第1篇 檔案管理室主任安全生產責任
（1） 全面指導安全檔案、消防檔案等資料的錄入保存。
（2） 健全本部門的安全生產責任、安全管理制度和安全技術操作規程。
（3） 遵守國家及上級有關防火制度，配備符合規定的防火和消防設施，保持良好性能。
（4） 認真做好檔案室電氣用品的安全工作，防止觸電和電氣火災事故的發生。
（5） 大力開展滅鼠防蟲害活動，保持各類資料完好無損。
（6） 定期對檔案室各類消防器材、工具、設施進行檢查，確保其符合規范。
（7） 切實做好安全保密和防盜工作，防止資料失竊。
（8） 對檔案室存放的安全檔案、消防檔案負責，保證檔案的正確、系統、合理、安全存放。
（9） 及時提供和保存有關安全生產方面的檔案、文件資料，為安全生產服務。
第2篇 檔案管理員崗位安全工作職責
1.按上級規定和學校要求妥善保管檔案資料，落實保密制度，確保檔案安全。
2.按有關要求安裝防火防盜門，按規定配齊滅火器材，并及時檢查、維護或更換，有條件的學校配備安全報警裝置，做好防火、防盜工作。
3.按天氣情況開啟空調和除濕機，維護檔案室的溫度和濕度，做好檔案的防潮、降濕、防蛀工作，確保檔案資料的安全與完整。
4.嚴格執行檔案查閱制度。
第3篇 職工安全教育培訓檔案的建立及管理
1 公司安環部對每位職工要建立“職工安全教育培訓檔案”，檔案要詳細記錄每位職工所接受的教育培訓情況，職工檔案和考試成績試卷應保存完好。
2 檔案記錄要實事求是，不得造假。公司安環部要對各車間的檔案及記錄情況不定期進行檢查，對發現的問題要及時糾正。
3 “職工安全教育培訓檔案”由安環部和車間各執一份，并妥善保管，工作調動要及時將檔案轉存。
4 職工調動填寫“職工調動記錄表”（附表一）隨職工安全教育檔案一并轉入相應車間。
5 職工各種考試試卷力求內容相對豐富，禁止內容過少或長期使用同一份試卷。
第4篇 安全生產檔案管理辦法
一、目的
健全完善安全檔案，規范檔案的管理。
二、責任
2.1.人事負責執行本制度;
2.2.安委會履行本制度。
三、內容
3.1.安全檔案的建立要秉著規范、嚴格分類的原則進行;
3.2.安全檔案必須依據資料來源的時間先后順序來進行;
3.3.安全檔案內資料保存時間視資料的重要性而定， 一般性安全資料至少要保存一年時間，重要資料至少要保存二年以上;
3.4.安全檔案必須定期處理;
3.5.安全檔案內有關安全資料，依據公司有關制度，每半年更新一次;
3.6.安全檔案必須保持清潔干凈;
3.7.安全檔案借閱時，必須辦理借閱手續，原則上不得借出安全組;
3.8.安全檔案內保存的資料，一般要求是原始資料，盡量不保存復印資料。
第5篇 煤礦安全監察檔案管理規定
【頒布單位】
【頒布日期】2000年12月29日
【實施日期】2001年01月01日
【內容分類】
【名稱】煤礦安全監察檔案管理規定
【題注】煤安政法字[2000]第48號
【章名】全文
煤礦安全監察檔案管理規定
第一章總 則
第一條 為規范和加強煤礦安全監察檔案管理工作,根據《中華人民共和國檔案法》、《煤礦安全監察條例》及《機關檔案工作條例》的有關規定,制定本規定。
第二條 煤礦安全監察檔案是煤礦安全監察機構履行監察職責和行政執法工作中形成并處理完畢的、具有保存價值的各種文件資料。
第三條 國家煤礦安全監察機構、省級煤礦安全監察機構和煤礦安全監察辦事處對檔案工作實行分級管理。國家煤礦安全監察機構對全國煤礦安全監察檔案工作進行規劃和協調。上級煤礦安全監察機構對下級煤礦安全監察機構的檔案管理工作進行指導和監督、檢查。
第四條 省級煤礦安全監察機構、煤礦安全監察辦事處應當對每個煤礦建立煤礦安全監察檔案。
第五條 煤礦安全監察機構形成的全部檔案應由本機構檔案管理部門集中管理,禁止不歸檔和私人占有檔案。
第二章 檔案的構成和歸檔
第六條 煤礦安全監察檔案主要由煤礦安全基礎性文件、安全監察日常文件、安全檢查文件、行政處罰文件、煤礦事故調查處理文件組成:
(一)煤礦安全基礎性文件,包括礦井安全設施設計文件、礦井安全設施竣工驗收文件、礦井安全基本情況、災害情況、歷年事故情況、采礦許可證和煤炭生產許可證相關資料、事故隱患、災害處理應急計劃等;
(二)安全監察日常文件資料,包括煤礦安全監察立法相關資料、有關批示、各類文件、會議資料、安全統計分析資料、檢舉揭發材料以及其他日常管理文件等;
(三)安全檢查文件,包括經常性安全檢查、重點安全檢查、安全抽查和復查的相關資料、現場檢查筆錄、現場處理決定書等;
(四)行政處罰文件,包括處罰依據材料、陳述申辯材料、行政處罰告知書、聽證筆錄、行政處罰決定書、行政處罰送達回執、復查意見書、吊銷采礦許可證移送書、行政復議和行政訴訟資料、各類證據等;
(五)煤礦事故調查處理文件,包括事故報告、搶救記錄、事故調查詢問筆錄、事故調查報告、事故批復文件及其他有關文件等。
第七條 煤礦安全監察機構應建立文件資料歸檔制度,對文件資料(包括音像、電子文件材料)歸檔的范圍、時間、質量、數量、程序等作出具體規定。
第八條 煤礦安全監察機構及其煤礦安全監察人員辦理完畢的文件資料應及時歸檔。歸檔的文件資料應齊全完整準確,層次分明。
第九條 煤礦安全監察機構實行業務部門預立卷制度。煤礦安全監察人員應將每次安全檢查和執法活動、日常監察工作中所形成的文件資料整理后,由經辦人簽字歸檔。檔案工作人員應對歸檔工作進行指導,并對歸檔文件資料進行驗收。
第三章 檔案的管理
第十條 煤礦安全監察機構應當建立健全檔案工作規章制度,配備適應工作需要的專職或兼職檔案工作人員。檔案工作人員應具有相應的專業知識,經檔案業務培訓后上崗。
第十一條 煤礦安全監察檔案管理部門和檔案工作人員的職責是:
(一)貫徹執行國家有關檔案工作的方針、政策、法律、法規,制定本單位的檔案工作規劃和規章制度;
(二)收集、整理、保管有關檔案資料;
(三)督促煤礦安全監察機構的業務部門和工作人員將形成的檔案及時歸檔;
(四)做好檔案的管理、提供、利用和信息開發工作;
(五)組織有關煤礦安全監察檔案的學術交流和培訓工作;
(六)其他有關工作。
第十二條 煤礦安全監察機構應當保證檔案工作的基本費用,配備必要的符合要求的設備設施。
第十三條 煤礦安全監察檔案應采用先進的管理手段,實行計算機專業管理。
第十四條 檔案人員對接收的案卷,應進行科學系統的分類、編目和加工整理。以每一個煤礦為基礎管理單位。
第十五條 煤礦安全監察檔案的保管期限分為定期和永久二種。煤礦安全監察檔案保管期限表由國家煤礦安全監察機構商國家有關部門制定。
第十六條 檔案人員應定期對超過保管期限的檔案進行審查鑒定,按照鑒定銷毀工作程序對檔案進行銷毀和調整。
第十七條 檔案人員應經常對檔案的保管情況進行檢查。發現檔案損壞的,應及時報告并采取相應的補救措施或作相應處理。
第十八條 檔案人員應對檔案的收進、移出、保管、利用等情況進行統計,并按規定向有關部門報送檔案工作基本統計表。
第十九條 煤礦安全監察機構工作人員工作調動時,應將文件材料全部歸檔,并還清所借檔案。
第四章 檔案的利用
第二十條 檔案人員要做好安全監察信息及有關資料的收集、整理、匯總和分析工作。
第二十一條 檔案人員應開展檔案的編研和開發工作,健全檢索工具,編制參考資料,開發信息資源,促進檔案利用。
第二十二條 煤礦安全監察機構應建立健全檔案的借閱管理制度,掌握檔案的利用情況。
第二十三條 煤礦安全監察機構及其監察人員利用檔案應當遵守有關規定,做好保密工作。
第五章 獎勵與處罰
第二十四條 煤礦安全監察機構對提供有價值的煤礦安全檔案材料的有功人員給予獎勵。
第二十五條 有下列情形之一的,給予直接責任人和有關人員行政處分;造成嚴重后果的,由有關部門依法處罰:
(一)將煤礦安全監察檔案據為已有,拒絕歸檔的;
(二)丟失、涂改檔案的;
(三)違反檔案管理及保密規定,擅自提供檔案,造成泄密或嚴重后果的;
(四)玩忽職守,造成檔案損害的。
第六章 附則
第二十六條 本規定自2001年1月1日起施行。
第6篇 某某工廠職業健康安全管理檔案員工健康監護檔案管理辦法
1、目的
為加強職業健康安全管理檔案管理工作,確保職業健康安全管理檔案的完整、準確、系統,達到有效利用的目的,特制定本制度。
2、適用范圍
適用于某工廠安委會職業健康安全管理工作全過程。
3、工作職責
3.1某工廠安全管理委員會負責制定公司生產作業場所職業健康安全管理檔案與員工健康監護檔案標準表格,同時監督、指導各部門正確使用;
3.2各部門兼職安全員負責本部門職業健康安全管理檔案與員工健康監護檔案的建立、填寫與保存,最終上報安委辦確認存檔。
4、工作內容
4.1職業健康安全管理檔案的建立
4.1.1職業健康安全管理檔案是職業病防治過程的真實記錄和反映,也是安監、衛生行政執法中的重要參考依據,某工廠安委會與各部門需按規定要求建立健全職業健康安全管理檔案。
4.1.2本單位應建立的職業健康安全管理檔案內容包括:
4.1.2.1 國家有關職業病防治工作的法律、法規、規范、標準及有關文件;
4.1.2.2職業健康安全管理方針、計劃、目標和職業健康安全管理制度;
4.1.2.3 職業健康專(兼)職安全管理組織機構、職能及人員分工;
4.1.2.4職業健康安全管理方案、程序、作業指導書和其他內部文件;
4.1.2.5建設項目職業病危害管理檔案(提供保存清單,注明保存地點)包括:
4.1.2.5.1建設項目計劃任務書及批準文件等;
4.1.2.5.2建設項目初步設計書;
4.1.2.5.3工程新建、改建、擴建及維修、使用中變更的圖紙及有關資料;
4.1.2.5.4全套竣工圖紙、驗收報告、竣工總結;
4.1.2.5.5職業病危害預評價委托書與預評價報告;
4.1.2.5.6職業病危害控制效果評價委托書與效果評價報告;
4.1.2.5.7衛生行政部門審查意見書;
4.1.2.5.8衛生行政部門驗收意見書。
4.1.2.6 建設項目職業病危害因素申報資料:包括職業病危害因素(種類、存在崗位、來源、預防策略)清單;
4.1.2.7 儲存和使用的危險化學品清單,包括種類、量、使用的部位、儲存的部位、毒性資料、預防對策;
4.1.2.8工作場所職業病危害因素檢測與評價資料,包括職業病危害因素檢測與評價委托書,職業病危害因素檢測記錄與評價報告;
4.1.2.9職業病預防控制措施技術檔案:
4.1.2.9.1工藝改造技術措施檔案;
4.1.2.9.2職業病防護設施檔案。
4.1.2.10職業病防護用品檔案,包括工種清單,應配備的清單,實配備的清單,使用情況等;
4.1.2.11職業健康安全培訓教育計劃、培訓內容、授課記錄及考核成績;
4.1.2.12各種監督文書;
4.1.2.13各種設備、危險化學品中文說明書;
4.1.2.14職業病事故應急救援預案及演練有關資料;
4.1.2.15各種匯總資料,包括:
4.1.2.15.1單位職業健康基本情況、生產工藝、有毒、有害因素分布;
4.1.2.15.2職業病危害因素檢測結果匯總資料;
4.1.2.15.3職業有害因素接觸情況匯總表;
4.1.2.15.4職業病防治工作年度總結。
4.2員工職業健康監護檔案內容
4.2.1員工職業健康監護檔案是記錄員工職業健康變化與職業危害因素關系的客觀材料,按國家規定永久妥善保存。
4.2.2職業健康監護資料內容包括:
4.2.2.1職業健康監護委托書;
4.2.2.2職業性健康檢查工種及人員名單;
4.2.2.3職業健康檢查結果與分析報告;
4.2.2.4職業禁忌證名單及調離情況;
4.2.2.5個體職業健康監護檔案:
4.2.2.5.1 員工基本情況;
4.2.2.5.2員工職業史、既往史和職業病危害接觸史;
4.2.2.5.3相應工作場所歷年職業病危害因素監測結果;
4.2.2.5.4 職業健康檢查報告和評價報告;
4.2.2.5.5職業病報告卡;
4.2.2.5.6單位對職業病患者和職業禁忌癥者處理和安置記錄;
4.2.2.5.7單位在職業健康監護中提供的其它資料和職業健康檢查機構記錄整理的相關資料。
5、工作記錄
5.1《某工廠生產作業場所職業健康安全管理檔案》
5.1.1《員工職業健康監護臺帳》
5.1.1.1職業健康監護委托書;
5.1.1.2年度職業性健康檢查工種及人員名單;
5.1.1.3職業健康檢查結果與分析報告;
5.1.1.4職業禁忌證名單及調離情況;
5.1.1.5員工職業健康監護管理檔案。
6、相關法律、法規清單
6.1《作業場所職業健康監督管理暫行規定》(國家安監總局令[2009]第23號);
6.2《職業健康監護管理辦法》(中華人民共和國衛生部令[2002]第23號);
6.3《作業場所職業病危害申報管理辦法》(國家安監總局令[2009]第27號)。
第7篇 工貿企業檔案管理員安全生產責任制
1、認真學習貫徹黨的安全生產方針和國家有關安全生產法律、法規以及 上級安全指示、指令精神，嚴格遵守各項安全規章制度。是本崗位安全生產直接 責任者。
2、在主任的領導下，保管好各類檔案資料，確保檔案材料的準確與完整;
3、辦理各類檔案的查閱、借閱和轉遞手續。
4、嚴格遵守檔案管理的法律、法規和有關管理規定，認真做好檔案的安 全、保密、保護工作。
5、對違反檔案管理標準及不履行歸檔責任損毀檔案的，有權根據《檔案 法》和《暫行條例》向行政辦公室提出處理建議。
6、非檔案工作人員不得擅自進入檔案庫房，借閱檔案時應在接待室等侯
查閱。
7、嚴禁在檔案室內吸煙與存放易燃易爆品及其它雜物，搞好檔案室和庫 房的衛生，經常通風，經常檢查。
8、對保管檔案要定期進行檢查，發現問題、及時報告。對已破損檔案應 及時進行復制。
9、檔案人員對所保管的檔案，要熟悉情況，心中有數，做到查找利用迅 速準確。
10、檔案人員應嚴格執行責任制，提高警惕性，堅持節假日值班制度，確 保檔案的完整與安全。
第8篇 資料檔案安全管理辦法
1、目的
為了加強公司的檔案管理和保密工作,更好地為公司的生產(工作)服務。
2、適用范圍
適用于東莞厚街海清污水處理廠檔案室內外各種資料、檔案管理。
3、職責
3.1 行政部為公司檔案管理的牽頭部門。
3.2 除設備、財務等專門檔案由各相關部門管理,其余檔案由資料檔案室集中管理。
4、工作程序
4.1 凡是能反映公司主要職能活動,具有考查利用價值的文字、圖表、聲像等材料,均屬歸檔范圍。
4.1.1建廠時原始設計資料,各種招投標文件,各種普查、調查形成的文字材料。其它需要存檔的文字材料。
4.1.2各部門如生產、行政、設施維修、合同、技術、保衛、設備、固定資產等管理中形成的各類原始材料。
4.1.3部門制定的各類規章制度、總結、報告及需要歸檔的其它文件。
4.1.4會議記錄、工作計劃、總結、情況匯報,以公司名義簽訂的各類合同、協議。
4.2 檔案的收集、鑒定與整理
4.2.1檔案管理部門除了通過正常渠道外,應經常向有關部門和個人收集文件資料。有關部門和個人應主動配合,定期檢查應存檔資料,主動向管理部門資料室移交,在外開會等帶回的文件資料,應及時向行政部作收文登記,個人確需的,經批準可以復印留用。
4.2.2檔案管理部門在收到有關歸檔資料后,應根據其內容,對其價值進行鑒定,確定是否存檔。每年六月底前,各檔案管理部門應完成上年歸檔資料的清理和歸檔工作。無歸檔和存查價值的文件資料,經過技術人員鑒定和副總經理批準后可以定期銷毀。凡應存檔文件,應按內容進行分類、組卷、裝訂、編號上架,并編制檢索工具,以便于查找利用。
4.3 檔案管理人員要求
檔案管理是一項保密性較強的工作,從事檔案工作的專(兼)職人員,應熱愛檔案事業,不務名利,遵紀守法、嚴守秘密;工作作風嚴謹、一絲不茍。業務上應努力學習,具有一定深度和廣度知識面,掌握一定的檔案管理專門業務知識,熟悉公司所管檔案的特定業務的基本特點和規律,能夠處理檔案管理中存在的問題,不斷提高自己的工作水平。
4.4檔案管理員崗位職責
4.4.1努力學習、宣傳和執行《檔案法》,遵守廠的各項規章制度,做好本職工作。
4.4.2認真按照公司《檔案綜合管理辦法》的要求,按時完成檔案的收集、整理、組卷和編制檢查等工作。質量符合檔案管理標準要求。
4.4.3耐心細致地做好其它檔案人員的檔案立卷指導檢查,為合法查閱利用檔案者提供方便條件。
發揮主觀能動性,開展檔案編研工作,提高自己的業務水平和服務水平。
4.4.4檔案人員必須認真執行《檔案法》、《保密法》,確保黨和國家及本單位涉密工作的安全。
加強對檔案材料利用管理,凡屬重大技改、科研成果、發明創造、經濟數字、人事材料等檔案,不得向外泄密。
4.4.5嚴禁非檔案室人員進入檔案室。本室人員進出時必須關鎖好文柜、門窗,檢查安全防盜設施,以防意外。
4.4.6嚴禁將檔案機密材料帶入公共娛樂場所、探親訪友;嚴禁丟失或泄密。如發生失泄密事件,應立即向領導報告并采取補救措施。
4.4.7如有違反《檔案法》和《保密法》造成損失的,視情節給予批評教育或追究相應責任。
4.5檔案查閱制度
4.5.1檔案的查閱。外單位憑證件,經領導批準,在指定的閱覽室和規定的范圍查閱。本單位員工查閱或復印按《檔案查閱制度》辦理。
4.5.2凡屬本廠管理人員,原則上均可查閱與本職工作范圍有關的檔案。
4.5.3如需查閱非本職工作或非本部門范圍檔案和重要檔案時,須報副總經理同意后才能查閱。
4.5.4查閱檔案時,須填寫登記簿,不得將檔案帶出室外查閱。如需抄錄或復印,必須經副總經理批準。
4.5.5查閱者必須保護檔案原貌,不得進行任何勾劃、涂改、拆損,對確需拆卷的檔案,必須副總經理批準,由檔案人員辦理。
4.5.6嚴守檔案秘密,不得將檔案內容傳與他人,否則發生后果者,根據情節給予處理。
4.6 檔案保管制度
4.6.1檔案室是本廠機要重地,非本室管理人員嚴禁入內。
4.6.2每年組卷完成的檔案,必須收集齊全,按時入庫(柜)并作移交登記。
4.6.3庫房應安裝調溫調濕設備,保持室內溫度、濕度相對穩定(一般溫度14℃-24℃;濕度45%-60%)。
4.6.4庫房門窗應有防盜、防塵設施,并防止老鼠入侵,并設置窗簾、窗板等遮陽措施。
4.6.5檔案柜、架應按規定整齊排列,并與墻壁保持適當距離。
4.6.6對所藏檔案要定期檢查,掌握保管情況,定期打掃,清理柜架,確保檔案保存完好無缺。
4.7 檔案室防火安全制度
4.7.1人事檔案、文書檔案室、技術資料室、財務檔案室都是重點防火部位。
4.7.2檔案室必須經常保持清潔,室內不得存放易燃油液、爆炸物品和有腐蝕性的物品。
4.7.3檔案室不準吸煙、動火、不準使用電爐,照明燈不得超過60瓦,下班或人不在時作到人走電斷、燈滅。
4.7.4管理人員翻閱、裝訂檔案時不得吸煙。
4.7.5閑散無關人員不得進入檔案室。
4.7.6檔案室應配備必要的消防器材。
第9篇 實小檔案管理員安全職責
西岡實小檔案管理員安全職責
1.按上級規定和學校要求妥善保管檔案資料，落實保密制度，確保檔案安全。
2.按有關要求安裝防火防盜門，按規定配齊滅火器材，并及時檢查、維護或更換，有條件的學校配備安全報警裝置，做好防火、防盜工作。
3.按天氣情況開啟空調和除濕機，維護檔案室的溫度和濕度，做好檔案的防潮、降濕、防蛀工作，確保檔案資料的安全與完整。
4.嚴格執行檔案查閱制度。
第10篇 檔案管理室主任安全生產責任制
(1) 全面指導安全檔案、消防檔案等資料的錄入保存。
(2) 健全本部門的安全生產責任、安全管理制度和安全技術操作規程。
(3) 遵守國家及上級有關防火制度,配備符合規定的防火和消防設施,保持良好性能。
(4) 認真做好檔案室電氣用品的安全工作,防止觸電和電氣火災事故的發生。
(5) 大力開展滅鼠防蟲害活動,保持各類資料完好無損。
(6) 定期對檔案室各類消防器材、工具、設施進行檢查,確保其符合規范。
(7) 切實做好安全保密和防盜工作,防止資料失竊。
(8) 對檔案室存放的安全檔案、消防檔案負責,保證檔案的正確、系統、合理、安全存放。
(9) 及時提供和保存有關安全生產方面的檔案、文件資料,為安全生產服務。
第11篇 人企科檔案保險職工退養管理員 安全生產責任制
1、根據國家有關政策、規定,制訂、完善公司的社會保險福利規定,并負責公司員工社保福利繳納和管理工作。編制、完善社保管理方面的制度、標準、業務流程
2、負責公司員工的人事檔案管理工作。
3、負責離退休人員的管理,辦理各種離退休手續。
4、負責工傷、失業、養老、醫療保險金的繳納及臺帳管理。
5、負責工傷住院手續辦理以及費用報銷。
第12篇 項目部安全內業檔案管理
項目部安全內業檔案的管理
1項目部全部使用內業微機管理,上崗人員必須熟練操作計算機,能夠獨立操作。
2安全內業要詳實、全面、有針對性。
3所有簽字必須本人親筆,不能代簽,如有代簽,代簽人與應簽字人各罰款50元/次。
4所有安全技術交底和安全教育的受教育人應全面,包括更夫、炊事員、門衛等。
5各種驗收表、評分表的數據或結果必須量化處理。
6建立健全安全內業檔案,嚴禁借閱,待交工時歸檔交到公司安全部,資料不全或借閱檔案者負激勵l000元/人。
7加大項目部的獎罰制度,對違章作業、違章指揮的要嚴肅處理,將罰款票據報到公司財務部統一扣款。
8每名安全員在工程竣工前將本工程的安全總結及年終時的年終總結報到公司,逾期不報者負激勵200元/人。
9各項目部在施工期,每月至少組織一次由項目經理主持召開的安全生產例會(內容包括安全教育、法制教育、安康杯競賽、安全生產月等)并做好會議記錄。
10 加強安全隱患的整改力度,公司及安全部對各項目部下達的安全檢查指令書由項目經理組織有關人員按要求嚴格及時整改,并將隱患整改記錄報公司安全部,安全部進行復檢,對不按期整改的項目部,針對情節輕重負激勵l00~500元/次。
