行政物業崗位職責（20篇范文）

第1篇 行政物業崗位職責

工作職責:

1.主導行政物管處標準建設、后勤、安全管理,參與制定行政物業發展目標和規劃。

2.在制度管理、物業核算、后勤保障、團隊建設等方面進行統籌管理并組織實施,為園區及員工提供良好的后勤保障。

3.負責與行政、物業相關聯的外聯工作。

任職資格:

1.35歲以下,本科學歷,三年以上同等崗位經驗。

2.熟悉制造型企業的行政、后勤、物業及安全體系管理。接受過專業的行政、物業管理培訓。

3.具有良好的溝通協調、學習能力,能主動影響他人。

4.具有較強的異常問題處理能力、執行力和良好的管理團隊能力。

第2篇 別墅物業行政人事部文秘崗位職責

別墅物業行政人事部文秘崗位職責

職位:行政人事部文秘

報告:行政人事部經理

工作概要:負責完成行政人事經理交辦的各項工作,協助行政人事經理的工作,處理行政人事經理的日常工作。

主要職責:

1. 打印相關的文件,并做好文件的整理、處理、存檔和保密工作。

2. 接收、發送文件,并負責跟催工作。

3. 接聽電話,并認真清楚地做好記錄及時處理。

4. 安排每周工作例會,及時整理打印會議記錄。

5. 負責本部門的出勤、加班等考勤統計工作。

6. 負責本部門各類辦公用品的領取、登記工作。

7. 完成經理交辦的其他性工作。

第3篇 某物業項目保安部行政助理崗位職責

物業項目保安部行政助理崗位職責

崗位名稱:行政助理

匯報上級:保安部經理、保安部副經理

工作內容概述:負責保安部的財務管理、出勤統計、文件打印、文件匯編 、收發和接待工作。

崗位職責:

*在保安部經理的直接領導下,認真、及時、有效、圓滿地完成經理交給的各項工作任務。

*負責管理轄區內發生的治安案件的現場英文翻譯工作。

*做好文件的起草、整理、匯編、發放、收存及保管工作。

*協助經理了解、熟悉保安部人員流動情況,及時準確報告人員編制情況。

*負責保安部各類文件打印工作,和電腦設備使用管理。

*管理好保安部各項收費、押金等費用的登記、保管工作,堅持財務制度,做到帳目清楚,出入有據。

*每月按計劃做好正式工考勤統計和工資報表。

*做好到保安部辦事人員及來往客人的接待工作。

*完成領導交辦的臨時性工作。

第4篇 物業行政文員崗位工作職責

職責一:物業行政文員崗位職責

1、向部門經理負責,主持辦公室全面工作,嚴格執行經理各項指令,有權詢問、檢查、督促各部門工作執行情況。

2、負責安排公司各類文稿的草擬、審核工作,有權檢查、督促崗位責任制在操作層的執行情況,及時發現問題,提出整改意見,落實獎懲制度。

3、加強與各部門的聯系和溝通,對工作中具體問題不扯皮推諉,有權協調各部門工作運作和人際關系。

4、加強業務學習,提高能力,促使各部門工作實施標準化、科學化、現代化,有權向公司領導提出創新改革的意見和建議。

5、格守保密原則,督促有關部門及辦公室工作人員加強文件管理,嚴格會議制度,增強保密觀念,凡屬公司尚未公開的決定、會議、指導等無權傳播。

6、從節約出發,審批各部門辦公用品的購置。

職責二:物業行政文員崗位職責

1、向部門經理負責,主持辦公室全面工作,嚴格執行經理各項指令,有權詢問、檢查、督促各部門工作執行情況。

2、負責安排公司各類文稿的草擬、審核工作,有權檢查、督促崗位責任制在操作層的執行情況,及時發現問題,提出整改意見,落實獎懲制度。

3、加強與各部門的聯系和溝通,對工作中具體問題不扯皮推諉,有權協調各部門工作運作和人際關系。

4、加強業務學習,提高能力,促使各部門工作實施標準化、科學化、現代化,有權向公司領導提出創新改革的意見和建議。

5、格守保密原則,督促有關部門及辦公室工作人員加強文件管理,嚴格會議制度,增強保密觀念,凡屬公司尚未公開的決定、會議、指導等無權傳播。

6、從節約出發,審批各部門辦公用品的購置。

職責三:物業行政文員崗位職責

一、對部門經理負責,接受經理的直接領導。

二、負責公司文稿及各部門、項目文稿的打印、歸檔工作,做好部門印鑒的管理。

三、協助部門負責人做好公司后勤保障方面工作,負責公司及項目物資的采購及服裝的保管、統計等管理工作。

四、負責公司來訪人員的接待工作,有效配合公司各部門的合作工作協調、合作。

五、收集、歸類公司各部門、項目上報資料(包括公司員工個人檔案資料),并及時反饋公司領導意見。

六、負責公司辦公設備的維修、保養管理和公司倉庫管理。

七、完成上級交辦的其他工作。

職責四:物業行政文員崗位職責

1、在部門經理領導下,協助部門經理對公司(管理處,下同)行政管理部行政工作的計劃、組織、實施具體負責。落實公司領導及行政管理部領導指示,具體負責公司行政后勤的管理工作;恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項具體工作。

2、在公司領導及行政管理部經理安排下,具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作,圓滿完成每項工作任務。

3、協助行政管理部經理工作,辦理公司總務、后勤具體事務,制定辦公設備、設施、辦公用品的計劃,進行物品驗收、保管和發放。對公司辦公設備設施的使用、保養、申購和報廢進行管理。

4、負責辦理有關辦公安全、消防、環境布置、清潔衛生、網絡通信、倉庫、員工宿舍、飯堂管理工作等其它行政事務性工作。

5、按照行政管理部職責,切實做好社區文化宣傳及公司品牌建設和推廣工作,具體負責園區環境布置的策劃和實施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區文化活動及員工業余文化生活的組織實施工作。

6、根據公司發展目標和領導指示,協助上級擬訂公司行政工作規劃,修訂本部門工作計劃,保證計劃的有效性和可操作性;::協助上級制定、修訂、完善公司行政規章制度并負責監督檢查貫徹落實情況,及時匯報檢查中發現的問題,提出改進措施。

7、修訂公司質量文件體系,保證各部門工作的一致性和高效率。熟悉各部門工作流程和運作,提高行政工作質量和效率。

8、組織安排接待工作,負責與相關政府部門和業主委員會以及集團公司相關部門的溝通協調工作。

9、協助領導做好部門內部考核工作,幫助部門各行政崗位工作人員解決工作中的實際問題。

10、完成部門日常行政事務的處理和領導交辦的其它工作任務。

職責五:物業行政文員崗位職責

1.服務工作安排,遵守員工紀律,上班時儀表整潔,精神飽滿。

2.負責物業分公司內部公文、資料的修改、校對、打印和分發。

3.負責對外來公文簽收、登記,并按總經理的處理意見分送領導及有關部門批示和傳閱,完成物業分公司與相關業務部門的信息傳遞工作。

4.負責辦公室各類文件、資料檔案的清理、保管,并按保密原則查閱管理。

5.按有關規定保管、使用公司行政印鑒與專用印鑒。

6.負責員工入職、離職手續的辦理和每月考勤、人事報表的統計工作。

7.物業分公司日常辦公用品的采購、固定資產的盤查,公司電腦、打印機、復印機的保養及維修。

8.安排公司各類會務工作,做好會議記錄,按要求編寫會議紀要或決議。

9.完成上級交辦的其他臨時任務。

第5篇 地產物業行政人事部網絡主管崗位職責

地產物業公司行政人事部網絡主管崗位職責

1、負責對公司網絡運行進行維護與管理,確保公司網絡的正常運行;

2、負責公司計算機的維修和保養,確保計算機的正常運行;

3、負責計算機設備的更新與淘汰合理化,提高計算機的完好率;

4、負責協助上級領導做好對電腦及其外圍設備的詢價工作;

5、負責計算機的操作系統和平臺優化設置;

第6篇 物業公司行政人事主管崗位職責職位說明

a)負責公司工作計劃、總結、規章制度等各類文件的起草工作。

b)負責人事工作,做好員工的招聘接受、調配、辭退(離職)、考核等管理工作。

c)負責車輛的調度和管理工作。

d)負責公司的培訓組織工作,做好培訓準備、組織、實施、考核,健全培訓資料,收集培訓教材等工作。

e)負責采購計劃的審核,采購供應商的評審等工作。

f)負責固定資產實物管理工作。

g)完成經理交辦的其他工作。

2.9.2職位說明

a)年齡50歲以下,身體健康;

b)大專以上學歷,中文類專業,熟悉培訓及人事行政工作經驗二年以上;

c)有良好的口頭、文字表達能力,具備較強的溝通能力,性情開朗。

d)工作負責范圍:負責行政、人事、培訓工作。

第7篇 行政物業經理崗位職責

工作職責:

具有良好的個人素質及管理能力,運用專業物業管理知識指導團隊進入標準化專業化的推進。

1、主持保安,保潔,餐飲,設備等日常管理工作;

2、按照運維的工作特點完善工作流程及規范;

3、按照巡檢制度完成各項工作的巡檢督察工作;

4、指導運維的日常工作同時對于項目的承接查驗工作的有序開展。

任職資格:

1、本科及以上學歷,物業管理、行政、公共管理相關專業;

2、具備15年以上物業行政工作經驗,且有10年以上團隊管理經驗;

3、有項目管理、物業管理經驗和能力;

4、掌握應急預案知識,企業財務知識。

第8篇 s物業公司行政人事部經理崗位職責

物業公司行政人事部經理崗位職責

1、認真貫徹執行國家有關勞動人事部門的有關方針、政策、法令和指示,組織制定計劃,經物業管理處領導批準后實施;

2、全面負責人事部工作,掌握業務范圍,擬訂本部門的工作計劃,定期召開例會,布置、檢查、總結工作,重大事項及時向有關領導匯報并共同研究、討論決定;

3、組織本部門干部的政治和業務學習,提高人事管理水平和業務能力,加強對本部門員工的思想教育,團結本部門干部,調動每個人的工作積極性,保證完成各項工作任務;

4、對分配給本部門的工作,定期進行檢查考核,表揚先進,帶動后進,搞好本部門干部隊伍的建設;

5、抓好干部及職工的管理工作,經常深入基層研究,掌握情況;合理安排使用干部,發現人才;及時提出干部調整意見,當好物業管理處領導的參謀;

6、組織制定、修改、充實各項規章制度,做到管理規范化、科學化;

7、根據用工計劃組織招聘工作,負責調入、招聘、招收、辭退、辭職、調出、停薪留職員工的審核,負責員工內部調配的審核;

8、按照有關政策,結合同行業標準和物業管理處實際制定本物業管理處工資、獎金、勞保福利標準,報領導審核批準,負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核;

9、按制度負責審批辦理各類休假期的期限和有關費用報銷標準;

10、負責人事檔案的管理工作,負責辦理職工調入、調出檔案的接收和傳遞工作;

11、完成總經理交給的其他各項工作。

第9篇 物業公司人事行政部各崗位職責

物業管理公司人事行政部各崗位職責

1人事行政部經理職責

崗位名稱:人事行政部經理

年齡:30歲以上

崗位條件

項目基本條件理想條件

文化程度大專以上學歷本科學歷,高級職稱

資歷從事相關工作六年以上從事相似崗位工作三年以上

個人素質1、對整套科學的人力資源開發、規劃、招聘、培訓、考核體系有相當理解并熟練運用。

2、熟悉政府各部門辦事程序和相關法律法規。

3、具備公關能力和獨立的事務處理能力。

4、具創造性思維,電腦操作水平熟練,文筆、口才、氣質佳。1、精通現代經濟技術理論和人力資源科學管理方法。

2、精通一門外語。

健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應超時工作

崗位職責

1、參與公司相關計劃與規章制度的編制及執行;

2、審核本部門工作計劃,落實到具體執行人員。并對計劃的達成過程進行監控;

3、公司內部、外部人事、勞資關系的協調和相關事務的辦理和審批;

4、人事規章制度的規劃、制定、檢查與修訂,各部門人員崗位編制管理;

5、員工人事及檔案工作管理;

6、員工培訓與考核管理;

7、勞動合同與勞動爭議管理;

8、向領導提供人事、培訓、考核、勞資的數據信息及工作分析報告;

9、處理公司內部員工的投訴并進行溝通;

10、調整各部門人員配置,使分工協作合理;

11、處理重要的內部或外部事務。

工作關系

直接上級總經理直接下級人事助理、行政秘書等。

權力范圍1、公司各類人員的人事任免唯一發布權;

2、公司各類人員工資晉級唯一發布權;

3、部門管理、人員分配、崗位配置決策權;

4、公司章程和領導授予的其他權力。

2人事助理職責

崗位名稱:人事助理年齡:25歲以上

崗位條件

項目基本條件理想條件

文化程度大專文化程度或中級以上職業技術資格本科以上學歷,高級以上職稱

資歷二年以上人事管理經驗從事相關工作三年以上

個人素質1、熟悉各類勞動法律法規。

2、熟悉相關政府職能機構的辦事程序。

3、交際能力強、應變能力好,思維敏捷。

4、具備一定的管理能力,電腦操作熟練。有豐富的人事管理、行政管理經驗,協調、溝通能力強。

健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應超時工作

崗位職責

1、執行人事行政部經理下達的各項指令任務,并匯報工作進展;

2、執行公司各項規章制度和配合公司其它部門的日常人事管理工作;

3、依公司人力需求,在各人才市場建立招募渠道,搜集掌握最新人力資源信息,及時、高質招聘到合格人才;

4、員工招聘、入職、離職、轉正、調動、獎懲、晉級、員工社保、暫住證等工作流程的管理、作業;

5、與各政府相關部門保持有效溝通,根據公司發展需要及時辦理各項業務;

6、做好人事行政部的本職工作,兼顧本部門與公司各部門的協調、溝通工作,落實上級領導的各項工作任務及人事制度、勞資咨詢工作;

工作關系

直接上級人事行政部經理直接下級無

權力范圍1、針對本部門工作的建議權及監督權。

2、人事檔案資料的歸檔及查閱權。

3采購員職責

崗位名稱:采購員年齡:23歲以上

崗位條件

項目基本條件理想條件

文化程度大專文化程度或中級以上職業技術資格本科以上學歷,高級以上職稱

資歷有采購工作經驗從事相關工作二年以上

個人素質1、熟悉物品采購基本程序。

2、依照各部門填報需采購物品進行市場調查,熟悉物品市場價格。

3、熟悉物品質量驗收及辦理入庫流程。

4、對物品報銷程序熟悉。有豐富的采購、管理經驗。

健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應超時工作

崗位職責

1、收集、調查市場物品價格,依據調查結果確定合格供應商;

2、對各部門上報采購物品及時調查市場價格并報財務部核對;

3、配合倉庫將采購物品分類入庫或及時辦理領料單;

4、將各部門每月上報的《物品采購審批表》整理存檔,以備查驗;

5、完成領導交辦的其它任務。

工作關系

直接上級人事行政部經理直接下級無

權力范圍1、有對物品采購作市場調查權;

2、有采購資料查閱權。

4行政秘書職責

崗位名稱:行政秘書年齡:23-28歲

崗位條件

項目基本條件理想條件

文化程度大專文化程度或中級以上職業技術資格本科以上學歷,高級以上職稱

資歷文秘專業或漢語言專業從事相關工作三年以上

個人素質1、形象氣質佳,有較高的文筆表達能力,文字功底深。

2、交際能力強,應變能力好。有豐富的寫作經驗,工作協調、溝通能力強。

健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應超時工作

崗位職責

1、日常行政發文的起草、校對、發放、歸檔、整理;

2、工作例會的準備、會議記錄、督促各部門會議任務的完成;

3、負責公司公關接待工作;

4、負責部門各類文件,資料的歸檔、整理工作。

5、協助人事行政部經理開展各項工作。

工作關系

直接上級人事行政部經理直接下級網絡管理員

權力范圍有對公司行政發文的查閱權、檔案管理權。

5網絡管理員職責

崗位名稱:網絡管理員年齡:20-28歲

崗位條件

項目基本條件理想條件

文化程度高中以上文化程度大專文化程度

資歷從事網絡、電腦管理二年以上三年以上工作經驗,有網絡管理員上崗證

個人素質1、對網絡有一定的認識,能獨立完成局域網建設及日常維修。

2、熟悉電腦維修、保養。

3、性格忠厚,為人誠實,心細。有豐富的網絡創建、維修、保養等經驗。

健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應超時工作

崗位職責

1、負責公司外網、局域網的建立與維護;

2、各部門網絡之間的建立及日常保養工作。

3、及時收集與公司業務相關的信息;

4、各部門辦公室電腦的保養維修。

5、完成領導交給其它任務。

工作關系

直接上級行政秘書直接下級無

第10篇 商街物業行政人事部經理崗位職責

步行街物業行政人事部經理崗位職責

上級:物業總/副總經理

1負責公司行政事務管理,審核公司對外發文、組織召開行政例會,協調各部門對內關系事務、處理對外公共關系事務;

2負責對公司各部門的后勤管理工作進行監督檢查;

3負責公司人力資源開發、招聘員工、勞動人事、人員考評及保證用人數量和質量;

4負責員工工作牌、工作服及勞動保護用品的日常管理;

5負責公司后勤保障物資采購活動的控制和供方的評價;

6負責公司工作環境的監控和管理及內部溝通的組織和協調;

7負責全公司崗位職責制度的建立和不斷完善;

8負責公司辦公室安全、環保及工作環境的監督檢查。

9負責本部門質量管理體系運行工作的監控;

10參與公司對外合同評審工作(包括委托合同、外判工作合同等);

11結合公司的實際需要進行適宜的人力資源儲備與適宜的工作培訓,保證每一與質量工作有關的崗位人員適宜質量管理體系的需要。

12完成公司領導交辦的其他工作。

第11篇 物業公司人力行政部經理崗位職責6

物業公司人力行政部經理崗位職責(6)

1.協助物業總經理對公司的行政及人事事物負責。

2.制定公司行政部的各項規章制度。

3.指導、檢查各項目管理處的行政管理工作。

4.按iso―9000質量管理標準組織編撰行政及人事部門的體系文件。

5.全權負責公司的人員招聘、崗位人員的調整工作。

6.負責公司所有物品的統一采買工作。

7.負責公司體系文件編制工作。

8.負責員工手冊的編制及培訓工作。

9.負責員工的食宿、洗浴等總后勤的管理工作。

10.負責公司及各部門對外發文的文件審查工作。

11.協助總經理負責對公安、小區辦、城管等政府部門的聯絡溝通工作。

12.負責組織員工的文體活動。

第12篇 行政主管物業崗位職責

物業行政主管 深圳恒邦偉業投資集團有限公司 深圳恒邦偉業投資集團有限公司,恒邦偉業 1、負責物業各項制度的完善、推行、執行。

2、負責做好會議、等重要事務的安排以及項目內部管理制度的實施與監管。

3、建立檔案并保存整理各類檔案(包括人事檔案、培訓檔案、合同檔案、文件資料檔等)。

4、負責員工考勤、排班、工資計算、人事報表、員工績效、培訓等工作。

第13篇 物業公司行政文員崗位職責5

物業公司行政文員崗位職責(五)

1、向部門經理負責,主持辦公室全面工作,嚴格執行經理各項指令,有權詢問、檢查、督促各部門工作執行情況。

2、負責安排公司各類文稿的草擬、審核工作,有權檢查、督促崗位責任制在操作層的執行情況,及時發現問題,提出整改意見,落實獎懲制度。

3、加強與各部門的聯系和溝通,對工作中具體問題不扯皮推諉,有權協調各部門工作運作和人際關系。

4、加強業務學習,提高能力,促使各部門工作實施標準化、科學化、現代化,有權向公司領導提出創新改革的意見和建議。

5、格守保密原則,督促有關部門及辦公室工作人員加強文件管理,嚴格會議制度,增強保密觀念,凡屬公司尚未公開的決定、會議、指導等無權傳播。

6、從節約出發,審批各部門辦公用品的購置。

第14篇 物業行政助理庫管員崗位職責

物業行政助理(庫管員)的崗位職責

職位:行政助理/庫管員

直接上級:人事行政部人事主任

直接下級:無

工作大綱:統籌物業服務中心的行政管理、物品采購、庫房管理、員工管理制度的執行、員工人事檔案建立工作;

制定物業服務中心的各級行政規章制度;

根據國家勞動工資政策的有關規定制定的工資制度和管理細則;

具體實施勞動社會保險,員工醫療制度和各項福利待遇;

安排實施入職及在職員工業務培訓,同員工簽訂勞動合同,解決勞動合同爭議,協調員工與物業服務中心的關系,評估及考核各部門員工的工作業績,檢查員工對物業服務中心制度的遵守情況。

確保庫房內存放的各類物品賬物相符,物品分類擺放整齊,無缺損,記錄完整有效,物品卡清晰,庫房內干凈整潔。

崗位職責:

1、組織制定員工培訓規劃,審核年度培訓方案,規劃培訓費用的使用,簽訂《培訓協議書》。

2、檢查員工對物業服務中心員工手冊和各項規章制度的遵守情況。

3、切實執行工資保密制度,保證員工工資按時發放。

4、負責物業服務中心工資管理及有關臺賬的建立與記錄。

5、掌握在崗人員的配備、余缺狀況,制定調配計劃報物業總經理批準后具體實施。

6、收集應聘人員資料并分類歸檔,初試及評估求職人員的適應性及時推薦給物業總經理復試。

7、辦理員工入職、離職、解聘、調動等異動手續,收集管理員工各類人事存檔證件。

8、制定人事行政部各種表格,安排本部門辦公用品的領用。

9、組織新入職員工進行入職培訓,引導新員工盡快熟悉物業服務中心的工作環境。

10、審核各部門提交的物資采購計劃,檢查庫存余量。

11、認真驗收各類入庫物品,清點數量、檢查包裝情況,確保物品入庫時質量完好、數量與單據相符。

12、認真填寫各類庫房賬目,隨時記錄物品出庫情況,核對庫存數量。

13、按時向財務部門報賬,隨時接受財務人員清點盤查庫存。

14、認真整理庫存物資,擺放整齊,物品卡清晰有效,物品分類明確,常用物品應取放方便。

15、保持庫房整潔,隨時打掃庫房衛生。

16、及時向上級申報庫存情況,確保各類庫存物資最低存量,以保證相關部門隨時領用。

17、完成人事行政部人事主任交付的其他行政工作。

素質要求:

a.基本素質:具備相當豐富的行政人事管理專業知識,責任心強,善于溝通,并能協調各部門的相互關系,具有相當的組織管理能力。

b.自然條件:35歲以上,身體健康。

c.文化程度:行政管理專業大專以上或同等學歷,受過物業管理的專業培訓。

d.具有物業經理崗位證書。

e.外語水平:四級以上英文水平。

f.工作經驗:在高檔大型物業或四星級以上酒店中擔任過行政人事工作3年以上經驗。

g.有高檔大型物業或四星級以上酒店中擔任過庫房管理員管理經驗優先。

h.特殊要求:對現行各種人事管理政策、社會保險制度及辦理程序,以及現代企業行政管理等方面的專業知識有較全面的了解。

第15篇 x地產物業公司行政人事部經理崗位職責

地產物業公司行政人事部經理崗位職責

1、負責部門工作的計劃、組織、監督、實施,對部門工作成效負責。

2、負責公司人事及行政事務的總體計劃、協調、管理工作。

3、檢查、監督公司各職能部門、各管理處執行公司規章制度情況。

4、負責收集、分析物業管理行業動態,熟悉和掌握物業管理政策法規,并對公司日常工作提出相關調整或改善意見。

5、負責日常對外聯系工作,與政府部門、相關單位保持溝通和交流。

6、負責部門員工的考核工作。

7、負責公司車輛的日常管理及調配工作。

第16篇 物業行政主管崗位工作職責

職責一:物業行政主管崗位職責

1)配合管理處對各部門的定崗定編工作,協助管理處經理合理調整部門機構和崗位定員;

2)負責制定管理處各崗位年度培訓規劃,組織員工的崗前培訓和專業培訓,做好培訓計劃實施的監督、檢查工作;

3)負責辦理管理處員工入職、調動、辭職工作;

4)負責管理處員工薪資管理,認真做好調資、晉級定級工作;

5)組織檢查各部門員工績效考核實施情況,確保績效考核的真實性、公正性和有效性;

6)組織公司開展的各種社區文化活動,積極宣傳介紹公司文化,加強公司與客戶的思想文化的溝通和交流,不斷豐富社區文化建設;

7)促進部門員工團結合作,圓滿完成公司交付的各項工作任務;

8)定期向公司領導報告本部門日常工作情況及上交各種工作報表;

9)負責公司文件的收集發放、傳閱、呈批、催辦、保存及文化資料的歸檔工作;

10)負責組織安排管理處各類會議,傳達會議精神;

11)負責統籌管理處的行政、后勤、車輛及其他行政管理工作。

職責二:物業行政主管崗位職責

1、在行政管理部經理領導下,具體負責公司行政后勤的管理工作;貫徹落實公司領導及辦公室領導指示精神,恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項具體工作。

2、在公司領導及行政管理部經理安排下,具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作,圓滿完成、落實每項工作任務。

3、負責辦理公司總務、后勤具體事務,包括辦公設備、設施、辦公用品的計劃、市場調查、保管和發放,員工餐廳、員工宿舍等方面的事務。

4、負責辦理有關辦公安全、消防、環境布置、清潔衛生、網絡通信等其它行政事務性工作。

5、按照行政管理部職責,切實做好社區文化宣傳及公司品牌建設和推廣工作,具體負責園區環境布置的策劃和實施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區文化活動及員工業余文化生活的組織實施工作。

6、及時完成領導交辦的其它工作任務。

職責三:物業行政主管崗位職責

1.負責協助綜合部經理進行各項工作;

2.人員管理:辦理人員的工作調動手續,辦理轉正手續等,定期提交人員情況統計表;

3.考勤管理:定期匯總考勤,記錄考勤及獎懲登記本,抽查各部門考勤情況;

4.后勤管理:組織協調員工參加公司組織的各項活動;

5.負責對公司的文件及檔案進行管理,做好存檔工作;

6.員工培訓:建立培訓檔案,準備培訓材料,編制考核試卷,匯總《員工培訓記錄表》;

7.協助建立公司物資管理臺帳;

9.負責各部門文件傳遞收發,檔案整理工作;

10.其他行政管理工作。

職責四:物業行政主管崗位職責

a.負責公司對外的公共關系的建立、保持和企業形象宣傳,處理公司對外事務及同行業交流、參觀的接待、安排工作。負責公司企業形象之宣傳,公司ci工程之推廣應用。

b.負責公司信息管理的各項工作。負責完善公司信息管理制度,督導各部門的信息工作,并根據公司及各部門信息工作情況,負責至少每半年組織召開一次公司信息工作會議。

c.負責綜合處理公司各類人力資源管理、培訓與開發、行 政后勤、物資供應管理事務及本部門全面管理工作,帶領部門全體人員不斷進取創新,牢固樹立服務思想,寓管理于服務之中,對所負責各項工作之最終結果負責。

d.為保證公司的整體利益,從人力資源角度,參與和制定

公司發展的戰略目標、整體規劃和實施對策,保證人力資源開發工作適應公司持續發展的需要。對公司的人員結構實施動態優化配置,并對各類專業人才進行必要的儲備,負責公司人力資源的合理調配。

e.在公司范圍內進行崗位設置、組織設計,確定各部門崗位編制及人員配置,協助上級領導合理設置各種職能的管理機構。

f.負責制定、審核公司職工、員工薪金福利制度、薪金調整方案,審核各類薪金調整,合理控制人力資源成本。

g.根據公司業務發展需要,加強員工培訓,完善公司培訓體系、優化員工素質;審核公司'年度培訓大綱'、月度培訓計劃,負責監督公司各項培訓工作的開展,確保培訓質量。

h.負責完善公司業績考核體系,以科學有效的方式考核、評估公司各類人員的工作業績、工作態度和工作能力。

i.負責公司人事監察工作,及時掌握各部門人事信息,監督各部門經理對下屬人員的任免、考核,處理員工申訴、勞資糾紛,協調公司內外勞動人事關系,保證企業的凝聚力和團隊士氣。

j.負責完善公司行政后勤管理體系,加強過程控制,監督各部門行政后勤管理工作(包括資產、倉庫、宿舍、辦公環境等)。

k.負責公司公章、法人委托書、法人證明書、介紹信等證照的管理工作,并做好相關的質量記錄。負責公司的合同管理工作。

l.負責考核本部門人員工作績效,主持考核面談,采取有效的激勵措施,促進所屬部門高效完成工作。

m.負責審批本部門日常物資采購,控制部門物資管理程序,嚴格審批費用支出,合理控制經營管理成本。

n.定期召集本部門工作例會,集思廣益,總結部署工作,完成領導交辦的其他各類任務。

職責五:物業行政主管崗位職責

1、在部門經理的領導下開展工作,全面負責公司內部日常行政事務管理工作。

2、根據庫管員每月倉庫的盤點情況,合理控制倉庫儲備量,及時將每月采購計劃報部門經理審批。

3、負責與供應商的談判,盡量為公司節約開支。

4、負責公司的車輛申請及派遣,并負責處理車輛的維修及年檢事宜。

5、經常組織公司員工的文娛活動,增強公司的凝聚力。

6、根據實際情況作出每月的辦公用品領用計劃并申請款項。

7、收集、儲備各種信息和資料并進行調查、研究、存檔,并定期向公司領導匯報。

8、完成公司安排的其他工作。

第17篇 物業公司行政人事部經理崗位職責5

物業公司行政人事部經理崗位職責(五)

1.協助副總經理處理好公司內部事務,督促各種計劃按時落實與執行。公司各項制度的實施與督促執行。

2.負責建立崗位責任,做好員工績效考核工作,建立企業文化,增強企業凝聚力,加強企業與員工之間的溝通,增強員工歸屬感。

3.制定、修改分公司各項規章制度,提交公司討論通過并監督實施。

4.內外公文的處理及檔案管理工作

5.合理組織員工培訓,并建立培訓檔案。

6.負責對本部門的工作分配、協調及工作監督和管理。

7.負責公司各種證件的辦理。

[上崗條件]

●大專以上文化程度,身體健康、政治上無不良表現,有5年以上相關人事行政管理經驗;

●具備適應本崗位的語言文字表達、組織協調和獨立工作能力;

●能應用計算機辦公軟件;

●工作細心、認真負責

第18篇 物業行政部主管崗位職責

郵星物業行政部主管崗位職責

一.積極學習國家的方針、政策,貫徹落實公司的各項規章制度,深入基層調查研究,努力掌握第一手資料,為總經理室的工作決策提供可靠的依據。

二.負責公司工作計劃、總結、規章制度等各類文件的起草、審核工作。

三.協助總經理室處理日常工作,做好各部門、各管理處之間的協調工作。

四.負責公司人事工作。根據總經理室的指示做好員工的招聘、錄用、調配、辭退、考核及入、離職手續的辦理工作

五.負責公司對外接待和公關工作,組織安排接待、參觀等各項公關活動,維護公司良好形象。

六.嚴格執行公司印章管理、保管、使用規定。做好文件保管、登記、傳閱及文印、文書、檔案、資料的收集、整理、存檔等管理工作。

八.負責制定員工培訓計劃,并協同各部門對員工進行各類培訓,提高員工素質和實際工作能力。

九.負責公司員工及勞務工考勤管理工作,經常檢查記錄各人員出勤情況。

十.協調好與業主和各客戶的關系,對業主和客戶提出的管理上問題及時反饋,并針對存在的問題與總經理室和各部門進行研究、商討,迅速加以修改。

十一.完成總經理室交辦的其它臨時性工作。

第19篇 物業公司行政人事部主管崗位職責

物業公司行政人事部主管崗位職責

1、組織制定、執行、監督公司的各項管理制度;

2、組織制定各崗位職責,并根據公司職位調整進行相應的變更,保證與實際工作相符;

3、負責編制公司員工的薪酬方案,并組織制作公司每月的工資報表及用工成本、用工費用的分析報告;

4、根據現有編制及業務發展需求,組織協調、統計各部門的招聘要求,及時督促與招聘相關崗位的缺崗人員;

5、組織檢查制度的貫徹執行情況;

6、組織、協調公司年會、員工活動及各類會議,負責外聯工作;

7、搜集整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;

8、負責組織編制公司月度、年度工作總結和計劃;

9、負責組織編制公司行政費用開支計劃;

10、考核和指導行政人事部工作人員的工作并給予業務指導;

11、負責員工的政治思想教育和專業技能培訓,不斷提高員工的綜合能力和素質;

12、完成上級領導交辦的其它工作。

第20篇 物業公司行政專員的崗位職責4

物業公司行政專員的崗位職責(4):

1.對行政部經理負責。

2.負責公司日常辦公電話的接聽,記錄。

3.負責公司行政檔的收集管理工作。

4.負責公司各部門的文件處理、審稿及歸檔工作。

5.負責公司辦公用品的庫存管理和按規定發放辦辦公用品的工作。

6.負責公司固定資產的登記和資產轉移的管理工作。