- 目錄
-
第1篇經營部專員崗位職責 第2篇經營部招投標專員崗位職責
第1篇 經營部專員崗位職責
經營部專員 華清集團 杭州華清設計控股集團有限公司,華清集團,華清 項目管理工作:
1、制定公司所有項目的整體管理及流程梳理,主要包括公司整體項目管理、項目流程的建立和優化、項目評價體系、項目人員培養,在公司范圍內推進項目的規范化運作,同時檢驗集團與各分子公司項目管理機制的缺陷,提出項目管理過程的改進建議和意見;
2、全面管理本部門日常工作,定期召開部門例會,安排并監督本部門員工完成職責范圍內的各項工作任務,進行部門人才培訓與培養,提高人員業務及綜合素質;
3、配合人力資源部招聘、使用和管理人員,負責有效組織本部門資源,按月度、季度開展本部門員工業績考評,將考評結果和二次分配結果及時反饋給部門員工和人力資源部。
4、調配項目實施過程中的人力、技術資源,生產資源、取得人力資源部和相關部門負責人的支持,并及時向相關部門負責人、公司領導反饋項目的工作進程、項目質量及人員信息。
5、組織會議,參加與項目有關的技術及商務評審。
6、項目實施階段的成本控制、設計進程控制與質量監督,輔助項目負責人安排計劃與調度,必要時協助項目負責人處理與甲方關系。
8、作為項目考核小組成員,參加公司組織的項目階段評審,項目驗收后對項目成果組織總結與評定。
9、組織公司設計項目質量會議,分析研究質量管理中存在的問題,提出改進措施。
10、做好與公司業務有關的各項法律法規、技術標準、行業規范及用戶信息的收集、整理和溝通工作,為公司領導及項目經理提供必要的管理咨詢。
11、與公司各部門、各分子公司以及供應商、用戶之間形成密切溝通與配合。
12、每周匯總各項目組工作周報進行分析并將結果在周例會中向領導匯報。
13、組織公司項目管理的定期回顧,并執行后續工作的跟進
14、跟蹤項目狀況,預警項目風險,提供決策參考
15、協調項目資源,確保合理配置,培養儲蓄項目人才
資質管理工作:
1、 全面負責集團下屬所有資質、證書、執照序列的管理與實施工作;
2、 負責了解、搜集集團公司內部和外部各行業資質信息及申報工作;研究、理解申報要求,統籌、編寫申報材料,填寫網上申報和提交紙質材料;
3、 負責查找政府關于資質申請、年審與續期注冊管理的信息;
4、 根據國家各部委對資質管理的要求,負責資質的申請、年審與續期注冊;
5、 負責組織資質申請、年審與續期注冊過程中的公關工作;
6、 負責各類資質與證書的培訓、繼續教育培訓的組織和實施工作;
7、 負責組織人員資質考試、考試培訓、資質換證和繼續教育;
8、 對公司申報的各類資質和許可證工商類執照、企業相關證件的進行維護管理,包括年檢、保管、換證、變更等事宜;
9、 負責公司所有資質證書原件的保管;
10、 負責與政府部門的溝通、協調工作,以及與政府相關管理部門的對口業務辦理;
11、 負責企業相關項目申報、政府補貼申請、政府資金補助等相關工作;
12、 負責公司質量is0年審資料、四庫一平臺等相關專業平臺的準備與管控;
13、 負責主導資質證書以及人才尋找溝通工作以及相關中介、服務公司的對接辦理工作(人力資源部門輔助);
14、 負責進行相關基礎的合同管理與保管工作;
13、完成領導交辦的其他工作。
任職資格:
1. 工程類、經濟類、財務類相關專業,本科以上學歷;4-8年以上項目管理或資質管理工作經驗,年齡30-45歲,性別不限;
2. 熟練使用各類資質專用軟件、項目管理類軟件與相關技能
3. 擁有各類資質中介、人才、企事業供應商等相關渠道;
4. 溝通協調能力、語言表達能力、綜合分析能力、寫作能力、學習能力;
5. 有強烈的進取心和高度的工作熱情,良好的團隊合作精神;
6、強烈的專業質量意識和結果導向,團隊意識強,工作高效、能適應高強度的工作。
第2篇 經營部招投標專員崗位職責
人員要求:
1、大專及以上學歷,建筑、土木、工民建類相關專業;
2、了解建筑法、合同法、招投標法等相關法律法規;
3、具有良好的溝通能力和組織協調能力,能夠合理、有效地協調各項相關工作,工作嚴謹、認真、細致,具備一定的計算機操作能力;
4、責任心強、吃苦耐勞。
工作內容:
1、招投標信息的收集,投標文件的制作及標書中涉及到的相應工作;
2、負責投標文件的編制、整體投標文件的排版、打印、復印、裝訂等工作,并按規定如期完成標書制作;
3、負責項目報名資料及投標文件報送、參加開標一系列過程;
4、項目投標接待工作,與財務接洽投標項目保證金等相關事宜。
5、投標項目所在地區備案及相關事宜。
6、有招投標方面工作經驗者優先。
