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第1篇采購部經理工作崗位職責 第2篇采購部經理崗位工作職責
第1篇 采購部經理工作崗位職責
以下是一則采購部經理崗位職責,供各位制度職責大全采購經理參考,希望大家從中了解這一崗位的職責情況,并更好以履行崗位責任制。
1、嚴格按照公司規定的報價原則進行對外報價。
2、確保每月的發票正常收回。
3、凡與經銷產品相關的廠家代理資質、培訓計劃、促銷政策、獎勵、返點、廠家資源的掌握、價格體系更新等必須做到了如指掌,落實到人。
4、要積極主動配合業務部門做好每個項目方案,并與業務部門達成共識。
5、采購要嚴格按流程執行并做到貨比三家,控制降低采購成本,對供應商進行管理及考評,每年按一定比例更新供應商(形成表單)。
6、密切與供應商的合作關系,做到投入、細致、深知,達到低價、快速、及時供貨。
7、嚴格執行合同管理規定,要按時簽訂,不得延誤,并在第一時間將合同傳遞給與項目相關的人員。
8、負責客戶部項目執行中與技術部、財務部的協調及結算信息的傳遞。
9、綜合調配公司庫存資源,訂貨時必須要了解當前庫存情況,在有庫存的情況下要以先出庫存為主。
10、 負責門市產品選型、市場導向、宣傳資料。
11、 組織本部門員工業務培訓。
12、 樹立公司的專業形象,保證公司的名譽不受到侵害。
第2篇 采購部經理崗位工作職責
職責一:采購部經理崗位職責
1. 采購部經理主要負責匯總設計部的申請采購,編制采購計劃,經過采購總監的審核后組織實施;
2. 采購部經理要對采購工作進行統籌策劃,合理的控制商品的采購價格;
3. 負責省內外的訂貨,并要參與到貨后的檢查驗收工作;
4. 要組織實施采購,并要親自參與退、換貨的管理;
5. 采購部經理崗位職責要制訂采購部年度的工作目標和工作計劃,進過采購總監批準后實施;
6. 采購部經理要負責制訂采購部的工作程序和相應的規章制度,并在經過采購總監的批準后組織實施;
7. 要定期檢查、監督處理采購部主管的工作程序、實施細則以及規章制度的執行情況;
8. 采購部經理崗位職責要及時、準確的傳達上級的指示;
9. 要審閱采購部相關的文件和資料;
10. 要定期聽取下屬的述職報告,并對于員工的工作給予評定;
11. 采購部經理崗位職責要指導、監督和檢查所屬下級的各項工作,掌握下屬的工作情況和相關的數據;
12. 要及時解決下級工作中出現的紛爭;
13. 采購部經理崗位職責還包括要關心下屬的思想、生活和工作。
職責二:采購部經理崗位職責
一、主持采購部全面工作,提出公司物資采購計劃,報總經理批準后組織實施,確保各項采購任務完成。
二、調查研究公司各部門物資需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應渠道和市場變化情況,供需心中有數。指導并監督下屬開展業務,不斷提高業務技能,確保公司物資的正常采購量。
三、審核年度各部呈報的采購計劃,統籌策劃和確定采購內容。減少不必要的開支,以有效的資金,保證最大的物資供應。
四、要熟悉和掌握公司所需各類物資的各稱、型號、規格、單價、用途和產地。檢查購進物資是否符合質量要求,對公司的物資采購和質量要求負有領導責任。
五、監督參與大批量商品訂貨的業務洽談,檢查合同的執行和落實情況。
六、按計劃完成公司各類物資的采購任務,并在預算內盡量減少開支。
七、認真監督檢查各采購員的采購進程及價格控制。
八、在部門經理例會上,定期匯報采購落實結果。
九、每月初將上月的全部采購任務完成及未完成情況逐項列出報表,呈公司總經理及財務部經理,以便于上級領導掌握全公司的采購項目。
十、督導采購人員在從事采購業務活動中,要遵記守法,講信譽,不索賄,不受賄,與供貨單位建立良好的關系,在平等互利的原則下開展業務往來。
十一、負責部屬人員的思想、業務培訓,開展職業道德、外事紀律、法制觀念的教育,使所有員工適應市場經濟的快速發展。
職責三:采購部經理崗位職責
1. 匯總各部門采購申請,編制采購計劃,經批準后組織實施。
2. 對采購工作進行統籌策劃,合理控制采購成本。
3. 組織尋價、比價及供應商選點、評審及供貨控制。
4. 參與合同評審、簽訂重要采購合同,組織建立合同臺賬,并進行合同執行情況監督。
5. 負責國外訂貨,并組織安排報批、報關、報驗及換貨工作。
6. 組織實施采購,并進行退、換貨管理。
7. 組織開拓新貨源,優化進貨渠道。
8. 制訂采購部年度工作目標,工作計劃,經批準后執行。
9. 制訂采購部的工作程序和相關的規章制度,經批準后施行。
10. 定期監督、檢查、處理采購部主管的工作程序、規章制度、實施細則的執行情況。
11. 按工作程序做好與相關部門的橫向聯系,并及時對部門間的爭議提出界定要求。
12. 及時、準確傳達上級指示。
13. 定期主持采購部例會,并參加酒店有關采購方面的會議。
14. 審閱采購部及與采購部有關的文件。
15. 在必要的情況下向所屬下級授權。
16. 制定直接下級崗位描述,定期聽取述職,并對其工作做出評定。
17. 指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況及相關數據。
18. 定期向財務總監述職。
19. 及時對下級工作中的爭議做出裁決。
20. 受理直接下級上報的合理化建議,并按程序做出處理。
21. 填寫直接下級的過失單和獎勵單。并按程序做出處理。
22. 在權限范圍內審批直接下級上報的過失單和獎勵單。
23. 培養和發現人才,負責直接下級崗位人員任用的提名,并根據工作需要按程序申請招聘、調配直接下級。
24. 指定專人負責采購部文件、資料的定期歸檔及保管工作。
25. 指定專人負責登記和盤點采購部在用物品及設備、設施。
26. 關心所屬下級的思想、工作、生活。
職責四:采購部經理崗位職責
1、對職責范圍內所列各項工作處不及時、不準確和失誤負責。
2、隨時跟蹤掌握最新物料價格變化,督促供應商不斷降低價格以達到公司要求;
3、對采購計劃不周或跟蹤物料不及時,造成采購物資延遲入庫,影響生產出貨周期負責。
4、對采購的原材料、零配件質量異常反饋的信息及時處理負責。
5、對采購的原材料、零配件規格、型號、數量、單價及所采購物資質量要求所反饋信息負責。
6、對采購物資供應商的考評結果負責。
