第1篇 檔案管理人員職責
1、努力學習馬列主義、毛澤東思想，堅持四項基本原則，認真執行黨和國家的路線、方針、政策和法令，熱愛檔案事業，刻苦學習檔案業務和科學文化知識，不斷提高政治思想水平和業務能力。
2、監督各科室對文件材料的收集、整理、立卷和歸檔工作。對接收的檔案要認真進行檢查，加工整理、編目和排列，以保證案卷質量，
3、檔案保存要做到箱柜排列整齊，存放有序，標志明顯，提取方便。
4、做好檔案的鑒定、銷毀、統計工作，嚴格執行檔案保密制度。
5、加強檔案庫房管理，確保檔案的安全與完整，做好防盜、防火、防
高溫、防潮、防塵、防鼠、防蟲等工作。
6、根據工作需要，編制各種檢索工具和參考資料，熟悉室藏，結合本
單位各項工作利用檔案的需要，積極主動地做好提供利用工作，并及時收集利用效果。
第2篇 職業健康監護檔案管理人員職責
第一條、負責全分公司職工的職業健康檔案管理工作，達到科學集中、統一、完整、方便、安全，按人員分類進行檔案分類、編號、存放整齊，方便查閱。
第二條、建立檔案查閱、借閱制度，及時傳送調動人員的檔案。
第三條、了解和熟悉各類人員的基本情況，發現有誤及時按有關規定給予更正。
第四條、檔案要保持清潔、整齊，防止霉爛、蟲蛀和火災。
第五條、積極配合相關部門的職業安全健康檢查工作。
第3篇 工程現場信息檔案管理員職責
工程項目現場信息、檔案管理員職責
1)負責對項目設計文件、技術資料、各種文件、報告的收發,發現缺少及時提出,督促有關方及時補辦,按統一的編目系統進行編號分類整理,確保文件資料的完整、及時、準確、有效。
2)負責收集整理工地所有由管理方招集的會議紀要,整理后交項目經理審查,打印后及時分發給有關專業人員或有關單位,并做好簽發記錄。
3)督促施工方做好工程技術資料和其他資料的整理工作。
4)負責文件資料的借閱,辦理借閱手續。
5)負責現場辦公用品(包括復印機、復印紙、稿紙等)和勞保用品(包括電風扇、安全帽等)的保管和使用。
6)協助項目經理負責現場項目部的生活后勤工作。
7)協助項目經理做好工程竣工資料的審核,提出意見。
第4篇 檔案管理部門的安全職責
（1）建產健全本部門的安全職責、安全管理制度和安全技術操作規程。
（2）遵守國家及上級有關防火制度，配備符合規定的防火和消防設施，保持良好性能。
（3）認真做好本單位電氣用品的安全工作，防止觸電和電氣火災事故的發生。
（4）大力開展滅鼠防蟲害活動，保持各類數據完好無損。
（5）定期對各類消防器材、工具、設施進行檢查，確保其符合規范。
（6）切實做好安全保密和防盜工作，防止資料失竊。
第5篇 藝校檔案室管理員安全工作職責
藝術學校檔案室管理員安全工作職責
檔案室是學校黨政文書資料、人事檔案、學籍檔案保存使用的場所,是學校安全管理要害部位,管理員應特別做好安全工作。其職責如下:
1、檔案室是機密部位,非工作人員未經批準,不得隨便進入室內。
2、各類資料進入檔案室,必須嚴格遵守登記制度、借還制度,機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發生。
3、檔案室應通風、透氣、干燥,做好防濕、防蟲蛀的工作。
4、室內消防器材、報警設備常年完好,性能良好有效。掌握消防器材的使用方法。
5、嚴禁將任何火種帶入室內,任何人不準在檔案室內吸煙。
6、門窗堅固防盜,管理員隨手關窗鎖門,假期、節日要特別加強防盜、放火安全檢查,確保安全。
第6篇 檔案管理員職責
檔案管理員
1.證照借閱與歸還
a.借合同原件:
借閱人――
領導簽字的“借閱公司證照安全責任承諾書”
在紙質版的登記簿上簽名
出借人:
b.借合同復印或掃描:
借閱人――
在紙質版的登記簿上簽名
c.借公證件:
借閱人――
領導簽字的“借閱公司證照安全責任承諾書”
紙質版登記
在紙質版的登記簿上簽名
d.借證照原件:(閻)
借閱人――
領導簽字的“借閱公司證照安全責任承諾書”
電子版登記
在紙質版的登記簿上簽名
e.合同與證照歸還
出借人――
銷紙質版和電子版的登記
工作步驟:在“移交目錄”表格中查合同號/項目名稱,找到編號,查相應的柜子。
工作注意:檔案柜子分布見登記簿首頁/查詢件電腦表格
如果合同無法找到讓其找財務/每次發現檔案袋里文件資料與卷內目錄不一致,做好記錄。
2.檔案接收與歸檔
各部門會不定時的移交一些材料,做好移交記錄。
如果已經建立檔案,及時歸檔,并且更新卷內目錄。(區別之前的字體顏色)
3.業務數據錄入
及時將調試報告、質檢報告、技檢報告、新梯交接單錄入績效考核表。
錄完放入柜子,達到一定量及時打包,打包前需要有完整電子版。
工作重點:及時錄入,尤其是每月6號前。
4.他人離職簽字
他人離職要查閱借閱電子記錄,看是否歸還。
5.三種報告整理
同一個項目下的三種報告歸檔到一起。
做好電子版登記。
第7篇 泰州實驗中學檔案室管理人員職責
州泰實驗中學檔案室管理人員職責
1.嚴格遵守學校的各項規章制度，按時上、下班，不得遲到、早退。
2.主動、及時收集學校的文件、資料，分項清楚，歸類存放，寫好目錄，備查備訂。
3.每學期末將本學期內的各種文件、資料、試卷及其它有關材料分類裝訂成冊，標目清楚，裝訂規范，擺入整齊，便于查閱。
4.嚴格按檔案室工作制度操作，收、閱、借登記手續齊全、清楚，確保檔案資料完整無損，嚴格借還手續。
5.嚴守保密制度，無關人員不得查閱重要的檔案資料，正常查閱要有登記，有記錄，有統計。
6.保持室內外清潔衛生，經常通風換氣，做好防潮、防霉、防蛀、防火工作，提高檔案的使用效率。
7.負責教職工的學歷資料及畢業學生的成績查證工作，要堅持原則、實事求是地出具有關證明，嚴禁弄虛作假。
8.完成學校交給的其它任務或臨時性的工作。
第8篇 檔案管理員安全工作職責
1.按上級規定和學校要求妥善保管檔案資料,落實保密制度,確保檔案安全。
2.按有關要求安裝防火防盜門,按規定配齊滅火器材,并及時檢查、維護或更換,有條件的學校配備安全報警裝置,做好防火、防盜工作。
3.按天氣情況開啟空調和除濕機,維護檔案室的溫度和濕度,做好檔案的防潮、降濕、防蛀工作,確保檔案資料的安全與完整。
4.嚴格執行檔案查閱制度。
第9篇 步行街客服中心助理收款檔案管理職責
步行街客戶服務中心助理(收款、檔案管理)職責
職務: 客戶服務中心助理
呈報上級: 客戶服務中心經理
2.2.1 服從客戶服務中心經理領導,負責前臺的接待服務工作。
2.2.2 負責收取裝修人員辦證費、工本費,每天與財務部認真檢查、核對當日收款情況,保證準確無誤后將當天收款交至財務部,與財務部辦理好有關交收手續,并向客戶服務中心經理匯報。
2.2.3 按照有關財務退款程序,負責為租戶/裝修承辦商辦理裝修保證金的退款手續。
2.2.4 負責客戶服務中心員工之考勤登記。
2.2.5 協助客戶服務中心有關之文書處理及打印工作。
2.2.6 負責客戶服務中心所有文件、信函、資料之整理、歸檔、管理工作,每日將有關情況向客戶服務中心經理匯報。
2.2.7 負責接待租戶的投訴及咨詢,做好記錄及時協調相關部門或人員。
2.2.8 協助辦理租戶收鋪手續及二次裝修申請手續。
2.2.9 每天做好工作日記及交班記錄。
2.2.10 每月做出本月辦證收費情況或其它收費情況的統計表。
2.2.11 積極主動地完成客戶服務中心經理臨時安排的其它工作。
第10篇 車輛檔案管理員職責
篇一:車輛檔案管理員職責范文
1.對本公司營運車輛的檔案建立完善;
2.熟知車輛檔案的內容和條列 車輛技術檔案必須填寫完整整齊;
3.熟知營運車輛檔案的內容和變更;
4.檔案管理應掌握車輛的動態信息并將相關資料填寫完整。 (落戶、過戶、費用及具體的明細) ;車輛管理檔案不全,不許辦理過戶業務。
5.車輛檔案建立必須清楚,整齊; (包括電子檔案)
6.單車車輛檔案內容必須齊全(駕駛員的手續)
7.檔案室其它檔案和文件的管理。
8.必須對本公司營運車輛保險情況熟知,并做詳細記錄備檔并及時通知,出現到期未通知到的,導致保險過期,案員承擔相應責任。 必須服從公司辦公室工作安排,如出現任何不完善問題, 一切責任自負。
篇二:車輛檔案管理員職責
1、做好檔案管理和日常維護工作。
2、檔案統一齊全、規范有序、查詢方便、美觀大方。
3、分類歸檔、及時歸檔、一戶一檔。
4、保持衛生整潔、美觀有序的檔案環境。
5、檔案分類保存,整齊擺放;有條件的市場應當建立電子檔案,并及時準確錄入。
6、及時完成市場經理(主任、責任人)交辦的其它工作任務。
篇三:
1.負責預拼中心的行政用車、罐車、平板車、水車、吊車、鏟車、壓路機、強 夯機等行駛類和工程類車輛的安全、 保養、 維修、 規費和年審等工作的管理。
2.負責每月組織駕駛人員的安全學習,對駕駛人員進行安全教育,提高駕駛人 員的安全意識。
3.在各類工程車輛外出作業前,負責組織對車輛行駛路線和作業環境的安全性 進行踏勘和評估,并指定特殊路線和環境的行駛和作業方案。
4.負責在駕駛人員配合下處理所發生的交通事故,并負責與保險公司交涉和辦 理事故理賠事宜。
5.負責與駕駛人員一道編制車輛的日常保養計劃,指導和督促駕駛人員定期對 車輛進行例行保養。
6.對駕駛人員車輛保養工作進展情況進行考評,每季度出一個車輛保養考評報 告交駕駛人員主管和中心總經理。
7.負責與中心領導指派的人員一道,考察和確定外部定點維修單位,并與外部 定點維修單位簽訂維修協議。
8.駕駛人員提出維修申請后,負責對是否有必要維修、維修哪些內容、是否需 要換配件、內修還是外修、維修耗時,以及費用預算進行審核和預估,并編 制維修計劃和預算,報總經理審核、董事長審批。
9.負責組織內部人員或指定外部定點單位執行審批后的維修計劃,并對維修過 程的質量、時間、成本等事項進行督促和控制。
10. 負責對故障是否排除以及維修質量進行評判,并督促內外部維修人員對故障 排除不徹底或質量不合格的維修進行整改和返修。
11. 負責與外部維修單位結算維修費用,以及內部和外部維修費報銷相關手續的 辦理,同時負責建立車輛保養和維修的記錄和檔案。
12. 負責按時辦理車輛保險費、路橋費等規費的繳納,以及車輛年審等工作。
13. 負責行政用考斯特車和七座商務車的駕駛。
14. 負責中心領導和綜合部經理交辦的其他相關工作。
篇四:
車管所崗位職責規范 一、機動車業務崗位
( 一)機動車登記審核崗職責
1、查驗申請人提供的有關手續是否齊全、真實、有效。
2、確認車型,并核對有關技術參數。
3、查驗機動車發動機號和車輛識別代號,確認有無鑿改痕跡,并與全 國被盜搶機動車信息庫進行比對。
4、進行機動車外觀檢查,確認車身顏色。
5、對屬于《全國機動車輛生產企業及產品公告》(以下簡稱《公告》) 管理范圍的國產機動車,核對《公告》的數據。
6、審查安全技術檢驗合格證明。
7、對符合規定的手續將車輛信息錄入計算機并出具受理憑證,對不符 合規定的要說明原因并出具退辦憑證。
8、保持辦公環境整潔,維持辦證大廳秩序良好。
(二)牌證管理崗職責
1、管理計算機自動選牌系統,及時添加機動車號牌。
2、核發號牌。
3、受理申請檢驗合格標志,審核機動車所有人提交的行駛證、第三者 責任強制保險憑證、安全技術檢驗合格證明。
4、制作《中華人民共和國機動車行駛證》(以下簡稱行駛證)《中華 人民共和國機動車登記證書》(以下簡稱機動車登記證書)和檢驗合格標 志。
5、核發機動車行駛證、機動車登記證書和檢驗合格標志。
6、回收、銷毀廢舊牌證。
7、保管好業務印章、機動車號牌和日常使用的空白行駛證、機動車登 記證書、檢驗合格標志、防偽膜。
8、與檔案管理崗核對空白行駛證、機動車登記證書、檢驗合格標志、 防偽膜用量,并做好登記。
9、提請車輛管理所公告機動車登記證書、號牌和行駛證作廢。
10、根據實際情況做好牌證的制作計劃,及時安排牌證的制作和領取。
11、做好牌證庫的防潮、防火和防盜工作。
12、保持辦公環境整潔,維持辦證大廳秩序良好。
(三)業務領導崗職責
1、按職責和權限審核或審批機動車有關手續。
2、審核進口機動車手續。
3、檢查監督各崗位的工作情況。
4、掌握發牌發證數量。
5、受理群眾投訴。
6、處理其它日常事務。
(四)檔案管理崗職責
1、清點全部手續是否齊全、真實、有效并核對計算機登記系統的信息。
2、整理資料,裝訂、歸檔,妥善保管檔案。
3、保管好空白行駛證、機動車登記證書、檢驗合格標志、防偽膜,與 牌證管理崗核對發牌發證數量,防止空白證件流失。
4、因涉嫌走私、盜搶、搶劫機動車案件偵查需要或其他業務需要,出 具核對車輛檔案的證明或車輛檔案有關內容的復印件。
5、做好檔案(室)庫的防潮、防火和防盜工作。
(五)嫌疑車輛調查崗
1、 處理機動車業務崗位反映的涉嫌資料被套用、 涂改或者有偽造嫌疑, 涉嫌走私、盜竊、搶劫以及無進口證明、非法拼(組)裝機動車的問題。
2、對各崗位移交的嫌疑車輛資料進行調查,建立嫌疑車輛調查臺帳, 按照有關規定開展調查。
3、根據取得的證據和詢問記錄,對不能排除嫌疑的機動車,移交有關 部門立案偵察,并按規定辦理交接手續。
4、對作出排除嫌疑結論的機動車,在《機動車登記業務流程記錄單》 上注明情況,附有關證據和詢問記錄,經業務領導審核后,交相應崗 位繼 續辦理登記業務。
5、其他執法部門辦理涉嫌走私、盜搶機動車案件需要查閱檔案或出具 證明時,負責接待并協助辦理。
二、駕駛證業務
(一)駕駛證受理崗崗位職責
1、受理駕駛證業務申請,審核申請人身份證件、身體檢查結果和準駕 車型資格。
2、查詢全國公安交通管理信息系統,確認申請人是否有已申領機動車 駕駛證、被吊銷機動車駕駛證未滿兩年、駕駛許可依法被撤銷未滿三年、 造成交通事故后逃逸被吊銷機動車駕駛證的情形和申請人累積積分情況。
3、對手續齊全、符合規定的,將申請人的有關信息錄入計算機。
4、出具申請人考試預約憑證。
5、核發《駕駛技能準考證明》。
6、核發機動車駕駛證。
7、保持辦公環境整潔,維持辦證大廳秩序良好。
(二)駕駛員考試崗崗位職責
1、安排科目一、科目二、科目三考試計劃。
2、嚴格審核參加考試人員的身份,嚴格按照考試項目、內容、標準和 規定的時限進行考試。
3、嚴肅考試紀律,規范考場秩序。科目一、科目二考試場地實行封閉 式管理,禁止與考試無關的人員進入考試場地。
4、考試后在考試成績表上記載考試成績,落實雙簽名制度。
5、保管考試有關資料,收回被終止考試申請人的考試預約憑證和《準 考證明》。
6、將申請人的考試成績錄入計算機系統。
(三)業務領導崗崗位職責
1、審核手續是否齊全、符合規定。
2、檢查監督各崗位的工作情況。
3、組織考試監督小組對駕駛人考試質量不定期進行抽查,隨車監督科 目三考試。
4、掌握發證數量。
5、受理群眾投訴。
6、處理其它日常事務。
(四)檔案管理崗崗位職責
1、檔案管理崗復核受理崗收存的資料和科目一考試資料,核對計算機 管理系統的信息,制作《機動車駕駛技能準考證明》。
2、復核科目二、三考試等有關資料,核對計算機管理系統的信息,符 合規定的,確定機動車駕駛證檔案編號。
3、辦理提交年度體檢證明業務。
4、制作機動車駕駛證。
5、確認查詢結果,整理資料并裝訂、歸檔,妥善保管檔案。
6、向社會公告駕駛證注銷信息。
7、與受理崗核對發證數量
8、做好庫房防潮、防火、防盜工作。 “
篇五:
1. 嚴格遵守上、下班時間及公司的各項規章制度。
2. 著裝規范、用語文明、服務熱情周到。
3. 當有車輛駛入車庫時,車管員應迅速指示車輛慢行,安全地停放在指定的車位上,防止車輛發生擦掛,對沒有固定車位的車輛不得讓 其停放在固定車位上。
4. 提醒車主鎖好門、窗,并將車內的貴重物品隨身帶走。
5. 檢查車輛是否有損壞或其它異常情況,如有異常情況應立即當面向車主提出,并在《停車場值班記錄》上詳細記錄。6. 不定時詳細檢查車輛的情況,發現漏水、漏油、未關好車門、窗、未上鎖等現象要及時處理并通知車主,在《停車場值班記錄》上做 好記錄,同時報告秩序部領班處理。
7. 發現無關人員或可疑人員進入車場要及時勸其離開,若有緊急情況按有關規定進行處理。
8. 嚴密關注車輛情況和駕駛行為,若遇醉酒駕車應立即勸阻,并通知秩序員領班及時處理,避免發生交通意外事故。
9. 地下停車場每周至少檢查一次防火卷簾門,消防栓和滅火器等,消防(或防盜)設施,發現異常情況在《停車場值班記錄》上做好記錄 并及時上報,及時處理。
10. 禁止司機(車主)用消防水源洗車,經勸阻不聽者按有關規定 處理。
11. 協助清潔工維護好車場(庫)內清潔衛生,保持車庫整潔。
12. 當有車輛出庫時,應仔細核對出庫車輛和駕駛員(車主)進行 識別,若對出庫車輛和駕駛員有疑問時,應立即將其攔下,再有禮貌地 盤問,若是車主的親友(和車主聯系確認) ,并登記駕駛證后放行。若盤 問時發現有問題,應立即扣留車輛,并及時通知秩序員領班和巡邏秩序 員,同時機警地做好準備,以防不法份子盜車行兇。
13. 完成上級交給的其它工作任務。
第11篇 某醫院檔案管理人員職責
人民醫院檔案管理人員職責
一、積極宣傳和認真貫徹執行《檔案法》,熱愛檔案事業,刻苦學習檔案業務和科學文化知識,不斷提高業務水平和工作能力。
二、加強組織紀律性,自覺遵守黨紀國法,嚴守黨和國家機密,遵守各項規章制度,保護知識產權。
三、熟悉歸檔范圍,收集和接受本院具有保存價值的各類檔案資料。
四、熱情接待查檔人員,迅速準確地提供檔案,積極為查檔者提供方便。
五、積極開發檔案信息資源,更好地為醫院管理,醫療衛生事業服務。
六、嚴格庫房管理,搞好衛生,保持檔案室內清潔,落實安全防范措施,確保檔案安全。
第12篇 南方醫院兼職檔案管理職責
大學附屬醫院兼職檔案管理職責
兼職檔案工作負責人職責
1、組織本部門人員學習檔案法規,增強檔案意識;執行醫院檔案工作規章制度、把檔案工作納入本部門的議事日程。
2、檢查督促本部門的兼職檔案管理人員做好檔案資料的收集、積累、管理、整理工作,按醫院檔案管理工作規范要求歸檔。
3、積極支持本部門兼職檔案管理人員的工作,及時將傳達后的文件和資料交給兼職檔案管理人員歸檔。
4、加強與院辦檔案文書科聯系,積極解決工作的實際問題,共同做好業務監督、指導、檢查工作,共同提高歸檔檔案的質量。
兼職檔案管理人員職責
1、負責本部門形成的或醫院下發文件資料的收集、分類、整理、裝訂、保管工作,確保檔案材料完整齊全。
2、按照醫院檔案管理制度要求,做好本部門有關文件資料的管理工作,將應歸檔的材料及時移交院辦檔案文書科。
3、加強檔案管理工作業務的學習,不斷提高檔案管理業務水平、向本部門有關人員宣傳上級有關檔案管理工作的指示精神,執行醫院檔案管理相關的規定。
4、加強同院辦檔案文書科的聯系,及時反映工作中存在的問題。
