核黨政系統各部門、各單位的年度工作計劃和年度工作總結。
6、分管信息工作,負責全院信息的搜集、匯總和對上級部門的報送。
7、分管保密、綜合檔案管理和文印工作。
8、完成學院領導和主任交辦的其它工作。
第4篇 某職業學院辦公室主任崗位職責
職業學院辦公室主任崗位職責
1、主持辦公室的全面工作,對辦公室的工作負總責。
2、協助黨委書記、院長組織黨政工作計劃、總結、報告、學院發展規劃等重要文稿的擬稿工作。
3、負責上級來文、來電的閱批、擬辦工作。
4、協助黨委書記、院長組織書記辦公會、黨委會、院長辦公會、專題會及其它全院性會議。
5、組織協調需由多個部門辦理的綜合性工作,督查各單位對院黨政會議形成的決定、決議以及重要工作部署的執行情況。
6、負責組織辦公室的調研和科研工作,收集信息,綜合情況,輔助領導決策。
7、組織協調全院性慶典活動、重要接待任務和其它綜合性活動。
8、協助分管領導搞好全院保密工作和信訪工作。
9、主持學院《年鑒》和大事記的編撰工作。
10、組織制定辦公室各項規章制度、年度工作計劃和工作總結,協調各崗位的工作,調動全體工作人員的積極性,保證辦公室整體效能的發揮。
11、負責辦公室的隊伍建設。關心辦公室工作人員的思想、工作、學習和生活,為每一位工作人員設置培養目標,制定培養計劃,創造培養條件,不斷提高工作人員素質。
12、協助院領導加強對外聯絡工作。
13、完成院領導臨時交辦的其它工作。
