第1篇 小區工程部二次裝修管理作業規程標準與細節要求
小區工程部二次裝修管理作業規程標準及細節要求
1.0目的
本程序明確對物業裝修管理實施控制的職責、方法和要求,有效制止違章裝修行為,保障建筑物的結構安全和外觀統一,維護廣大業主正常的生活工作程序。
2.0適用范圍
適用于管理處所轄小區的所有業主的二次裝修管理。
3.0職責
3.1工程主管全面負責小區業主的二次裝修管理工作。
3.2工程領班具體負責小區二次裝修管理巡視工作的落實.掌握裝修戶施工內容及施工進度及時發現并制止違章情況的發生,每周上交主管兩份監督記錄。
3.3客戶服務中心負責完善裝修管理程序,加強業主的溝通聯系,切實解決業主的需求與困難.
3.4護管部負責裝修現場的安全管理以及裝修材料進出管理。
4.0程序內容
4.1裝修申請
4.1.1業主辦理入住手續后,方可辦理裝修申請。(如業主確實提出合理要求,允許先進場再辦手續)
4.1.2業主或業主授權的代理人必須親自協同裝修單位負責人到小區物業客戶服務中心辦理裝修申請手續,代理人須出具業主委托書、業主身份證復印件及代理人身份證件。
4.1.3管家部管家向業主講解裝修申報程序,施工隊進場程序和裝修規范要點。
a)申報程序:填表-驗圖-簽協議-交款-辦證-施工-驗收-退保證金
填表即填《**花園房屋裝修審批表》;驗圖即驗裝修圖紙是否有違建現象,涉及打墻裝修是否有房產局批文。圖紙批文一式兩份,一份存檔進入業主檔案一份業主自留;簽協議即簽安全協議和承諾書;協議一式兩份,一份進入業主檔案一份業主自留;交款即交納裝修保證金和裝修垃圾清運費;辦證即辦開工許可證;
b)進場程序:驗資-驗圖-交款-辦證-施工-驗收-退證退款
驗資即驗施工隊的資質,或施工負責人對施工人員安全方面承諾證明;填表即填《進場施工人員情況一覽表》交納施工人員身份證復印件和暫住證復印件;交款即需施工隊交納安全施工保證金、臨時出入證押金和工本費;辦證即辦理施工人員臨時出入證;
c)裝修規范要點:第1室內裝修嚴格按圖施工;第2凡涉及室外裝修如門燈、水管氣管出戶、晾衣架安裝、空調室外機安裝、露臺陽臺鋪裝、私家花園設施安裝等都要在管理處指定位置施工都要符合《裝修管理規定》;第3室內原有設施如有變動需經專業公司施工如煤氣、智能化等。
4.2裝修審批
4.2.1管理處工程部負責查驗施工隊伍營業執照和資格證書。并審查裝修方案的圖紙及技術資料
4.2.2如果裝修內容不復雜,施工圖紙資料齊全與清楚,應在當天內對裝修申請進行審核批準。如涉及打墻、改變外觀等裝修內容,業主應提供房管局等專業部門的審批文件,所發生的費用由申請人承擔。圖紙文件齊全后工程部簽收,復印兩份一份存入業主檔案一份備查。
4.2.3工程部經辦人在《裝修圖紙審批意見書》上簽字。
4.3管家指導業主在《裝修承諾書》和《安全責任協議書》上簽字后報管理處審批。
4.4收費
4.4.1業主和施工單位憑審批后的裝修審批表按有關規定到管理處財務部交納裝修押金、管理服務費,護管部對施工人員進行驗證、填表、收取施工隊安全保證金、辦理施工人員出入證及收取出入證押金,出具發票和收款收據。
4.4.2施工人員辦理出入證需準備身份證復印件及照片1張。
4.4.3客服中心向施工單位核發《裝修開工證》一式兩份,一份留檔一份給施工隊。
4.5施工管理及監督
4.5.1施工期間管理處工程部的工程監督人員每周進行不少于兩次的裝潢抽檢,填寫裝修抽查記錄表,如發現違規,依情況下發《整改通知單》。
4.5.2進出材料、工具由護管部審批查驗放行,嚴格控制易燃材料和違建材料進入小區。
4.5.3施工動火按消防管理程序辦理,由護管部填寫《動火證》,并負責監督。
4.5.4施工過程中要注意垃圾袋裝清運,每天垃圾應按指定地點堆放,管理處保潔員及時清運垃圾,對于固廢應分有害和無害兩類垃圾分類收集,不得隨意處理。
4.5.5裝修過程中,不得破壞共用部位及設施,遇有損壞或使環境衛生遭破壞應及時修復和清掃。
4.5.6裝修過程中應嚴格時間控制,日常休息時間不得產生噪音污染、不得在星期六、日等法定節假日產生噪音。
4.6違章處理
4.6.1裝修監督中發現問題及時反饋至管理處,根據有關條款由管理處進行違章登記。
4.6.2管理處視裝修違章程度,簽發《整改通知單》,并送達裝修用戶代表簽字,裝修用戶必須根據通知單內容及時整改,否則將向政府有關部門匯報。
4.7裝修驗收
4.7.1裝修完工后,業主及裝修施工單位向管理處申請驗收。
4.7.2管理處與施工隊伍一同參與驗收,填寫《竣工驗收表》,經驗收合格后簽字確認,達不到合格要求的項目,由裝修用戶繼續整改,直到驗收合格為止。
4.8退還押金
4.8.1裝修業主憑出具的有關票據辦理退還施工人員出入證押金,收回出入證手續。
4.8.2驗收不合格暫不退還押金。
5.0相關文件
《**花園裝修管理規定細則》
6.0附件記錄
5.2《檔案柜索引》
5.2《檔案查閱/借閱/復印審批表》
5.3《檔案查閱/借閱/復印登記表》
6.0相關文件支持
6.1《記錄控制程序》
第2篇 x小區綠化工程施工規程
小區綠化工程施工規程
1.0目的
確保綠化工程施工按期完成,保質保量
2.0適用范圍
適用于**綠化工程施工
3.0相關說明
4.0職責
4.1 物業經理負責綠化工程施工的統籌與協調,對綠化改造計劃有審核權;
4.2 綠化主任/主管負責綠化工程施工的工作布置,并對現場進行管理;
4.3 園藝師負責綠化工程預算的初步審核,對施工現場進行監控;
4.4 綠化工負責綠化工程的具體施工工作。
5.0內容
5.1場地平整
5.1.1施工內容
5.1.1.1用機械或人工對不符合設計要求的高坡進行削平,對低洼地進行填土。
5.1.1.2對特殊場地,如推土坡等,進行平整時,留出設計要求的坡度。大面積的綠化場地,應具備適宜的排水坡度,以2%~3%為宜,邊緣應低于路道牙3~5cm。
5.1.1.3對場地進行翻挖、松土,要求綠化土層厚度50cm左右,若受條件限制,草皮種植土層厚度不低于20cm,花壇種植土層厚度不低于40cm
5.1.1.4對大塊石頭、塑料等雜物,需進行清理或填埋。對雜草需連根拔除,雜草較多時,用'草甘膦'等除草劑進行消除。
5.1.1.5對場地進行平整粉碎較大土塊,泥土表層松散細致,花壇地面高度應符合植物種植或設計的要求。
5.1.2檢查項目
5.1.2.1場地平整度;
5.1.2.2松土質量;
5.1.2.3清雜物(草)程度。
5.1.3注意事項
5.1.3.1土方回填高度:需考慮土方的松散性,適當增加回填土方的高度;
5.1.3.2排水坡度:向排水口或道路一側排水;
5.1.3.3場地平整度:無明顯坑洼,土塊大小在3cm以下。
5.2定點放線
5.2.1工作內容
5.2.1.1由技術員施工負責人,到已平整好的工程場地,對照施工圖紙,進行定點放線。
5.2.1.2喬灌木定點放線:行道樹按設計斷面定行位,具體以路側石或以道路中心線為基準線,用皮尺量出行位,再按設計株距定出單株穴位。定點后,宜采用白灰打點或打樁。
5.2.1.3花壇定點放線:圖案規則的花壇,根據設計圖紙,用幾何原理,直接用皮尺量好尺寸,并用石灰線作出明顯標記。圖案復雜的模紋花壇,要求圖案線條準確無誤,必須用方格法放線。
5.2.1.4綠籬、垂直綠化的定點放線:綠籬的定點以路牙或道路中心線為參照線,垂直綠化的定點可以攀緣物等為參照線,用皮尺、測繩等按設計的株距定出單株種植位置,綠籬和垂直綠化宜開溝種植,溝槽的大小按設計要求和土球規格而定。
5.2.2檢查項目
5.2.2.1施工圖定點放線準確度。
5.3挖掘植穴
5.3.1工作內容
5.3.1.1由施工負責人安排施工人員到已定點放線位置進行挖穴。
5.3.1.2樹穴的形狀以方形或圓形為主,樹穴中心點即為定點放線位置。樹穴的規格應根據樹木土球大小來確定。
5.3.1.3對于花壇、綠籬、植穴,按設計要求確定放線范圍,或植穴形狀:綠籬以帶狀為主,花壇以幾何圖形為主。在花壇、綠籬周邊可留3~5cm寬、3~5cm深的保水溝,在放線范圍內進行翻挖,松土深度為15~30cm。
5.3.1.4挖掘的土放置于植穴周圍,對挖掘的石塊、雜物及不適合種植的土壤進行清理。
5.3.1.5在挖掘植穴時應注意地下是否有煤氣管道、電纜、水管等,以免出現安全事故。
5.3.2檢查項目
5.3.2.1樹穴規格質量。
5.3.2.2花壇、綠籬植穴質量。
5.3.2.3雜物、石塊清理度。
5.4下基肥
5.4.1工作內容
5.4.1.1肥種類:以漚熟的有機肥(蘑菇肥藥渣等)為主,對有特殊要求的植物可使用其它基肥。
5.4.1.2施肥量
*喬灌木基肥用量(見下表)
土球半徑(cm)30以下30-5050-7070-9090-110110-130
施肥量(g)
*草坪、花壇的基肥用量宜控制在10g-15g/m2。
5.4.1.3施肥方法:
*喬灌木:用鏟將基肥與挖掘出來的泥土混勻,再根據土球高度,回填樹穴底部植土,直至穴深與土球高度相符。
*花壇、草地:撤施后,進行一次約30cm深的耕翻,使肥與土充分混勻。
5.4.2檢查項目
5.4.2.1是否與泥土混勻,防止燒根。
5.4.2.2回填土高度是否符合要求,以免來回搬動樹苗。
5.4.3注意事項
5.4.3.1基肥應漚熟,且與泥土混勻,以防止燒根
5.5苗木種植
5.5.1工作內容
5.5.1.1苗木修剪:在種植前, 及時剪去多余枝葉,修剪時應遵循各種樹木自然形態的特點,在保持樹冠基本形態下剪去蔭枝、病弱枝、重疊或過密的枝條。
5.5.1.2種植土的相關要求
5.5.1.2.1種植土的覆土厚度:
*喬、灌木類:根據各類苗木土球和樹穴直徑的大小而定,并在此基礎上,加填上10~30cm種植土,以防松土澆水后下沉。
*花壇及草地類:填土深度要求40~60cm。
5.5.1.2.2植土的土質要求:
*土壤雜物及廢物污染程度不會影響植物的正常生長;
*酸堿度適宜;
*種植土建議采用松散的黃壤土;
5.5.1.3喬木種植
*護樹樁、支架:新種樹木,由于回填的種植土疏松,容易歪斜、倒伏,因此行道樹必須設立護樹樁保護。護樹樁一般以露出地面1.5~1.7m為宜,護樹板統一靠非機動車道方向綁扎.其他護樹支架有竹子、木樁等,一般采用三角形或四角形支撐方法。
*種植要求:先將樹苗放入樹穴內,把生長姿勢好的一面朝外,豎直看齊后,回填小量土固定土球,隨即填入肥泥混合土至樹穴
的一半,用鋤頭將土球四周的松土插實,然后再繼續用土填滿樹穴并踩實,支撐后定根水。
*大樹種植:需用吊車等機械種植,并要求有專門負責人統一指揮,且注意施工安全。種植完畢后須用毛竹或圓木支撐樹冠上粗大枝條,以穩定樹木的原有樹姿。
*保水圈:喬灌木種植完畢后,均需在樹苗周圍淺挖一圓形保水圈,以土球大小而定(一般情況以直徑60~80cm為宜,灌木保水圈大小以40~60cm為宜),深度均以3~5cm 為宜。
5.5.1.4花壇、綠籬種植
*獨立花壇,應按'中心向外'的順序種植:
*斜坡上的花壇,按由上向下的順序種植;
*高低不同品種的花壇苗混種時,先種高的品種,后種矮的品種;
*模紋花壇,先種好圖案的各條輪廓,然后再內部填充。
5.5.1.5草坪栽植
*本公司采用鋪設法栽植草坪,即把成塊帶土的草皮鋪滿地面。
*鋪草前,應施放底肥,殺除雜草及害蟲。
*鋪草時,草塊要相互緊靠,間隙不得超過1cm,鋪后用木拍拍實,要求草塊與草塊、草塊與地面緊密連接。鋪草時,發現草塊上帶有少量雜草的,應及時清除,如雜草太多,則應淘汰。
*草坪栽植完成后需每日澆水養護,直至成活。
5.5.2檢查項目
5.5.2.1護枝樁整齊度。
5.5.2.2大樹是否歪斜、是否扶正。
5.5.2.3種植方向是否美觀、統一。
5.5.2.4草皮是否密實平整。
5.5.2.5花壇、綠籬種植密度是否符合要求。
5.5.3注意事項
5.5.3.1大樹移植,注意施工安全
5.6淋定根水
5.6.1工作內容
5.6.1.1淋定根水時,要求從上往下澆透土層,使泥土緊密包住樹根。
5.6.1.2由于淋定根水導致土壤下陷變軟,苗木、護樹樁可能歪斜,要求邊淋水邊扶正苗木及護樹樁,必要時分2次澆水,待第一次澆水滲透后再澆第二次。
5.6.1.3對新種的植物,應每天灑透水一次,直到植物成活時方可減少淋水次數。
5.6.2檢查項目
5.6.2.1定根水的數量與苗木扶正
5.6.3注意事項
5.6.3.1淋定根水須淋夠、淋透。
5.6.3.2下雨時種植的植物,亦應淋透定根水。
5.6.3.3淋定根水時避免澆水過多泥土成漿后失去支撐力,而造成大樹傾斜。
5.7場地清理
5.7.1工作內容
5.7.1.1整個工程完成后,要求對場地進行清理,將包裝繩、營養袋、塑料紙、植物修剪枝葉、剩余泥土等運走,對可重復使用的花盆進行回收。
5.7.1.2對水泥路面的泥土進行打掃,且用水車沖洗干凈。
5.7.2檢查事項
5.7.2.1場地清潔度
5.7.3注意事項
5.7.3.1清潔場地,以免影響他人
第3篇 某物業小區工程部親情服務操作規程
物業小區工程部親情服務操作規程
一、有償服務:
1、接到客戶報候電話或物業部通知后,即到現場處理。
2、到客戶門口,按門鈴、講明來意、待客戶同意后,才能入戶。
3、入戶時,穿上鞋套,主動微笑,并向業主講:“您好,我是工程部員工,是來處理報修的故障,請問故障點在哪里”。
4、待明確故障點后,即檢查并馬上進行修復。工作時注意噪音控制,減輕對業主的干擾。
5、要停水、停電工作時,維修人員要向業主耐心解釋,待業主同意后才能工作。
6、如需要換材料的,維修人員要向業主耐心解釋材料不能再使用的原因,材料應由業主提供,若業主不能提供時,可由工程部暫時提供,但材料費用要由業主支付。
7、完成工作后,請用戶驗收,并請用戶在維修服務單上簽名確認。
8、清理好現場,向業主道別:“如有需要維修服務,歡迎來電!”
二、無償服務:
1、配合開展對業主的親情服務,工程部每兩個月為業主免費檢查和測試煤氣的安全使用。
2、提前一天,與業主聯系好,確定次日上門服務。
3、到業主門口先按門鈴,講明來意,待業主同意后,才能入戶。
4、入戶時,穿著鞋套,面帶微笑,向業主解釋:“**先生/小姐您好,我是工程部員工,是來幫您檢查和測試煤氣。”
5、工作進行中,需要移動物品,要待業主同意后才能搬動,過程中要細心。
6、工作完成后,要還原搬運過的物品,并請用戶在維修服務單簽名確認。
7、清理好現場,向業主打招呼:“您好,煤氣檢查已完成,可安全使用煤氣。”然后向業主道別。
三、對業主、客人親情服務用語要求:
a)遇到業主、客人要面帶微笑、站立服務,員工應先開口、主動問好打招呼,稱呼要得當。對于熟悉業主的姓氏要稱呼客人姓氏。例如早上見到業主應主動稱呼周先生早上好、王小姐早上好,晚上見到業主主動稱呼周先生晚上好、王小姐晚上好。
b)與客人對話時宜保持1米左右的距離,要注意使用親情禮貌用語,注意“請”字當頭,“謝”字不離口,表現對業主客人的尊重。
c)對業主的話要全神貫注用心傾聽,眼睛要望著客人面部,要等客人把話說完,不要打斷客人的談話,客人與你談話時不要有任何煩躁的表示,要停下手中的工作,眼望對方,面帶笑容,要有所應。
d)對客人的問詢應圓滿答復,若遇“不知道、不清楚”的事應查找有關資料或請示領導盡量答復客人,絕對不能以“不知道”,不清楚“作回答。回答問題要負責任,不能不懂裝懂,胡亂作答。
e)說話時,特別是業主、客人要求我們服務,我們從言語要體現出樂意為客人服務。不要表現出厭煩、冷漠,應說:“好的,我馬上就來”,千萬不能說:“你怎么這么哆嗦,你沒看見,我忙著呀”。如果不屬自己服務范圍,不可以講“不知道”或“你自己去找**部門”等話語來答復業主,一定要先承諾業主,然后通知物業助理,由物業助理再通知相應部門去落實處理。
f)與業主對話時,如遇另一業主有事,應點頭示意打招呼;或請客人稍等,不能視而不見,無所表示,冷落業主,同時盡快結束談話,招呼業主客人如時間較長,應說“對不起,讓你久等了”,不能一聲不響就開始工作。
g)當業主提出的某項服務要求我們一時滿足不了時,應主動向客人講清原因,并向客人表示歉意,同時要給客人一個解決問題的建議或主動協助聯系解決。要讓業主感到,雖然問題一時沒解決,但卻受到重視,并得到了應有的幫助。
h)原則性、較敏感的問題上,態度要明確,但說話方式要婉轉、靈活,既不違反公司規定,也要維護業主的自尊心,切忌使用質問式、懷疑式、命令式,要使用詢問式、請求式、商量式、解釋式的說話方式。
①詢問式。如“請問――――”
②請求式。如“請你協助我們”
③商量式。如“你看這樣好不好”
④解釋式。如“這種情況,公司的規定是這樣的”
四、對于業主的困難,要表示關心、同情和理解,并盡力想辦法解決。若遇某問題與顧客有爭議,可婉轉解釋或請上級處理,切不可與顧客爭吵。另外,在對為主服務中還切記以下幾點:
(1)三人以上對話,要用互相都懂的語言。
(2)不得模仿他人的語言、聲調和談話。
(3)不得聚堆閑聊、大聲講、大聲笑、高聲喧嘩。
(4)不高聲呼喊另一個人。
(5)不得以任何借口頂撞、諷刺、挖苦客人。
⑹不講過分的玩笑。
(7)不講有損公司形象的語言。
第4篇 小區物業工程部績效考評管理規程與細節要求
小區物業工程部績效考評管理規程及細節要求
1.0目的
規范員工績效考評工作,確保公平、公正、公開考評員工的德、績、能、勤。
2.0適用范圍
適用于工程部員工的績效考評工作。
3.0職責
3.1工程部管理員負責依照本辦法進行維修工的檢查工作。
3.2工程部主管負責依照本辦法進行管理員及維修工的檢查工作。
3.3管理處經理負責依照本辦法進行工程部主管、工程師、管理員和維修工的檢查工作。
4.0程序內容
4.1工程部員工工作標準。
4.1.1工程部員工應符合《業主家庭設施維修管理規程》、《房屋維修管理辦法》、《給水系統管理規程》、《供配電設備管理規程》、《弱電系統管理規程》、《公共設備設施維護管理規程》、《公共設備設施運行管理規程》的要求進行工作。
4.1.2工程部工程師、管理員、維修工,必須參加物業管理處的培訓和達到培訓要求,培訓合格后上崗。
4.1.3工程部工程師、管理員、維修技工,除應嚴格按照本部門的標準作業進行工作外,還應嚴格遵守物業管理處其他相關標準作業規程的要求。
4.1.4工程部主管應按上述各項標準作業規程履行自己的職責,符合標準作業規程的要求。
4.2績效考評評分結構。
4.2.1績效考評中的周檢、月檢、抽檢均按百分制進行,各種檢查考評的要求詳見《工作、服務績效綜合考評辦法》。
4.2.2工程部管理員、維修技工的考評分值構成如下:
a)執行“操作規程”質量(滿分10分)。
b)執行“運作管理標準作業規程”質量(滿分10分)。
c)執行“維修保養標準作業規程”質量(滿分10分)。
d)服務質量(滿分10分)。
e)合理使用工具質量(滿分10分)。
f)培訓質量(滿分10分)。
g)值班質量(滿分10分)。
h)進入住戶家庭維修質量(滿分10分)。
i)執行公司相關標準作業規程質量(滿分10分)。
j)其他質量(滿分10分)
4.2.3工程部主管、工程師績效考評的周檢、月檢、抽檢分值構成如下:
a)崗位標準作業規程執行質量(滿分10分)。
b)培訓質量(滿分10分)。
c)自身工作技能(滿分10分)。
d)服務質量(滿分10分)。
e)工作效果(滿分10分)。
f)工作責任心(滿分10分)。
g)處事公正性(滿分10分)。
h)遵守公司其他相關作業規程質量(滿分10分)。
i)團結配合質量(滿分10分)。
j)道德水平(滿分10分)。
4.3績效考評扣分細則
4.3.1工程部管理員、維修技工扣分細則:
a)工程部管理員、維修技工當值工作時,違反各類設備操作規程者,每次檢查每發現一
項輕微違規,扣減對應考評項目0.5-2.0分;嚴重違規扣3-10分;引起不良后果的,視情況按《行政獎罰標準操作規程》進行處罰;
b)工程部管理員、維修技工當值工作時,違反各類運行管理規程者,每次檢查每發現一
項輕微違規,扣減對應考評項目0.5-2分;嚴重違規扣減3-10分;引起不良后果的,視情況按《行政獎罰標準操作規程》進行處罰;
c)工程部管理員、維修技工當值工作時違反各類維修保養規程者,每次檢查每發現一項
輕微違規,扣減對應考評項目0.5-2分;嚴重違規扣減3-10分;引起不良后果的,視情況按《行政獎罰標準操作規程》進行處罰;
d)工程部管理員、維修技工當值工作時的儀容儀表、言談舉止不符合員工服務標準者,
每次檢查每發現一次一般違規,扣減相應考評項目0.5-1分;嚴重
違規扣減2-3分;引起不良后果的,視情況扣減4-10分,扣完為止;
e)工程部管理員、維修技工當值工作使用工具時違反機電維修工具作業者,每次檢查每
發現一次一般違規,扣減對應考評項目0.5-2分;嚴重違規扣減4-10分;引起不良后果的,視情況按《行政獎罰標準操作規程》給予處罰;
f)工程部管理員、維修技工不按員工培訓要求參加培訓或達不到培訓要求,每次檢查每
發現一項一般違規,扣減對應考評項目0.5-1分;嚴重違規扣減2-3分;引起不良后果的,視情況扣減4-10分,扣完為止;
g)引起不良后果的,視情況扣減4-10分,扣完為止;
h)工程部管理員、維修技工進入住戶家庭進行安裝維修、違反維修安裝規程者,每次檢
查每發現一項一般違規,扣減對應考評項目1-3分;嚴重違規扣減4-10分;引起不良后果的,視情況按《行政處罰標準操作規程》進行處罰;
i)工程部管理員、維修技工不遵守公司其他相關標準作業規程,每次檢查每發現一項一
般違規,扣減對應考評項目0.5-1分;嚴重違規扣減2-3分;引起不良后果的,視情況扣減4-10分,扣完為止;
j)管理員、維修技工考評時,如發出同時違反兩個以上考評項目的違規行為,應在對應
項目同時進行扣減。
4.3.2工程部主管、工程師績效考評扣分細則:
a)嚴格按工程部所有標準作業規程進行工作,每次檢查每發現一項一般違規,扣減對應
考評項目1-2分;嚴重違規扣價對應項目3-4分;引起不良后果的,扣減5-10分,扣完為止;
b)工程部主管、工程師當值時儀容儀表、言談舉止達不到員工服務標準要求者,每次檢
查每發現一項一般違規,扣減對應考評項目1-2分;嚴重違規扣價對應項目3-4分;引起不良后果的,扣減5-10分,扣完為止;
c)工程部主管、工程師安排、組織、檢查不力,員工工作或本部門、本班組工作效果達
不到相關標準作業規程要求的,每次檢查每發現一項一般違規,扣減對應考評項目1-2分;嚴重違規扣價對應項目3-4分;引起不良后果的,扣減5-10分,扣完為止;
d)工程部主管、工程師不遵守公司其他相關標準作業規程,每次檢查每發現一項一般違
規,扣減對應考評項目1-2分
;嚴重違規扣價對應項目3-4分;引起不良后果的,扣減5-10分,扣完為止;
e)上述各項考評,發現違規現象(行為)時,除應在上述對應考評項目內進行扣分外,
還應同時分析造成違規的原因,如屬因培訓不夠、不合格造成的,應同時在“培訓”欄目內扣分(一般扣1-2分,嚴重扣3-10分);如屬自身工作技能低、素質差造成的,應同時在“工作技能”欄目內扣分(標準同上);如屬工作責任心不夠造成的,應同時在“工作責任心”欄目內扣分)(標準同上)‘如屬處事不公正造成的,應同時在“公正處事”欄目內扣分(標準同上)‘如屬團結不暢造成的,應同時在“團結配合”欄目內扣分(標準同上)’如屬道德水準不高造成的,應同時在“道德水準”欄目內扣分(標準同上);
f)考評時如發現違規行為同時觸犯兩個以上的考評項目,則應同時在對應的考評項目
中同時扣分,直至扣完對應欄目分數為止。
4.3.3一般違規、一般程度、一般情況是指偶發性的,因粗心大意引起的,或因記錄簽名不清、不合要求或有一定的客觀因素(需經確認),造成的程度輕微不合格。嚴重違規、嚴重程度是指明知故犯引起的不合格;造成不良后果是指引起連鎖反應,造成實際損害、惡劣影響或引起其他工作質量受到連帶影響的結果。
4.3.4“其他”欄目是為本公司相關作業規程所未包括,或超本規程4.3.1和4.3.2所列出的原因造成的不合格所設置,如果未發生或未出現,該欄目考評時應當給出滿分10分。
4.3.5檢查、考評時,如出現《行政獎罰標準操作規程》中所列明的應受嘉獎事件,則應在視情節在正常考評完畢后在總分中追加1-20分(但總分不應超過100分),另依據《行政獎罰標準操作規程》對受考人進行獎勵。
4.3.6獎評時受考人的行為造成的不良后果已觸犯《行政獎罰標準操作規程》所列出的必須加以懲處的情形,則除在考評檢查表相應欄目內扣完相應的發分值外,另依據《行政獎罰標準操作規程》對受考人追加處罰。
5.0相關文件
6.0記錄
6.1《工程維修部管理員、技工考核表》
第5篇 小區物業工程部安全管理規程與細節要求
小區物業工程部安全管理規程及細節要求
1.0目的
制定工程部安全管理制度,確保物業管理工程日常作業安全保障。
2.0適用范圍
適用于管理處所有的工程作業項目。
3.0職責
3.1工程部主管負責日常作業的安全監督與培訓。
3.2工程領班負責日常作業的安全措施的落實與管理。
4.0程序內容
4.1工程部安全管理總則
4.1.1保證小區設備設施的安全,正常的運行是工程部的首要任務,工程部對小區設備設施的安全運行負有責任,工程部有權力制止一切可能危及設備設施安全運轉的違規行為。
4.1.2工程部對各部門的設備設施的正確使用,有安全操作培訓的義務,指導個部門正確使用設備,保證安全運行。
4.1.3工程部制定各機房的安全管理制度,保證安全保護裝置、設備齊全,正常運轉。
4.1.4根據各崗位具體情況,制定崗位操作規程和崗位責任制,由上至下,分級落實責任,嚴格執行。
4.1.5對各項設備,根據不同的技術性能要求,制定保養、檢修和維護計劃,按計劃操作,避免緊急搶修。
4.1.6對有缺陷的又急需使用的設備,根據具體情況,制定相應的使用規程和維護方案,在保證安全的基礎上方可運行。
4.1.7發現隱患,及時整改、報告。
4.1.8制定設備設施安全事故處理預案,以保證事故能夠得到及時、妥善處理,協調有序,減少損失。
4.2機房安全管理制度
4.2.1本制度機房指管理處所轄的配電房、監控中心、水泵房等。
4.2.2各機房工作人員實行嚴格的交接班制度,未經上級批準,任何人不得私自帶領外人參觀,無關人員不得進入,因工作需要事先通知。
4.2.3機房的各項操作,嚴格按照操作規程進行,確保操作安全。
4.2.4機房內的臨時電氣設備的使用,必須制定使用方案,報領班批準,同時嚴格執行臨時電氣安全管理制度。
4.2.5機房內動用明火和焊接,必須由保安部、工程部共同制定施工方案后進行施工,并嚴格遵守動焊動火安全管理規定。
4.2.6嚴禁將易燃易爆的危險品帶入機房,如因工作需要,需寫出書面報告和防范措施,報工程領班批準,結束后立即帶出機房。
4.2.7發現機房系統運轉存在安全隱患,要及時果斷處理,必要時值班人員有權利緊急停機,事后寫出書面報告,從而保證機房設備的安全運行。
4.2.8機房內安全消防設施要齊全,同時保證安全使用。
4.2.9機房內嚴禁存放無關物品,保證機房內的衛生環境良好,各種器械擺放整齊有序。
4.2.10機房值班人員必須有高度的責任心,按規定時間巡查機房設備的運行情況,并根據要求做好記錄,填寫相關工作表格。
4.2.11機房值班人員不得擅自離崗,離開崗位需向領班請假,安排其他人員替崗,并做好交接方可離開。值班人員不得私自換班,如確實需換班報領班批準。
4.2.12值班值班人員必須認真填寫值班日志,說明本班次的設備運行情況和特殊事項,當班器械交接完畢后方可下班。
4.3安全檢查制度
4.3.1安全檢查是對物業設備設施安全運行相關方面的檢查,是設備設施的安全運行的一項重要保證措施。
4.3.2安全檢查內容:設備檢查檢修,檢查部門制度規程,檢查部門工作的管理。
4.3.3工程部有責任對部門設備設施的正確、安全使用進行培訓,工程部在檢查的基礎上,根據部門設備設施的實際使用情況,實施設備安全操作培訓。
4.3.4工程主管與領班成立工程安全檢查小組,每周對重要機房進行重點檢查,每月對工程所轄設備實施安全檢查不少于兩次,全面細致,并填寫檢查報告。
4.3.5安全檢查分級管理,工程部作為牽頭部門執行一級檢查,使用部門為輔助部門,展開自我檢查。
4.3.6對檢查出的隱患,要定人,定期限,定措施,定責任的及時解決,對重大事故隱患,可按“安全第一”的原則處理,事后立即匯報。
4.4高空作業安全管理制度
4.4.1高空作業班組領班填寫《高空作業審批表》,包括高空作業內容、安全措施現場負責人等,交工程部審批。
4.4.2如存在下列情況之一,不得進行高空作業:
a)患有心臟病、高血壓、嚴重貧血、關節病、恐高癥、嚴重視力障礙等疾病不易登高的人,不得進行高空作業。
b)沒有報批《高空作業審批表》的項目,不得進行高空作業。
c)惡劣天氣情況下,不得進行高空作業。
d)安全措施不到位或無安全器械,不得進行高空作業。
e)高空作業環境惡劣,無防護措施,不得進行高空作業。
4.4.3高空作業安全要求
a)遵守高空作業安全操作規程。
b)安全帽、安全帶佩帶齊全。
c)作業現場必須兩人以上。
d)高空作業上下方位不得有垂直同時作業。
4.5明火作業安全作業規程
4.5.1“明火作業”是工程部維修操作間以外的工程明火作業。
4.5.2明火作業人員經專業培訓后,取得特殊工種操作證方可上崗。
4.5.3要求明火作業時,必須提前填寫《明火作業申請表》,如:作業內容、作業現場負責人、防護措施等項目,交工程負責人審核。
4.5.4將《明火作業申請表》提交保安部,經保安部審核批準后,方可進行作業施工。
4.5.5協同保安部到施工現場進行實地勘察,提出安全防護措施和準備防護器材。
4.5.6作業施工時,保安部派人到現場監護,密切注意各種情況,發現不安全因素立即停止作業施工。
4.5.7明火作業實行專人操作、專人管理、專人負責,其他部門和私人嚴禁在小區內私自明火作業。
4.5.8大功率明火作業設備作業施工所需電源,必須經配電專業人員審核批準。
4.6工程緊急事件處理預案
4.6.1發生漏水或爆閥處理預案
a)檢查漏水爆閥的準確位置及所屬區域的供水狀況,并在許可的能力下立即設法制止漏水,關閉該區域的主閥門并立即通知自來水公司。。
b)在自來水公司人員到達之前,必須盡量控制現場,防止受影響的范圍擴大,減少不必要的損失。
c)發生漏水或爆閥時觀察四周,是否有受影響的設備,如配電設備、空調設備等,應做及時的保護處理`。
d)事故處理結束后記錄備案,注意后期的觀察。
4.6.2停電或電力故障處理預案
a)若電力公司預先通知小區所屬范圍內停電,應立即通知運行領班,及時通知相關部門和業主。
b)當恢復供電時,工程技術人員對重要設備運行進行檢查,是否能正常運行,如有損壞立即報告。
c)當電力故障時,應立即切斷該區域的供電電源,防止事故的勢態擴大,在保證安全的狀況下修復處理,或通知電力公司搶修。
d)事故處理結束后記錄備案,注意后期的觀察。
4.6.3煤氣泄漏處理預案
a)當發現懷疑有煤氣泄漏時,立即通知工程主管(值班主管)3分鐘內趕到現場,確定后立即報煤氣公司。
b)現場如果是人員活動較密集的區域,應立即組織疏散人員撤離現場,保障安全。
c)嚴禁明火和開啟一切電器設備,關閉煤氣總閥,打開所有門窗。等待煤氣公司搶修。
d)事故處理結束后記錄備案,注意后期的觀察。
4.7設備缺陷管理制度
4.7.1設備缺陷劃分
a)危急。設備發生直接威脅安全的問題,需緊急進行處理的缺陷。
b)嚴重。設備發生的問題程度較重,不及時處理可導致安全事故的發生。
c)一般。設備問題較輕,暫時不處理對安全影響不大。
4.7.2設備缺陷管理辦法
a)設備缺陷無論是危急、嚴重、一般,都應由值班人員進行記錄。
b)發現設備危急立即報告,現場采取措施解決,加強監視。
c)發現嚴重設備缺陷,立即上報領班,待處理。
d)在設備缺陷沒有消除前,要重點加強監視,并做記錄日志。
e)設備缺陷消除后,組織人員現場分析,總結積累。
5.0相關文件
6.0記錄
6.1安全檢查記錄表
6.2高空作業審批表
6.3工程明火作業申請表
6.4工程緊急事件處理記錄表
第6篇 小區物業工程部員工培訓管理規程與細節要求
小區物業工程部員工培訓管理規程及細節要求
1.0目的
規范員工培訓內容及程序,員工培訓系統化,科學化,確保員工具備工作所需的知識和技能.
2.0適用范圍
適用于管理處工程部員工的培訓。
3.0職責
3.1工程部主管負責制定年度員工培訓計劃與管理。
3.2工程領班負責協助主管進行專業知識和專業技能的培訓實施。
4.0程序內容
4.1員工培訓計劃的制定
4.4.1工程部主管于每年12月15日前制定出下年度的員工培訓計劃,并上報管理處審核.
4.4.2員工培訓計劃的內容包括:
a)不違反國家的相關的法律法規.
b)有明確的培訓內容.
c)有考核標準.
d)有具體的培訓時間.
e)有具體的費用預算.
4.2新入職員工的培訓.新入職員工上崗前要進行3天的培訓,并經過考核合格.
4.2.1第一天上午由主管介紹公司的基本,講解公司的各種制度;本部門的工作性質,基本運作程序,講解個崗位的職責,安全作業的要求,著裝規定,禮節禮貌,文明用語.帶領新員工熟悉小區的環境.
4.2.2第一天下午到第三天上午主管安排領班帶領新員工試上崗,熟悉本崗位的設備狀況和運作程序.
4.2.3第三天下午主管安排新員工進行思想方面的小結即技能方面的考核.
4.2.4新員工經考核合格后安排上崗,不合格給予辭退處理.
4.3專業基礎知識的培訓
4.3.1專業基礎知識培訓由工程部主管具體負責.
4.3.2專業基礎知識培訓每月進行一次,每次不少于60分鐘.
4.3.3培訓內容:
a)電工類。
---進網作業電工培訓教材
---電工作業安全規程
---維修電工技能培訓教材
b)給排水類.如給排水設備設施的使用及維修保養技術。
c)制冷類.制冷設備原理及使用維修保養技術。
d)弱電類.如電子技術基礎。
e)基礎設施類.建筑與裝飾工程施工技術。
4.3.4培訓方式:
分工種集中授課,分工種集中討論
4.3.5考試方式:
試卷考試,課堂提問。
4.4專業技能培訓
4.4.1專業技能培訓由工程部主管具體負責。
4.4.2專業技能培訓每季度進行一次.每次不少于60分鐘。
4.4.3培訓內容:
a)電工類。
---供配電設備設施操作標準作業規程
---供配電設備設施運行管理標準作業規程
---供配電設備設施維護保養標準作業規程
---住戶家庭安裝維修標準作業規程
b)給排水類。
---給排水設備設施操作標準作業規程
---給排水設備設施運行管理標準作業規程
---給排水設備設施維護保養標準作業規程
c)弱電類。
---弱電系統維護管理規程
d)基礎設施類。
---建筑與裝飾工程施工作業規程
e)公共類。
---物料與工具管理規程
---設備綜合管理作業規程
f)其他相關規程
4.4.4培訓方式:
分工種集中授課,分工種集中討論
4.4.5考試方式.
現場實際動手能力的評估
4.5服務培訓
4.5.1服務培訓由物業管理處安排專人培訓.
4.5.2服務培訓每季度進行一次,每次不少于60分鐘.
4.5.3培訓內容:
a)文明用語
b)儀表儀容
c)禮節禮貌
d)服務意識
e)服務技能
f)服務要求
4.5.4培訓方式為集中授課
4.5.5考試方式:試卷考試、課堂提問
4.6物業管理知識的培訓
4.6.1物業管理知識的培訓物業管理處安排專人培訓。
4.6.2物業管理知識的培訓每季度進行一次,每次不少于60分鐘。
4.6.3培訓內容
a)物業管理法律法規;
b)iso9000質量,iso14000環境體系。
4.6.4培訓方式為集中授課
4.6.5考試方式:試卷考試、課堂提問
4.7安全培訓
4.7.1安全培訓由工程部主管具體負責。
4.7.2安全培訓每季度進行一次.每次不少于60分鐘。
4.7.3安全培訓內容:
a)操作安全
b)日常生活安全
4.7.4培訓方式為集中授課
4.7.5考試方式:課堂提問
4.8特種培訓
對于工程部的特殊工種(電工,焊工,制冷等),應有計劃的選派到相關專業培訓主管機構系統培訓,取得相應的操作證書。
5.0相關文件
《行政部員工培訓管理規程》
6.0記錄
6.1《工程部年度培訓計劃表》
6.2《工程部員工培訓記錄表》
6.3《各類持證上崗人員培訓申請表》
6.4《新員工培訓記錄表》
第7篇 小區質量保修階段工程和設備管理監控規程制度
小區質量保修階段工程和設備管理監控規程
1.0目的
為入伙后房屋、設備設施進入免費保修階段提供操作指引,以便及時處理客戶報修和確保各類設備設施正常安全運行。
2.0范圍
適用于房地產開發公司和其下屬的物業管理公司(以下稱地產、物業)。
3.0職責
3.1物業公司負責編制、發布和修訂本工作規程。
3.2地產公司工程部負責對入伙及保修階段工程質量問題的處理。
3.3地產工程部負責監督、督促各施工單位工程質量問題的處理工作。
3.4地產對保修期內的房屋和設備質量問題承擔管理責任。
3.5物業公司負責在保修階段對設備設施進行日常管理和巡查。
4.0方法和過程控制
4.1工程質量問題處理方法
4.1.1地產在入伙前,需結合具體情況確定工程質量返修的管理辦法。目前工程質
量返修問題的處理主要有兩種方式:a、由地產直接負責跟進處理;b、地產委托物業代理跟進服務。
4.1.1.1由地產直接負責跟進處理
1)物業任一部門接到客戶反映的工程質量問題時,須予以記錄,并反饋至地產相關部門;
2)地產相關部門通知施工方并會診、約定維修時間,跟進、驗收、交付、記錄等,并將處理信息反饋給物業,以便協助處理和跟進;
3)地產工程部每月需統計并填報《工程質量保修記錄表》,并報地產總公司;
4)在處理過程中,積極與客戶進行溝通,防止問題的升級。
4.1.1.2地產委托物業代理跟進服務
1)地產與物業在入伙前簽訂工程返修委托代理合同或施工方、地產、物業簽定三方協議,明確工作方法及相關責任;
2)為物業便于管理,地產并將施工方的保證金轉至物業直接管理。物業內部須制訂保證金的扣罰審批流程,并將扣罰標準通知施工方;
3)物業負責受理業主報修、聯系施工方會診、約定維修時間,跟進、驗收、交付、記錄等工作,物業服務中心指定工程維修助理負責處理工程質量問題,
4)服務中心接到工程質量問題時,須進行記錄,并開具《房屋返修工作記錄單》,交工程維修助理負責處理。
5)工程維修助理聯系業主進行現場查看,并將查看結果記錄在《房屋返修工作記錄單》上。如查看結果為業主誤報或業主自身原因造成,無須維修或業主自行解決的,工程維修助理將《房屋返修工作記錄單》進行存檔。
6)確認為工程質量問題,工程維修助理通知施工單位負責人安排返修,施工單位負責人制定返修方案填寫在《房屋返修工作記錄單》上,并簽名確認。
7)如保修單位不履行責任,或多次返修不成功的,由物業制定返修方案,安排返修,并填寫扣款通知單交返修單位確認。
8)如為小修項目(五金配件、門窗配件等),返修完畢后,工程維修助理需對業主進行回訪,并將回訪結果的填寫在《房屋報修登記表》的備注欄。如較大維修,工程維修助理需與業主商定維修時間,與施工隊進行現場交底,并與施工隊負責人在《房屋維修任務書》上簽名確認。工程維修助理安排施工隊進場維修。維修完畢后,工程維修助理隨即進行初驗,合格后會同業主、施工隊負責人進行驗收,并請業主在《房屋返修工作記錄單》上簽名確認。
9)工程維修助理每月需匯總填報《工程質量保修記錄表》報地產工程部。
10)工程維修助理將返修資料歸檔。
4.1.2對于業主反映的普遍公共設施配套等問題,由物業提交專題報告報地產,由地產負責處理。
4.2設備保修期內的管理工作
4.2.1地產與物業按照《新建物業接管驗收指引》,辦理驗收手續,對部分在《物業管理委托合同》中未明確的設備設施免費維保的管理工作可一并交接給物業,同時對供應商保證金的扣罰流程共同進行確定。
4.2.2為在接管初期設備設施免費維保期內對施工或安裝單位的維保工作進行有效監控,地產應確保移交時,提供設備設施采購及安裝的合同復印件、維保作業計劃、維保期限及內容和其它服務承諾的復印件,設備設施供應商及安裝單位的聯系人、電話、地址等資料。
4.2.3物業應制定各類設備的保養作業指導書,包含對保修期內的設備設施的維修、保修監督工作,并嚴格按照作業指導書進行操作,填寫相關質量記錄。
4.2.4保修期內是由安裝單位/供應商進行日常保養維修的,服務中心應按照維保方提供保養計劃,將維修方每次到現場進行保養的情況記錄在《服務供方設備保養維修記錄表》上,并將日常出現的故障和服務不及時等情況在記錄表中記錄。
4.2.5電梯保修期結束后如物業公司仍須分包給社會專業公司維保的,物業公司應在電梯保修到期前二個月,著手準備供方的評估工作,確定有資格的合格供方。
4.2.6對于保修期內的各類設備,在出現或發現故障和問題時,服務中心應及時通知安裝單位處理,如影響到業主使用的,應同時做好防范措施。服務中心將故障及處理情況進行詳細記錄在《保修期內設備故障處理記錄表》,報送物業公司和地產公司相關部門。
5.0支持性文件
qp-15-02工程質量和設備保修協議書
6.0質量記錄
qp-15-01-f001保修期內設備故障處理記錄表
qp-15-01-f002服務供方設備保養維修記錄表
qp-15-01-f003工程質量保修記錄表
qp-05-01-f008房屋返修申報表
qp-05-01-f009房屋返修處理登記表
第8篇 物業小區工程部緊急事件處理工作規程制度
物業小區工程部緊急事件處理工作規程
1.0目的
保證工程部人員處理物業設施設備緊急事件的快速性、準確性,以確保小區設施設備發生緊急事件后的影響面最小,損失最低。
2.0適用范圍
適用公司管轄的各物業小區物業設施設備緊急事件的處理工作。
3.0職責
3.1物服中心主任負責緊急事件處理工作的組織、指揮和督導。
3.2工程部主管緊急事件處理工作的組織和實施。
3.3工程部領班和技工緊急事件處理工作的實施。
4.0工作程序
4.1緊急性電氣故障處理程序
4.1.1發生市電停電或配電房總開關跳閘停電時,配電值班人員立即手持手電進入配電房檢查屬于市電停電還是配電房總開關跳閘停電,屬市電停電應立即打電話至供電局詢問停電原因和來電時間,同時報告運行領班和工程部主管,報客服中心前臺;
4.1.2配電值班人員留守配電值班室等候恢復供電操作,同時接聽解答顧客的電話咨詢,做好停電的相關記錄;
4.1.3工程部維修領班立即帶領全班人員分頭檢查電梯困人情況,如有則立即實施《電梯困人員救援工作規程》,同時向顧客提供必要的電氣技術方面的支持,工程部其他技術人員回配電值班室協助配電值班人員工作;
4.1.4屬配電房總開關跳閘停電,配電值班人員應立即報告運行領班或工程部主管和物服中心主任,同時初步檢查分析跳閘停電原因,并做好停電的相關記錄;
4.1.5維修領班立即帶領全班人員檢查電氣設備,并知會運行值班人員是否屬設備故障造成,同時執行1.3項的工作;
4.2緊急性溢、停水處理程序
4.2.1由于管道破裂、水閥或浮球閥失靈等故障發生溢水后工程部人員應首先關閉相關的水閥防止繼續溢水,同時立即向工程部其他人員通報要求給予支援,如果溢水發生在負層,排污水泵不能及時自動時轉為手動抽水,如果溢水發生在其他樓層,由于沒有排污水泵應立即將溢水掃進最近的地漏,避免溢水進入配電室、弱電房等設備機房重地;
4.2.2工程部其他人員在接到通報后應立即全力趕赴現場共同清掃溢水,維修班長組織搶修故障管道或設備等,維修工作完成后即時將水閥開啟,當事人做好溢水的相關記錄;
4.2.3市政供水停水后由于小區儲水池有一段時間的自供水能力,此時運行人員應立即向自來水公司詢問停水原因和恢復供水時間,同時報告運行班長或工程部主管;屬市政提前通知停水的,運行人員應在停水前將水池水補滿,并報告工程部主管和物服中心主任。
4.3燃氣泄漏處理程序
4.3.1當燃氣泄漏發生時,運行值班人員應立即先將燃氣總閥關閉,報告工程部運行領班和工程部主管,通知安管部派員保證安全,此時泄漏點嚴禁操作開關各類電氣設備,嚴禁動用任何火源和有可能產生閃點的金屬碰撞火花等;
4.3.2工程部主管在接到報告后立即趕泄漏點指揮,通知客服中心前臺報通知燃氣公司搶修;
4.3.3工程部人員積極配合安管消防員同共處理燃氣泄漏的安全事宜,當值人員做好相關的記錄;
4.3.4工程部人員積極協助燃氣公司的燃氣管道搶修,做好相關的記錄。
4.4火災事件處理程序
4.4.1當發現火警時,工程部當事人應立即通知客服中心前臺和安管部,并打電話向119報警,同時向工程部主管報告,由工程部主管協調火災事件的處理;
4.4.2工程部運行值班人員堅守崗位,保證供水、供電,保證消防水泵、正壓風機、排煙風機正常運行;
4.4.3凡工程部人員必須積極撲救,不遺余力,務求把火災事故消滅在萌芽之中,把損失減小到最低限度,同時積極配合安管部或消防部門的火災撲救工作。
第9篇 小區工程部物料工具管理規程與細節要求
小區工程部物料工具管理規程及細節要求
1.0目的
制定工程物料、工具制度,確保對物料、工具的領用庫存和日常消耗的有序管理。
2.0適用范圍
適用于管理處設備維修和運行所用的物料和工具。
3.0職責
3.1工程部主管負責設備維修和運行所用的物料和工具管理;
3.2庫管員(兼職)負責物料和工具日常管理。
4.0程序內容
4.1工程物料管理作業規程
4.1.1工程設備的備品備件及日常維修所用的物料管理,由財務部委托工程倉庫進行管理。
4.1.2工程倉庫將備品備件和物料統一編號,獨立設帳,設專職或兼職倉庫管理員,對采購、驗收入庫、領用、封存和調撥進行管理。
4.1.3庫管員根據各類備件的使用量等因素,確定各類備件的最低庫存量、最高庫存量和保險庫存量,工程部編制申購計劃,報總經理審批后,由采購部進行購買。
4.1.4工程物品入庫由庫管員負責驗收,把好質量關,驗收合格后,將備件登記入庫。
4.1.5工程部人員領用物品,領用人必須持有工程部負責人簽批物品領用單,按數量發放。
4.1.6庫管員將每日發放的物品及時的登記入帳,輸入財務管理系統,并將物品零用的單據手續匯總,移交財務部。
4.1.7備品備件入庫后,庫管員需加強管理,遵循“先進先出”的領用原則,對庫房定期整理,堆放規范、整齊,防止物品損壞、銹蝕或遺失。
4.1.8每月工程倉庫管理員會同財務人員,對工程倉庫進行盤點,并核查帳目,做到帳物相符的有序管理。
4.1.9工程倉庫管理員負責庫房內清潔,干凈,定期通風防潮,保證備品備件的存放質量。做好防盜、防火工作。
4.2工具領用保管規程
4.2.1工具分個人領用工具及班組領用公共工具兩種。
4.2.2個人領用工具品種根據工種配備表配備,由員工申請,主管批準后到材料庫房辦理領用手續,領用后個人負責使用、保管。
4.2.3班組領用公共工具品種根據工種配備表配備,由各組長申請,經理批準后到材料庫房領用,領用后由班組長保管,班組交接班時,按交接班制度交接公共工具。
4.2.4各種工具由庫房列表登記。班組公用工具配備表一式兩份,一份庫房存底,一份班組自存。
4.2.5工具發生丟失,毀損,由保管者寫明原因,向經理報告。不屬人力不可抗拒的丟失、毀損,有責任人按當時工具價值賠償。
4.2.6工具因使用時間過長而發生磨損或損環,經經理批準可以報廢,保管人重新辦理領用手續。
5.0相關文件
6.0記錄
6.1工程采購申請單
6.2工程物料領用單
6.3工具領用登記表
6.4工具更換登記表
