第1篇 房地產辦公室主任崗位職責5
房地產公司辦公室主任崗位職責(五)
1、 在分管領導的直接領導下,對辦公室工作全面負責。
2、 以身作則,帶頭嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度。
3、 根據公司總體發(fā)展目標和計劃,制定本部門目標、計劃,并貫徹實施。
4、 協助公司領導處理好日常行政管理事務,聯系和協調公司內部的配合協作關系,發(fā)揮參謀、助手作用。
5、 公司需上報或下發(fā)的各類綜合性文件材料的審核把關,印簽使用的審核把關,重要文檔的查閱把關等。
6、 組織辦公室做好會議的安排與組織,各類文書資料的打字與復印,車輛管理,員工食堂管理等輔助性、服務性日常工作。
7、 妥善處理與租房單位及周邊鄰里單位關系。
8、 處理公司領導交辦的其他工作事宜。
9、 嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度。
10、 制定本公司檔案管理的有關規(guī)章制度。
11、 負責對各部門檔案工作進行指導、監(jiān)督和檢查,做好對兼職檔案人員的業(yè)務培訓工作。
12、 做好各類檔案的接收、分類、編號、排架、保管、鑒別、銷毀、統(tǒng)計匯編、查閱等工作。
13、 負責編制企業(yè)檔案的檢索工具,為領導、管理人員和工程技術人員利用檔案提供優(yōu)質服務。
14、 積極配合、支持部門內其他工作。
第2篇 x房地產辦公室主任崗位職責
房地產公司辦公室主任崗位職責(四)
一、加強政治和業(yè)務學習,不斷提高政治素質和業(yè)務能力。
二、負責起草公司各項年度工作總結、大事記及各項規(guī)章制度。
三、組織安排公司的總經理辦公會、部門經理會、合同評審會、考核工作會議及其他專門會議,并負責會議記錄,整理書面材料。
四、負責制訂公司的各項培訓計劃及其執(zhí)行工作。
五、做好各崗位人事管理建檔,選聘管理人員工作。
六、做好與各部門之間的組織、協調工作。
七、調配公司辦公車輛,考核車輛年度各項費用。
八、做好各項外聯、溝通、協調、外宣、參觀、檢查工作。
九、負責抽查各部門衛(wèi)生情況等工作。
十、及時完成上級部門與公司領導交辦的各項臨時工作。
第3篇 房地產辦公室主任崗位職責
房地產公司辦公室主任崗位職責
負責領導辦公室工作范圍內的一切工作并完成年度計劃。
負責擬訂、審核公司的有關對外的一切文件。
負責組織檢查公司計劃、制度、職責的落實情況。
負責人力資源發(fā)展計劃的擬訂和檢查、名額編制、控制及執(zhí)行。
人員的任免、考勤、獎懲、差假、遷調、退休、工資、保險等事項的辦理。
員工教育與培訓計劃的擬訂和實施。
員工工作安全、福利、保險、退休等辦法的擬訂和實施。
有關法律事務的接洽與辦理。
員工違反公司規(guī)程與失職的調查及處理。
在分管副總經理的領導下開展工作,完成領導臨時安排的工作。
負責公司的接待工作。
第4篇 x房地產辦公室主任的崗位職責
房地產開發(fā)公司辦公室主任的崗位職責
1、負責公司辦公室的行政工作,參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬訂、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;
2、根據領導意見,召集主持公司辦公會議和其他有關會議,并檢查決議的貫徹實施情況;
3、匯總公司年度綜合性資料,草擬、審核公司年度總結、工作計劃和其他綜合性文稿;
4、負責公司行政文書、檔案的管理工作;
5、協調、安排總經理工作日程,并根據工作日程,做好有關人員的預約、接待等事務;
6、負責公司與上級主管部門的聯系工作及公司有關法律咨詢和聯系工作;
7、完成總經理臨時交辦的其他工作。
第5篇 房地產辦公室主任崗位職責說明書
房地產辦公室主任崗位職責說明書
崗位編號:0111
所在部門:房地產開發(fā)集團有限公司
崗位定員:1
崗位名稱:辦公室主任
直接上級:總經理
直接下級:文秘、檔案員、保安員、駕駛員、炊事員、保潔員
職責與工作任務:
本職:負責公司整體經營計劃的制訂、執(zhí)行和監(jiān)督工作,公司的日常經營管理工作、處理公 司重大突發(fā)事件
一、職責表述
組織制定公司年度經營實施計劃,經總經理辦公會批準后,負責組織實施并檢查督促
工作任務:
協助總經理制訂公司整體經營計劃和公司總目標
負責公司年度經營計劃和公司總目標在各個部門、項目公司(組)內的展開工作,并進行考 核
編制本部門年度計劃,報上級批準后執(zhí)行
協同公司各部門編制公司年度工作計劃及公司經營指標
二、職責表述
主持公司日常各項經營管理工作
工作任務:
根據公司經營管理工作情況,按公司領導的要求,負責組織起草綜合性業(yè)務規(guī)劃,周工作匯 總,月度工作總結和簡報,季度、年度工作總結和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文 稿
負責全面檢查落實總經理辦公會議所作出的各項工作決定
按項目經營操作指標檢查、督促并作出考核意見
協調各部、各線業(yè)務工作進展
協調項目公司、項目部與公司本部的協作關系
擬定公司行政方面的各項規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行
籌備總經理辦公會議的召開,組織編寫會議紀要和決議,并檢查各業(yè)務部門貫徹執(zhí)行情況
負責公司行政費用的預算與控制
協助上級領導起草本公司綜合性的經營管理報告、總結、計劃、決議等文件、函件
起草公司工作總結、年度簡報等重要管理文件
擬定公司固定資產管理辦法,保證公司固定資產不會向外流失
協調內外關系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象
負責公司企業(yè)文化建設,組織相應的公司內部期刊、網站的制作和宣傳工作
負責簽署日常行政、業(yè)務文件
三、職責表述
主持辦公室日常工作
工作任務:
主持考勤、培訓、出差、請假、獎懲、考核等勞動紀律的執(zhí)行
負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作
負責娛樂、工會等事務
負責行政、后勤系列化基礎管理和安全保衛(wèi)工作
進行公司車輛使用的調度,保證公司領導和業(yè)務用車
組織安排重要客戶、客人來訪的吃、住、行等方面工作
完成公司固定資產的管理,低值易耗品、辦公用品的購置、驗收、登記、發(fā)放工作,提高物 品的使用率,確保業(yè)務正常開展,并防止公司資產流失
負責公司各類文件的簽收、呈送、分發(fā)及借閱,并做好記錄
負責公司會議管理文案、文印管理工作
做好公司經營資格的管理工作及法律咨詢工作
做好公司企業(yè)文化、企業(yè)形象的建立和維護
做好公司物業(yè)管理相關工作,為員工創(chuàng)造良好辦公環(huán)境
督促勤雜人員做好公司辦公場所的綠化、美化工作、保證辦公場所美觀、有序,組織公司財產 的保衛(wèi)工作,確保公司的財產安全
負責對公司的電腦和系統(tǒng)進行優(yōu)化
保證硬件和軟件信息系統(tǒng)的最佳選擇
收集所有可利用的技術信息,預測提高數據處理的可行性
負責公司所有檔案資料的收集管理
四、職責表述
負責處理公司重大突發(fā)事件
工作任務:
根據授權,處理特殊事項或重大突發(fā)事件
向主管副總匯報特殊事件解決方案,并請求授權
事后對解決過程進行總結,向主管副總進行匯報
五、職責表述
由主管副總授權處理的其他重要事項
權力:
總體經營計劃制訂的建議和實施權
本部具體工作開展的決策權
對部門計劃執(zhí)行結果考核獎懲有決策權
對階段性活動方案和費用預算有決策權
對項目公司全部工作有監(jiān)督檢查考核權利
解決特殊事件和重大突發(fā)事件的臨時授權
沒有授受“回扣”的權利
工作協作關系:
內部:公司內所有部門
外部:市建委、工商、區(qū)委、街道、派出所等政府及其他相關部門
任職資格:
教育水平:大學本科以上學歷
專業(yè):經濟管理專業(yè)、房地產管理專業(yè)及其他相關專業(yè)
培訓經歷:市場經濟培訓、項目管理培訓、房地產業(yè)務培訓、財務培訓及其他
經驗:3年以上相關工作經歷
知識:具備相應的企業(yè)管理知識、房地產專業(yè)知識、人力資源管理知識、財務知識,掌握房 地產開發(fā)全程操作程序
技能技巧:熟練使用office專業(yè)辦公軟件
具有一定的領導能力、判斷與決策能力、協調能力、人際溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能 力
其他:
使用工具設備:網絡、計算機、復印機、傳真機的使用、一般辦公設備使用
工作環(huán)境:辦公場所、銷售現場、工程現場
工作時間特征:正常工作時間,根據工作情況加班
備注:辦公室主任由總經理任命,其工作對總經理負責
