第1篇 崗位職責說明書－采購文員
采購文員崗位職責說明書
職位概要
編寫采購合同等文件,整理采購資料,負責采購部門的日常事務,保證采購部門順利開展工作
工作內容
1.編寫采購合同等文件,單價對比,報價單輸入系統。
2.編制采購部門的周報表或月報表
3.收集、整理與統計各種采購單據與報表
4.采購品質記錄的保管與維護
5.采購事務的傳達
6.整理供應商資料,包括供應商的報價情況、產品種類等
7.協助采購員完成價格談判等工作
8.管理日常采購文件,記錄采購進度
崗位職責
1.負責登記請購單、驗收單
2.負責登記訂購單與合約
3.負責記錄和監督交貨
4.負責安排與接待來訪客人
5.負責申請與報支采購費用
6.負責申請進出口文件
7.負責電腦系統輸入作業與檔案管理
崗位職權
1.有權提醒采購員遵守日常規范
2.有權監督采購員的工作進度
3.有權安排上級領導的活動日程
4.有權聯系并接待供應商
第2篇 采購文員-崗位職責
采購是一個商業性質的有機體為維持正常運轉而尋求從體外攝入的過程。下面是企業管理網提供的詳細采購文員崗位職責,請瀏覽。
采購文員主要是給采購部作各種文檔處理工作和部分對外工作,不同的公司會有些不同的安排。中大型公司的采購量采購任務都是很多的,為了配合各種申請、審批、詢價、訂貨、驗收、入庫、付款、返修等采購流程(企業erp的一部分內容),都會有大量的文檔工作包括資料錄入等內容。 大部分公司會讓采購部配備采購文員或采購助理來處理這些事,以協助采購們完成任務。采購文員崗位職責主要有:
1. 遵守公司及部門的各項規章制度,積極主動的配合部門主管和采購人員做好自己的本職工作.
2. 采購訂單,合同的統計,存檔,保管工作,每月對合同進行月末統計,并在首頁附上采購合同目錄,每月合同需裝訂成冊
3. 采購單價的實時更新,對于有變更的材料單價及時輸入電腦,并形成書面文件妥善保管。
4. 傳達部門的各種文件,單據和信息,負責各種受控文件,單據的呈送,蓋章及接收工作;
5. 每月在規定期間內及時做好供應商帳單明細的核對工作,與財務部門保持良好的溝通和密切的配合.按時完成月末帳單的核對工作.
6. 供應商基本信息資料,物品資料變更的及時更改,錄入,并形成書面文檔予以保存.
7. 協助采購人員做好來訪供應商的接待工作.
8 協助采購主管做好各種采購文件,表格的制作和打印.
9. 虛心學習,積極向上,樂觀進取,努力提高個人職業素質和職業休養,團結互助,努力營造一個良好的工作環境.
第3篇 采購文員工作崗位職責
以下是采購文員崗位職責 僅供大家參考,歡迎提寶貴意見。
(1)請購單、驗收單之登記。
(2)訂購單與合約的登記。
(3)交貨記錄及跟蹤。
(4)供應商來訪的安排與接待。
(5)采購費用的統一申請與報支。
(6)進出口商品文件及手續之申請。
(7)電腦作業與檔案管理。
(8)承辦保險、公證事宜。
第4篇 采購行政文員崗位職責
崗位職責:采購方面
1、下采購訂單,跟進交期;
2、跟進和協調物料的工程更改;
3、協助開發新項目供應商;
4、協助組織供應商審核,成本分析、談判價格和合同期限;
5、評估和改善供應商業績;
6、根據相對要求,完成供應商審核;
7、協助處理供應商質量問題,提高供應商供貨品質;
行政方面:
1、公司人員考勤核算。
2、公司快遞月結對賬。
3、前臺客戶接待,電話接聽。
4、宿舍人員水電費核算。
6、公司日常用品的領取。
7、公司普工、職員招聘,員工入職培訓
8、員工勞動合同的簽訂。
10、宿舍分配與管理。
11、上級領導交代的其他任務。
*本崗位實行5.5天工作制,上班時間為:8:30~12:00,13:30~18:00。
第5篇 采購文員崗位工作職責
職責一:采購文員崗位職責
1.負責登記請購單、驗收單
2.負責登記訂購單與合約
3.負責記錄和監督交貨
4.負責安排與接待來訪客人
5.負責申請與報支采購費用
6.負責申請進出口文件
7.負責電腦系統輸入作業與檔案管理
職責二:采購文員崗位職責
1各種采購單據與報表的收集、整理與統計。
2采購品質記錄的保管與維護。
3采購事務的傳達。
職責三:采購文員崗位職責
1請購單、驗收單之登記。
2訂購單與合約的登記。
3交貨記錄及跟蹤。
4供應商來訪的安排與接待。
5采購費用的統一申請與報支。
6進出口商品文件及手續之申請。
7電腦作業與檔案管理南海資料檔案管理招聘。
8承辦保險、公證事宜。
9下采購單,催貨
職責四:采購文員崗位職責
1.認真仔細下好采購訂單,及時給到上級領導簽字,并傳真。為了采購物料的及時下達及購買回來,不耽誤生產出貨。
2.會計給來的送貨單及入庫單,依照此兩份單子附齊許總簽好的訂單。財務做賬需要,明天都及時附好訂單給到會計做采購發票。
3.收集整理并及時更新供應商的相關資料。加供應商的申請,供應商資料的更改,為了準確無誤的下好正確的訂單,及與供應商的業務交流的順暢。
4.協助采購做好供應商每月的對賬工作。倉庫對數量采購對單價會計對總的,我就是對數量、單價和多料少料等有問題的供應商進行溝通。催促供應商及時傳對賬單并對好賬。為了協助財務更好的做賬,以及以后供應商和我司雙方更好的合作關系,達到共贏。
5.熟悉和了解本部門各個環節的工作情況,協助采購寄發物料樣品及退料。打包發快遞無疑是減輕采購主管的工作。
6.做好整個采購付款申請的流程工作,采購費用的統一申請和報銷。給采購主管清楚自己所負責的供應商有多少款沒有付,并協助了出納正確無誤的把供應商的款付出去。
7.整理每天的采購訂單并做好采購報表,并發到相關的同事的工作郵箱。讓相關同事知道哪些料是在什么時候可以到公司,好安排部門的相關工作。
8.協同物控采購部其他人員做好外來工作人員的接待工作。這個我所接觸的基本上是關于供應商貨款的事情。
9.及時與供應商溝通我司相關規定的變更狀況。例如需要供應商提供相關的收款賬號,缺發票時及時催供應商開發票過來等等。
10.完成上級交辦的其他臨時任務。
第6篇 采購助理文員崗位職責
崗位要求:
1、中專以上歷;
2、辦公軟件操作熟悉,一年以上采購相關工作經驗;
3、愿意在采購崗位長期發展;
4、有上進心、責任心,性格開朗、溝通能力強、能吃苦耐勞;
5、對采購相關流程熟悉,有erp系統操作經驗者優先考慮;
崗位職責:
1、負責輔料、包材等相關物料采購
2、下達采購訂單跟進物料交期;
3、處理相關異常;
4、整理部門采購單據;
5、配合采購經理處理部門工作;
第7篇 酒店采購部文員崗位職責2
酒店采購部文員崗位職責(二)
1.收發各種文件、信件,每日下、下午各一次到總經理室取公文、請購單、采購單,及時交給經理審閱批示,做到不積壓、不拖延各類文件;
2.熟悉和了解本部門各個環節的工作情況;
3.催辦落實上級的指示,并將領導的政策和經營方針及時傳達本部員工,做到上傳下達,合本部門工作能順利進行;
4.協僵經理搞好調查研究,及時向經理提供建設性意見;
5.做好各類文件的登記與存檔,做好往來業務單據的登記,協助領導檢查采購過程;
6.接聽電話并認真細致做好記錄,接待來訪客人,文明待客,做好會議記錄及存檔;
7.協調內部員工關系,做好部門考勤和工資發放等工作。
