第1篇 檔案管理人員職責
1、努力學習馬列主義、毛澤東思想，堅持四項基本原則，認真執行黨和國家的路線、方針、政策和法令，熱愛檔案事業，刻苦學習檔案業務和科學文化知識，不斷提高政治思想水平和業務能力。
2、監督各科室對文件材料的收集、整理、立卷和歸檔工作。對接收的檔案要認真進行檢查，加工整理、編目和排列，以保證案卷質量，
3、檔案保存要做到箱柜排列整齊，存放有序，標志明顯，提取方便。
4、做好檔案的鑒定、銷毀、統計工作，嚴格執行檔案保密制度。
5、加強檔案庫房管理，確保檔案的安全與完整，做好防盜、防火、防
高溫、防潮、防塵、防鼠、防蟲等工作。
6、根據工作需要，編制各種檢索工具和參考資料，熟悉室藏，結合本
單位各項工作利用檔案的需要，積極主動地做好提供利用工作，并及時收集利用效果。
第2篇 中學檔案管理工作職責
山天中學檔案管理工作職責
1.檔案室負責人職責
(1)對本校檔案工作負主要責任。
(2)根據本校實際建立一套行之有效的檔案管理網絡，并制定出相應的工作 程序，以保證本校檔案工作的條理化、規范化。
(3)通過制定檔案工作管理制度，并經常檢查制度的執行情況，發現問題及 時處理。
(4)組織召開全校檔案管理工作會議，檢查工作落實情況，并對各部門檔案 管理工作進行監督檢查。
(5)每年上半年進行立卷歸檔時，對檔案質量進行檢查，把關。
(6)審批檔案員提交的超過保管期限的銷毀檔案申請。
2.檔案工作人員職責
(1)貫徹招待上級機關及本校對檔案工作的方針、政策和各項規章制度。
(2)對有關處室業務部門文件材料積累，進行業務上監督檢查指導，發現問 題及時幫助解決。
(3)負責各類檔案的收集、積累、整理、分析、保管、利用和統計工作，提 供有關信息當好參謀。
(4)努力學習掌握檔案管理的知識，了解并熟悉本校的各項業務活動，以保 證歸檔材料的可靠性、真實性。
(5)積極開展檔案的利用，更好地發揮室藏檔案的作用。
(6)熟悉室藏檔案內容、編制簡易有效的檢索工具，以利于檔案的查（借） 閱利用。
(7)保守檔案的秘密。
(8)做好資料管理工作，并完成領導交辦的其他任務。
3.各處室部門工作職責
(1)各處室應針檔案管理列入年度計劃，指定專人兼管，對各類文件、人民 來信進行收發登記，落實承辦，按時催回，交校辦公室。
(2)各部、處室在業務活動中形成的具有保存和利用價值的各類文件、照片 、聲像等，于次年第一季度按照歸檔范圍規定，收齊集中交校檔案室。以上材 料一律用鋼筆書寫，由檔案室統一整理、分類、立卷、歸檔。
(3)各部門各條業務檔案（資料）應由處內集中管理、保管，人員調動、離 退休必須將有關工作辦理交換、移交手續，一律不得私自帶走或處理。
(4)各部門負責人必須加強對檔案材料管理、監督檢查工作。
(5)業務工作中所有文字數字均應用鋼筆書寫。
第3篇 工程公司部門檔案管理人員職責
工程有限公司部門檔案管理人員的職責
部門檔案管理人員要接受公司辦公室的業務指導、監督和檢查,學習公司的檔案管理制度,按公司檔案管理制度管理本部門的檔案資料,其主要職責如下:
一、對部門已結案工作所產生的文件及時收集、整理,按規定向辦公室移交(各種資料、上級批文、圖紙、聲像資料等);
二、負責部門文件資料的整理、統一編號及提供利用;
三、負責部門檔案資料的安全保密工作,每月進行安全保密檢查,向辦公室匯報工作,接受辦公室的監督檢查,并定期(一般為三個月一次)和辦公室秘書進行清單核對;
四、根據檔案管理制度規定各部門要建立檔案登記本,嚴格規范檔案交接收發手續(見附表六、檔案交接清單);
五、負責對部門的電子文件資料進行備份整理,保證各種文件的安全可靠;
六、負責本部門計算機的正常運行和使用,每周堅持殺病毒。
第4篇 科研類檔案管理職責
1.熟悉科研檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。
2.根據國家有關柯案工作的方針、政策和法規,制定科研檔案工作管理制度。
3.督促、指導、協助科技人員做好科研文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作,檢
第5篇 建筑公司:檔案管理員職責
建筑公司檔案管理員職責
一、認真學習政治理論,刻苦學習檔案業務和科學文化知識,熱愛檔案工作。
二、按檔案有關規定要求及時完成檔案工作。
三、文件和文字材料分類組成案卷,保護文件材料的完整與安全,便于查找和利用。
四、接受文件后必須做好登記,案卷的銷毀或移出時亦做好記錄,以便有據可查。
五、未經領導批準,所有資料不向外借,如確應嚴格履行借閱手續,退還時詳細檢查后注銷借閱手續,如有造成丟失或損壞的及時向上級報告處理。
六、做好檔案利用工作的信息反饋,搞好信息傳遞,不斷拓寬和改進檔案利用工作。
七、經常檢查檔案室的門窗是否牢固,做好防火、防潮及防工作,確保檔案不損失、不丟失。
八、做好保密工作及領導交辦的各項臨時工作。
第6篇 病理科檔案管理員職責
1.病理科檔案管理員由病理科醫師和/或技師兼任,在病理科主任和病理科技術組長領導下進行檔案管理工作。
2.負責病理科日常及尸解蠟塊、切片、文字資料的收集、整理和歸檔。文字資料的裝訂。
3.負責科研課題和科研項目及研究生課題的登記、整理、資料收集和歸檔。
4.負責科內文字資料、病理切片借閱和管理。
5.負責病理科各種儀器設備說明書的整理和保管。
6.負責病理科各類申請單、檢查單的清領。
7.負責病理科各種消耗器材的清領。
8.負責病理科各級人員科研、論文、會議文章的收集、登記和統計工作。
9.協助科主任做好科研課題的申報工作。
第7篇 南方醫院兼職檔案管理職責
大學附屬醫院兼職檔案管理職責
兼職檔案工作負責人職責
1、組織本部門人員學習檔案法規,增強檔案意識;執行醫院檔案工作規章制度、把檔案工作納入本部門的議事日程。
2、檢查督促本部門的兼職檔案管理人員做好檔案資料的收集、積累、管理、整理工作,按醫院檔案管理工作規范要求歸檔。
3、積極支持本部門兼職檔案管理人員的工作,及時將傳達后的文件和資料交給兼職檔案管理人員歸檔。
4、加強與院辦檔案文書科聯系,積極解決工作的實際問題,共同做好業務監督、指導、檢查工作,共同提高歸檔檔案的質量。
兼職檔案管理人員職責
1、負責本部門形成的或醫院下發文件資料的收集、分類、整理、裝訂、保管工作,確保檔案材料完整齊全。
2、按照醫院檔案管理制度要求,做好本部門有關文件資料的管理工作,將應歸檔的材料及時移交院辦檔案文書科。
3、加強檔案管理工作業務的學習,不斷提高檔案管理業務水平、向本部門有關人員宣傳上級有關檔案管理工作的指示精神,執行醫院檔案管理相關的規定。
4、加強同院辦檔案文書科的聯系,及時反映工作中存在的問題。
第8篇 儀器設備類檔案管理職責
1.熟悉儀器設備類檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。
2.根據國家有關檔案工作的方針、政策和法規,制定本校設備檔案工作管理制度。
3.指導、督促、檢
第9篇 特種設備檔案管理人員職責
1、 制定本單位的檔案管理制度,并認真貫徹執行;
2、 負責本單位特種設備安全技術檔案的收集、整理、保管、借閱工作;
3、 保證技術檔案資料質量,做到按臺建檔,編號可跟蹤,目錄齊全,填寫正確,干凈無損;
4、 參與購進特種設備的到貨驗收工作,保證隨機資料及時編號歸檔;
5、 建立檔案借閱登記手續,不得丟失和泄密。
第10篇 外事類檔案管理職責
1.熟悉外事檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。
2.根據國家有關檔案工作的政策和法規,制定本單位外事檔案工作的各項管理制度。
3.督促、指導、檢查、協助外事文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作,做到組卷合理,編目清楚,標題準確,裝訂整齊;檢查驗收外事檔案是否完整、準確和系統。
4.負責外事檔案的接收、保管、組織鑒定、統計和利用等業務工作。
5.積極開發利用外事檔案資源,充分發揮其作用。
6.遵守國家有關法規,保證外事檔案的安全。
第11篇 檔案管理人員崗位工作職責
檔案管理亦稱檔案工作。是檔案館(室)直接對檔案實體和檔案信息進行管理并提供利用服務的各項業務工作的總稱,也是國家檔案事業最基本的組成部分。
崗位描述:
1、負責檔案資料保密工作,并嚴格職守資料檔案的保密制度;
2、負責檔案入庫,對檔案進行分類登記,檔案的分類應做到科學合理,便于查找;
3、辦理檔案借閱登記手續,檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發現問題及時報告和處理;
4、按有關規定對檔案進行例行的保養、管理或銷毀。
任職資格:
1、圖書情報、行政管理或相關專業大專以上學歷;
2、一年以上相關工作經驗;
3、熟悉檔案管理辦法,掌握計算機檔案管理信息系統;
4、嚴謹、有責任心,有團隊合作精神,工作認真負責,細致認真,保密性強;
5、熟練使用辦公軟件。
第12篇 中小學校檔案管理員安全工作職責
中小學校檔案管理員安全工作職責
1.按上級規定和學校要求妥善保管檔案資料，落實保密制度，確保檔案安全。
2.按有關要求安裝防火防盜門，按規定配齊滅火器材，并及時檢查、維護或更換，有條件的學校配備安全報警裝置，做好防火、防盜工作。
3.按天氣情況開啟空調和除濕機，維護檔案室的溫度和濕度，做好檔案的防潮、降濕、防蛀工作，確保檔案資料的安全與完整。
4.嚴格執行檔案查閱制度。
第13篇 檔案管理職責范例
1、負責管理公司各個部門產生的檔案材料,包括文件材料的接收、整理,檔案的提供利用等。
2、建立和完善檔案管理的相關制度。
3、責任心強,維護公司檔案歷史真跡,確保檔案的真實性和安全性,據實用檔,切實履行保密義務。
4、完整接收各部門移交的檔案,對未及時移交的檔案資料主動向使用或產生該檔案的部門催收。
5、做好公司檔案編研工作,整理公司大事記,為公司宣傳工作提供數據和信息。
第14篇 校學院基建檔案管理員崗位工作職責
學院(校)基建檔案管理員崗位工作職責
1、負責學院基建(修繕)工程檔案管理工作:
(1)負責學院基建(修繕)工程資料整理、歸檔,歸檔資料必須列出資料清單目錄;
(2)負責做好基建(修繕)工程管理信息建檔(制成e*cel表格)、維護,工程管理內容應包括:項目名稱、合同編號、工期、施工進展、資料歸檔、進度款撥付、竣工決算資料歸入、結算初審、審計處審核及竣工結算等情況;
(3)負責基建(修繕)工程各類統計報表的填寫、上報及歸檔;
2、負責基建(修繕)工程造價咨詢,及時收集造價信息,組織科室人員對造價文件進行集體審查(由固定格式的審查表);
3、參加基建(修繕)工程圖紙會審,招標文件、合同的初審及項目竣工驗收;
4、參加開標、負責做好評標記錄;
5、負責組織科室人員學習造價信息、造價咨詢知識;
6、完成領導交辦的其他工作任務。
第15篇 三民醫院會計檔案管理人員職責
人民醫院會計檔案管理人員職責
一、對未歸檔會計資料進行日常管理。
(一)要求對各崗位記帳憑證的編號、整理、裝訂等,提出規范化要求。
(二)每月終了,要整理各個崗位的會計憑證和資料,集中保管。
(三)年終辦完決算后,應按《會計檔案管理辦法》的要求,將全年的會計資料收集齊全,并做好整理、裝訂、編號登記、分類及歸檔等工作。
二、進行會計檔案的管理。
(一)調閱會計檔案,要嚴格辦理借閱手續。凡屬本單位人員調閱會計檔案,要經會計主管人員同意;外單位有關人員需調閱會計檔案,要有正式介紹信,經會計主管人員或單位領導同意,并登記調閱檔案名稱、日期、調檔人單位和姓名、調檔的事由及歸還日期等。
(二)負責以保存期滿的會計檔案進行銷毀工作。對保管期滿的會計檔案,要按《會計檔案管理辦法》規定,由財會部門會同檔案管理部門或管理人員共同鑒定,報經上級主管部門批準后,進行處理。對需銷毀的會計檔案,要填寫'會計檔案銷毀清冊'。銷毀時,由單位領導指定檔案管理部門和財務部門共同派員監督,并在銷毀清冊上簽名或蓋章。'會計檔案銷毀清冊'要長期保存,以便備查。
(三)會計檔案銷毀前,對本單位認為重要的會計資料,應復印留存。
