第1篇 中學檔案鑒定銷毀制度
鄴建中學檔案鑒定銷毀制度
一、應全面、科學地做好檔案鑒定工作；
二、應在本校成立檔案鑒定銷毀領導小組，檔案的鑒定、銷毀全部工作應在該小組領導下，嚴格按照規定程序進行，每次鑒定應填寫《檔案鑒定冊》，由鑒定小組負責人簽字生效；
三、鑒定檔案要嚴格執行檔案保管期限的規定和并填寫檔案保管期限表；
四、對已經滿保管期限的檔案，經過鑒定，確定已經失去保存價值的，可以剔除銷毀，保管期限需要調整的，應及時調整；
五、銷毀檔案必須嚴格審批手續，銷毀前應登記造冊，經分管領導審批，報上級檔案部門備案；
六、會計檔案銷毀應報上級主管部門批準，并報上級檔案管理機關備案，銷毀工作嚴格按照有關文件規定執行，檔案銷毀過程必須兩人監銷。
第2篇 南沙中學檔案保密制度
沙南中學檔案保密制度
1．保密范圍
（1）學校會議記錄。
（2）學校各類檔案。
（3）干部的考察、審查材料、揭發干部、黨員違法亂紀的信訪材料，重點調查材料，干部調動事項。
（4）記有秘密事項的電話記錄和工作手冊。
（5）學校公章、介紹信。
2．密級劃分。
絕密：考試前的試卷
機密：
（1）干部檔案
（2）專業技術人員技術業務檔案
（3）黨總支會議記錄
（4）人事檔案
（5）黨籍處理材料。
（6）揭發黨員、干部違法亂紀的信訪督檢材料。
（7）教師調動事項
（8）學校領導民主生活會的記錄
秘密：（1）文書、會計、科技、照片檔案。（2）行政會議記錄。（3）黨員干部統計年報。（4）重點調查材料。（5）本校印章、介紹信及存根。
嚴格遵守保密制度，認真按十項保密守則辦事：不該說的機密，絕對不說；不該問的機密，絕對不問；不該看的機密，絕對不看；不該記的機密絕對不記；不在非保密本上記錄機密；不在私人通信中涉及機密；不在不利于保密的地方存放機密檔案材料；不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳達機密事項；不攜帶機密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。
第3篇 實驗中學檔案員工作制度
州泰實驗中學檔案員工作制度
1、熱愛檔案事業，認真學習檔案專業知識，不斷提高專業化水平。
2、嚴格執行《檔案法》以及黨和國家有關檔案工作的方針、政策及法規，認真履行自己的職責。
3、熟悉業務，了解本單位歷史和現狀；認真編制檢索工具，編寫參考資料，積極做好提供利用工 作。
4、做好檔案庫房管理工作，定期對檔案庫房、設施進行檢查，發現問題及時報告，妥善處理。
5、忠于職守；認真履行檔案業務中的監督、檢查和指導職責，推進本單位檔案管理水、平的提高 。
6、認真做好檔案管理日常工作；嚴格各項管理制度，切實做好檔案保密，防止泄密事件發生，確 保檔案資料的完整、安全。
第4篇 中學干部人事檔案材料鑒別、歸檔制度
鄴建中學干部人事檔案材料鑒別、歸檔制度
一、鑒別歸檔材料，必須根據中組部《干部檔案工作條例》等有關規定為依據。
二、對內容不實、字跡不清，不能反映甚至歪曲干部歷史面貌、德才情況和現實表現的材料，不能歸檔。
三、對頭尾不清，來源和時間不確或書寫不符合歸檔要求的材料，均不能歸檔。
四、對需要組織審查蓋章或本人簽字的，必須詳細登記，并報請主管單位黨委批準，未經批準，任何單位或個人不得擅自銷毀干部人事檔案材料。
第5篇 附屬中學檔案銷毀制度
附屬中學檔案銷毀制度
檔案室保管的檔案，經認真鑒定后，確認沒有保存價值的或已經保管期滿（長期保管為16～30年左右，短期保管為15年以下）的檔案就應進行銷毀。檔案的銷毀工作是一項十分嚴肅的工作，必須認真做好，為此，特制定如下銷毀制度。
一、銷毀檔案的標準
1．保管時間標準
短期保管的檔案，15年期滿，經過認真復查，分管校長批準即可銷毀；30年保管的檔案， 50年期滿，經再次鑒定確認已無繼續保存的必要，經分管校長批準即可銷毀。
2．檔案內容、來源、形式標準
檔案室對所管檔案在堅持“期滿鑒定銷毀”的原則下，對原基礎不好的案卷或保管期限不明確的案卷，要再進行一次認真的鑒定，用檔案的內容、來源、形式為標準，重新判定檔案的價值，剔除無繼續保存價值的檔案。
二、銷毀檔案的程序
1．檔案室對已保管期滿，擬銷毀檔案提出存毀的初步意見；并對擬銷毀的檔案按類別造冊登記，分別送交檔案形成部門領導進行初審。
2．匯總初審意見，編造檔案銷毀清冊。銷毀清冊，是準備剔除銷毀案卷的登記薄。同時，還應撰寫一份銷毀檔案的書面報告。
3．銷毀清冊連同銷毀檔案的書面報告送交分管校長審核、批準。
4．銷毀時要進行監銷
經鑒定批準銷毀的檔案，必須送指定地點化為紙漿；不準出賣或做其它用；銷毀檔案時，要有人監銷，并在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期，監銷人要簽名蓋章以示負責。經審查不準銷毀的檔案仍繼續保存，并在銷毀清冊上詳細注明。
三、銷毀檔案的組織領導
1．檔案銷毀的具體工作由檔案室承辦，并將銷毀清冊立卷歸檔。
2．送交檔案形成部門進行初審的擬銷毀案卷的清冊，必須經分管校長簽字，方為生效；并加以妥善保管。
3．銷毀清冊及銷毀檔案的書面報告必須經校主管檔案工作領導簽字，方能生效。
第6篇 中學檔案保密制度
鄴建中學檔案保密制度
一、檔案工作人員必須嚴格執行《檔案法》和有關保密規定，嚴守黨和國家機密，熟悉掌握保密級別具體范圍；
二、借閱機密檔案時，應按照保密規定，嚴格履行審批手續；
三、根據工作需要，凡經批準摘錄、復制的檔案材料，須經檔案人員核對無誤后，加蓋公章，方可交接；
四、任何人不得泄露機密，對泄密者應按照有關規定追究責任；銷毀檔案，要嚴格按制度執行，必須有兩人監銷，以防泄密；
五、無關人員不得擅自進入檔案室、閱檔室。
第7篇 實驗中學會計檔案管理制度
州泰實驗中學會計檔案管理制度
1、學校總帳會計負責會計檔案的定期收集、審查核對、整理立卷、編制目錄、裝訂成冊、妥善保 管等具體工作，同時對會計檔案的全面性和真實性負責。
2、會計憑證每月按規定整理、裝訂、立卷、歸檔。會計賬簿、會計報表每年一次按規定整理裝訂 、立卷、歸檔。
3、各種記賬憑證，應當連同所附的原始憑證或原始憑證匯總表，按照編號順序，折疊整齊，按期 裝訂成冊，并加具封面，注明單位名稱、年度、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號碼，由裝訂人在 封簽處簽名或蓋章。對于數量過多的原始憑證，可以單獨裝訂保管，在封面上注明該記賬憑證日期、 編號、種類，同時在記賬憑證上注明“附件另訂”和原始憑證名稱及編號。各種經濟合同、存出保證 金收據以及涉外文件等重要原始憑證，應當另編目錄，單獨登記保管，并在有關的記賬憑證和原始憑 證上相互注明日期和編號。
4、會計檔案必須專人專室保管。當年會計檔案，在會計年度終了后，可暫由財務科保管一年，期 滿后，原則上編造清冊交檔案室保管。
5、檔案室接收的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝，需要拆封的應會同財務科經辦人共同 參加。
6、檔案原件原則上不得借出。如有特殊需要，須報經上級主管部門批準，但不得拆散原卷冊，并 限期歸還。
7、本校人員調閱會計檔案要經財務科科長或單位領導人批準，并詳細登記調閱的名稱、日期、調 閱人姓名、調閱理由、歸還日期。
8、調閱人員不得將會計檔案攜帶外出，需復制的，要經主管校長同意并由提供人員和收取人員共 同簽名。
9、各種會計檔案的保管期限，從會計年度終了的第一天算起，根據其特點，分為永久、定期二類 。各種原始憑證和記賬憑證（包括傳票和匯總表）、總賬、明細賬、會計移交清冊應保存15年，現金 、銀行日記賬、會計檔案的保管清冊和銷毀清冊要保存25年，涉及外事的會計憑證和決算作永久保存 ，固定資產卡片在固定資產報廢清理后保存5年，單位的會計月、季度報表保存5年。
10、銷毀會計檔案必須編制銷毀清冊，由財務科和檔案室共同鑒定，提出申請報告，經校長室批 準后，由財務科和檔案室共同派人監銷，監銷人同時在銷毀清冊上簽字。未清債權債務的原始憑證和 永久保存的資料，在銷毀時應當抽出，另行立卷。
11、加強會計檔案科學管理。會計檔案應當妥善保管，存放有序，查找方便，同時嚴格執行安全 和保密制度，不得隨意堆放，嚴防毀損、散失、泄密。同時要努力做好防火、防盜、防潮、防蟲、防 霉、防爛。
第8篇 實驗中學教育科研檔案管理制度
海星實驗中學教育科研檔案管理制度
為促進教育科研檔案工作規范化、科學化、制度化，不斷提高學校管理水平，使教育科研檔案更好地為教師服務，為提高教育質量服務，特制定本制度。
一、立卷歸檔
各級教育科研課題，教科室教研教改資料均要立卷歸檔。課題結題兩個月后將所有材料（立項文件，課題申報表，實施方案，中期檢查情況，實驗報告，結題證書，結題論文，以及調查材料等）立為一卷。
二、裝訂成冊
按教育科研或上級所發文件裝訂成冊，標題簡明確切，書寫整齊，編好明碼。
三、分類存放
按明碼順序分類存放，擺放整齊，存放在防火、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠的地方。
四、保管期限
國家級、省市級立項課題保管期限為永久，縣級立項課題和教研教改資料保管期限為長期，由學校檔案室保管。日常的教育科研資料由教科室暫為保管。
五、借閱利用
因工作需要借閱教育科研檔案，應履行借閱手續，用后及時歸還。查閱時不得損壞或在檔案上涂改、亂畫。若需復印，要請示領導同意。
六、數字檔案
各類教科研檔案的電子版課題組和教科室要及時上傳至學校檔案室和學校教科研數字化平臺。
第9篇 某初級中學教學檔案管理制度
初級中學教學檔案管理制度
為提高本校的教學,促進教學質量的不斷提高,特制定以教學為主要內容的《教學檔案》管理工作規章制度。
《教學檔案》材料歸檔范圍及職責。
1、校領導每年寫的開學工作計劃和期中期末工作總結報告。
2、教研組每年的教學計劃和教學總結。
3、班主任每學期的工作計劃和教學總結。
4、各教師每學期的工作計劃和教學總結。
5、試題、試卷分析包括各年級期中、期末試卷,試卷分析及市統考試題。
6、教師聽課記錄、公開課、觀摩課、優秀課教案。
7、全校各班級學生期中期末成績裝訂成冊。
8、校領導、各教師任課班級、任教情況。
9、其它有保存參考價值的教學文獻資料。
《教學檔案》管理人員工作職責。
1、以高度的革命責任感、真實地客觀地積累整理,保管好教學檔案。
2、加強業務學習,搞好檔案工作,努力提高管理檔案的水平,認真編制檔案、立卷、分類整理歸檔。
3、嚴格執行《教學檔案》保管查閱制度。即有借閱人員寫借條并詳細填寫姓名或借閱日期,并由主管主任簽字。嚴格執行有關保密制度,不外傳的絕不外傳。
4、嚴格保管好《教學檔案》的安全。分長期、中期、短期做好保存。
第10篇 蘇州中學檔案管理違法違紀行為處分制度
第一條 為了預防和懲處檔案管理違法違紀行為，有效保護和利用檔案，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國行政監察法》、《中華人民共和國公務員法》、《行政機關公務員處分條例》等有關法律、行政法規，制定本規定。
第二條 有檔案管理違法違紀行為的單位,其負有責任的領導人員和直接責任人員，以及有檔案管理違法違紀行為的個人，應當承擔紀律責任。屬于下列人員的（以下統稱有關責任人員），由任免機關或者監察機關按照管理權限依法給予處分：
（一）行政機關公務員；
（二）法律、法規授權的具有公共事務管理職能的組織中從事公務的人員；
（三）行政機關依法委托從事公共事務管理活動的組織中從事公務的人員；
（四）企業、社會團體中由行政機關任命的人員。
事業單位工作人員有檔案管理違法違紀行為的，按照《事業單位工作人員處分暫行規定》執行。
法律、行政法規、國務院決定及國務院監察機關、國務院人力資源社會保障部門制定的規章對檔案管理違法違紀行為的處分另有規定的，從其規定。
第三條 將公務活動中形成的應當歸檔的文件材料、資料據為己有，拒絕交檔案機構、檔案工作人員歸檔的，對有關責任人員，給予警告處分；情節較重的，給予記過或者記大過處分；情節嚴重的，給予降級或者撤職處分。
第四條 拒不按照國家規定向指定的國家檔案館移交檔案的，對有關責任人員，給予警告或者記過處分；情節較重的，給予記大過或者降級處分；情節嚴重的，給予撤職處分。
第五條 出賣或者違反國家規定轉讓、交換以及贈送檔案的，對有關責任人員，給予撤職或者開除處分。
第六條 利用職務之便，將所保管的檔案據為己有的，對有關責任人員，給予記大過處分；情節較重的，給予降級或者撤職處分；情節嚴重的，給予開除處分。
第七條 因工作不負責任或者不遵守檔案工作制度，導致檔案損毀、丟失的，對有關責任人員，給予記過處分；情節較重的，給予記大過或者降級處分；情節嚴重的，給予撤職或者開除處分。
第八條 擅自銷毀檔案的，對有關責任人員，給予記過處分；情節較重的，給予記大過或者降級處分；情節嚴重的，給予撤職或者開除處分。
第九條 有下列行為之一的，對有關責任人員，給予記過或者記大過處分；情節較重的，給予降級或者撤職處分；情節嚴重的，給予開除處分：
（一）涂改、偽造檔案的；
（二）擅自從檔案中抽取、撤換、添加檔案材料的。
第十條 攜運、郵寄禁止出境的檔案或者其復制件出境的，對有關責任人員，給予警告、記過或者記大過處分;情節較重的，給予降級或者撤職處分；情節嚴重的，給予開除處分。
第十一條 有下列行為之一的，對有關責任人員，給予警告、記過或者記大過處分；情節較重的，給予降級或者撤職處分；情節嚴重的，給予開除處分：
（一）擅自提供、抄錄、復制檔案的；
（二）擅自公布未開放檔案的。
第十二條 有下列行為之一，導致檔案安全事故發生的，對有關責任人員，給予記過或者記大過處分；情節較重的，給予降級或者撤職處分；情節嚴重的，給予開除處分：
（一）未配備安全保管檔案的必要設施、設備的；
（二）未建立檔案安全管理規章制度的；
（三）明知所保存的檔案面臨危險而不采取措施的。
第十三條 有下列行為之一的，對有關責任人員，給予記過或者記大過處分；情節較重的，給予降級或者撤職處分；情節嚴重的，給予開除處分：
（一）檔案安全事故發生后，不及時組織搶救的；
（二）檔案安全事故發生后，隱瞞不報、虛假報告或者不及時報告的；
（三）檔案安全事故發生后，干擾阻撓有關部門調查的。
第十四條 在檔案利用工作中違反國家規定收取費用的，對有關責任人員，給予記過或者記大過處分；情節較重的，給予降級或者撤職處分；情節嚴重的，給予開除處分。
第十五條 違反國家規定擴大或者縮小檔案接收范圍的，對有關責任人員，給予警告或者記過處分；情節較重的，給予記大過或者降級處分；情節嚴重的，給予撤職處分。
第十六條 拒不按照國家規定開放檔案的，對有關責任人員，給予警告、記過或者記大過處分。
第十七條 因檔案管理違法違紀行為受到處分的人員對處分決定不服的，依照《中華人民共和國行政監察法》、《中華人民共和國公務員法》、《行政機關公務員處分條例》等有關規定，可以申請復核或者申訴。
第十八條 任免機關、監察機關和檔案行政管理部門建立案件移送制度。
任免機關、監察機關查處檔案管理違法違紀案件，認為應當由檔案行政管理部門給予行政處罰的，應當及時將有關案件材料移送檔案行政管理部門。檔案行政管理部門應當依法及時查處，并將處理結果書面告知任免機關、監察機關。
檔案行政管理部門查處檔案管理違法案件，認為應當由任免機關或者監察機關給予處分的，應當及時將有關案件材料移送任免機關或者監察機關。任免機關或者監察機關應當依法及時查處，并將處理結果書面告知檔案行政管理部門。
第十九條 有檔案管理違法違紀行為，應當給予黨紀處分的，移送黨的紀律檢查機關處理。涉嫌犯罪的，移送司法機關依法追究刑事責任。
第二十條 本規定所稱的檔案，是指屬于國家所有的檔案和不屬于國家所有但保存在各級國家檔案館的檔案。
第二十一條 本規定由監察部、人力資源社會保障部、國家檔案局負責解釋。
第11篇 某中學家長學校檔案資料管理制度
中學家長學校檔案資料管理制度
1、學校成立專門的檔案資料室,專人負責管理各類檔案。
2、凡家長學校所開展的所有活動,都必須有資料積累,并及時把資料歸并成冊,分類裝訂。
3、教師在家長學校活動中的教案、隨筆、個案分析等都分門別類裝訂成冊,交送資料統一保管。
4、家長會簽到單、學員名冊、優秀學員名冊等按學期分類裝訂,送資料定保管。
5、資料室工作人員應盡心盡職,做到資料裝訂分門別類,存放整齊有序,不漏收、漏裝資料。
6、加強學校領導對資料室的管理,不間斷地進行檢查,及時提出完善意見。
第12篇 附屬中學涉密檔案利用查閱、借閱制度
附屬中學涉密檔案利用（查閱、借閱）制度
一、貫徹執行《中華人民共和國保守國家秘密法》及上級有關涉密檔案查、借閱規定，并認真實施。
二、原則上凡屬機密和秘密文件不允許借出檔案室，如特殊情況須嚴格履行有關手續。
三、凡是借閱秘密和機密文件時，必須經分管校長審批簽字，填寫借閱登記表，嚴格履行借閱手續，手續齊全后方可借閱。
四、凡借出的涉密檔案要限三日內必須返還。否則將追究其責任。
五、涉密文件嚴禁復印。
