第1篇 檔案管理人員崗位工作職責
檔案管理亦稱檔案工作。是檔案館(室)直接對檔案實體和檔案信息進行管理并提供利用服務的各項業務工作的總稱,也是國家檔案事業最基本的組成部分。
崗位描述:
1、負責檔案資料保密工作,并嚴格職守資料檔案的保密制度;
2、負責檔案入庫,對檔案進行分類登記,檔案的分類應做到科學合理,便于查找;
3、辦理檔案借閱登記手續,檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發現問題及時報告和處理;
4、按有關規定對檔案進行例行的保養、管理或銷毀。
任職資格:
1、圖書情報、行政管理或相關專業大專以上學歷;
2、一年以上相關工作經驗;
3、熟悉檔案管理辦法,掌握計算機檔案管理信息系統;
4、嚴謹、有責任心,有團隊合作精神,工作認真負責,細致認真,保密性強;
5、熟練使用辦公軟件。
第2篇 某酒店員工檔案管理工作程序
酒店員工檔案管理工作程序
員工檔案一般可以由員工的人事檔案、工作檔案和培訓檔案等3個主要內容組織合一個獨立的檔案宗卷。這種分類歸檔的方法,能夠將員工的歷史材料、員工在酒店服務期間的工作經歷與表現記錄、員工接受酒店人資質檢部或所在業務部門訓練記錄等3方面資料分類保存,使于檔案材料的查考利用。
(一)員工的人事檔案管理
員工的人事檔案,是由反映員工個人及有關方面歷史情況的人事材料所構成。人資質檢部轉遞而來的個人檔案宗卷為基礎發展建立的檔案材料。
員工的人事檔案主要包括:
(1)記載和敘述員工本人經歷、基本情況、成長歷史及思想發展變化過程的履歷、自傳材料;
(2)員工以往工作或學習單位對員工本人優缺點進行鑒別和評價,對其學歷、專長業務及有關能力的評定與考核材料;
(3)對員工的政治歷史問題進行審查、甄別與復查的人事材料;
(4)記錄關于員工在所工作或學習單位內加入黨派組織材料;
(5)記載員工違*派組織紀律或獨犯國家法律而受到的處分及受到各級各類表彰、獎勵的人事材料。
人資質檢部對接收員工原單位轉遞而來的人事檔案材料內容,一概不得加以刪除或銷毀,并且必須嚴格保密,不得擅自向外擴散。
員工入店后,由員工本人填寫的《錄用通知書》是員工人事檔案的新頁,它包括員工姓名(曾用名)、性別、出生年月、民族、籍貫、政治面貌、文化程度、婚姻狀況、家庭住址、聯系電話、家庭情況、個人興趣愛好、學歷、工作經歷、特長及專業技能、獎懲記錄等項目。人資質檢部尖要求員工在上述個人資料內容有所變更時,例如,婚姻、子女、住址、聯系電話、個人學歷等變化時,及時填寫《員工個人資料變更通知》向人資質檢部報告,以便使員工個人檔案內有關記錄得以相應更正,確保人資質檢部及時掌握正確無誤的資料。
(二)員工的工作檔案管理
員工的工作檔案是記載員工進入酒店工作的全過程中各方面的工作表現的綜合材料,是酒店人事或業務主管部門考察員工,對員工提職加薪、選派進修、人事調動等使用中,必不可缺的重要憑據。
員工的工作檔案內容,主要有以下幾個部分:
(1)文件材料:包括員工人事調動表、勞動合同書、員工身份證、專業文憑及證書的復印件等,其中勞動合同書是員工檔案中重要內容,萬一發生勞動爭議或合同糾紛時,員工勞動合同書就成為人資質檢部進行解釋的原始依據。
(2)考評記錄:以《員工工作表現評估表》為主要材料的員工考評記錄是員工工作檔案的主體部分,員工考評表是員工在酒店服務期間的工作形象縮影,比較全面地反映出員工的工作概況,具有重要的查考作用。
(3)出勤記錄。
(三)員工的培訓檔案管理
對員工的培訓檔案進行分類管理是酒店人資質檢部重視員工培訓工作的具體表現,有昨于發掘與調配人才。
員工檔案管理工作的程序:
(1)員工檔案材料的收集;
(2)員工檔案材料的鑒別:要按照一定的原則和規定,對收集的員工檔案資料進行審查、判斷和取舍,注意維護員工檔案內容的真實性與完整性。
(3)員工檔案材料的整理:在員工檔案資料的歸檔過程,要做到內容條理清楚,目錄明細、裝訂有序,便于檢索。
(4)員工檔案材料的保管:要求人資質檢部對員工檔案卷宗要妥善地存放,防止受到各種損毀。同時,有關人員有責任對員工檔案的保密、完整和安全作絕對的保證。
(5)員工檔案材料的利用:是員工檔案工作的最終目的。在利用員工檔案中必須堅持既要滿足查考員工表現的人事管理工作需要,又要確保員工檔案的安全的原則。利用員工檔案必須遵守有關范圍、方式和手續的規定,嚴格保守機密,防止出現員工檔案受損的各種事故。
第3篇 檔案管理員安全工作責任書
1、按上級規定和學校要求妥善保管檔案資料，落實保密制度，確保檔案安全。
2、按有關要求安裝防火防盜門，按規定配齊滅火器材，并及時檢查、維護或更換，有條件的學校配備安全報警裝置，做好防火、防盜工作。
3、按天氣情況開啟空調和除濕機，維護檔案室的溫度和濕度，做好檔案的防潮、降濕、防蛀工作，確保檔案資料的安全與完整。
4、嚴格執行檔案查閱制度。
學校簽章：______責任老師簽字：______
時間：____年____月____日時間：____年____月____日
第4篇 中學檔案管理工作職責
山天中學檔案管理工作職責
1.檔案室負責人職責
(1)對本校檔案工作負主要責任。
(2)根據本校實際建立一套行之有效的檔案管理網絡，并制定出相應的工作 程序，以保證本校檔案工作的條理化、規范化。
(3)通過制定檔案工作管理制度，并經常檢查制度的執行情況，發現問題及 時處理。
(4)組織召開全校檔案管理工作會議，檢查工作落實情況，并對各部門檔案 管理工作進行監督檢查。
(5)每年上半年進行立卷歸檔時，對檔案質量進行檢查，把關。
(6)審批檔案員提交的超過保管期限的銷毀檔案申請。
2.檔案工作人員職責
(1)貫徹招待上級機關及本校對檔案工作的方針、政策和各項規章制度。
(2)對有關處室業務部門文件材料積累，進行業務上監督檢查指導，發現問 題及時幫助解決。
(3)負責各類檔案的收集、積累、整理、分析、保管、利用和統計工作，提 供有關信息當好參謀。
(4)努力學習掌握檔案管理的知識，了解并熟悉本校的各項業務活動，以保 證歸檔材料的可靠性、真實性。
(5)積極開展檔案的利用，更好地發揮室藏檔案的作用。
(6)熟悉室藏檔案內容、編制簡易有效的檢索工具，以利于檔案的查（借） 閱利用。
(7)保守檔案的秘密。
(8)做好資料管理工作，并完成領導交辦的其他任務。
3.各處室部門工作職責
(1)各處室應針檔案管理列入年度計劃，指定專人兼管，對各類文件、人民 來信進行收發登記，落實承辦，按時催回，交校辦公室。
(2)各部、處室在業務活動中形成的具有保存和利用價值的各類文件、照片 、聲像等，于次年第一季度按照歸檔范圍規定，收齊集中交校檔案室。以上材 料一律用鋼筆書寫，由檔案室統一整理、分類、立卷、歸檔。
(3)各部門各條業務檔案（資料）應由處內集中管理、保管，人員調動、離 退休必須將有關工作辦理交換、移交手續，一律不得私自帶走或處理。
(4)各部門負責人必須加強對檔案材料管理、監督檢查工作。
(5)業務工作中所有文字數字均應用鋼筆書寫。
第5篇 差旅費用審核檔案管理勞保病人費用結算工作職責
1.根據財經制度規定,負責差旅費審核計算,掌握出差及進修人員歸院情況,督促及時報賬。
2.及時或按期辦理托收工作,按權責發生制的會計基礎進行結算,及時催收勞保病人欠費和旅行住院合同。
3.負責門診收費收據的收發保管、領用登記,辦理有關手續,保持完整。
4.管理會計檔案。
5.對各個崗位的記賬憑證提出規范化要求,進一步整理裝訂,每月終了,要整理各個崗位的會計資料,集中保管,年終辦理決算后,應將全年的會計資料收集齊全整理清楚,分類排列,以便查閱,需要歸檔的會計資料應按有關規定及時歸檔。
6.負責醫院門診收費收據的收發保管、領用登記,辦理有關手續,保持完整。
7.做好領導交辦的其他工作。
第6篇 某業戶檔案管理工作規范
1.0 目的
為加強業戶檔案的規范化管理,保障其有效利用,特制定本規范。
2.0 范圍
本規范適用于物業集團所有業戶檔案的管理。
3.0職責
3.1 客戶服務部文員負責業戶檔案的建立和更新、補充等日常管理工作,并直接對分管客戶服務部的公司領導負責。
3.2 客戶服務部的分管領導負責監督業戶檔案的使用與控制。
4.0工作內容
4.1 檔案資料的收集
4.1.1 客戶服務部文員負責對業主檔案進行管理。業戶檔案資料包括:
a.收樓資料(入住通知單、業主身份證復印件、住戶檔案表、合約存根、入伙交款單、房屋鑰匙簽收確認書、樓宇情況反饋單等);
b.裝修資料(裝修申請書、裝修承諾書、裝修許可證、裝修工人身份證復印件等);
c.房屋維護資料(投訴處理檔案卡等);
d.房屋變更資料。
4.1.2 對遺缺不全的檔案,客戶服務部文員應采取措施,積極收集齊全。
4.2 檔案的整理
4.2.1 客戶服務部文員依據業戶的樓號對業戶檔案進行分類并建立索引。
4.2.2 每位業戶檔案卷宗上應貼有檔案清單,注明業戶存放的所有檔案資料。
4.3 檔案的保存
4.3.1 公司設立專門地點或專用庫房保存檔案。
4.3.2 編制檔案目錄卡片,卡片上包括:編號、樓號、房號、業主姓名,以方便檔案的查找。
4.3.3 門窗應結實牢固,做好檔案室的防盜。
4.3.4 檔案室應防水漬、防潮、防蟲蛀、防塵、防鼠害、防損壞,延長檔案的壽命,維護檔案的安全。
4.4 檔案的更新
4.4.1客戶服務部文員將新業戶的資料按照樓號存放相應位置,將舊業戶的資料另行妥善保存。
4.4.2如果業戶的資料有增加或刪減,客戶服務部文員應及時修改卷宗的卡片。
4.5 檔案的使用與控制
4.5.1 業戶檔案的使用必須嚴格控制,控制等級由物業公司制定。已形成檔案的業戶資料的保管與使用按以下等級控制:
4.5.1.1完整的業戶資料匯總(文字和電子版本)屬于物業公司機密文件,由物業公司(管理處)負責人保管與控制,其余人員不得復制、使用,違反者,按嚴重違紀處理。
4.5.1.2客戶服務部人員使用的業戶資料匯總表載明的內容限于其負責范圍內的業戶的姓名、常用聯絡手機、家庭電話、單元編號,重要業戶的手機號碼不登記。
4.5.1.3物業部主管及使用的分管轄區業戶資料匯總表載明的內容僅限于業戶姓名、單元編號。
4.5.1.4重要業戶的資料的控制由公司另外規定。
4.5.1.5以上各類業戶資料匯總表由客戶服務部文員負責編制,加蓋文件受控章和編號后,登記發放。未經樓盤負責人批準,任何人員在任何時候不得復制以上業戶資料(文字和電子版)。
4.5.2 凡需閱讀、使用業戶檔案者,::須由使用部門負責人填寫《檔案借閱登記表》報物業公司(管理處)負責人同意后,方可借閱、使用。
4.5.3 借閱業戶檔案者應愛護檔案,確保檔案的完整性,不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損壞。借閱檔案交還時,客戶服務部文員須當面查看清楚,如發現損壞,應及時報告主管領導。
4.5.4 外單位借閱業戶檔案,應持有單位介紹信,經總經理批準后方可借閱,且不得帶離檔案室,其抄摘內容須總經理審核同意后方能帶出。
5.0 質量驗收標準
5.1 業戶檔案資料的管理應建立索引,以方便利用。
5.2 業戶檔案資料卷宗上應有明確標識,注明業戶所有存放的資料。
5.3 業戶檔案資料的存放卡片應標識明確,方便查找。
5.4 業戶檔案資料應當做好保密工作,不得擅自提供他人使用,法律法規另有規定的除外。
5.5 不得對業戶檔案資料進行涂改
、抽換、偽造、盜竊、隱匿和擅自銷毀。
5.6 客戶服務部文員要確保業戶檔案資料的數量齊全,無遺漏現象。
6.0 相關文件
無
7.0 記錄表格
7.1《檔案借閱登記表》(qr-4.2.3-05-01)
第7篇 公司企業職工檔案管理工作規定
企業(公司)職工檔案管理工作規定
第一章總則
第一條為加強企業職工檔案管理,有效地保護和利用檔案,提高科學管理水平,為社會主義現代化建設服務,根據《中華人民共和國檔案法》有關規定,制定本規定。
第二條企業職工檔案是企業勞動、組織、人事等部門在招用、調配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關職工個人經歷、政治思想、業務技術水平、工作表現以及工作變動等情況的文件材料。是歷史地、全面地考察職工的依據,是國家檔案的組成部分。
第三條企業職工檔案工作,在國家檔案行政管理部門宏觀管理、組織協調下,由勞動主管部門領導與指導,實行分級管理,同時接受同級檔案行政管理部門的監督、指導。
第四條企業職工檔案管理工作必須貫徹執行黨和國家有關檔案、保密的法規和制度。
第二章機構和職責
第五條職工檔案由所在企業的勞動(組織人事)職能機構管理。實行檔案綜合管理的企業單位,檔案綜合管理部門應設專人管理職工檔案。
第六條職工失蹤、逃亡、合理流動或出國不歸者,其檔案由原所在單位保管,也可由當地勞動行政部門代為保管。
第七條職工死亡后,其檔案由原管理部門保存五年后,移交企業綜合檔案部門保存。對國家和企業有特殊貢獻的英雄、模范人物死亡以后,其檔案由企業綜合檔案部門按規定向有關檔案館移交。
第八條企業職工檔案管理部門的職責:
(一)保管職工檔案;
(二)收集、鑒別和整理職工檔案材料;
(三)辦理職工檔案的查閱、借閱和轉遞手續;
(四)登記職工工作變動情況;
(五)為有關部門提供職工情況;
(六)做好職工檔案的安全、保密、保護工作;
(七)定期向企業檔案室(館)移交檔案。
(八)辦理其它有關事項。
第三章檔案的內容
第九條企業職工檔案的內容和分類:
(一)履歷材料;
(二)自傳材料;
(三)鑒定、考核、考察材料;
(四)評定崗位技能和學歷材料(包括學歷、學位、學績、培訓結業成績表和評定技能的考績、審批等材料);
(五)政審材料;
(六)參加中國共產黨、共青團及民主黨派的材料;
(七)獎勵材料;
(八)處分材料;
(九)招用、勞動合同,調動、聘用、復員退伍、轉業、工資、保險福利待遇、出國、退休、退職等材料;
(十)其他可供組織參考的材料。
第四章檔案的收集、保管和銷毀
第十條職工所在企業的勞動(組織人事)職能機構對職工進行考察、考核、培訓、獎懲等所形成的材料要及時收集,整理立卷,保持檔案的完整。
第十一條立卷歸檔的材料必須認真鑒別,保證材料的真實、文字清楚、手續齊備。材料須經組織審查蓋章或本人簽字的,應在蓋章、簽字后歸檔。
第十二條企業職工檔案材料統一使用十六開規格辦公用紙,不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及復寫紙書寫。
第十三條按規定需要銷毀檔案材料時,必須經單位主管檔案工作的領導批準。
第十四條檔案卷皮、目錄和檔案袋的樣式、規格實行統一的制作標準(見附件一)。
第十五條嚴禁任何人私自保存他人檔案或利用檔案材料營私舞弊。對違反規定者,應視情節輕重,嚴肅處理。對違反《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》的,要依法處理。
第十六條職工檔案管理單位應建立健全工作制度,做好防火、防蛀、防潮、防光、防盜等工作。
第五章檔案的提供利用
第十七條因工作需要查閱和借用檔案,須遵守下列規定:
(一)查閱檔案應憑蓋有黨政機關、人民團體、企事業單位公章的介紹信。
(二)查閱、使用企業職工檔案的單位,應派可靠人員到保管單位查閱室查閱。
(三)檔案除特殊情況外一般不借出查閱。如必須借出查閱時,應事先提交報告,說明理由,經企業或企業受權的主管檔案工作的領導批準,嚴格履行登記手續,并按期歸還。
(四)任何個人不得查閱或借用本人及親屬(包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等)的檔案。
(五)各單位應制定查閱檔案的制度。查閱檔案必須嚴格遵守保密制度和閱檔規定,嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內容。對違反者,應視情節輕重予以批評教育,直至紀律處分,或追究法律責任。
(六)因工作需要從檔案中取證的,須請示單位主管檔案工作的領導批準后才能復制辦理。
第六章檔案的轉遞
第十八條企業職工調動、辭職、解除勞動合同或被開除、辭退等,應由職工所在單位在一個月內將其檔案轉交其新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動(組織人事)部門。職工被勞教、勞改,原所在單位今后還準備錄用的,其檔案由原所在單位保管。
第十九條轉遞檔案應遵守下列規定:
(一)通過機要交通或派專人送取,不準郵寄或交本人自帶。
(二)對轉出的檔案,必須按統一規定的“企業職工檔案轉遞通知單”(見附件二)的項目登記,并密封包裝。
(三)對轉出的材料,不得扣留或分批轉出。
(四)接收單位收到檔案經核對無誤后,應在回執上簽名蓋章,并將回執立即退回。逾期一個月轉出單位未收到回執應及時催問,以防丟失。
第七章附則
第二十條本規定由勞動部負責解釋。
第二十一條本規定自下達之日起執行。各省、自治區、直轄市和國務院各部門可結合實際情況制定實施辦法或細則。
第8篇 校學院基建檔案管理員崗位工作職責
學院(校)基建檔案管理員崗位工作職責
1、負責學院基建(修繕)工程檔案管理工作:
(1)負責學院基建(修繕)工程資料整理、歸檔,歸檔資料必須列出資料清單目錄;
(2)負責做好基建(修繕)工程管理信息建檔(制成e*cel表格)、維護,工程管理內容應包括:項目名稱、合同編號、工期、施工進展、資料歸檔、進度款撥付、竣工決算資料歸入、結算初審、審計處審核及竣工結算等情況;
(3)負責基建(修繕)工程各類統計報表的填寫、上報及歸檔;
2、負責基建(修繕)工程造價咨詢,及時收集造價信息,組織科室人員對造價文件進行集體審查(由固定格式的審查表);
3、參加基建(修繕)工程圖紙會審,招標文件、合同的初審及項目竣工驗收;
4、參加開標、負責做好評標記錄;
5、負責組織科室人員學習造價信息、造價咨詢知識;
6、完成領導交辦的其他工作任務。
第9篇 二中檔案管理工作制度
海東二中檔案管理工作制度
一、為規范檔案室檔案管理，增強檔案的實用性和有效性，特制定本制度。
二、歸檔范圍
學校檔案包括文書檔案、教學檔案、學籍檔案、教師業務檔案、財務檔案、教學儀器設備檔案和基建檔案等等。
三、檔案室的檔案管理由檔案室檔案負責人負責。
四、檔案管理員的職責：保證檔案室及各科室的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。
五、資料的收集與整理
1、在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管科室收集應該歸檔的原始資料。各主管科室應積極配合與支持。
2、凡應該及時歸檔的資料，由檔案管理員負責及時歸檔。
3、各科室專用的收、發文件資料，按文件的密級確定是否歸檔。凡機密以上級別的文件必須把原件放入檔案室。
4、檔案管理員根據檔案室的《檔案管理歸檔制度》實施檔案歸檔整理。
六、資料的分類與歸檔
1、檔案室檔案資料的分類依據《檔案管理歸檔制度》的有關規定執行。
2、檔案室檔案資料的歸檔每年一次，屬于平時立卷歸檔的不在此規定范圍內。
七、檔案的借閱
1、因工作需要，學校的其他人員需借閱非密級檔案時，由管理人員辦理《借閱檔案申請表》送校長辦公室主任核批。
2、學校檔案密級分為絕密、機密、秘密三個級別，絕密級檔案禁止調閱；機密級檔案只能在檔案室閱覽，不準外借；秘密級檔案經審批可以借閱，但借閱時間不得超過4小時。秘密級檔案的借閱必須由校長辦公室主任或分管主任批準。
3、檔案借閱者必須做到：
①愛護檔案，保持整潔，嚴禁涂改。
②注意安全保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。
八、檔案的銷毀
1、檔案室任何個人或科室非經允許不得銷毀學校檔案資料。
2、當某些檔案到了銷毀期時，由檔案管理員填寫《檔案室檔案資料銷毀審批表》交檔案室主任審核經校長室批準后執行。
3、凡屬于密級的檔案資料必須由趙鑫軍校長批準方可銷毀；一般的檔案資料，由檔案室主任批準后方可銷毀。
4、經批準銷毀的檔案，檔案管理員須認真核對，將批準的《檔案室檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。
5、在銷毀學校檔案資料時，必須由分管領導或檔案室主任指定專人監督銷毀。
第10篇 某學院重大活動重要工作檔案收集管理規定
學院重大活動、重要工作檔案收集管理規定
重大活動、重要工作檔案是學校發展軌跡的重要原始記錄,是學校檔案資源的重要組成部分。為確保學校重大活動、重要工作檔案的完整、安全以及有效利用,根據《湖北省重大活動檔案管理試行辦法》、《**學院檔案管理辦法》等規定,結合學校實際,特制定**學院重大活動、重要工作檔案收集管理規定。
一、定義
本規定所稱重大活動、重要工作檔案,是指學校在從事重大教學、科研以及管理活動過程中直接形成的具有保存價值的紙質、電子、聲像以及標志性實物等不同形式的信息載體。
二、收集范圍
1.重要領導和國內外知名人士在學校的公務活動;
2.重要創建、考核、評估、申辦等活動;
3.與省、市政府、社會團體等的重要合作活動;
4.各類重大黨政、學術會議以及重大慶典、紀念活動;
5.舉辦或承辦的重大國內外競賽、會展活動;
6.學校重大項目開工、奠基、落成(竣工)典禮、揭牌儀式等;
7.重大國家級、省市級教學、科研課題和獲獎項目;
8.重大突發事件處置活動;
9.其他具有較大社會影響的活動。
三、收集要求
1.責任人:
學校重大活動、重要工作中形成的檔案材料由主辦部門負責收集、整理、移交歸檔。主辦部門應將檔案材料的收集、整理、移交工作納入重大活動、重要工作實施方案中統一制訂,明確檔案收集的責任部門和人員。檔案館負責指導、敦促收集立卷、接受整理、編目保管并提供利用。
2.信息傳送:
在重大活動、重要工作的籌備階段,檔案館應主動了解相關信息,并積極指導收集立卷,有關職能部門也應及時向檔案館通告信息,保證學校重大活動、重要工作建檔完整歸檔及時。
3.時間:
重大活動、重要工作檔案須在活動結束后一月內由主辦部門及時向檔案館移交。承辦部門為兩個及以上的,由主要承辦部門負責立卷歸檔,其他承辦部門應積極配合,及時收集整理本部門在工作中形成的檔案材料,并在活動結束后20日內向主要承辦部門匯交。
四、利用
檔案館對于學校重大活動、重要工作檔案應積極編研以提供利用。對于所有權屬于個人的重大活動檔案,學校鼓勵檔案所有者向檔案館捐贈或者寄存,并由檔案館向捐贈者頒發收藏證。捐贈者、寄存者對其檔案材料享有優先利用權,并可以對其檔案中有保密性的部分提出限制利用的意見,檔案館應維護其合法權益。
五、重大活動、重要工作檔案的內容以及利用,將作為檔案工作考核的內容。
本規定自發布之日起試行,由學校檔案館負責解釋。
第11篇 藝校檔案室管理員安全工作職責
藝術學校檔案室管理員安全工作職責
檔案室是學校黨政文書資料、人事檔案、學籍檔案保存使用的場所,是學校安全管理要害部位,管理員應特別做好安全工作。其職責如下:
1、檔案室是機密部位,非工作人員未經批準,不得隨便進入室內。
2、各類資料進入檔案室,必須嚴格遵守登記制度、借還制度,機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發生。
3、檔案室應通風、透氣、干燥,做好防濕、防蟲蛀的工作。
4、室內消防器材、報警設備常年完好,性能良好有效。掌握消防器材的使用方法。
5、嚴禁將任何火種帶入室內,任何人不準在檔案室內吸煙。
6、門窗堅固防盜,管理員隨手關窗鎖門,假期、節日要特別加強防盜、放火安全檢查,確保安全。
第12篇 會計檔案管理崗位工作職責
職責一:會計檔案管理崗位職責
一、根據《會計法》、《檔案法》、《會計檔案管理辦法》的規定,建立健全會計檔案的立卷、歸檔、調閱、保存和銷毀等管理制度,管好、用好會計檔案。
二、按年度形成分類法,編制會計檔案案卷目錄表,統一分類排序歸檔。
三、做好安全防范和保密工作。
四、負責微機系統的各類數據、軟盤、光盤的存檔保管工作。
五、按規定期限,催交各種有關的軟盤資料和帳表憑證等會計檔案資料。
六、搞好本轄區內的清潔衛生工作。
七、遵守廠紀廠規,按時考勤。
八、及時完成領導交辦的其他各項工作和任務。
職責二:會計檔案管理崗位職責
1、執行國家檔案工作政策和學校會計檔案管理辦法,對會計檔案進行規范化、系統化、標準化管理。
2、做好會計檔案的裝訂、編目、立卷和歸檔整理工作,做好會計檔案科學分類、存放有序、妥善保管、查找方便工作。
3、定期檢查檔案,做好檔案管理的日常清潔工作,保持檔案室空氣流通,做好防潮、防水、防蟲、防盜工作,嚴格執行有關檔案查閱、調閱制度,完善手續,填寫檔案使用記錄。
4、嚴格執行檔案安全和保密制度,防止檔案毀損,散失和泄密。
5、負責學校各類收費票據統一印制、領用、保管、裝訂及核銷工作,協助上級有關部門對我校收費票據的檢查工作。
6、負責對領用票據的定期清理工作,督促領用人員及時交回。
7、按照學校《檔案管理辦法》移交有關檔案。
8、完成領導交辦的其他工作。
職責三:會計檔案管理崗位職責
一、認真貫徹執行《會計檔案管理辦法》等有關檔案管理工作的法規、制度,保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密。
二、做好會計檔案的收集、整理、鑒定、保管、統計、編目和利用工作。電算化檔案還要做好防磁、防潮、防塵,保證其完整無缺,有效利用。
三、對移交的會計檔案,應當編制會計檔案移交清冊,原則上應當保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的,檔案管理人員應當會同會計主管人員、經辦人員共同拆封整理,以分清責任。
四、負責會計檔案調閱工作,會計檔案的調閱要嚴格按照會計制度規定的調閱手續進行辦理。
五、負責定期檢查會計檔案的到期情況,按規定辦理會計檔案的移交、銷毀手續。
六、接受上級主管部門的業務指導和監督檢查。
七、定期向領導匯報檔案管理情況。
八、完成領導交辦的其他任務。
職責四:會計檔案管理崗位職責
一、負責制管理制度。按照《會計法》及《會計檔案管理辦法》的規定要求,結合本單位具體情況制訂會計檔案的立卷、歸檔、保管,調閱和銷毀等管理制度,報經批準后,負責監督執行。
二、負責會計資料的整理、裝訂工作。對各種會計憑證、會計帳薄、會計報表,財務計劃、單位預算和重要的經濟合同等會計資料,定期收集,審查核對,整理立卷,編制目錄,裝訂成冊并妥善保管。
三、調閱會計檔案,嚴格辦理借閱手續。凡本單位人員調閱會計檔案,要經會計主管人員同意,外單位人員調閱會計檔案,要有介紹信,經會計主管人員或單位領導人批準。批準后要辦理詳細借閱手續。
四、負責對管理期滿會計檔案的銷毀工作,對保管期滿的會計檔案,要按照有關規定,報經上級主觀部門批準后,進行處理,對單位里領導和財會部門共同派員監銷,并在銷毀清冊上簽名或蓋章。“會計檔案銷毀清冊”要長期保存,以便備查。
