第1篇 采購行政專員崗位職責
1、及時了解、響應公司各部門的采購需求,并制定相應采購計劃;
2、根據公司要求,制定和確認采購方案,跟進采購過程中供貨變化并進行及時反饋,確保按時完成采購任務,滿足采購需求;
3、嚴格執行供應商篩選、資質審核、跟蹤進度、售后維護、付款結算的采購流程;
4、搜集、整理部門反饋建議并進行優化改進;
5、協助完成采購合同的簽訂、合同歸檔及費用報銷工作;
6、供應商日常管理與維護。
任職資格
1、全日制本科以上學歷,計算機或者相關外貿專業優先考慮;
2、兩年以上行政或采購相關工作經驗;
3、具有較強的成本控制意識,優秀的溝通協調及語言表達能力;
4、勤奮、敬業,具備較強的責任意識、良好的團隊合作精神;
5、熟練使用自動化辦公設備和常用辦公軟件;
6、性格開朗大方,形象氣質佳。
第2篇 采購行政文員崗位職責
崗位職責:采購方面
1、下采購訂單,跟進交期;
2、跟進和協調物料的工程更改;
3、協助開發新項目供應商;
4、協助組織供應商審核,成本分析、談判價格和合同期限;
5、評估和改善供應商業績;
6、根據相對要求,完成供應商審核;
7、協助處理供應商質量問題,提高供應商供貨品質;
行政方面:
1、公司人員考勤核算。
2、公司快遞月結對賬。
3、前臺客戶接待,電話接聽。
4、宿舍人員水電費核算。
6、公司日常用品的領取。
7、公司普工、職員招聘,員工入職培訓
8、員工勞動合同的簽訂。
10、宿舍分配與管理。
11、上級領導交代的其他任務。
*本崗位實行5.5天工作制,上班時間為:8:30~12:00,13:30~18:00。
第3篇 采購兼行政崗位職責
行政兼采購 銘泰投資發展集團有限公司 銘泰投資發展集團有限公司,銘泰集團,銘泰 行政方面(占比30%):
1.協助企業文化建設及員工活動的策劃實施(生日會,員工旅游,年會等)
2.后勤管理:維護公司日常辦公秩序和辦公環境;
3.組織公司各項會議,做好會議記錄,并跟蹤、落實、監督會議決議;
4.領導安排的其他工作。
采購方面(占比70%):
1.按照公司規定的采購流程進行采購操作,并能獨立處理和解決所負責的任務;
2.及時協調解決采購物料、使用、客戶服務過程中所產生的供貨及質量問題;
3.協助上級編制供應商開發計劃,采購計劃。依照公司采購計劃及相關預算,組織實施供應商評審、采購合同簽訂等工作,最終完成本部門各項任務指標;
4.協助上級進行供應商選擇評定、商務談判(尋價、比價、報價、定價、合同談判)等工作,做到合理維護供應商體系和關系;
5.定期進行市場調研,開拓渠道,進行供應商評估和篩選。
任職資格:
1.大專以上學歷;
2.3年以上采購經驗,有學校,辦公用品采購經驗優先;
3.熟練使用辦公軟件;
4.較強的溝通能力,談判能力,較強的主觀能動性;
5.良好的職業操守。
第4篇 行政采購崗位職責
行政采購 南京通孚玩具有限責任公司 南京通孚玩具有限責任公司,通孚 1、負責行政后勤辦公采購;
2、負責機械設備配件采購;
3、對供應商資料進行整理、歸檔;
4 、受理采購執行過程的情況的反饋并進行整理,提供采購執行情況信息;
5、采購合同制定并進行前期審查;
6 、了解各種需采購物品的市場信息,掌握其發展的最新動態。
任職資格:
同行業經驗優先
機械、機電或紡織類專業,大專及以上學歷畢業生亦可!
很強的溝通能力、細致、責任心強,
第5篇 采購及行政崗位職責
工作職責:
1.負責部分質量工作的跟進及推動,以及數據分析,報告撰寫,文件存檔等,協助提升聯合采購產品的質量管理;
2.配合采購及物流部日常工作開展,承擔部門業務工作中的行政事務性工作;
3.負責整理、存檔部門內部資料、文檔,確保文檔資料的完整性;
4.參與部門會議及活動的籌備,協助行政事務性工作,確保活動順利進行。
任職資格:
1.本科及以上學歷,機械類、材料類等專業,理工科優先,條件優秀者可放寬至大專;
2.兩年及以上工作經驗,表現優秀者,亦可考慮;
3.具備優秀的溝通及協調能力,能熟練使用word、excel、ppt等辦公軟件。
