行政助理:崗位職責說明書（20篇范文）

第1篇 行政助理:崗位職責說明書

行政助理崗位職責一:

不同行業的行政助理有不同的職責,工業企業的行政助理的主要職責是:

1、負責員工的考勤,于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;

2、負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;

4、依據人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協助招聘工作;

5、處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;

6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;

7、組織公司各種活動的策劃;

8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。

行政助理崗位職責二:

1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負責總經理辦公室的清潔衛生。

4.做好會議紀要。

5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6.負責傳真件的收發工作。

7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

13.社會保險的投保、申領。

14.統計每月考勤并交財務做帳,留底。

15.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

16.接受其他臨時工作.

行政助理崗位職責三:

1.協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。

3.協助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。

4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

5.對試用人員之試工與考核調查。

6.負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)

7.全廠獎懲手續之辦理。

8.對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等)

10.月底對相關報表的整理并交于財務。

11.月底新工卡及飯卡的發放,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。

12.對全廠鑰匙之管理。

13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。

14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

15.完成主管臨時交付的任務

行政助理崗位職責四:

一、執行辦公用品的采購、發放、管理

1、新員工入職時,由部門經理根據辦公用品實際需要,提出申請,向行政文員簽字領取。其余時間,員工急需領取辦公用品,必須簽字,并寫清楚領用時間、項目、數量等。

2、員工離職時,部門經理應認真清點其辦公用品,并到行政部填寫移交清單并簽字。

3、行政文員每月對辦公用品進行一次盤點,辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統一采購,特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買。

二、信件的收發、文件資料打、復印,傳真管理

1、公司所有打印、復印文檔工作及信件、報刊收發管理工作由行政文員統一負責。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件,退回或轉移。 發件時,由發件人填寫好資料,再由行政文員執行發送。

2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印、復印或快遞的結賬單據,并負責核對單據數量、金額,便于財務結算。

3、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無關的文件,行政文員有權監管教育。

三、執行印制名片的聯系、校稿與管理

1、公司名片格式統一化,由公司行政文員依據企業形象規劃并聯系印刷業務。

2、需做名片的員工,先填寫名片印制申請單,經部門經理簽字后交由行政文員負責辦理。

3、名片印制前需校稿,確認名片職務、部門是否相符,姓名、聯系辦法等需確認無誤。自確認名片內容起,一周內,行政文員將做好的名片發放給名片印制申請者。

四、執行固定資產及低值易耗品的管理

1、負責對公司的固定資產進行盤點、登記。做到編好號、貼標碼、注明使用狀況、統計數量、并責任到具體員工。使用者離開本公司時,公司資產收歸行政部管理。對需要報廢的資產進行報廢登記處理。

2、行政文員根據盤點狀況,制作《公司固定資產使用情況登記表》,發給公司相關負責人。

3、行政文員負責對打印機、傳真機等其它辦公設備、設施的保養維護和聯系維修工作。

五、執行書籍、文件、資料的規范管理

1、公司所有書籍應編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊,及時更新登記表。

2、公司員工借書、領取文件資料時,必須簽字登記。應注明“日期、姓名、編號、項目名稱、數量、歸還日期、備注”等。

3、員工借書的限期不超過一個月,行政文員應提醒催還。員工離開公司時,應歸還所領文件、資料給行政文員。 書籍、資料被歸還時,行政文員應備注說明歸還日期。

六、執行公司證照、年檢及員工社保卡的申辦

1、公司變更或申請辦理分支機構,先準備辦理營業執照相關資料,然后到工商局領取營業執照登記申請表;營業執照申辦完畢后,持營業執照原件及公司法人代表身份證復印件辦理組織機構代碼證;組織機構代碼證辦理完畢后,準備相關資料辦理稅務登記證。

2、公司年檢一般從三月份開始,至六月底結束。可登錄“深圳市工商行政物價管理局”網站,了解當年度辦理年檢的需要的資料,先進行網上申請,再交實物資料到工商局辦年檢。

3、需辦理社保卡的員工,先提交“勞動保障局數碼照片回執”,行政部打印“制證清單”后,行政文員到社保局四樓交錢辦理。后憑社保局回執領取社保卡。

七、飲用水管理、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等

1、根據飲用水的飲用情況,及時負責公司飲用水的訂送。確認送水桶數、空桶回收數量。

2、公司負責人或其它部門根據實際需要,提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時,行政文員予以代辦,結款方式根據實際情況而定。

3、訂餐、訂會議廳、訂票、訂房工作需一定的提前量(訂票一般提前2~3天知會行政文員,訂餐、訂房一般提前1~2天,訂會議廳一般提前10~20天)。

八、來訪者接待、會議活動、員工考勤統計管理

1、負責公司來訪客戶的禮貌接待與服務。

2、公司會議,由行政文員統一發出通知。如需投影設備,會前應做好會場布置及設備調試。會議所述內容由行政文員記錄、整理存檔。會后,行政文員負責清理會場、查收設備。協助客服部,負責做好課程活動前,宣傳資料、橫幅、食品、水杯等相關物品的準備。

3、每月需制作考勤簽到表。負責員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統計。

九、執行公司領導交待的其它臨時性的突發事情。

1、優先完成公司領導交辦的各類緊急事務。

2、規定時限內完成不了的,應向領導說明其原因,并盡力盡快完成,最終匯報完成結果。

3、有任何工作困惑,可通過郵件或面談的方式提出,記住:透明溝通,工作暢通。

行政助理崗位職責五:

一、負責公司文字印刷、文件收發、資料整理、印章的使用和保管。

二、負責辦理員工的進廠、請假、調動、辭工離廠手續;員工檔案資料建立。

三、全面負責員工考勤工作。

四、負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。

五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質量驗收、發放、登記、管理。

六、外來客人的接待和服務。

七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送)。

八、復印機、傳真機的管理和使用。

九、公司內部其它事務性工作。

十、領導交辦的其它工作

第2篇 行政人力助理崗位職責

崗位職責:

1、負責日常行政工作的執行和協調,固定資產采購及管理;

2、協助項目申報;

3、活動組織、協調及會務相關工作;

4、負責社保、公積金相關模塊操作;

5、協助人力資源其他模塊工作;

6、上級交辦的其他臨時工作。

任職資格:

1、211院校本科及以上學歷,專業不限;

2、溝通能力和執行能力強,文筆佳;

3、踏實、認真、靈活;

4、聰敏好學,有培養潛力。

第3篇 某物業項目保安部行政助理崗位職責

物業項目保安部行政助理崗位職責

崗位名稱:行政助理

匯報上級:保安部經理、保安部副經理

工作內容概述:負責保安部的財務管理、出勤統計、文件打印、文件匯編 、收發和接待工作。

崗位職責:

*在保安部經理的直接領導下,認真、及時、有效、圓滿地完成經理交給的各項工作任務。

*負責管理轄區內發生的治安案件的現場英文翻譯工作。

*做好文件的起草、整理、匯編、發放、收存及保管工作。

*協助經理了解、熟悉保安部人員流動情況,及時準確報告人員編制情況。

*負責保安部各類文件打印工作,和電腦設備使用管理。

*管理好保安部各項收費、押金等費用的登記、保管工作,堅持財務制度,做到帳目清楚,出入有據。

*每月按計劃做好正式工考勤統計和工資報表。

*做好到保安部辦事人員及來往客人的接待工作。

*完成領導交辦的臨時性工作。

第4篇 銷售行政助理海南崗位職責職位要求

職責描述：

1. 對接公司相關部門辦理經銷商各項工作（合同簽訂及流轉、返利及補損等核銷）;

2. 對接公司相關部門及銷售團隊，提交網點資料、冰柜資料、固定資產資料等相關工作;

3. 整理銷售數據并提供報表;

4. 對接公司營運部和財務部整理銷售團隊的行政費用及相關報銷。

職位要求：

1. 大專或以上學歷，能熟練使用辦公軟件運用（ppt/excle/word)；

2. 有團隊協作精神，良好的溝通技巧 ;

3.能遵守公司規章制度，積極主動完成各項工作。

崗位要求：

學歷要求：大專

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：無工作經驗

第5篇 辦公人事行政助理崗位職責

辦公人事行政助理 中國平安人壽保險股份有限公司廣東分公司海珠營業部 中國平安人壽保險股份有限公司廣東分公司海珠營業部關聯公司 職位內容:

負責招聘網站的簡歷篩選,初步邀約,安排面試,負責面試。

負責跟進新人的入司、入職培訓流程,及時關注新人動態。

辦理入職,離職手續,員工考勤,公司資料管理及制作

公司資料和檔案的管理。文件制作以及完成公司領導安排的其他事情

公司內部活動負責和策劃,協助其他部門開展工作。

【任職條件】

有培訓、人事、招聘工作經驗者優先,會辦公室軟件操作。

心態積極正面,勇于克服困難,親和力強,服裝得體大方。

有一定的語言組織能力和表達能力、理解能力,做事認真仔細,負責,有責任心!

【上班時間】08:30-17:30 周末雙休,績效+年終獎,年度月度公司旅游,優秀員工,公司活動生日會,迎新會。

第6篇 行政業務助理崗位職責

工作職責:

1、跟進營銷員渠道各類合規及風險管理工作;

2、按時編寫各類合規、風險管理及監管報告;

3、建立及完善營銷員管理的行政規定及操作流程;

4、對各分支機構的業務行政工作進行規范并給予指導;

5、及時處理相關部門轉辦的投訴案件;

6、跟進分公司日常業務行政工作。

【崗位要求】

1、大學本科以上學歷,條件特別優秀者可適當放寬條件,金融、保險、法律專業優先;

2、良好的溝通協調能力與分析能力;

3、條件稍遜者可應聘業務行政助理。

第7篇 行政助理客服崗位職責

崗位職責:

1、負責接聽客戶服務熱線電話,受理客戶需求,解答客戶疑難,記錄和處理客戶投訴;

2、為客戶提供相關產品的咨詢,解答相關問題。

3、 負責售后及客戶回訪工作。

崗位要求:

1、聲音甜美、普通話標準,具有良好的表達及溝通能力。

2、熟練操作excel等辦公軟件

3、有良好的服務意識,責任心強。

4、親和力強、有一定的抗壓能力及應變能力,善于處理突發事件,靈活解決客戶遇到的問題 。

5、有客服工作經驗者優先考慮。

第8篇 會計兼行政助理崗位職責

崗位職責:

1、協助主管完成日常事務性工作,協助處理帳務;

2、申請票據,購買發票,準備和報送會計報表,協助辦理稅務報表的申報;

3、現金及銀行收付處理,制作記帳憑證,銀行對帳,單據審核,開具與保管發票;

4、協助財會文件的準備、歸檔和保管;

5、固定資產和低值易耗品的登記和管理;

6、負責與銀行、稅務等部門的對外聯絡。

任職資格

1、財務,會計,經濟等相關專業中專以上學歷;

2、較好的會計基礎知識,有財會工作經驗者優先;

3、熟悉現金管理及銀行結算,財務軟件操作;

4、良好的職業操守及團隊合作精神,較強的溝通、理解和分析能力;

5、具有獨立工作和學習的能力,工作認真細心。

第9篇 文員行政助理崗位職責

崗位職責:

1、 負責日常管理工作

2、 負責書刊資料印刷及辦公室的其他事情;

3、 負責對外聯絡與接待工作包括聯系各種場地等;

4、 為公司所有部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持,積極協調各部門關系;

5、 認真完成上級主管交辦的各項工作。

第10篇 行政部經理助理-崗位職責

每一個部門的經理助理崗位,都是以協助部門經理做好部門內部日常事務相關工作為主,具體的崗位職責要根據根據的實際需求而定,以下整理了行政部經理助理崗位職責,可供參考。

1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理

3、各項規章制度監督與執行

4、參與公司績效管理、考勤等工作

5、獎懲辦法的執行

6、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務

7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞

9、參與公司行政、采購事務管理

10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作

12、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等

14、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作

第11篇 行政助理/商務助理崗位職責職位要求

職責描述：

1、協助經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理

3、協助人事主管管理人事工作；

4、負責部分商品線上付款和erp訂單整理；

5、負責各種數據報表的統計和制單；

職位要求：

1、大專及以上學歷；

2、必須熟練操作excel

3、認真細致，有較強的執行力和責任心；

4、善于與人溝通，有一定的談判能力；

5、有貿易公司相關經驗者優先。

福利：底薪+全勤獎+補助+獎金+年終獎+帶薪年假！一經錄用將做為儲備干部！

崗位要求：

學歷要求：不限

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：無工作經驗

第12篇 行政助理教務部崗位職責職位要求

崗位職責：

1、各校區課消核對及核算整理匯總；

2、班主任學員管理及服務模塊的監督管理及培訓；

3、各校區負課時核對整理匯總；

4、各校區剩余課消核算整理匯總；

5、各校區學員家長滿意度抽查及校區處理的跟蹤；

6、核處理各校區退費申請；

7、oa系統使用跟進、管理；

8、校區學員新簽、續費核查；

9、各校區的服務監督管理；

10、校區校長工作交接；

11、校區服務活動策劃；

職位要求：

1、本科以上學歷，行政管理或相關專業（有相關工作經歷者優先考慮）；

2、具有良好的職業道德，踏實穩重，工作細心，責任心強，有較強的溝通、協調能力、組織能力，有團隊協作精神；

3、熟練使用相關辦公軟件，具備基本的寫作能力。

崗位要求：

學歷要求：本科

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：不限

第13篇 行政人事專員/助理崗位職責職位要求

職責描述：

●崗位職責：

1、負責員工崗位職責職位要求、培訓、入職離職調動等手續，建立人事檔案，負責社保公積金、工資、扣稅、考勤等相關事務；

2、負責公司費用的計劃和記錄、辦公用品采買及管理，固定資產盤點及管理；

3、組織安排公司會議、活動，做好會議記錄，整理會議記要；

4、建立和執行公司人事行政相關規章制度；

5、辦公室的維護、接待等日常人事行政事務處理，以及其他上級交辦事項。

●職位要求：

1、大專或以上學歷，具備人事行政相關工作經驗；

2、熟悉人力資源基礎知識及行政工作的操作流程，對相關勞動法規有了解；

3、能熟練使用office辦公軟件，溝通協調、組織策劃和學習能力較強；

4、工作主動積極、善思考、行動快、親和力強、有責任心、耐心細致。

●其他：

月薪4-6k，五險一金，根據業績情況有績效獎和年終獎/雙薪。

崗位要求：

學歷要求：不限

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：無工作經驗

第14篇 人事行政專員/人事助理/崗位職責職位要求專員崗位職責職位要求

職責描述：

1、 負責員工活動與團建工作，促進員工凝聚力，推行公司各類規章制度的實施；

2、 獨立完成崗位職責職位要求流程，包括崗位發布、人才搜索、甄選、薪酬談判及錄用等工作。適時有效地拓展、優化和維護崗位職責職位要求渠道；

3、 協調、辦理員工崗位職責職位要求、入職、離職、手續；

4、 負責公司人力資源規章制度、工作流程的制定和完善，落實公司各項人力資源政策。

職位要求：

1、 人力資源、心理學、行政管理等相關專業，5年以上人力資源相關領域工作經驗；

2、 熟悉員工入職、離職、社保、勞動法等相關法規及政策，推進用工規范管理，解決勞動爭議；

3、 熟練掌握崗位職責職位要求技巧，精通常用的面試方法和人力資源相關知識；

4、 會用釘釘；

5、 完成領導交派的其它臨時任務。

崗位要求：

學歷要求：本科

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：1-3年

第15篇 客戶服務行政助理崗位職責

銷售行政專員/客戶服務助理 杰特貝林 杰特貝林(上海)醫藥信息咨詢有限公司,杰特貝林,杰特貝林 ?title: customer service assistant

?report to: regional sales manager

key responsibilities and accountabilities

· provide secretarial support to the regional sales team.

· prepare sales report and sales analysis for the region.

· provide administration support of branch office

· coordinate with the marketing department to support marketing programs.

· other duties assigned by manager..

position qualifications and experience requirements:

· tertiary education, preferably a bachelor degree in business or commercial faculty.

· 1-3 years experience in customer supports, or secretary and office administration.

· fluent written and spoken english and proficiency in computer knowledge.

· good skills in performing office administration and secretarial duties.

· good liaison and communication skill.

第16篇 行政人事助理專員崗位職責

崗位要求:

1.身高1.6米以上,形象氣質佳。

2.一年以上行政工作經驗,優秀亦可考慮。

3.熟練使用辦公軟件。

4.責任感強、勤快、反應靈敏。

簡歷請附照片。

工作內容:

1、接待來訪人員,收發文件快遞;

2、負責員工每月考勤;

3、負責公司員工社保、公積金事宜;

4、車輛管理;

5、人員招聘;

6、員工入職及離職手續的辦理;

7、辦公設備、用品的購置、管理;

8、領導交辦的其他工作。

第17篇 總部行政助理崗位職責

崗位職責:

1、負責公司相關項目信息的整理匯總;

2、負責部門行政、人事工作;

3、負責部門及集團的橫向協調工作;

崗位要求:

1、22-35歲,專科學歷;

2、一年以上行政后勤崗位工作經驗;

3、有清晰的邏輯思維能力,有良好的執行能力,良好的溝通能力;

4、熟練使用office辦公軟件及制作ppt;

5、有良好的事務及文件資料管理、整理能力。

第18篇 行政專員人事助理崗位職責職位要求

崗位職責：

1、 負責公司資產管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作，避免公司資產流失和浪費；

2、 負責書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情；

3、 負責對外聯絡與接待工作包括聯系各種場地等；

4、 為公司所有部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持，積極協調各部門關系；

5、 認真完成上級主管交辦的各項工作。

任職資格：

1、熟悉行政工作流程，辦公用品采購流程，企業資產管理；

2、較強的責任心和敬業精神，良好的組織協調能力及溝通能力，較強的分析、解決問題能力；

3、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備。

福利待遇

1、基本工資3200 +雙休+五險一金+績效（850/月）+年底雙薪；

2、帶薪年假、帶薪病假及法定假期；

3、養老保險、醫療保險、生育保險、工傷保險、失業保險及住房公積金、商業保險；

4、員工聚餐、年度體檢、國內外旅游等；

5、工作滿一年者，即有內部上升機會、縱向提升；

上班時間：早九晚六，周末雙休，節假日休息。

崗位要求：

學歷要求：大專

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：無工作經驗

第19篇 大客戶部行政助理崗位職責

職位要求:

1、大專以上學歷;

2、具有良好的計算機操作能力及基本英語技能,能熟練運用word、excel等辦公軟件進行文字編輯及相關數據統計工作,有較好的文字功底,熟悉辦公室的日常事務工作;

3、語言表達清晰,溝通能力強,待人處事熱情有禮;

4、有相關經驗及能處理跟單事宜尤佳。

崗位職責:

1、 協助部門總經理處理商務部門日常工作;

2、 協助起草商務合同,編制投標商務文件,以及相關資料的準備、整理、備案工作;

3、 處理客戶咨詢、報價等工作;

4、 協助商務經理和商務代表的銷售、跟進及商務過程的處理;

5、 收集市場及競爭對手相關產品的信息;

6、 部門內外部的溝通協調工作;

7、 市場部等相關行政工作;

8、可免費提供員工宿舍。

第20篇 銷售行政專員銷售助理崗位職責

崗位職責:

1、負責客戶的接待、咨詢;

2、識別客戶需求,提供合適產品,進行價格談判;

3、負責公寓、別墅、寫字樓的買賣與租賃的全過程,包括帶看、收意向、簽過戶及老客戶經營等。

4、負責業務跟進、客戶信息登記及客戶關系維護等后續工作;

5、負責公司產品的開發積累,與客戶建立良好的業務協作關系。

任職資格:

1、統招大專(含)以上學歷,年齡20歲-35周歲之間,男女不限,專業不限,歡迎應屆生;

2、敏銳的洞察力,較強的抗壓和抗挫能力;能接受房產行業的壓力和挑戰;

3、溝通能力強,普通話標準;有親和力,服務意識強、工作積極主動,樂觀開朗;

4、做事認真踏實,為人正直誠懇,具有良好的團隊精神;

5:沒有工作經驗背景要求