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第1篇辦公室-崗位職責 第2篇公司辦公室主任崗位職責 第3篇質量標準化辦公室崗位職責 第4篇政法委員會辦公室崗位職責 第5篇上海海洋大學綜合辦公室主任崗位職責 第6篇辦公室內勤助理崗位職責 第7篇職業技術學院中專技校辦公室主任崗位職責 第8篇辦公室主任崗位職責內容2 第9篇企業辦公室-崗位職責 第10篇辦公室副經理崗位職責 第11篇辦公室崗位職責畜牧局 第12篇辦公室工作人員兼攝影干部崗位職責內容 第13篇辦公室主管工作崗位職責 第14篇黨政辦公室主任崗位職責要求 第15篇廠部辦公室主任崗位職責 第16篇辦公室崗位職責養殖類 第17篇辦公室文書崗位職責內容 第18篇某外語學院黨政辦公室主任崗位職責 第19篇圖書館辦公室崗位工作職責 第20篇行政經理/辦公室主任崗位職責及職位要求
第1篇 辦公室-崗位職責
為了加強黨風廉政建設,防止和克服不正之風及腐敗現象,根據黨風廉政建設有關文件,特制定了以下辦公室崗位職責的規定。
一、辦公室全體工作人員要加強黨風廉政有關文件的學習,熟悉有關規定,不斷提高廉潔自律的自覺性。
二、不利用工作之便謀求任何特殊照顧。
三,不收取他人禮品、錢財,不搞規定之外的收費。
四,不借外出開會,學習之機進行旅游。
五、不公車私用,公話私打,私信公發。
六、不私客公請,在公務活動中,接待人員一般不陪餐。
七、不得為其親友在出具學歷證明,辦理各種證件,證明等方面
謀取規定之外的特殊照顧。
八,在公務經濟活動中做到帳目清楚,手續符合規定,及時清理
有關經濟手續,不謀取私利。
九,盡職盡責,搞好本職工作。
打印室管理制度
為加強打印室管理,使工作規范,有序、高效,更好地為學校中心工作服務,特制定本制度。
一、打印室職能:打印、復印以學校名義向校外和校內發送的各種文件和材料及校辦同意打印的有關材料。
二、凡需打印、復印的各類文件、材料,須經辦公室主任答字同意后,方可打印。不得接受沒有校辦主任簽字同意的任何單位和個人的文件及材料。
三、要本著高度的責任心,做到文件打印及時,準確,版面清晰、整潔。
四、必須遵守保密紀律。打印完畢,文件及原稿要完整交回交印人校對。對打印后的廢紙要及時銷毀,不得傳播、泄露尚在打印過程中的文件內容。禁止閑雜人員在打字室逗留,閑聊。
五、要對打印的全部文件材料按單位,文號、標題、份數進行登記造冊,重要文件要按類存盤保存。
六、愛護設備,注意設備保養和維護,保證設備正常工作,保持打印室整潔和安全。
辦公室車輛及駕駛員管理制度
車輛是學院公務活動的主要交通工具,為了更好履行服務作用,保證學校公務用車,特制定本規定。
一、車輛調配:
1、車輛應首先保證學校公務用車,本著“先緊急后一般,先校級后中層”的原則,合理調配。
2、公務用車由辦公室根據車輛情況予以安排。校內各單位因公用車,應填寫“用車申請單”,經有關領導審查簽字,辦公室主任同意后予以安排。
3、個人因私事用車、非業務范圍以外的部門用車,在不影響學校公務用車的前提下,經辦公室主任同意后,可以租用。租用車輛應填寫“租用車輛審批表”,經管理部門和辦公室審批并按規定交費后方可派車。
二、車輛維修保養
1、按規定做好車輛年度審驗檢修工作和日常例行保養。
2、車輛出現故障需檢修,由駕駛員向主管人員報告,指定人員和駕駛員一同外出修理。
三、駕駛員工作紀律:
1、遵守勞動紀律,按時上下班。上班前有出車任務者,按通知單要求出車;無出車任務者,應做好出車準備等待接受任務。
2、駕駛員憑出車通知單(租車憑審批表和交費單)出車,無出車通知單不得出車。出車準時,保證安全。嚴禁酒后駕車。
3、駕駛員隨領導外出的活動聽從領導安排,一般應隨車等候不得參與與自己無關的公務活動,不得泄露領導間的談話內容。
4、不得刁難用戶,不得私自答應無關人員乘車,不得利用工作之便私拉乘客獲取收入。
辦公室庫房管理制度
一、學院辦公室庫房主要用于存放各類辦公用品,禮品和其它公用物品。由辦公室主任或其指定人員管理。
二、對庫房所有物品都要統一登記造冊。物品的入庫由庫管人員按發票上的數量、規格清點,登記造冊,并由繳庫人員簽字。
三、管理人員要堅持原則,秉公辦事,嚴格掌握辦公用品的發放范圍,凡涉及物品的領出均由領用人簽名。
四、庫房內禮品等貴重物品的領用,需經辦公室主任同意,庫管人員不得擅自動用庫房內的任何物品。
五、庫房物品要定期進行整理,核實,做到帳物相符,擺放有序便于存取。要保持庫房通風,防火,防盜,防霉爛,保證庫房的安全
六,管理人員請假離崗,由辦公室主任或其指定人員代管。若涉及物品進出,事后應向原庫房管理人員書面說明。
辦公室考勤制度
一、總則:
1、辦公室全體工作人員,必須熱愛本職工作,認真完成職責范圍內的各項任務,模范遵守學校的工作紀律,不遲到,不早退,不擅離職守,不在工作時間干私事。
2、考勤內容包括按時到崗,堅守崗位和加班等情況.具體包括遲到,早退、事假、病假、曠工和加班等。
3、請假必須事先履行請假手續,經批準后方可離崗,一般不得事后補假。因情況緊急來不及填寫請假單者應電話向主任請假,返回后當天及時補填請假單。
二、請假:
1、請假必須填寫請假單,按規定程序審批。請假單一式兩份,一份留本科室,一份交兼職的考勤員。
2、請病假須持校醫院或縣以上醫院診斷證明方可請假,經主任審批同意,方可離開崗位。
3、公休假、婚喪假、產假等國家規定的假均須履行請假手續,經主任審批同意后,按國家有關規定執行。
4、請假期限將到,若要續請,必須提前一天辦理續假手續,續假手續與請假手續相同。續假以一次為限。
5、上班后在主任和考勤員處及時銷假。提前返回,病事假按實際離崗時間計算。
三、簽到制度:
1、上班實行簽到制,上班后10分鐘內為簽到時間,超10分鐘按遲到記錄,提前10~20分鐘下班按早退計算,遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。
2、因工作原因不能按時簽到者,本人寫明原因,主任簽署意見后,不作為遲到計算。
3、因工作需要加班,經主任批準,方可按加班對待。
相關文章有: 公司辦公室崗位職責 行政辦公室崗位職責
第2篇 公司辦公室主任崗位職責
公司辦公室主任崗位職責
第一條：在公司總經理的領導下，負責本公司的行政管理、人力資源管理及內外部協調和后勤管理工作，并接受集團歸口業務部門的指導。
第二條：建立健全公司各項規章制度，并監督、檢查各項規章制度的貫徹落實。
第三條：負責組織本公司各類會議，并監督、檢查會議決議的執行。
第四條：按照逐級管理權限負責本公司員工招聘、培訓、考核、社保、勞保福利、員工關系等日常人事工作的具體管理與實施。
第五條：負責本公司的市場開發及內外部關系的協調，積極配合總經理處理好與相關單位和政府職能部門的關系。
第六條：負責本公司各類文件的起草、審核，以及印鑒和檔案管理工作。
第七條：負責公司各類證照辦理與審驗，及固定實物資產和公務車輛管理。
第八條：負責本公司安全、保衛、環境衛生、員工食堂、宿舍及員工業余文化生活的管理工作。
第九條：協助本公司的黨團、工會工作的開展，并負責本公司的品牌建設和企劃宣傳工作。
第十條：完成領導交辦的其他工作。
以上崗位職責，我已經認真閱讀，并理解每一條職責所包含的工作內容和要求，我承諾嚴格執行本崗位職責各條款。
承 諾 人：
承諾日期：
第3篇 質量標準化辦公室崗位職責
一、每月對各專業進行檢查、驗收、評級，每星期五通報一周來質量標準化存在的主要問題及整改情況。
二、認真執行《基建礦井質量標準化標準》和各級下發的有關質量標準化文件，對不符合質量標準化要求的專業科室及施工隊給予處罰，嚴格把關。
三、每月及時將全礦質量標準化內容進行匯總，報上級公司質量標準化辦公室，做到準確無誤。
四、每月及時將質量標準化情況匯報有關部門級領導。
五、做好質量標準化專題會議記錄，每月配合有關專業科室做好評估工作。
六、凡有關質量標準化方面的資料都進行打印、收集、整理、存檔并建立臺賬。
七、及時完成領導交給的各項任務。
第4篇 政法委員會辦公室崗位職責
1.協助政法委領導處理機關日常工作。
2.調査掌握政法工作全面情況，研究政法工作全局性政策問題。
3.綜合協調政法委內設機構以及合署、掛靠辦事機構之間的關系；加強上下級之間、政法各部門之間的工作聯系與溝通。
4.負責政法委機關文件、文稿的擬定和審核工作。
5.負責機關會議組織準備、綜合性文件起草和機關文秘、案、保密、信息工作。
6.督促檢查政法工作方針、政策和各項工作部署的貫徹落實，督辦領導批示的重大工作事項。
7.負責機關的綜合治理、計劃生育工作，做好財務管理、車輛管理、安全保衛等后勤保障工作。
第5篇 上海海洋大學綜合辦公室主任崗位職責
1、貫徹執行國家的財經法規，按照《會計法》、《高等學校會計制度》和學校的財務規章制度，正確行使會計的監督與反映職能。
2、組織和協調財務處綜合管理崗位、學生事務崗位、辦公室管理崗位等的各項工作。
3、做好學校資產管理工作。
4、組織本室的政治、業務學習，提高本科人員業務素質；執行、落實、檢查本室全年工作計劃，年終組織本室進行年度總結。
5、負責本處一般管理工作和業務工作，獨立起草一般性公文或獨立撰寫業務性文件。
6、負責協助處長做好財政、教委、審計、物價、稅務、銀行等部門對我校的各項財務檢查的準備工作和兄弟院校對我處的來訪接待工作。
7、完成領導交辦的其他工作。
第6篇 辦公室內勤助理崗位職責
性別:不限
崗位職責:
負責各類銷售情況匯總,倉庫貨物管理,標書制作,維護客戶等,需要一定后勤管理能力,需要一定的文件編輯技術
第7篇 職業技術學院中專技校辦公室主任崗位職責
1、在學院黨政領導下,主持學院辦公室全面工作。
2、受學院領導的委托,代表學院處理對內、對外的有關事項。
3、負責主持召開行政辦公會議、工作例會以及全體工作人員會議,傳達貫徹上級文件精神和院領導工作部署,研究決定安排學院辦公室的重大事項。
4、擬定各級來文來電的分送處理意見,組織起草學院黨政工作報告、發展規劃、總結、計劃、決議、紀要等文件,審簽學院黨政各類文件,簽發學院辦公室文件。
5、協助院領導組織好各類會議,負責會議題的初審并分報主管領導審定;審簽會議紀要,督促檢查會議決議的貫徹落實。
6、根據學院工作部署,綜合協調各部門、各單位開展工作。
7、組織開展調查研究,搜集整理信息,積極發揮領導參謀助手作用。
8、督查督辦上級部門和學院領導批示、學院的重要決定以及院領導安排事項的落實。
9、協調安排學校黨政領導工作日程。
10、協助院領導組織處理學院突發事件和重大事故。
11、負責校內外的聯絡溝通和公務接待工作。
12、負責印信管理、來信來訪、校友聯絡、機要保密等工作。
13、負責學院辦公室的資產財務、人事調配、安全保衛、服務保障等工作。
14、負責辦公室的自身建設,組織辦公室人員的業務培訓,提高政治素質、業務水平和實際工作能力。
15、完成學院黨政交辦的其它工作。
第8篇 辦公室主任崗位職責內容2
1.協助校長處理日常行政事務,負責學校的人事管理、保衛和檔案管理工作。協助黨支部做好有關黨務工作。
2.協助校長、黨支部辦好干部任免、聘任、調動等有關手續,協助校長辦好教職工的聘任、調動及退休手續等,完成有關勞動工資、人事調動、聘任工作等方面的具體操作任務。按時完成人事統計及有關報表工作,負責學校行政方面的基礎數據的統計。
3.草擬學校有關文件、通告、報告,對外行文,并做好抄寫、請示、打印及分發工作。負責學校校務會議、行政會議、校長辦公會議、支委會議等的記錄、整理工作。
4.負責綜合檔案室工作,組織和指導做好各類檔案的收集、歸檔工作。
5.負責教職工工資和津貼、考勤、獎懲等工作的實施。負責教師的考勤工作。做好教職工每月考勤、缺礦課的統計和月考核獎的核算工作。
6.按有關制度辦法,組織做好文件的收發、登記、傳閱、保管等工作;負責學校和黨支部圖章的保管使用及介紹信的管理工作。
7.協助校長協調各部門的工作,安排好日程及有關會議和活動。負責對外的各類接待工作,以及來信、來電、來訪處理等工作。
8.負責安全保衛工作,組織實施,檢查落實安全防范措施,及時處理有關事件。組織安排學校各類值班工作。
9.負責做好專業技術職務評聘、綜合治理、離退休教職工等工作,按政策和規定做好教職工有關福利待遇方面的工作。做好教職工職稱評審所需材料的收集、整理和審核工作。
10.完成校長、支部書記布置的其他工作。
第9篇 企業辦公室-崗位職責
在一個企業中,辦公室是一個很重要的部門,其工作人員在總經理的領導下,協助公司完成各項工作。具體的崗位職責請看以下整理的企業辦公室崗位職責資料:
1、在總經理及業務經理領導下積極而努力工作;
2、協助公司領導管理日常工作;
3、協調公司的部門間工作關系;
4、制定并落實公司各項工作制度,負責有關重要會議的組織安排和重要文件、報告的起草;
5、負責公司印信管理,收文的承辦、管理;發文的起草、打印、發放等工作;
6、負責公司各項目報件的起草和組卷及管理工作;
7、負責公司項下重要事項的攝像、錄像并制做成光碟等備查資料;
8、協助公司各部門搜集整理相關資料,供領導決策時使用;
9、負責公司招待費管理、考勤、安排節假日值班;
10、負責公司通訊、寬帶、閉路電視管理;
11、負責公司客人的接待與通報工作;
12、負責公司辦公用品統計、采買、發放及管理工作;
13、負責公司車輛使用、安全、維護、保養工作;
14、完成領導隨時交辦的各項工作。
第10篇 辦公室副經理崗位職責
工作職責:
1、協助副總經理進行政策分析與市場研究、投融資數據匯總與分析、金融投資板塊流程與制度建設三大職能,立足宏觀,面向未來,專長于戰略導向和趨勢分析,領導金融投資板塊的內部智囊;
2、協助副總經理進行財務業務資料對接規范化、投融資資金計劃、跨部門協調、績效考核和專項工作督辦四大職能,立足微觀細節與內部優化,專長于提升內部控制及規范化程度,加強金融投資板塊的精細化管理水平。
任職資格:
1. 本科及以上學歷,金融、經濟學、財會、法律、管理類等相關專業;
2. 銀行、基金、信托、證券、擔保等金融行業對公業務三年以上工作經驗,具有一定的團隊運營和績效考核等工作經驗;
3. 為人正直樂觀向上,具有扎實的金融專業知識,熟悉投融資相關渠道和政策,具備一定的投融資計劃設計能力;
4. 具備一定的跨部門組織協調經驗,能夠推進公司和部門的規范性建設,掌握績效考核的核心知識,并為公司的績效激勵制度提出有效建議;
5. 具備良好的口頭表達能力和一定的業內人際關系;
6. 能夠承受較高強度的工作壓力。
第11篇 辦公室崗位職責畜牧局
1.負責本單位的日常政務、公文處理、保密工作、檔案管理工作。
2.負責各類文件的收發、傳閱、登記、整理、存檔、保密日常管理工作。
3.負責本單位辦公室內勤工作。
4.負責畜牧業各項統計的收集、匯總、上報、存檔工作。
5.接待來信、來訪和舉報，并協助調查處理。
6.負責安排主任辦公會和科務會的組織工作。
7.制訂并組織實施辦公室的年度工作計劃，做好工作總結。
8.負責對本單位的車輛管理，做好交通安全管理工作；負責本系統社會治安綜合治理工作及環境衛生的工作。
9.負責系統內黨建、精神文明建設、紀檢監察、政法、老干部等工作。
第12篇 辦公室工作人員兼攝影干部崗位職責內容
1.在辦公室和業務部主任領導下,根據分管的美術工作提出切實可行的年度工作計劃,活動方案,經費預算,經領導審批后,組織實施。負責圖片、音像檔案管理。協助辦公室主任做好行政、業務管理工作和后勤保障工作,包括文秘、采購、財務、統計、檔案、設施設備固定資產管理等工作(參照辦公室主任職責)。
2.協助業務部領導做好攝影創作,策劃組織舉辦群眾文化活動,組建示范性群眾業余文藝團隊1支以上,組織攝影知識、技能培訓輔導講座,負責攝影專業工作數據統計和業務檔案材料收集等工作。
3.根據省一級文化館業務工作量化指標和文化館業務工作計劃制定攝影工作計劃、規章制度和實施細則。負責組織實施,保證按時完成各項工作任務。
4.完成階段性、單項性、年度攝影和個人工
作總結,并向辦公室和業務部主任報告,向部門成員述職。
5.組織區內攝影業余文藝骨干開展文藝創作或交流活動(包括自身創作)每月1次以上。
6.聯系團結廣大業余愛好者,組建業余團隊1支以上,并開展活動,發揮他們的積極作用。
7.結合業務舉辦講座、培訓班每年2期以上。結合業務開展有償服務。
8.指導街文化站和基層各單位、社區、居民開展文化活動,每年60天次以上。并對口輔導1個街道文化站。
9.負責攝影活動的策劃、組織、協調、舉辦工作。
10.配合部領導組織安排業余文藝骨干及文化站業務人員參加美術研討、學習、觀摩、培訓、交流活動。
11.做好攝影業務工作、活動室的安全、衛生工作。
12.按月統計并匯報攝影工作完成情況,發現問題及時采取適當措施,不斷改進工作,提高工作效率。
13.配合部領導做好與區內、外,上、下級有關美術工作部門、人員和本館各部門、人員關系,協調好各項工作。
14.完成上級下達的工作任務和館、部領導交辦的臨時工作。
第13篇 辦公室主管工作崗位職責
一、負責辦公室工作組織,工廠各類會議安排及通知,會議記要的整理。
二、主管領導不在時,負責處理工廠內的日常事務性工作。
三、負責辦公室的行政管理工作。
四、負責工廠的接待工作。
五、負責辦公室各項工作的督查、督辦、催辦工作。
六、負責工廠辦公用品的采購及管理工作。
七、負責工廠人員考勤及工資表整理及工資發放工作。
八、負責分公司的計劃生育工作。
九、負責安排工廠日常資料的收集及整理工作。
十、承辦廠領導交辦的工作。
第14篇 黨政辦公室主任崗位職責要求
1.負責局黨政綜合性工作規劃、計劃、報告、總結、決議、決定、命令、會議紀要的起草和審核以局名義發出的文件文稿及局領導講話等公文的起草和處理。
2.負責局黨委會議、局務會議、局長辦公會議、局黨委和行政綜合工作會議的時間和議程安排、會務文件和材料準備、會場布置等工作的組織和協調;負責會議決議、決定執行落實情況的檢
第15篇 廠部辦公室主任崗位職責
一、 全權負責抓好辦公室的全面工作，并協調內部系統部門的關系與其他部門之間的業務溝通。
二、 營造良好的經營環境，保障公司管理體系高效運作，增強員工凝聚力，保障公司經營目標的實現。
三、 組織建立、維護與改善公司的管理體系，定期（每年至少一次）組織管理體系的評審，確保管理體系的有效運行。
四、 抓好廠容廠貌、環境衛生等建設工作。
五、 規范、準確及時、安全地管理好公司的各項公文，包括擬稿審核、簽發、打印、復印、收發文、催辦、歸檔等。
六、 抓好公司治安、保衛和門衛工作，保護公司的財產不受侵犯。
七、 加強對公司車輛的管理，并做好司機的安全行車意識教育。
八、 依據公司制定的各部門、各崗位職責標準，做好考核工作，執行獎懲決定。
九、 按照國家對勞動用工的相關政策、法令，結合公司的實際情況，加強本公司的用人管理，負責人力資源的招聘工作。
十、 建立人才儲備庫，做好公司各類人才的選拔、培訓及后備工作。
十一、 協助各部門、各車間的新員做好工崗前培訓及安全生產知識教育。
十二、 管理好公司的電話、電腦網絡，加強對信息終端工作的管理。
十三、 做好員工的考勤管理及客人驗廠工作。
第16篇 辦公室崗位職責養殖類
1.轉變作風，樹立單位良好形象。熱情服務、文明待客，做好物資促銷的服務工作。同時要積極推銷絲被產品。
2.負責單位苗站的經營管理，做到不延誤時機，不發生霉變或其他事故造成損失，比上年成本低，效益高。
3.負責單位內部基建、房屋修繕、煤水電及車輛的管理工作。鍋爐全年用煤，非生產用電、用水，辦公室電話費等不突破上年，不發生不安全事故。
4.圍繞單位中心工作，組織協調各科室開展工作，堅持經常請示匯報，做到上情下達，政令暢通。
5.做好本單位工作計劃、總結、典型報道、通訊信息等文字材料的起草、修改、文印、歸檔工作。
6.抓好安全文明小區建設，搞好單位環境衛生，抓好門衛值班，做到全年安全無事故。
7.搞好干部職工的考勤和下鄉差旅費的審査及干部職工的年度考核。
8.抓好干部職工的政治學習，及時處理單位的日常事務和后勤事宜，完成領導交辦的其他工作任務。
第17篇 辦公室文書崗位職責內容
1.負責起草領導指定的學校文字材料及學校文字材料的復寫、校對、分發工作。
2.指導學校公文、函電、表報等文字資料的簽收、拆封、登記、呈批、傳閱、催辦、歸檔工作;管理學校對外行文、報表的底稿。
3.協助主任籌備召集學校師生大會、教職工政治學習,并負責通知與記錄。
4.負責填寫學校日志、辦公室工作日志,做好校史編寫資料的積累工作。
5.負責學校會議室、接待室的管理工作。
6.協助主任搞好來賓接待與信訪工作。
7.負責行政辦公人員的出勤記載工作。
8.完成領導交辦的其他工作。
第18篇 某外語學院黨政辦公室主任崗位職責
根據《zz師范學院學院黨政辦公室主任工作職責》及相關規定,外語學院黨政辦公室主任對外語學院領導負責,當好學院領導的參謀和助手,全心全意為教學、科研第一線服務。其崗位職責如下:
一、負責學院級黨政秘書工作。
1.負責處理學院辦公室日常事務,保證學院辦公室工作正常運轉,并填寫辦公室工作日志。
2.負責擬定學院級規章制度及起草外語學院行政工作計劃與總結等黨政綜合文件。
3.每個學期開始與結束時,協助學院領導檢查各項工作的完成情況。
4.按學院領導的安排召集學院黨、政會議,起草黨政會議紀要、決議等。
5.配合學院黨總支負責人完成黨員發展的相關文字工作。
6.負責管理、使用外語學院總支、行政公章;在學院領導授權下管理、使用領導印章;負責簽發學院領導批準的文件。
7.安排學院管理人員在節假日的值班,并負責考勤。
二、負責教學評估的常規工作。
1.指導學院教學科研秘書做好教學評估的相關工作。
2.指導學院檔案管理員做好教學評估建檔工作,負責學院內檔案的常規抽查。
3.指導教學科研秘書落實學院內科研工作的規劃、實施情況;出現未能完成計劃等情況,應向學院主管領導匯報。
4.指導教學科研秘書實施學院內教學效果的評價,負責初步復核。
三、負責學院內有關工作的協調與督查。
1.督促、檢查學院行政、教輔人員工作職責落實,協調行政教輔人員關系,不斷提高工作業務素質和工作效率。
2.解決本學院各辦工室人員中遇到的急難問題,積極主動與學校有關職能部門聯學院,及時答復,及時解決。
3.協助學院主任抓好全學院各類人員的業務考核、考勤和獎懲等工作。參與對辦公室人員的使用、晉級、獎懲等項工作的討論,并提出具體意見。
4.執行學校安排,組織黨總支相關人員、學院內相關教師參加學校會議、活動。
四、負責公文處理和運行。
1.接受學校黨政辦公室的工作指令,參加學校召開的相關會議;根據學院領導工作指示,起草行政方面的上、下行文。
2.負責督促外語學院各部門及教師完成各類報表和總結,收存總結、報表等文件,嚴格做好保密工作。
3.簽收和批轉有關文件;負責向全學院工作人員、教師通知黨政方面的工作要求。
4.負責接收、分發、送閱機要文件或黨政資料,并按規定清退、銷毀相關材料。
五、負責學院級各類檔案工作。
1.參與制定學院檔案工作的規章制度,負責監督、指導和檢查檔案收存情況。
2.負責指導、檢查全學院教師業務檔案的建立、材料收存。
3.負責學院綜合信息統計及其報表,完成或向相關工作人員分派學院布置的各項統計任務。
六、負責信息工作。
1.負責重大事件、緊急事件的對口匯報,并在第一時間參與處理。
2.負責開展對外聯學院、合作信息的收集、整理、分析,并提交學院主管領導。
3.負責學院教學區域、辦公區域標牌管理及以上區域宣傳工作的布置、指導。
4.負責檢查校園網外語學院站點制作、管理與日常運行情況,督促學院電子信息管理員工作,在學院主任授權下處理站點“領導信箱”的管理工作(如不設學院電子信息管理員,則代理該崗位職責。)。
七、負責學院級財務管理工作。
1.負責外語學院后勤保障工作,購買和管理日常辦公用品。
2.負責學院財務管理工作的常規抽查。
八、負責學院院務委員會、學術委員會的日常事務管理工作。
1.擔任學院院務委員會會議、學術委員會會議和黨政聯席會議的記錄工作。
2.負責安排學院內會議、活動的地點及其他資源,安排學院內會議的記錄工作。
九、負責辦理學院領導日常辦公事務和各項服務工作。
1.協助學院負責人做好特殊情況師生的照顧工作。
2.在學院領導的指導下,具體負責外語學院安全、防火工作,做好計劃制定、措施檢查、專項工作總結。
3.負責對外聯系、接待工作以及領導臨時交派的各項工作。
zz師范學院外語學院
第19篇 圖書館辦公室崗位工作職責
一、主持辦公室的全面工作,認真落實館工作部署,指導、督促本室工作人員完成各項工作任務。
二、負責制定和實施本部門工作計劃、規章制度,并做好檢查總結工作。做好上傳下達和綜合協調館內各部(室)的工作,為館領導提供工作參考意見。
三、協助館領導做好圖書館發展規劃、年度工作計劃與總結、制定規章制度等工作。負責組織起草、審核、報批圖書館各種公文、工作報告與總結,發布圖書館通告與通知。
四、協助館領導做好黨務、行政管理、安全保衛、環境建設、后勤保障、宣傳和工會工作,督促檢查館內各部門對上級決議、決定及規章制度的執行情況,督促檢查館內各部門統計報表、工作計劃與總結以及目標責任制的完成情況,并及時向館領導匯報。
五、負責全館性會議的會務工作,列席黨政聯席會議、參加館務會和館長辦公會,做好會議記錄,起草會議紀要。配合有關部門組織全館性活動,做好對外聯系和接待來訪工作。
六、負責館內的報告、合同、協議、介紹信、印章和其他文書檔案的管理,做好保密工作。
七、負責辦公用品、勞動保護用品、家具、設備等的申報、購買、發放、統計和保管工作。
八、協助館領導做好經費管理工作,編制年度預決算,辦理館內各種支出的報賬手續。
九、負責處理辦公室職責范圍內的各種臨時性、偶發性事情。
十、按時完成領導交辦的其他工作。
第20篇 行政經理/辦公室主任崗位職責及職位要求
行使公司行政辦公秩序、物資供應指導、指揮、監督、管理的權力，并承擔執行公司各項規程、工作指令的義務。
行政經理/辦公室主任職位要求
1.學歷：相關專業大專或大專以上學歷
2.工作經歷：有兩年以上相關工作經驗；
3.英語四級以上，具有很強的文字功底，寫作能力；有很強的組織和協調能力；能熟練操作各種辦公設備，運用各類辦公軟件。
4.具有慎密的工作作風、勤奮、敬業的工作精神，熱愛企業。
5.了解辦公環境的環境因素、重要環境因素和相關的消防知識。
6.全面了解公司適用的環境、質量和其他法律法規。
行政經理/辦公室主任崗位職責
1.負責擬定公司相關管理制度（如人事制度、員工考勤制度、檔案管理制度、員工手冊、保密制度、勞動合同等）并負責執行、落實、檢查和完善，確保其有效實施；
2.依據公司營運規劃，籌劃、實施人力資源發展；
3.依據公司經營戰略規劃，提出相應的營銷發展目標、計劃和年度營銷預案等，并根據營銷員，做季、月、年度營銷報表；
4.負責日常管理工作，按時完成公司總經辦下達的各項工作任務；
5.負責各部門所需物資的采購、保管、發放，協調各部門物資材料的使用。
