第1篇 辦公室崗位職責表模版
公司的每一個崗位,都會制定出相關的崗位職責表,作為公司整體的辦公室人員,他們各自的崗位職責又是怎樣的呢以下為整體的辦公室崗位職責表,僅供參考。
科室
職務
姓名
職責
主
任
室
主任
主持辦公室全面工作
副主任
負責辦公室文秘方面工作,分管秘書科、保密室
副主任
負責辦公室行政方面工作,分管綜合科、綜合檔案科(室)
副主任
負責三水校區綜合辦公室工作
秘
書
科
科長
主持秘書科全面工作
科員
負責黨委會等的記錄、黨委文稿的起草等
科員
負責起草行政文稿及信訪、會議安排等
科員
負責印章印信管理、內外來文處理等
科員
負責保密工作、統計工作等
綜
合
科
科長
主持綜合科全面工作
科員
負責機要文件交換工作、協助處理內部事務等
科員
負責公文、會議材料等印刷,信件、報刊等收發,電話查詢等
檔
案
室
科長
主持檔案室全面工作
科員
負責教學、外事、出版等方面檔案工作
科員
負責科研、基建、設備等方面檔案工作
第2篇 質量標準化辦公室技術員崗位職責
1、在質標辦主任的領導下，負責全礦安全質量標準化的技術管理工作。
2、協助領導參與制定礦井和本單位安全質量標準化工作的規劃和年度計劃，并檢查其貫徹執行情況。
3、積極參加礦組織的安全質量檢查和有關安全會議，對檢查出的問題，及時向領導匯報并提出處理意見。
4、負責監督檢查“三大規程”和安全質量標準化的貫徹落實情況，并嚴格審查作業規程和安全技術措施。
5、經常深入基層，了解和掌握礦井各專業安全質量標準化工作的開展情況，圍繞礦井安全質量標準化建設，做好本職范圍內的技術工作。
6、定期總結安全質量標準化的技術管理工作，認真收集、整理礦井安全質量標準化的技術資料。
7、負責安全質量標準化的培訓工作，努力提高職工的安全意識和質量意識。
8、積極參與礦井安全技術改造工程以及新技術、新工藝、新產品推廣的審查、驗收鑒定工作。
第3篇 交通戰備辦公室崗位職責
1.貫徹執行國家國防交通工作的方針、政策、法律、法規和規章。
2.規劃地區國防交通網絡布局，對本地區交通建設提出適應國防要求的建議。
3.擬定本地區國防交通保障計劃，組織國防交通保障隊伍，為本地區軍事行動和其他緊急任務組織交通運力保障。
4.負責本地區的國防運力動員和運力征用。
5.按照國家有關規定，制訂和實施本地區的國防交通物資儲備計劃，調用國家交通戰備物資。
6.組織本地國防交通科學技術研究及其成果的推廣、應用。
7.指導、檢查、監督本地區國防交通工作，協調處理有關問題。
第4篇 辦公室副主任工作崗位職責
辦公室副主任的崗位職責與辦公室主任崗位職責稍有不同,具體請參照以下這則辦公室副主任崗位職責,希望各位有所啟發。
1、協助主任工作,在主任不在時主持黨委辦公室工作。組織完成黨群各部分配給辦公室的工作任務。
2、熟悉有關高校管理的政策法規,參予黨務、學生、群團工作決策。承擔黨委會、黨政聯席會會務,起草會議紀要。
3、起草黨委年度工作總結、工作要點、工作報告和黨委其它綜合文件,審核修改一般黨字文件。起草黨務工作信息,組織編寫工作簡報。
4、參加黨務、學生、群團部門的一般非常管理機構及其由校領導召開的相應工作會、研討會,協助辦理會務。
5、負責黨委領導專題調研和現場辦公會事務。
6、協助主任作好保密和學生突發事件工作管理。
7、承擔年度目標管理考核工作任務,對黨務、學生、群團工作提出督辦建議。
8、負責黨委領導來賓接待和重要外出的具體事務,作好市委及有關部門經常聯系,配合有關部門作好上級來校召開的相工作會議會務。
9、參加中層干部會、科以上干部會,負責點名并作好記靈。
10、作好校級離退休干部服務和辦公室離退休人員的管理。
11、負責聯系學校檔案館,分管辦公室秘書信息科。
12、完成黨委領導、主任交辦的其他工作任務。
第5篇 企業辦公室主任崗位職責
企業辦公室主任崗位職責（一）
1、負責傳達董事會決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執行情況。
2、全面負責董事會辦公室的各項工作。
3、協助總經理處理日常事務。
4、負責協調各部室、公司之間的工作，監督檢查其工作情況。
5、負責協助總經理掌握企業狀況，定期系統地向總經理提供信息和工作建議。
6、負責職責范圍內程序文件的制訂、執行，并及時提出修改建議。
7、負責綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結等的擬定工作。
8、負責董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排，確定會議時間、地點、與會人員和會議日程，并發出通知。
9、負責做好董事會辦公會等的會議記錄，必要時形成會議紀要并下發。
10、負責對董事會提出的問題進行調查、協調和處理。
11、負責按有關規定做好外來賓客的接待工作。
12、負責做好重要公文的審稿工作。
13、負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查。
14、負責審核人力資源管理有關方案，及報表等。
15、負責董事會辦公室各項費用的有關方案的審核。
16、負責監督全公司印章、總經理名章等的使用。
17、負責根據人員編制和崗位任職標準，及時調配人員。
18、負責根據工作需要向總經理提出人員任免、聘用、提拔、調動建議。
19、負責根據各公司生產計劃，確定勞動組織與定員。
20、負責組織有關人員審查各公司工資發放情況。
21、負責處理職工獎懲事宜。
22、負責做好工資計劃的審核工作。
23、負責組織全公司各類人員的考評工作。
24、負責組織人事檔案的定期審查和整理工作。25、負責對本部門人員工作業績進行考核。
26、負責全公司防火防盜及廠內治安保衛綜合治理工作。27、負責按規定做好公務用車的調度與管理工作。參與車輛外修定點，并提供有關基礎資料。
28、負責與其它部門的工作協調。
29、負責完成機械公司總經理交辦的其它工作。
企業辦公室主任崗位職責（二）
1、統籌管理公司行政后勤服務工作：監督后勤工作的執行，并提出改進意見；負責公司行政事務的上傳下達；負責公司的印章管理；負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理；負責各部門之間和領導之間的協調；負責公司總部的車輛調度。
2、統籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度，并監督執行，做好保密工作。
3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置；負責會議相關活動的安排；負責會議決議的督辦事項。
4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持：負責公來訪人員的接待；負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作。
企業辦公室主任崗位職責（三）
1、在總經理直接領導下，貫徹執行公司規定的各項管理制度，保證公司各項行政事務工作的正常開展。
2、負責各部門人員的考勤、工作監督，包括：檢查監督各個部門工作；直接負責打字員、檔案員或文員、汽車司機、保潔員以及炊事員的工作質量，服務態度和工作進度。
3、做好公司員工的培訓及考核工作，規范本部門的服務，提高員工素質及操作技能，協調各個部門之間的工作安排，并對他們進行績效考核。
4、負責執行公司的考勤制度，監督全體員工上下班按要求簽到、簽退。
5、根據公司發展需要，負責做好新員工的招聘、實習、轉正工作；負責勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎罰、辭退工作。協助總經理實施公司人才隊伍的建設工作。
6、收發各類文件、信函，做好報刊雜志的訂正和分發工作，編制收集各部門的有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。
7、印發公司各類通知、文件和規章制度，傳達召集各類辦公室會議，并做好會議記錄，做好上傳下達、下情上報工作，深入調查研究，發現問題并及時向領導匯報。
8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員工養成為公司節約每一度水、每一度電的良好習慣，做到節省行政開支。
9、根據總經理要求起草公司組織結構和管理體系、相關的管理、業務規范和制度，將公司內部管理制度化、規范化。
10、編制本部門各項工作流程，制定本部門的管理規章制度及獎罰措施，制定本部門的工作計劃。
11、協助總經理推進公司企業文化的建設工作，開展企業形象宣傳活動，積極做好公司員工培訓和計劃生意等工作，嚴格保守公司商業秘密。
12、協助總經理推進公司企業文化的建設工作，開展企業形象宣傳活動，積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作，嚴格保守公司商業秘密。
13、負責辦理公司辦公用品的采購、發放與管理工作。
14、負責公司網站平臺的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實施。
15、指導安排公司員工的文化娛樂活動，深化各員工團隊協作思想。
16、完成領導交辦的其它工作。
第6篇 學院招生辦公室崗位職責
招生辦公室是學校負責招生管理的職能部門，主要負責江蘇城市職業學院常州辦學點和常州廣播電視大學各類學歷教育的招生工作，其主要職責是：
1、按照省、市招辦的要求和省電大招辦的部署，根據社會發展的需要與學校的實際情況，制定年度招生計劃，并負責計劃的申報和落實工作。
2、會同各專業系做好學校新設專業的申報和審批工作。
3、做好各類招生的宣傳發動、生源組織工作，制訂各類招生簡章，負責學校各類生源的（報名）錄取工作，努力完成各類招生計劃。
4、辦理新生轉學、轉專業手續。
5、負責全校“專轉本”工作
6、協調和指導各轄市、區電大分校的招生工作。
7、定期召開學校招生工作會議，提出實施性指導意見，并做好招生工作的總結、評比等工作。
8、按時完成上級主管部門和校領導交辦的其它工作
第7篇 綜合辦公室各崗位職責
部門職責：公司行政、后勤保障等方面的管理工作；企業文化建設、企業形象宣傳、文件擬稿、文檔管理等工作。
直接上級：總經理
崗位設置：辦公室主任1人、行政助理1人、前臺1人、司機1人、車輛隊長1人、炊事員（兼保潔員）1人、網管1人
崗位定編：7人
主要職責：
1. 公司行政管理、后勤保障等管理工作。
2. 公司文件收發、登記、傳閱、批復和抄告。
3. 公司來賓的接待及公司領導的服務保障工作。
4. 公司的制度建設和組織起草或審核以公司、公司行政部名義發布的公文以及公司形象宣傳、企業文化建設。
5. 公司各類工作的督辦、公司各部門之間的溝通與協調及公司所屬區域的管理工作。
6. 公司固定資產（含車輛）的管理，辦公設備的配備與使用，辦公用品的采購、配發及登記工作。
7. 公司行政部、會議室、文印室、宿舍食堂等管理工作。
8. 公司各類會議、行政活動的組織及保障工作。
9. 公司員工的選聘、錄用、轉正、調配、任免、獎懲等事項的辦理。
10. 公司員工培訓計劃的擬定、實施及員工績效考核的組織、實施工作。
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11. 公司的治安、消防、環境衛生等管理工作。
12. 與協作單位的聯系接洽工作。
13. 公司各類證照的換證與年審工作。
14. 公司辦公系統的建設與維護工作。
15. 公司網站建設及辦公網絡維護工作。
16. 公司領導交辦的其他工作。
第8篇 辦公室主任崗位職責范本酒店
1.全面負責辦公室工作并具體主持酒店行政事務工作。
2.召集酒店辦公室每周例會,制定每周工作計劃。
3.審核批準酒店1000元以下行政費用開支報告。
4.審核上報酒店1000元以上行政費用開支計劃。
5.負責酒店防火、防盜及交通等安全管理工作。
6.管理酒店員工及住房。
7.負責對外經濟合同的審核簽章及酒店法律事務協調。
8.負責對外聯系的工作計劃的制訂與實施。
第9篇 辦公室主任崗位職責內容殯儀服務中心
1.發揮參謀助手作用;經常深人基層進行調查研究,為領導決策提供真實數據供參考;協調好各部門間的關系,協助領導全面完成全年的各項工作任務。
2.負責文書檔案管理及印章的管理使用。
3.負責后勤物資保障、固定資產、低值易耗品管理工作。
4.負責全館的工作計劃、總結、請示、報告的起草工作和以館名譽召開會議的會務工作。
5.負責信訪接待工作和離退休人員的管理工作。
6.負責考勤、崗位工作檢查、組織評比。
7.完成館領導交辦的臨時工作。
第10篇 辦公室主任崗位職責內容紅十字會
1.在站黨支部和分管站長的領導下開展工作,負責全站的文秘工作。
2.安排各種行政會議,做好會議記錄,根據領導的部署和安排,負責本站的工作計劃和總結,草擬有關文件,并負責督促其貫徹執行。
3.負責上級領導檢查和群眾來訪的接待工作。
4.對單位所需文具做好采購計劃,經領導審批后負責采購、供應與管理。
5.負責本室人員思想政治、法律法規的學習,收發文件、打字、外勤、通訊聯絡和群眾來信的處理工作。
6.鉆研業務知識,提高工作效率;處處事事起模范帶頭作用。
7.完成上級交辦的其他工作任務。
第11篇 辦公室崗位職責模版
辦公室崗位職責
為了加強黨風廉政建設,防止和克服不正之風及腐敗現象,根據黨風廉政建設有關文件,特制定本規定。
一、辦公室全體工作人員要加強黨風廉政有關文件的學習,熟悉有關規定,不斷提高廉潔自律的自覺性。
二、不利用工作之便謀求任何特殊照顧。
三,不收取他人禮品、錢財,不搞規定之外的收費。
四,不借外出開會,學習之機進行旅游。
五、不公車私用,公話私打,私信公發。
六、不私客公請,在公務活動中,接待人員一般不陪餐。
七、不得為其親友在出具學歷證明,辦理各種*,證明等方面
謀取規定之外的特殊照顧。
八,在公務經濟活動中做到帳目清楚,手續符合規定,及時清理
有關經濟手續,不謀取私利。
九,盡職盡責,搞好本職工作。
打印室管理制度
為加強打印室管理,使工作規范,有序、高效,更好地為學校中心工作服務,特制定本制度。
一、打印室職能:打印、復印以學校名義向校外和校內發送的各種文件和材料及校辦同意打印的有關材料。
二、凡需打印、復印的各類文件、材料,須經辦公室主任答字同意后,方可打印。不得接受沒有校辦主任簽字同意的任何單位和個人的文件及材料。
三、要本著高度的責任心,做到文件打印及時,準確,版面清晰、整潔。
四、必須遵守保密紀律。打印完畢,文件及原稿要完整交回交印人校對。對打印后的廢紙要及時銷毀,不得傳播、泄露尚在打印過程中的文件內容。禁止閑雜人員在打字室逗留,閑聊。
五、要對打印的全部文件材料按單位,文號、標題、份數進行登記造冊,重要文件要按類存盤保存。
六、愛護設備,注意設備保養和維護,保證設備正常工作,保持打印室整潔和安全。
辦公室車輛及駕駛員管理制度
車輛是學院公務活動的主要交通工具,為了更好履行服務作用,保證學校公務用車,特制定本規定。
一、車輛調配:
1、車輛應首先保證學校公務用車,本著“先緊急后一般,先校級后中層”的原則,合理調配。
2、公務用車由辦公室根據車輛情況予以安排。校內各單位因公用車,應填寫“用車申請單”,經有關領導審查簽字,辦公室主任同意后予以安排。
3、個人因私事用車、非業務范圍以外的部門用車,在不影響學校公務用車的前提下,經辦公室主任同意后,可以租用。租用車輛應填寫“租用車輛審批表”,經管理部門和辦公室審批并按規定交費后方可派車。
二、車輛維修保養
1、按規定做好車輛年度審驗檢修工作和日常例行保養。
2、車輛出現故障需檢修,由駕駛員向主管人員報告,指定人員和駕駛員一同外出修理。
三、駕駛員工作紀律:
1、遵守勞動紀律,按時上下班。上班前有出車任務者,按通知單要求出車;無出車任務者,應做好出車準備等待接受任務。
2、駕駛員憑出車通知單(租車憑審批表和交費單)出車,無出車通知單不得出車。出車準時,保證安全。嚴禁酒后駕車。
3、駕駛員隨領導外出的活動聽從領導安排,一般應隨車等候不得參與與自己無關的公務活動,不得泄露領導間的談話內容。
4、不得刁難用戶,不得私自答應無關人員乘車,不得利用工作之便私拉乘客獲取收入。
辦公室庫房管理制度
一、學院辦公室庫房主要用于存放各類辦公用品,禮品和其它公用物品。由辦公室主任或其指定人員管理。
二、對庫房所有物品都要統一登記造冊。物品的入庫由庫管人員按發票上的數量、規格清點,登記造冊,并由繳庫人員簽字。
三、管理人員要堅持原則,秉公辦事,嚴格掌握辦公用品的發放范圍,凡涉及物品的領出均由領用人簽名。
四、庫房內禮品等貴重物品的領用,需經辦公室主任同意,庫管人員不得擅自動用庫房內的任何物品。
五、庫房物品要定期進行整理,核實,做到帳物相符,擺放有序便于存取。要保持庫房通風,防火,防盜,防霉爛,保證庫房的安全
六,管理人員請假離崗,由辦公室主任或其指定人員代管。若涉及物品進出,事后應向原庫房管理人員書面說明。
辦公室考勤制度
一、總則:
1、辦公室全體工作人員,必須熱愛本職工作,認真完成職責范圍內的各項任務,模范遵守學校的工作紀律,不遲到,不早退,不擅離職守,不在工作時間干私事。
2、考勤內容包括按時到崗,堅守崗位和加班等情況.具體包括遲到,早退、事假、病假、曠工和加班等。
3、請假必須事先履行請假手續,經批準后方可離崗,一般不得事后補假。因情況緊急來不及填寫請假單者應電話向主任請假,返回后當天及時補填請假單。
二、請假:
1、請假必須填寫請假單,按規定程序審批。請假單一式兩份,一份留本科室,一份交兼職的考勤員。
2、請病假須持校醫院或縣以上醫院診斷證明方可請假,經主任審批同意,方可離開崗位。
3、公休假、婚喪假、產假等國家規定的假均須履行請假手續,經主任審批同意后,按國家有關規定執行。
4、請假期限將到,若要續請,必須提前一天辦理續假手續,續假手續與請假手續相同。續假以一次為限。
5、上班后在主任和考勤員處及時銷假。提前返回,病事假按實際離崗時間計算。
三、簽到制度:
1、上班實行簽到制,上班后10分鐘內為簽到時間,超10分鐘按遲到記錄,提前10~20分鐘下班按早退計算,遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。
2、因工作原因不能按時簽到者,本人寫明原因,主任簽署意見后,不作為遲到計算。
3、因工作需要加班,經主任批準,方可按加班對待。
辦公室主任崗位職責
一、主持辦公室全面工作,擬定辦公室工作計劃,統籌安排辦公室各項工作。
二、主持草擬全校性工作計劃、工作總結等公文。
三、協助校級領導做好行政工作安排、各種會議安排、檢查校級領導指示和會議決議辦理情況及審核學校重要文件。
四、協助校長了解學院有關全局性的情況和問題,組織處理亟待解決的重大問題和工作。
五、根據校長指示,協助校領導檢查和協調行政各處室工作。
六、了解和研究國內外高等學枚管理經驗,做好情況通報和信息交流工作。
七、對上級單位和國內外重要函件,提出處理意見。
八,負責審批辦公室經費預算,經費支出,經費報銷。
九、組織處理校級領導交辦的其它工作。
辦公室副主任崗位職責
一、全面協助主任工作,參加起草學校行政工作計劃、總結,通知及其它公文。
二、分管相關辦公室工作。
三、協助主任做好上報公文文稿的審核工作,負責校內公文文稿的審批和審批打印工作。
五、負責有關會議決議的政務事項的督查、督辦工作。
六、負責會同有關部門組織安排全校性大會和大型活動。
七、協助主任做好辦公室人員思想*工作,加強作風建設,增強服務意識,提高工作質量。
八、負責辦公室人員考核工作。
九、完成領導交辦的其他工作。
檔案室主任崗位職責
一、組織學習、宣傳、貫徹黨和國家有關檔案工作方針、政策和法規,根據檔案管理法規和上級對檔案工作的要求,結合實際,制定檔案管理工作的規章制度、發展規劃和年度工作計劃。
二、做好檔案工作人員的思想*工作,加強作風建設,強化服務意識,提高工作效率和工作質量。
三、負責按劃定對查 (借)閱檔案申請進行審批。
四、負責健全專兼職檔案員隊伍,定期組織業務培訓和總結評比工作。
五、組織協調、監督、檢查、指導各單位的檔案管理工作,實現檔案管理的劃范化和標準化。
六、負責與省高教系統檔案學會與兄弟單位的聯系和協作。負責接待上級部門領導和有關兄弟單位同行,組織對外業務交流,加強理論研究,不斷改進檔案管理工作。
七、購置檔案管理設備、裝具,改善工作條件,提高計算機輔助管理水平,提高檔案利用率。
八、負責組織檔案的鑒定與銷毀。
九、經常了解檔案管理情況,針對存在問題,提出整改意見。負責向主管領導匯報工作。
十、完成領導交辦的其他工作。
專職檔案員崗位職責
一、認真學習,宣傳、貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和法律,法規,努力實現檔案管理的規范化和標準化。
二、督促,檢查,指導各部門做好文件材料的形成、積累,整理、立卷,歸檔工作。檢查,驗收歸檔文件材料是否完整、準確、系統,是否符合質量要求。辦好交接手續。
三、認真做好案卷的整理、分類、登記建卡、編號上架等工作。做到庫房管理科學,案卷排列整齊、主次分明、標志明確。
四、積極開發檔案信息資源,編制檢索工具和參考資料,辦理利用檔案事宜,主動熱情地做好服務。
五、認真做好檔案庫房管理和安全防護工作,對庫房進行安全防護檢查,防止事故發生。對損壞變質的檔案材料要及時采取措施,進行修補和復制。
六、認真做好檔案統計工作及檔案鑒定,銷毀的基礎工作。對過期檔案提出存、毀處理意見。
七、堅守工作崗位。嚴格執行檔案管理的各項規章制度。遵守保密制度和保密紀律,確保檔案安全。
八、負責所管范圍各項管理制度的制定和修改的起草工作。
九、認真學習檔案業務知識,鉆研檔案理論;負責對兼職檔案員進行業務培訓;積極參與檔案協作組,學會活動,進行工作經驗和學術交流。
十、完成領導交辦的其他工作。
外事辦公室工作人員崗位職責
一、認真貫徹黨和國家外事工作方針政策,高質量做好各項外事工作。
二、負責外事辦對外文件,信函的起草,報送,收集,整理和歸檔。
三、協助主任做好外籍文教專家的聘請工作及日常管理、教育工作。特別要做好安全和我國法律及國情教育工作。
四、負責外教公寓設施的管理,與有關部門聯系,及時解決外教公寓設施維修及生活方面的實際問題。
五、辦理外事接待工作,安排外專的生活、旅游、休假及節日活動。
六、協助主任辦理公派留學人員,出國團組,出國進修,講學人員的出入境手續,因公因私出國人員相關文件資料的管理及國情教育。
七、做好對外合作辦學,教師及學生對外交流的具體工作。
八、承擔外事活動的口譯,外文資料的筆譯。
九、負責外專有關*辦理,外專工資發放,外專合同管理及辦公室日常事務工作。
十、完成領導交辦的其他工作。
文字機要秘書崗位職責
一、根據校領導及辦公室領導的要求,負責起草有關公文,工作計劃 (總結)及有關決定,報告、校內通知、通告,布告等:根據領導指示參加有關會議,做好會議記錄,必要時整理出會議紀要并做好保密工作;負責文件的校對工作。
二、經常了解學校的工作計劃和校務會議決議貫徹執行情況及時全面地向領導匯報。負責重要文件,會議決議,領導批示的督辦工作。
三、了解各系統,科室行政工作情況,收集、整理學校各種信息資料,以備領導查閱、參考;協助搞好全校綜合統計。
四、協助領導草擬,修改全校性規章制度,處理日常事務性工作
五、做好學校大事記錄,承擔黨政機要文件的收發工作。
六、把好文字關。對需秘書起草,修改的文字材料,要認真負責一絲不茍。
七、做好辦公室和所屬衛生區域清掃及日常保潔工作。
八、完成辦公室領導交辦的其他工作。
行政秘書崗位職責
一、負責上級機關和有關單位來文的接收登記、傳遞,催辦和管理、歸檔工作。公文處理做到及時、準確,安全、保密,文件運轉迅速,催辦及時。
二、負責指導督促,檢查各部門文書的文件管理和保密工作,發現問題及時向領導匯報。負責重要文件、會議決議、領導指示的督辦工作。
三、負責上報文件的編號,審查文件是否符合現行公文要求,辦理程序是否規范。
四、負責學校、辦公室,校長印章的保管和使用;按規定出具學校介紹信,并做好存根的保存;負責全校各部門印章的刻制,啟用,更換及歸檔。
五、負責辦公室的辦公用品、文具的采購和發放以及內務工作。
六、負責接待上級機關,來賓,來客、群眾來訪工作。
七、負責因公出差申報登記工作。
八、做好辦公室和所屬衛生區域的清掃及日常保潔工作。
九、完成辦公室領導交辦的其他工作。
事務秘書崗位職責
一、事務秘書全面負責校辦所屬會議室,相關清潔區以及院領導辦公室衛生保潔工作。
二、負責保管上述各會議室的物品及具維護工作。
三、負責外教公寓室內設備,物品管理及定期清潔、保養。
四、負責會議室及院領導的開水供應工作。
五、負責經辦公室批準的各種會場的布置及清理工作。
六、完成領導交辦的工作任務。
打印員崗位職責
一、負責打印手續齊全的學院文件和有關材料,做到準確、清晰整潔,及時,嚴格把握公文格式。
二、負責保管和維護打印設備及其附件,負責保管打印所用的各種消耗材料,以及為其工作配發的各種工具。
三、負責向領導反映設備的維修項目,經設備管理部門批準后負責監督維修及安裝并進行驗收。
四、做好打印有關統計工作。
五、做好打印室和所屬衛生區域的清掃及日常保潔工作。
六、完成辦公室領導交辦的其他工作。
駕駛員崗位職責
一、自覺遵守國家的政策,法令,遵守學院、院辦公室的規章制度。
二、樹立安全第一的思想,自覺學習和遵守“道路交通管理條例'“城巾交通規則'。
二、服從辦公室的工作安排,隨時做好出車準備工作。
四、愛護車輛,自覺做好車輛的日常例行保養,按期完成年度審驗檢修工作。
五、自覺珍惜姆料,油料,材料,搞好增收節支。
六、不開隱患車,自覺做到出車前勤檢查,平時勤調整、勤保養,勤清洗,保持車況整潔完蝦。
七、服務態度端正,按用戶要求準時出車,熱情,主動為用戶做好服務.
八、配合學院設備管理部門和設備管理員做好車輛狀況定期檢查工作。
九、做好車庫,駕駛員辦公室和所屬衛生區域的清掃及日常保潔工作。
十、完成辦公室領導交辦的具他工作。
關于重要文件、會議決定(議)、領導批示的督辦程序
(試行)
一、關于重要文件的督辦程序
(一)重要文件是指中央,國務院,省委,省政府,省委教工委,省教育廳等上級機關及學校黨政制發的,應全面貫徹落實的有關方針政策方面的文件及其它明確要求報告貫徹執行情況的文件。
(二)凡重要文件,黨辦,校辦(以下簡稱辦公室)要分別立項。根據文件內容要求,組織、協調或責成有關部門進行全面認真地貫徹落實。
(三)辦公室應把重要文件的具體內容分解立項,以“決議執行情況反饋表”格式明確貫徹執行情況的時限要求,發往有關部門。
(四)各有關部門要按照文件精神逐項貫徹落實并在時限范圍內對貫徹重要文件的情況,至少進行一次自查。在此基礎上向辦公室回執“決議執行情況反饋表”,辦公室根據需要可進行全面檢查或部分抽查。
(五)對只涉及某一個方面的工作,或明確指向此項工作主管部門的重要文件,由辦公室負責督促,協調,由該部門負責向上級主管領導報告結果,并抄報辦公室備案。
(六)辦公室將對全校貫徹落實重要文件的情況和督查結果情況,適當時進行通報。
二、關于黨委會,校務會的決定 (議)事項的督辦程序
(一)黨委會 (或黨委擴大會),校務會研究決定的重大問題,根據需要。由辦公室以會議紀要格式,送黨委書記、校長審定后,下發關單位或部門貫徹落實。
(二)形成紀要的重大事項和未形成紀要的重要決定,辦公室均應對貫徹執行的情況進行督查。
(三)黨委會,校務會決定的事項的督辦,由辦公室提出擬辦意見后分別經黨委書記、校長審閱同意后,方可立項督辦。
(四)凡列入督促檢查范圍的事項,辦公室應及時通知承辦單位。
通知方式應采用以下三種方式中的一種:
1、以通知的形式下發。
2、向有關單位發“決議執行情況反饋表”。
3、電話通知或當面交辦。交辦事項應明確:會議時間、具體事項完成時限,報結要求,并記載詳細情況。
(五)凡明確完成日期和報告時限的,承辦單位應按期辦結。特殊情況經請示主管領導批準后,方可適當延期。
(六)凡上報的報告與“決議執行情況反饋表”均由辦公室負責收文、歸檔。
(七)黨委會,校務會決定事項的督促,檢查情況,辦公室每學期以適當形式通報一次。
三、關于黨,政專題會議決定,決議貫徹執行情況督促檢查辦法
(―)黨,政專題會議是以黨,政名義召開的某項專題性會議。對會議形成的決定,決議或討論通過的文件貫徹執行情況,均應進行檢查,搞好情況匯總,及時向主管領導報告。
(二)專題會議決定,決議或討論通過的文件貫徹執行情況的督查,由有關職能部門提出意見及要點,經辦公室審核后執行,具體督查工作以部門為主,辦公室可派人參與。執行情況由部門負責匯總上報。
(三)督查工作一般應于會議召開后十五天開始。會議有明確要求的按會議決定辦。
(四)貫徹會議精神情況,應通過各種渠道及時反映。保密性強內容可送黨,政領導傳閱。有些重要情況可通過信息渠道按一定程序向上級主管部門反映。
四、關于領導批示件的督辦程序
(一)領導批示件是指學院黨,政領導批示要求辦理的有關事項,領導批示件分要辦理結果和不要辦理結果兩種情況。
(二)要辦理結果批示件的辦理
1、凡要辦理結果的批示件,由辦公室登記和視內容提出辦結時限后,轉有關單位辦理,并適時由承辦單位向辦公室匯報辦理情況。
2、批示件辦結后,承辦單位應及時寫出辦結報告,送交辦公室。
3、辦結報告由辦公室審查后,對辦理不徹底或處理不當的,應中報告退回承辦單位補充辦理;合格的可將辦理結果摘要或直接呈送韋關領導閱示。
4、領導批示件辦結后,由辦公室年終統一將有關資料歸檔。
(三)不要辦理結果的批示件的辦理,由辦公室登記后,轉承辦單位功理,并由辦理單位將辦理結果告知有關單位或個人。
第12篇 工程公司辦公室主任崗位職能職責
建筑工程公司辦公室主任崗位職能職責
崗位概述:綜合協調處理公司日常行政事務工作,確保公司行政管理有序運行。
崗位職能
1.審核簽發前的文稿內容,并負責簽發;
2.審核公司印信的使用;
3.審核公司固定資產的實物管理報表、帳冊,審核辦公用品的采購與分發;
4.審核公司車輛費用支出;
5.負責公司各類會議費用、業務招待費用的審核和管理。
崗位職責
1.全面負責辦公室的各項工作,協助公司領導處理日常工作;
2.協助總經理落實公司董事會決策的督促檢查與信息反饋工作;并協助處理公司階段性或有關部門的重點工作;
3.負責召集公司行政會議;負責公司大型會議的組織及會務工作;
4.組織起草公司的文件、綜合性工作計劃、報告、總結、請示、通知等函件;
5.負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實;
6.負責公司的對外宣傳、對外聯系和內外事接待工作;
7.根據公司年度發展計劃,組織編制、上報本部門有關的工作計劃和費用預算,報批后組織實施;
8.負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作;
9.負責公司保密、安全保衛及后勤保障;
10.負責制訂本部門管理制度和工作目標,并監督實施;
11.負責協調本部門與公司內外有關部門的關系;
12.負責本部門員工的業務和思想教育,培養團隊精神;
13.認真努力、如期完成領導交辦的其他工作。
