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第1篇房地產資料員-崗位職責 第2篇房地產資料員崗位職責范本
第1篇 房地產資料員-崗位職責
在很多的房地產公司,在工程師部門都有資料員一職,資料員是負責哪些崗位職責的呢以下是詳細的房地產資料員崗位職責,僅供參考。
1.在工程部經理的領導下,負責接收、發放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發、分發的工作要做到及時、到位,并注明收發時間。
2.管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司、監理方及公司有關部門的資料收發、借閱,并辦理簽收手續。
3.及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經工程部經理閱批后歸檔。
4.收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料。
5.負責工程部檔案歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發,統計工程付款情況。
6.負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料,以及招投標檔案、技術、經濟方面的簽證資料的保管。
7.按建筑主管部門和城建檔案館的有關規定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現場聲像等檔案資料進行匯總整理。
8.負責打字、復印及接聽**,接待來訪人員并做好記錄。
9.參加有關工程會議并做好記錄工作。
10.對部門電子文檔進行重點備案,避免出現因計算機問題造成重要文檔丟失。
11.負責工程部的日常內務、文案工作。
12.完成公司交辦的其他工作。
第2篇 房地產資料員崗位職責范本
職位描述:
1、根據中心總經理的要求起草文件及相關管理制度等;
2、負責中心日常公文、合同審核以及文件的流轉、收發、整理、歸檔、移交和保管工作;
3、管理、監督中心各部門辦公環境和各辦公設施設備的使用情況,負責保持總經理及中心辦公環境的整潔、有序;
4、負責中心辦公設備、用品、用具的申請與管理;
5、負責中心考勤管理;
6、負責中心例會及其他以綜合業務中心為主的業務會議的通知、議程、場地籌備工作,并負責記錄會議紀要,經簽發后發送與會人員;
7、負責跟蹤會議紀要的落實情況并及時向中心總經理反饋情況;
8、負責中心資金計劃的管理;
9、負責中心及各部門各項工作計劃的跟進、落實、反饋;
10、負責綜合業務中心合同申報、發放、歸檔管理,以及執行情況的跟蹤和反饋;
11、完成上級領導交辦的其它工作任務。
任職資格:
1、建筑、經濟或管理類專業大學專科及以上學歷;
2、有3年以上房地產公司相關工作經歷,有車者優先考慮;
3、有良好的文字組織能力,熟練使用辦公軟件;
4、忠誠敬業,工作態度嚴謹、責任心和抗壓能力強,較強的保密意識,良好的執行力、溝通協調和解決問題的能力。
