第1篇 蘇州中學檔案管理違法違紀行為處分制度
第一條 為了預防和懲處檔案管理違法違紀行為，有效保護和利用檔案，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國行政監察法》、《中華人民共和國公務員法》、《行政機關公務員處分條例》等有關法律、行政法規，制定本規定。
第二條 有檔案管理違法違紀行為的單位,其負有責任的領導人員和直接責任人員，以及有檔案管理違法違紀行為的個人，應當承擔紀律責任。屬于下列人員的（以下統稱有關責任人員），由任免機關或者監察機關按照管理權限依法給予處分：
（一）行政機關公務員；
（二）法律、法規授權的具有公共事務管理職能的組織中從事公務的人員；
（三）行政機關依法委托從事公共事務管理活動的組織中從事公務的人員；
（四）企業、社會團體中由行政機關任命的人員。
事業單位工作人員有檔案管理違法違紀行為的，按照《事業單位工作人員處分暫行規定》執行。
法律、行政法規、國務院決定及國務院監察機關、國務院人力資源社會保障部門制定的規章對檔案管理違法違紀行為的處分另有規定的，從其規定。
第三條 將公務活動中形成的應當歸檔的文件材料、資料據為己有，拒絕交檔案機構、檔案工作人員歸檔的，對有關責任人員，給予警告處分；情節較重的，給予記過或者記大過處分；情節嚴重的，給予降級或者撤職處分。
第四條 拒不按照國家規定向指定的國家檔案館移交檔案的，對有關責任人員，給予警告或者記過處分；情節較重的，給予記大過或者降級處分；情節嚴重的，給予撤職處分。
第五條 出賣或者違反國家規定轉讓、交換以及贈送檔案的，對有關責任人員，給予撤職或者開除處分。
第六條 利用職務之便，將所保管的檔案據為己有的，對有關責任人員，給予記大過處分；情節較重的，給予降級或者撤職處分；情節嚴重的，給予開除處分。
第七條 因工作不負責任或者不遵守檔案工作制度，導致檔案損毀、丟失的，對有關責任人員，給予記過處分；情節較重的，給予記大過或者降級處分；情節嚴重的，給予撤職或者開除處分。
第八條 擅自銷毀檔案的，對有關責任人員，給予記過處分；情節較重的，給予記大過或者降級處分；情節嚴重的，給予撤職或者開除處分。
第九條 有下列行為之一的，對有關責任人員，給予記過或者記大過處分；情節較重的，給予降級或者撤職處分；情節嚴重的，給予開除處分：
（一）涂改、偽造檔案的；
（二）擅自從檔案中抽取、撤換、添加檔案材料的。
第十條 攜運、郵寄禁止出境的檔案或者其復制件出境的，對有關責任人員，給予警告、記過或者記大過處分;情節較重的，給予降級或者撤職處分；情節嚴重的，給予開除處分。
第十一條 有下列行為之一的，對有關責任人員，給予警告、記過或者記大過處分；情節較重的，給予降級或者撤職處分；情節嚴重的，給予開除處分：
（一）擅自提供、抄錄、復制檔案的；
（二）擅自公布未開放檔案的。
第十二條 有下列行為之一，導致檔案安全事故發生的，對有關責任人員，給予記過或者記大過處分；情節較重的，給予降級或者撤職處分；情節嚴重的，給予開除處分：
（一）未配備安全保管檔案的必要設施、設備的；
（二）未建立檔案安全管理規章制度的；
（三）明知所保存的檔案面臨危險而不采取措施的。
第十三條 有下列行為之一的，對有關責任人員，給予記過或者記大過處分；情節較重的，給予降級或者撤職處分；情節嚴重的，給予開除處分：
（一）檔案安全事故發生后，不及時組織搶救的；
（二）檔案安全事故發生后，隱瞞不報、虛假報告或者不及時報告的；
（三）檔案安全事故發生后，干擾阻撓有關部門調查的。
第十四條 在檔案利用工作中違反國家規定收取費用的，對有關責任人員，給予記過或者記大過處分；情節較重的，給予降級或者撤職處分；情節嚴重的，給予開除處分。
第十五條 違反國家規定擴大或者縮小檔案接收范圍的，對有關責任人員，給予警告或者記過處分；情節較重的，給予記大過或者降級處分；情節嚴重的，給予撤職處分。
第十六條 拒不按照國家規定開放檔案的，對有關責任人員，給予警告、記過或者記大過處分。
第十七條 因檔案管理違法違紀行為受到處分的人員對處分決定不服的，依照《中華人民共和國行政監察法》、《中華人民共和國公務員法》、《行政機關公務員處分條例》等有關規定，可以申請復核或者申訴。
第十八條 任免機關、監察機關和檔案行政管理部門建立案件移送制度。
任免機關、監察機關查處檔案管理違法違紀案件，認為應當由檔案行政管理部門給予行政處罰的，應當及時將有關案件材料移送檔案行政管理部門。檔案行政管理部門應當依法及時查處，并將處理結果書面告知任免機關、監察機關。
檔案行政管理部門查處檔案管理違法案件，認為應當由任免機關或者監察機關給予處分的，應當及時將有關案件材料移送任免機關或者監察機關。任免機關或者監察機關應當依法及時查處，并將處理結果書面告知檔案行政管理部門。
第十九條 有檔案管理違法違紀行為，應當給予黨紀處分的，移送黨的紀律檢查機關處理。涉嫌犯罪的，移送司法機關依法追究刑事責任。
第二十條 本規定所稱的檔案，是指屬于國家所有的檔案和不屬于國家所有但保存在各級國家檔案館的檔案。
第二十一條 本規定由監察部、人力資源社會保障部、國家檔案局負責解釋。
第2篇 中學校本研訓檔案管理制度
里集中學校本研訓檔案管理制度
檔案建設在校本研訓管理中具有重要意義，是管理部門對學校校本研訓實施情況進行考核評估的重要依據，建檔的過程也是對校本研訓工作的梳理過程通過對獲得的資源進行整理、加工，使知識進行重組、資源再開發，推動校本研訓工作得以進一步完善。為此特加強學校檔案資料管理，由專人負責，建立健全管理制度。
1.學校建立學校校本研訓檔案（總檔案）和個人專門檔案（分檔案）。學校檔案反映學校校本研訓的規劃，研訓活動的材料等；個人檔案反映個人考勤、成果、筆記、學時學分等認定材料。
2.每次研訓活動要收集活動的原始資料，研訓活動的過程記錄（包括研訓時間、研訓地點、主講人、活動負責人、研訓內容、研訓效果等），及相關照片等。并按時完成各種資料的收集、整理和分類工作，盡力做到痕跡管理，保證資料不遺失或缺漏。
1.學校校本研訓檔案（總檔案）
(1)校本研訓制度和計劃。
(2)校本研訓課程資源(年度校本研訓使用的教材或校本研訓自編講義)。
(3)校本研訓實施情況記載。(校本研訓的具體設計;每次研訓活動的情況記載;每次考試考核試卷及成績匯總;研訓活動案例)
(4)教育科研成果(分學年度的教師教育論文)。
4．校本研訓教師個人檔案（教師專業成長檔案袋）
(1)教師個人的自修計劃或結合自身實際制定的專業發展計劃;
(2)參訓的過程記錄（包括教師參加研訓的內容、教研組研訓活動記錄、讀書筆記、執教研究課等）
(3)參訓成效（包括發表論文、承擔課題、教學課件、典型案例等）
第3篇 中學學校檔案移交制度
中學(學校)檔案移交制度
1、檔案室應按有關規定向上級檔案館移交檔案。
2、應移交的檔案包括文書檔案、教學檔案、會議檔案等類、載體的具有永久、長期保存價值的全部檔案。
3、檔案移交時應將目錄卡片等檢索工具及編制的組織沿革、全宗介紹、文件匯編、參考資料等隨同一起移交。
4、交接雙方必須根據移交目錄清點核對,并在交接文據上簽字蓋章。
5、檔案人員調動工作時,也必須辦理上述移交手續,并經分管領導繁體字認證后方可離開崗位。
第4篇 中學檔案鑒定銷毀制度
鄴建中學檔案鑒定銷毀制度
一、應全面、科學地做好檔案鑒定工作；
二、應在本校成立檔案鑒定銷毀領導小組，檔案的鑒定、銷毀全部工作應在該小組領導下，嚴格按照規定程序進行，每次鑒定應填寫《檔案鑒定冊》，由鑒定小組負責人簽字生效；
三、鑒定檔案要嚴格執行檔案保管期限的規定和并填寫檔案保管期限表；
四、對已經滿保管期限的檔案，經過鑒定，確定已經失去保存價值的，可以剔除銷毀，保管期限需要調整的，應及時調整；
五、銷毀檔案必須嚴格審批手續，銷毀前應登記造冊，經分管領導審批，報上級檔案部門備案；
六、會計檔案銷毀應報上級主管部門批準，并報上級檔案管理機關備案，銷毀工作嚴格按照有關文件規定執行，檔案銷毀過程必須兩人監銷。
第5篇 ds中學安全工作檔案管理制度
第四中學安全工作檔案管理制度
安全檔案的建立、完善和管理,是安全管理工作的重要組成部分。學校應根據實際情況建立安全工作計劃部署檔案、消防檔案、重點部位檔案、易燃易爆危險品檔案等。安全檔案的管理工作,由辦公室負責。安全檔案應包括安全基本情況和安全管理情況。安全基本情況應包括以下內容:
(一)年度安全工作計劃、部署,各種安全文件資料。
(二)單位基本概況,重點部位情況。
(三)安全責任人、管理人、安全員崗位職責。
(四)各種安全制度。
(五)各種安全設施、器材情況。
(六)其他與安全有關的情況。
安全管理情況應包括以下內容:
(一)安全設施、器材定期檢查記錄,維修保養的記錄。
(二)安全隱患及其整改情況的記錄。
(三)安全檢查、巡查記錄。
(四)安全宣傳教育培訓記錄。
(五)安全情況、事件、事故及處理記錄。
(六)獎懲情況記錄。
(七)其他有關安全管理的情況。
第6篇 中學學校會計檔案管理制度
某中學(學校)會計檔案管理制度
會計憑證、會計帳薄、會計報表和其他會計資料是單位經濟活動的歷史記錄,是總結經驗教訓、進行決策所需的主要資料,也是檢查各種責任事故的重要依據。根據《會計法》的規定,特制定本規定。
一、普通教育事業單位會計檔案包括會計帳薄、會計憑證、會計報表和會計移交清冊、會計檔案銷毀清冊。另如與會計工作有關的會計法令、會計制度、會計檢查報告和工作總結等,不包括在會計檔案范圍之內,可按文書檔案管理辦法保管。
二、屬于會計檔案范圍的一切檔案,都要妥善保管,不得毀損和散失。查閱會計檔案,再辦理監批登記手續,非經批準,不能持出檔案室。已經裝訂成冊的會計檔案,要編號、加封皮不通用隨意拆分,以防錯亂丟失。
三、為了業務工作的需要和查閱的方便,當年的會計檔案一律由單位的財會部門指定專人負責保管。年度決算終了,由財務部門編造清冊,移交本單位檔案部門負責保管,或者仍由財會部門按照會計檔案管理要求,指定專人負責保管。要采取防蟲蛀鼠咬措施,裝箱入柜,按照規定保管期間,分別保管。
四、會計檔案保管期限,從會計檔案所屬年度終了后的第二年一月一日起,按照國家會計制度規定的保管年限計算。
五、會計檔案保管期滿,就可報請上級主管部門批準銷毀。報批前,應先由財務部門會同檔案管理部門進行鑒定,嚴格審查,提出銷毀或延長保管時間的處理意見。然后編造“銷毀會計檔案清冊”,報請本單位領導審查批準后,轉報上級主管部門審批。
六、經上級主管部門批準銷毀的會計檔案,應由本單位領導指定專人,會同檔案部門和財務部門指派的人員按批準文件清點核對,參加監銷。會計檔案銷毀后,經辦人和監交人應在“銷毀會計檔案清冊”上簽名蓋章,以明確責任,同時應將監銷情況向單位領導匯報。“銷毀會計檔案清冊”及其批準文件,作為會計檔案,保存二十五年。
第7篇 中學干部人事檔案轉遞制度
鄴建中學干部人事檔案轉遞制度
一、轉遞干部人事檔案或檔案材料必須做到及時、準確、安全。
二、干部人事檔案轉遞應通過機要交通轉遞或派專人送取，不準郵件寄出或交干部本人自帶。
三、轉遞檔案必須填寫“干部檔案轉遞通知單”，辦理登記手續。
四、接受單位經核對無誤后，在回執上簽字蓋章，及時退回。逾期未退還者，轉出單位要查詢，以防丟失。
五、建立“檔案材料轉進”、“檔案材料轉出”登記簿，并及時登記。
六、干部人事檔案應隨著干部的調動或職務的變動及時轉遞。其檔案在15天內轉出，避免人檔分離。
七、凡是轉出的干部人事檔案材料均應密封加蓋機密章。
第8篇 中學檔案接收制度
徒司中學檔案接收制度
一、學校各處（室）所形成的檔案材料要定期準時向檔案室移交。
二、案卷移交時，組卷處（室）要填寫好移交清單，一式兩份，處（室）保存一份，另一份隨同檔案材料交檔案室保管。
三、學校檔案室工作人員負責檢查和辦理簽收手續，對歸檔案卷不符合要求的，檔案人員有權拒絕接收，并責令其按要求重新完成歸檔移交手續。
四、案卷要求卷內文件材料齊全、完整、字跡清楚，案卷頁數與卷內目錄記錄相符。
五、檔案人員對所接收檔案要進行分類、登記、編目、統計和必要的加工整理。
第9篇 實驗中學檔案室管理制度
州泰實驗中學檔案室管理制度
1、檔案室是保管學校檔案的機要重地，必須嚴格執行檔案室技術保護管理辦法，認真做好保密和防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防光、防塵等保護工作。
2、非檔案管理人員未經允許不得進入。
3、檔案室內應配備空調設備、去濕設備和滅火器材，并有專人定期檢查其效果。
4、檔案室內嚴禁存放與保護檔案無關的各種閑雜物品以及易燃物品，室內嚴禁吸煙，不許使用電熱器。
5、檔案室門窗必須保持堅固，出入應隨手關門，以確保安全。
6、調閱或出借檔案，應嚴格執行本校制訂的檔案查(借)閱制度。
7、適時做好檔案室的通風、除濕工作，并經常打掃，保持清潔衛生。
8、對檔案室的各類檔案進行科學分類，排列編號、上架、入框，框架要符合標準。
9、定期檢查檔案保管情況，發現破損或字跡變化及時修補復制。
10、對檔案室的檔案，每年進行一次檢查核對，并做好記錄，發現可疑情況應迅速追查。
11、檔案管理人員，臨時或下班離開檔案室，應關好門窗，關掉電燈。
第10篇 中學送交干部人事檔案材料歸檔工作制度
鄴建中學送交干部人事檔案材料歸檔工作制度
一、送交干部人事檔案材料必須及時、準確、安全。
二、送交干部人事檔案材料，應由材料形成單位派專人送交，不能交干部本人自交。
三、送交材料時，必須嚴格履行登記手續。
四、形成干部人事檔案材料的部門，在形成的一個月內，按要求將材料送交至管理部門歸檔。
五、干部人事檔案管理部門，發現有關部門送交的歸檔材料不符合歸檔要求，應及時通知形成材料部門補送或補辦手續。
六、嚴禁任何人私自保存他人干部人事檔案材料。
第11篇 中學檔案庫房管理制度
鄴建中學檔案庫房管理制度
一、非檔案人未許可，不得擅自進入檔案庫房，查閱檔案資料一律在閱檔室進行。
二、檔案庫房必做到防盜、防火、防光、防潮、防塵、防有害生物和防污染；應保持庫房內整齊、清潔、不得存放與檔案無關的物品。
三、檔案庫房內嚴禁吸煙，庫房內外禁止存放易燃易爆物品。
四、檔案人員應定期檢查庫房溫濕度記錄，對超規定溫濕度要及時采取有效措施，定期做好溫濕度記錄分析。
五、檔案庫房存放的檔案資料要定期檢查、清點，對案卷每半年抽查一次，并作出詳細記錄，發現有蟲蛀霉變及老化情況，及時向領導匯報采取相應措施。
六、對查（借）閱后返回的檔案，應仔細檢查，嚴格把關，發現問題及時提出或領導匯報。
七、為便于查找和利用，應有檔案資料存放示意圖，設置在庫房明顯地方；檔案柜（櫥）上須有指引卡，標明檔案年度和起止號碼。
八、檔案人員認真編制案卷目錄、全引目錄及卡片、索引、資料等檢索工具，方便查找利用。
九、檔案人員離開庫房前，必須切電源、關好門窗，因失職使檔案遭到丟失或損壞者，按有關規定追究責任。
十、按照規定，對到期的檔案及時進行鑒定和處理工作。
第12篇 南沙中學檔案保密制度
沙南中學檔案保密制度
1．保密范圍
（1）學校會議記錄。
（2）學校各類檔案。
（3）干部的考察、審查材料、揭發干部、黨員違法亂紀的信訪材料，重點調查材料，干部調動事項。
（4）記有秘密事項的電話記錄和工作手冊。
（5）學校公章、介紹信。
2．密級劃分。
絕密：考試前的試卷
機密：
（1）干部檔案
（2）專業技術人員技術業務檔案
（3）黨總支會議記錄
（4）人事檔案
（5）黨籍處理材料。
（6）揭發黨員、干部違法亂紀的信訪督檢材料。
（7）教師調動事項
（8）學校領導民主生活會的記錄
秘密：（1）文書、會計、科技、照片檔案。（2）行政會議記錄。（3）黨員干部統計年報。（4）重點調查材料。（5）本校印章、介紹信及存根。
嚴格遵守保密制度，認真按十項保密守則辦事：不該說的機密，絕對不說；不該問的機密，絕對不問；不該看的機密，絕對不看；不該記的機密絕對不記；不在非保密本上記錄機密；不在私人通信中涉及機密；不在不利于保密的地方存放機密檔案材料；不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳達機密事項；不攜帶機密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。
