第1篇 檔案管理制度模版
目 錄
檔案工作崗位責任制
文件、材料收集歸檔制度
檔案鑒定制度
檔案借閱管理制度
檔案保密管理制度
檔案復制制度
檔案統計制度
檔案庫房管理制度
檔案銷毀制度
檔案工作崗位責任制
一、 分管檔案工作的局領導職責
1、 組織全局性的宣傳、貫徹、執行《中華人民共和國檔案法》和上級關于檔案工作的各項方針政策的活動。
2、 加強對局檔案工作的領導,將檔案工作納入局的整體發展計劃,列入局議事日程,督促分管部門按上級和局檔案部門要求做好應做的工作。
3、 關心檔案工作和檔案室的建設與發展,從人力、物力、財力上給予支持,及時解決工作中的重大問題和困難,改善工作條件,使檔案工作與局各項工作協調發展。
二、 局檔案員職責
1、貫徹實施《檔案法》、《山東省檔案條例》等檔案工作的法律、法規,建立健全檔案管理制度。
2、對各有關處室形成的各種材料的收集、整理、立卷和歸檔進行監督和指導。
3、負責收集出國考察人員應當歸檔的有關材料和照片,收集領導同志外出開會的發言材料和帶回的帶有密級的材料。
4、負責管理全局各種門類和載體的檔案,維護檔案的完整、準確與安全,并為本單位各項工作的需要提供服務。
5、按時向上級主管部門報送檔案工作統計材料。
6、按規定向檔案館移交應進館的檔案。
三、 分管檔案工作的各處(室)領導職責
1、 配備具有較好*業務素質的專(兼)職檔案人員,并保持相對穩定。
2、 將檔案工作納入本單位的議事日程(每半年研究一次檔案工作),幫助專(兼)職檔案人員解決工作中的實際困難。
3、 組織本單位人員學習檔案法規,執行局檔案工作的規章制度。
4、 疏通渠道,嚴格制度,督促有關人員注意平時各類文件材料的形成積累,積極配合專(兼)職檔案人員的歸檔工作 。
5、 協同檔案室監督、檢查本單位文件材料預立卷、整理組卷、歸檔驗收及檔案鑒定工作。
6、負責檢查本單位專(兼)職檔案人員履行檔案崗位職責情況。
四、 各處、室專(兼)職檔案人員職責
1、 堅持平時整理。根據本單位不同種類文件材料的形成特征,制定案卷類目,合理分類存放,便于利用和歸檔。
2、 負責本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統。
3、 歸檔案卷做到組卷合理,頁號編寫準確,案卷目錄清楚,案卷標題簡明扼要。
4、 保管好本部門應歸檔的案卷,注意文件材料的安全和保密。
5、主動接收局檔案員的業務指導和督促檢查,按規定時間向檔案室移交。
6、 積極參加業務學習,不斷提高檔案工作水平。
7、 按檔案室要求對檔案進行分類、整理、編目,并編制檢索工具。
8、 按歸檔時間向檔案室提供檔案目錄和統計年報表。
文件、材料收集歸檔制度
一、收集歸檔范圍
本機關在各項工作中形成的具有保存價值的,或者上級和下級送來的與本機關關系很密切的文件材料(包括公文、電報簿冊、書信、會議、電話記錄、圖紙、登記表、報表、名冊、獎品、照片、錄音帶、錄像帶等,下同)都屬收集歸檔范圍,應按規定的范圍、時間和要求交本部門資料員或綜合檔案室歸檔。
第2篇 公寓項目物業制度檔案建立管理規程
公寓項目物業制度和檔案的建立與管理
第一節管理規章制度
一、規章制度的建立
健全規范的管理規章制度是我們實施科學管理、提供優質服務的依據。我公司在不斷總結經驗的基礎上,全面導入iso9001質量保證體系,已建立起了一套在許多物業得到成功應用的物業管理規章制度和一套完整科學的質量保證體系文件,結合希格瑪公寓的實際情況,我們將按照本物業的運作要求和業務流程,進一步修改和完善。歸納為以下三大部分:
(一)公共制度
本部分主要是為了保證本物業得到有效的配合而制定的,也是確保物業管理水平的一個非常重要的因素,我們將與業主委員會一起擬訂:
物業服務合同
業主文明守則
物業使用引導手冊
(二)內部運作制度
根據本項目人員配備、崗位設置的情況,按公司要求制定規章制度,規范管理行為,并按照公司iso9001質量保證體系,結合項目實際情況,建立健全相關的作業程序和操作規程。此部分為項目內部管理的依據。
1、崗位職責
項目部經理職責值班經理崗位職責
客服主管崗位客服人員崗位職責
工程主管崗位職責電工崗位職責
保安經理崗位職責中控值班人員崗位職責
交換站值班崗位職責保安員崗位職責
綜合維修工崗位職責保潔主管崗位職責
保潔員崗位職責綠化工崗位職責
2、內部運作制度
員工守則 交接班管理制度
員工行為規范 材料采購、入庫、出庫管理規定
員工培訓管理規定 文件檔案資料管理制度
績效考評辦法 例會制度
日檢、月檢、周檢管理規定 庫房管理制度
3、部門規章制度
客服服務中心
客戶接待操作規程客戶服務查詢程序
客戶申請服務項目的操作規程客戶檔案管理規章制度
保修處理操作規程
工程工作標準和操作規程
《維修通知單》工作規程 水管爆裂的應急處理方法
電工維修安全操作規程生活水消毒設備操作規程
電機日常運行和維護工作規程生活水箱設備定期保養方法
故障停電的處理規程弱電專業運行保養規程
照明系統故障處理規程弱電專業緊急故障處理規程
綜合布線系統的維修規程消防報警系統的維修規程
綜合維修巡視規程電梯應急處理規程
綜合維修操作方法天然氣設備巡視保養規程
電梯運行維護操作規程天然氣設備緊急事故處理規程
特約服務管理細則
工程規章制度/管理制度
共用設施設備維護管理規定 事故處理制度
交接班制度工程設備設施安全防火制度
鑰匙管理制度 水泵房管理制度
值班制度 電梯機房管理制度
工程檔案管理制度 綜合維修專業巡視檢查制度
設備設施標識的管理制度 電梯維修保養安全制度
日檢、巡視制度 電動工具安全操作制度
保安工作標準和操作規程
門崗交接班操作規程物品出入小區管理規程
巡邏崗操作規程證件管理操作規程
緊急突發事件處置規定鑰匙管理操作規定
客戶失竊、受擾的處理規程
保安規定制度/管理制度
檔案管理制度 晚間值班規定
保安器材管理制度 重點防范部位安全保衛制度
保安部巡查制度保安員著裝規定
消防安全工作標準和操作規程
中控室運行規程消防設施巡檢規程
監控系統操作規程 消防報警及聯動系統保養規程
火災緊急行動操作規程消火栓保養規程
樓宇消防規章管理規定
消防中控室管理制度機房防火規定
消防設備、設施、器材的管理規定 電氣設備防火規定
公共場所防火規定辦公室防火規定
庫房防火規定
保潔工作標準和操作規程
公共區域走廊清潔操作規程 衛生間清潔操作規程
電梯轎廂清潔操作規程異常事故的處理操作規程
日常用工具使用操作規程保潔設備的使用及保養操作規程
行政管理
部門及員工考核與獎懲 員工工作考核及獎懲制度
部門工作考評辦法
第二節 物業管理檔案的建立
物業檔案資料既是一個物業不可缺少的組成部分,也是物業信息的重要來源。在物業管理工作中,物業檔案資料也是物業管理的基礎,起著重要的憑證和參考作用。
(一)物業管理信息的內容
在本物業管理中,我們擬按資料性質分為原始資料、常規管理資料兩大類:
1、原始資料
*土地使用證等權屬證書
*規劃許可證、建筑許可證等各類項目批準證書
*建筑圖、施工圖、施工預算、施工組織設計等圖紙文件
*竣工圖
*設備技術清單(名稱、規格、數量、場地、主要性能、單價、隨機工具及備件等)
*設備技術手冊、使用說明及質量保證書
*設備安裝調試記錄(各設備系統的試壓、試漏檢查記錄,電梯、電氣、通風、供水、
消防等系統)
*土建施工記錄(地基處理記錄、結構安裝校正記錄、預應力構件施工記錄等)
*建(構)筑監測記錄構(建)筑的沉降、變形、防震、結構焊*縫探傷檢查記錄
*隱蔽工程的驗收記錄
*工程事故發生及處理記錄
*圖紙會審記錄、設計變更洽商和技術核定單
*項目的重要技術決定和文件
*驗收計劃和驗收會議紀要、驗收記錄、返修記錄、驗收總結報告
2、常規處理資料
*各部門工作(操作)規范,管理制度
*各部門工作記錄
*大、中、小修記錄
*項目分包合同等資料
*與客戶方來往信函、投訴及處理資料
*物業管理委托合同
*法律法規及政府有關文件
(二)物業管理檔案的建立
根據物業管理信息的內容,考慮到在實際工作中工作的連貫性和特殊性,便于各查閱、參考。擬按檔案資料的類型進行對檔案資料進行建立、分類、排列:
1、事務管理類
可以分成上級來文、外來文、計劃總結、各班組工作記錄、項目分包合同等資料、與客戶方來往信函、投訴及處理資料、物業管理委托合同、內部管理制度、項目主要活動記錄等。管理合同作為永久檔案給予保留,其余按年度進行排列。
2、工程管理類
建立工程圖紙檔案、設備檔案、設備保養維修記錄、設備運行記錄等。工程圖紙檔案、設備檔案等物業原始資料作為永久檔案給予保留。設備保養維修記錄、設備運行記錄等按年度排列。
三、物業檔案資料的管理
(一)檔案資料的收集
檔案資料的收集工作盡可能及時、完善、不遺漏。達到下列要求:
1、物業接管時全面掌握房屋建筑、附屬設備、公共設施、綠地綠化等物業基本情況。
2、維修更新時將維修更新后的物業變動情況注記在案。
(二)建立標準化的圖、檔、卡、冊、表
建立標準化的圖、檔、卡、冊、表,分類妥善保管。
1、圖包括房屋平面圖、主線路圖、管道走向圖、排污管道圖等。
2、檔在管理活動中形成的各類文字材料。包括:業主檔案、重要設備檔案等,其中業主檔案需要重點保存,絕密管理。
3、卡是指根據管理工作需要而制作的設備保養卡、維修記錄卡等。
4、冊是指為了提高管理效率而建立的工作手冊等。
5、表是指根據管理工作的需要而設立的各類表格。包括:房屋接管驗收記錄、客戶投訴記錄、服務洽商記錄,以及各類統計表格等。
(三)建立動態管理機制
第3篇 置業地產檔案管理制度
一、立卷檔案管理制度
第一條公司各部門應根據本部門的業務范圍及當年工作任務,編制平時文件材料歸卷使用的《案卷類目》,《檔案類目》的條款必須簡明確切,并編上條款號。
第二條卷內文件材料應按排列順序,依次編寫頁號。裝訂的案卷應統一在有文字的每頁正面的右上角,背面的左上角打印頁號。
第三條案卷封面應逐項按規定用毛筆或鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。
第四條公司檔案工作的基本原則是,集中管理與分散管理相結合的原則,以集中管理為主。
第五條歸檔的文件材料,應按照自然形成,保持歷史聯系的原則和歸檔要求特征及文件內容進行歸檔。
第六條全部案卷組成后,要對案卷作統一排列并編寫檔號,然后逐卷登記,填寫案卷目錄。
第七條借閱檔案要履行借閱手續,調閱檔案只限在檔案室查閱,不能帶出,必須帶出的,要經辦公室主任批準。
第八條檔案管理員每天對預存檔的資料進行清理歸檔,了解歸檔制度,做好文件索引以便查找。做好保密工作和安全防范措施。
二、聲像檔案管理制度
第九條公司的聲像檔案是指本公司各部門或個人在社會實踐活動中直接形成的對國家、社會和公司有保存價值的錄音、錄象、照片、影片等輔以文字說明的歷史記錄。
第十條聲像檔案資料形成后,隨檔案其他載體形態的檔案同時歸檔,并建立歸檔控制措施。
第十一條建立健全聲像檔案統計制度,做好聲像檔案收進、移出、庫存數量、保管情況、提供利用及效果等項的統計工作。
第十二條具有專利的聲像檔案、外單位需要利用時,應按《中華人民共和國專利法》有關規定辦理。
第十三條聲像檔案的管理員應具有良好的職業道德和專業知識,在收集、整理、保管和統計方面認真負責。
第4篇 集團公司檔案管理制度怎么寫
集團公司
(三) 第一章總則
第一條 為規范集團檔案管理,特制訂本工作細則。
第二條 本工作細則適用于江蘇__ __ 實業集團有限公司檔案工作人員。第二章日常事務工作細則
第三條 檔案人員崗位職責
(一) 貫徹執行國家關于檔案工作的方針、政策、法律、法規和上級有關檔案工作的指示規定、辦法等。
(二) 負責制訂集團公司有關檔案工作的規章制度和檔案工作的發展規劃。
(三) 督促、檢查和指導各分子公司檔案立卷部門對檔案材料進行完整、系統、正確的立卷歸檔。
(四) 負責集團專兼職檔案人員的業務培訓和業務指導工作。
(五) 負責接收、整理、分類、保管和統計集團公司的各類檔案。
(六) 負責檔案的開放利用工作,辦理檔案的借閱,對所保管檔案的數量、狀況、利用情況及利用效果進行統計。
(七) 做好檔案檢索工具的編制工作,開展檔案的編研工作。
(八) 收集、整理保管反映公司各方面工作的報刊、雜志等資料,并提供利用。
(九) 對檔案室所藏已過保管期的檔案負責組織鑒定,并提出處理意見。
(十) 認真做好檔案保管工作,對庫房要做到'八防'(防火、防潮、防塵、防光、防高溫、防鼠、防蟲、防盜),定期清掃、通風、更換防蟲用品,延長檔案壽命。(十一)承辦公司交辦的其他工作。
第四條 流程圖
(一) 接收流程:材料齊全缺少材料
1.執行標準
(1) 應歸檔文件齊全完整;
(2) 應歸檔文件為原件;
⑶ 及時登記;
2. 處理措施
(1) 檔案資料發生損毀時,由于檔案員疏忽造成的,首次罰款50元,再次罰款100元,由交接人造成的等同檔案員處罰。
(2) 未能及時登記,扣除責任人績效1-5分/次;
(二) 借閱流程
1.執行標準
(1) 借閱登記;
(2) 保持文檔完整;
⑶ 遵守。
2. 處理措施
(1) 違反規定的,視具體情況扣除責任人績效1-5分/次;
(2) 涉嫌泄密的,予以記過處理,并視情節輕重責任人扣除績效獎金5-10分/次;觸及國家法律法規的,按國家相關法律法規執行。
⑶ 由于借閱者疏忽造成的資料損毀,首次罰款50元,再次罰款100元。
(4) 檔案資料遺失者,遺失一般資料罰款200元/次,遺失重要資料,追究當事人行政法律責任。第三章附則
第五條 檔案管理考核辦法
(一) 為切實提高檔案管理水平,結合檔案工作目標的考核,對檔案工作實行必要的獎懲考核;
(二) 檔案達標工作作為全年工作目標之一,考核集團行政部檔案室以及檔案網絡成員的工作;
(三) 集團各部門、分子公司、項目部必須把檔案工作作為工作目標管理的主要內容,納入全年目標,落實責任人;
(四) 檔案工作結合全年工作進行全面綜合的考核評比;
(五) 考核內容:各部門、分子公司、項目部的年度目標責任書中檔案管理工作指標是否完成。
(六) 考核由集團檔案管理領導小組負責,對工作成績突出者給予適當的表彰的獎勵,對違反規定或工作不負責的人員視情節輕重,將給予必要的教育或扣發目標管理獎。
第六條 本工作細則解釋權歸行政部,監督執行權歸總經辦。
第七條 本工作細則自頒布之日起正式執行。
第5篇 公司會計檔案管理制度怎么寫
公司會計檔案管理制度
(六)
一、為了加強檔案管理,統一會計檔案管理制度,根據《中華人民共和國會計法》和《中華人民共和國檔案法的規定》,結合本公司實際及內部管理需要,制定本辦法。
二、 會計檔案指會計憑證、會計帳簿和會計報表、會計資料備份軟盤等會計核算專業材料。
三、 公司每年形成的會計檔案。應由財務部按歸檔的要求,負責整理、立卷或裝訂成冊,當年會計檔案,在會 度終了后,可暫由財務保管,任何人不得自行封包工保存。
四、 財務部指專人以會計檔案進行妥善保管,存放有序,查找方便,同時,嚴格執行安全和保密制度,不得隨意堆放,嚴防毀損、散失和泄密。
五、 保存的會計檔案,應為本單位的財會人員提供利用,非財會人員不得借閱和查看。向外單位提供利用時,須經本單位主管領導及財務總監簽字批準,會計檔案原則上不得借出。
六、 撤消、合并時,會計檔案應隨同單位的全部檔案本并移交指定的單位,并按規定辦理交接手續。
七、 各種會計檔案的保管基礎,根據其特點,分階段永久,定期二類。
八、 會計檔案保管期滿,需要銷毀時,由財務部門提出銷毀意見。嚴格審查鑒定,編造會計檔案銷毀清冊,并報公司董事會審查,經批準后銷毀。
九、 本辦法自公布之日起執行。附會計檔案保管期限表:序號檔案名稱保管年限備 注
一、會計憑證類1原始憑證、記帳憑證、匯總憑證15年2銀行余額調節表15年
二、 會計帳簿類3日記帳15年其中:現金和銀行日記帳4明細帳25年5總帳15年包括日記總帳6輔助帳簿15年7固定資產卡片15年固定資產報廢清理后保存5年
三、 會計報表類5年8主要財務指標快報3年包括方字分析9月、季度會計報表5年包括方字分析10年度會計報表(決算)永久包括方字分析
四、 其他類11會計移交清冊15年12會計檔案保管清冊25年13
第6篇 特種設備安全技術檔案管理制度
1．目的
特種設備安全技術檔案資料是特種設備從購入、安裝、使用，直至報廢的全過程的技術資料。特種設備安全技術檔案管理工作為特種設備管理提供資料，技術信息和考核的依據，是完善特種設備管理的基礎工作，建立和完善特種設備安全技術檔案管理制度，確保特種設備檔案的完整性、真實性和可靠性。
2．適用范圍
本制度選用于公司所有特種設備的安全技術檔案管理。
3．建檔要求
特種設備檔案盒由我局統一發放，按一臺設備一個檔案的要求建立，每一臺特種設備的安全技術檔案須包括如下內容：
3．1特種設備出廠資料（特種設備的設計文件、制造單位、產品質量合格證明、使用維護說明書、監檢報告等文件以及安裝技術文件和資料等）；
3．2 特種設備及其安全附件的定期檢驗和定期自行檢查的記錄；
3．3 特種設備的日常使用狀況記錄；
3．4 特種設備及其安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養記錄；
3．5 特種設備運行故障和事故記錄；
3．6 特種設備使用登記證。
4．管理要求
4．1 指定專人負責特種設備安全技術檔案的建立及日常管理工作，做好檔案的編目、整理，及時更新檔案內容；
4．2 特種設備檔案的應有專門的檔案柜集中存放，按照鍋爐、壓力容器、壓力管道、起重機械、電梯、游樂設施等分類存放，有條件的單位應建立特種設備檔案室。
4．3 每個特種設備檔案應有便于查閱的檔案號；
4．4 建立特種設備檔案的查閱、借出和調入登記制度；
4．5 特種設備安全技術檔案的保管期限為從特種設備購入開始建立，到特種設備報廢注銷為止。（公司可視具體情況延長保存時間）
4．6 檔案柜須清潔，做到防盜、防火、防潮、防蟲。，每季度查點一次；年終對所有檔案查點一次。
第7篇 塔吊工程拆裝檔案管理制度
1.由內業員負責,對每一臺塔吊的合格證、備案證等資料進行收集、分類、保管、歸存至單機檔案。
2.拆裝資料的填寫應保證真實可靠,對拆裝過程中建立的各類安全、技術以及施工資料,統一交由物機部收存保管。
3.機械設備管理員對塔吊的拆裝資料的管理,應做到如下幾點:
①按單機收集、整理、保管每次安拆的各種資料;
②做好拆裝檔案的編目工作,需要時及時提供各種安拆資料,切實對塔吊的拆裝作業提供幫助;
③保證資料完好不遺失;
④告知各類原始資料和拆裝資料的借閱單位和借閱人員,不得在檔案資料上涂改、抽換,并保證及時歸還。
第8篇 安全技術檔案管理制度
安全技術檔案是方便日常管理、提供工作見證的重要資料,根據《條例》規定,本單位安全技術檔案的管理應做到:
1.起重機械管理部門(管理人員)應建立每臺起重機械的技術檔案,內容至少包括:
a)《特種設備注冊登記表》;
b) 起重機械的設計文件、制造單位、產品質量合格證明、使用維護說明、電氣原理圖等隨機文件以及安裝技術文件和資料;
c) 起重機械驗收檢驗、定期檢驗和定期自行檢查記錄;
d) 起重機械的日常使用狀況記錄;
e) 起重機械及其安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養記錄;
f) 起重機械的運行故障與事故的記錄和應急救援演習記錄;
g) 產品訂購、安裝、改造及維修保養合同;
h) 設備改造、大修方案,改造、維修情況記錄;
i) “安全檢驗合格”標志復印件。
2.每臺起重機械均應進行統一編號,以便日常管理。
3.相關人員應及時填寫有關記錄,并存入相應的技術檔案。
4.技術檔案由起重機械安全管理人員負責保管,其他人員如需使用,應辦理借用登記手續,用完后及時歸還。
5.起重機械技術檔案為永久保存,只有當該起重機械報廢或拆除后技術檔案方可銷毀。
第9篇 附五醫院檢驗檔案管理制度
醫院檢驗檔案管理制度
一.檔案管理范圍:包括科室人員業務技術情況、業務資料(含有檢驗操作規程、質控資料、檢驗結果登記等)、儀器及試劑資料、財產情況、教育及科研資料、醫療糾紛資料、管理制度等。
二.檔案資料應注意完整、規范、保密,不得用圓珠筆書寫,不得用熱敏紙打印,不得任意抽樣或丟失,不得向無關人員泄露。
三.所有檔案資料應登記、分類、編號,并由專人保管。
四、歸檔資料中的質控資料、檢驗結果登記及操作規程應至少保存五年。銷毀前必須經科室領導審批。
五.檔案資料多時為便于查閱可建立索引。
六.外來人員查閱檔案資料,均應經科主任同意。
七.上述檔案亦可存入計算機,并按上述管理辦法進行管理。未經允許,不得任意打開。可用加密措施保護檔案的安全。
第10篇 某熱電公司勞動者職業衛生監護及其檔案管理制度
為履行對接觸職業病危害的勞動者進行職業衛生監護的法定職責，規范職業衛生監護工作，加強職業衛生監護管理，保護員工健康，根據《中華人民共和國職業病防治法》、國家安全監管總局《工作場所職業衛生監督管理規定》等法律、法規的要求，結合我公司實際情況制定本制度。
一、本公司綜合辦公室根據的職業病危害因素的類別、接觸水平等情況，嚴格按照《職業健康監護技術規范》（gbz188）等國家職業衛生標準的規定，組織從事接觸職業病危害因素的勞動者有計劃地到法定職業衛生技術服務機構進行職業衛生檢查。員工接受職業衛生檢查視同正常出勤。
二、組織擬從事接觸職業病危害因素作業的新錄用人員（包括轉崗到該作業崗位的人員）、從事有特殊衛生要求作業的員工進行上崗前職業衛生檢查。新進廠員工必須經職業衛生檢查合格后，方可從事接觸職業病危害因素作業。
三、每年組織一次從事接觸職業病危害因素作業的員工進行在崗期間的定期職業衛生檢查和異常人員的復查治療。由用人單位職業衛生管理部門和人事部門負責核實人員名單，制定體檢計劃并組織實施。
四、對即將離崗的從事接觸職業病危害因素作業的員工，人事部門報職業衛生管理部門，并共同組織其進行離崗前職業衛生檢查，未進行離崗體檢的，不得解除或終止與其訂立的勞動合同。
五、對體檢中發現有職業禁忌癥或有從事與職業相關的衛生損害的員工應調離原作業崗位，并妥善安置；發現衛生損害或需要復查的，應如實告知員工本人，并按照體檢機構要求的時間，進行復查或醫學觀察、治療。
六、對疑似職業病病人應當按規定向所在地安全生產監督管理部門報告，并按照體檢機構的要求安排其進行職業病診斷或者醫學觀察。
七、在設備生產、檢修過程中如出現職業病危害因素嚴重超標，對遭受或者可能遭受急性職業病危害的勞動者，職業衛生管理部門應做好個體防護并及時組織進行衛生檢查和醫學觀察。
八、職業衛生管理部門應當建立勞動者職業衛生監護檔案和用人單位職業衛生監護管理檔案，并按規定妥善保存，接受安監部門的監督檢查。
勞動者職業衛生監護檔案應包括以下內容：
（一）勞動者姓名、性別、年齡、籍貫、婚姻、文化程度、嗜好等情況；
（二）勞動者職業史、既往病史和職業病危害接觸史；
（三）歷次職業健康檢查結果及處理情況；
（四）職業病診療資料；
（五）需要存入職業健康監護檔案的其他有關資料。
本單位職業衛生監護管理檔案
1、用人單位申報檢測、組織員工體檢、委托醫療機構服務等活動的委托書；
2、職業衛生檢查結果報告和評價報告；
3、職業病診斷報告；
4、對職業病危害患者、患有職業禁忌證者和已出現職業相關衛生損害從業人員的處理和安置記錄；
5、用人單位在職業衛生監護中提供其他資料和職業衛生檢查機構記錄整理的相關資料。
6、設備，設施的改進，隱患整改情況等。
九、本單位不得安排未經上崗前職業衛生檢查勞動者從事接觸職業病危害作業；不得安排未成年工從事接觸職業病危害的作業；不得安排孕期、哺乳期女員工從事對本人和胎兒、嬰兒有危害作業；不得安排有職業禁忌證的勞動者從事所禁忌的作業。
十、職業衛生檢查、復查、醫學觀察、職業病診療費用由本用人單位負擔。
十一、建立參加職業病危害事故應急救援人員體檢制度。
第11篇 辦公室檔案管理制度
為加強辦公室檔案的科學管理，保證檔案的系統性與完整性，有效地為社團聯合會和各社團管理服務，結合實際情況，特制定本制度。
一、立卷、歸檔
第一條各部門、各社團平時要做好文件的收集、整理，文件的整理、上繳工作是各部門、各社團的一項重要任務，必須認真做好。
第二條各類文件材料由辦公室負責整理立卷、歸檔。辦公室對各部門、各社團文件立卷工作進行監督和指導，并做好應歸檔文件案卷的接收歸檔工作。
第三條文件立卷歸檔范圍。凡是工作活動中形成的、辦理完畢、具有查考利用價值的各種文件(包括收、發文電，內部文件，各種會議文件，文件匯編，簿、冊、圖表，出版物原稿、磁盤等)，均屬立卷歸檔范圍。
第四條立卷的原則。遵循文件的自然形成規律，保持文件之間的歷史聯系，區分文件的保存價值，便于保管和利用。
第五條立卷方法。根據立卷原則、文件的分類，分年度、分級別、分問題、分保管期限的方法立卷。
1、分年度。將文件按其形成或針對的年度分開。
2、分級別。將文件按其重要性分成公文和一般文件。
3、分問題。將文件按其內容所反映的問題分開。
4、分期限。根據文件的不同保存價值，將文件按不同的保管期限分開。
5、保管期限分為永久、長期、短期三種。
(1)永久保存。凡是反映部門、社團主要職能活動和歷史面貌的(例如章程、申請批文、社團成立申請書等)有長遠利用價值的文件，劃為永久保存。
(2)長期保存。凡是在相當長時間內部門、社團需要查考的文件，劃為長期保存。長期保存為15年至50年。
(3)短期保存。凡是在較短時間內部門、社團需要查考的各種文件，劃為短
期保存。短期保存為15年以下。
第六條文件的組合。組合的基本作法如下：
1、法規性文件，如制度、辦法、條例、規定等一般按單一問題組合。同一問題的請示與批復、轉發件與原件，應組合在一起。
2、會議文件應單獨組合。
3、統計、報表、名冊等各類表格文件，應組合在一起。
4、工作計劃、總結等文件，一般可按部門或社團名稱組合。
5、特殊性文件材料，可根據具體情況進行組合。
第七條檔案袋內文件的排列。檔案袋內文件應區分不同情況進行排列，密不可分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，計劃、總結在后;正件在前，附件在后;印件在前，定稿在后;案件材料中結論性材料在前，依據性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成時間先后排列。
第八條文件歸檔份數。一般歸檔1份，重要的和經常使用的文件歸檔2份或3份。對無保存價值和重份文件，需要辦理銷毀手續。
第九條歸檔時間。部門或社團應于活動后一周內，將應立卷歸檔的文件整理立卷，向辦公室移交歸檔。
第十條歸檔文件案卷的要求。部門或社團移交歸檔文件案卷，應符合下列要求：
1、歸檔文件齊全、完整。
2、每個案卷必須填寫案卷文件目錄、編件號、頁號、案卷封面，填寫時用中性筆或鋼筆書寫，字跡工整、清晰。
3、檔案袋的名稱要注意內容準確，文字簡練通順，結構完整，必須揭示卷內文件的內容和成份。
第十一條案卷文件一式兩份，一份作為紙制文檔保存，另一份電子文檔保存在辦公室。
二、檔案的管理和利用
第十二條辦公室按照社團聯合會對檔案管理的要求，對存放的各類檔案進行分類整理，分類保管，編制各類檢索目錄，搞好檔案的借閱利用、統計等工作。第十三條經鑒定失去保存價值需要銷毀的檔案，應經分管主席審查批準后，按程序進行檔案銷毀。
第十四條辦公室的管理貫徹“以防為主，防治結合”的原則。經常檢查防護設施和檔案保管狀況，對破損、字跡褪色、紙張變色的檔案，要有計劃的進行修補、復制，保護檔案的安全與完整。
第十五條檔案的利用。利用檔案人員，按規定辦理檔案利用審批手續與有關登記表，檔案用完后應及時歸還。
第十六條借用檔案人員必須愛護檔案，要保證檔案的安全與保密。不得擅自涂改、勾劃、剪裁、拆散、翻印或轉借。歸還檔案時，辦公室人員要仔細檢查，發現對檔案有損壞或泄密者，應及時向分管主席報告，按有關規定處理。
第十七條檔案室工作人員，接待檔案利用人員要熱情，認真負責，按規定提供利用。填寫好查閱檔案登記表。
第十八條平時匯集，按實際順序或內容分類、收集、整理，應保持文件、材料之間的來源、時間、內容方面的聯系。若遇有上級漏發文件，應及時請求補發或取得復印件，以便存檔和查閱。
第十九條確保文件、材料的安全，做好保密工作。
為進一步提高我辦檔案管理工作水平，根據《中華人民共和國檔案法》和省、市檔案主管部門的相關規定，結合實際，制定本制度：
歸檔范圍
一、市信息辦機關及各處室在公務活動中反映本機關職能活動、有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的文件材料，由綜合處負責收集、整理和歸檔。
二、各處室公文辦完后，應及時將公文定稿、正本和有關材料向綜合處移交。
三、財會、統計和固定資產登記等檔案，在會計、統計年度終了后，編造清冊，交由綜合處歸檔。
四、市信息化建設項目全過程檔案。
檔案保管
五、所存檔案應當分門別類、系統科學、內容完整。
六、辦理完畢的文書檔案資料,一般應以年為單位，在次年六月底前按規范格式立卷歸檔。
七、檔案管理員應當做好以下工作：
1、維護好檔案的安全,做好防盜、防火、防光、防塵、防潮、防鼠、防高溫工作,對損壞、霉變、散失的檔案,及時采取修補、復制、收集等補救措施。
2、每季度對檔案進行檢查,發現問題及時向領導匯報,確保檔案安全與完整。
3、嚴格按規定辦事，對進出檔案室的檔案做到“五清”，即:登記清、清點清、檢查清、核對清、檔號清。
4、保持文檔室內清潔衛生，適時通風透光，保持適宜的溫、濕度。
八、檔案管理員工作調整時，應履行交接手續。
檔案查閱
九、查閱檔案應當嚴格履行批準登記手續。
1、機關各處室、二級機構因工作需要查閱檔案資料，需經綜合處審核，分管領導批準;
2、外單位查閱檔案的，應持公函,并出示查詢人員有效證件,經綜合處審核，報分管領導批準后，方可查詢。
十、查閱檔案應在文檔室內進行，檔案材料不外借。
十一、查閱檔案的單位和個人不得擅自復印和拍照,因工作需要,經分管領導批準，方可復印、拍照。
十二、凡查閱檔案,不準在檔案資料上涂改、污損、抽拆、勾畫,不準在檔案材料上標注任何符號。歸還檔案時，檔案員必須進行檢查，如發現有損壞檔案的現象，應當追究查閱者的責任。
檔案保密
十三、認真貫徹實施《保密法》，嚴格執行黨和國家的保密制度，維護檔案的完整與安全。
十四、未經許可，非檔案工作人員不得進入文檔室,不得翻閱檔案案卷。
十五、查閱涉密文件資料時，應報分管領導批準后方可查閱，不允許復印、拍照等任何形式的復制。確需復制的，須報單位主要負責同志審批，并嚴格按照《保密法》的相關規定執行。
十六、歸檔檔案不允許帶出文檔室以外。查閱檔案時,不得翻閱其它無關檔案。
十七、文檔室和檔案柜應當隨時加鎖，確保檔案的安全。
十八、未經批準,文檔管理員不得擅自提供、抄錄、拍照、公布檔案內容。
檔案登記統計
十九、建立檔案統計臺帳，對檔案的收進、移出、保管、利用等情況進行登記和統計，做到及時準確無誤。
二十、按照有關規定，按時向檔案行政管理部門和專業主管部門的檔案管理部門報送檔案統計年報。
二十一、按時完成上級檔案行政管理部門部署的登記和統計任務。
檔案鑒定與銷毀
二十二、按照國家檔案局下發的檔案鑒定標準對本單位的所有行文進行鑒定。
二十三、檔案鑒定后，對沒有保存價值的文件和保存期滿的檔案才能進行銷毀。
二十四、凡需銷毀的檔案,應編制銷毀清冊,由辦領導批準后,方可在有保密資質的造紙廠銷毀。
二十五、批準銷毀的檔案,必須由兩人以上監銷，監銷人應在銷毀清冊上簽字，并注明銷毀方式和日期。特殊情況可暫緩銷毀。
二十六、因檔案管理人員責任心不強造成不良后果的，視情節給予處分。
市信息化項目檔案管理
二十七、市信息化項目檔案管理遵循《科學技術檔案案卷構成一般要求》(gb/t11822-____________年)和《歸檔文件整理規則》(da/t22-____________年)相關規范。
二十八、綜合處統一受理項目建設單位的文檔報送和檔案管理，建設單位不得拒報、瞞報。對不按規定提交項目建設檔案的，市信息辦有權暫停該信息化建設項目后續工作，所有后果由項目建設單位負責。
二十九、根據《合肥市信息化項目管理實施細則》規定，信息化項目建設檔案包括：
1、項目申報材料：財政預算“一上”截止前，向市信息辦申報下一年度信息化專項資金的建設計劃和項目預算;申請立項報告及項目建設方案。
2、項目論證材料：項目建設方案。
3、項目立項材料：項目建設內容及預算簡表;項目正式批復。
4、項目實施材料：項目建設合同;《合肥市信息化建設項目執行情況表》
5、項目驗收材料：技術報告、開發工作報告、測試報告、監理報告、用戶報告、經費使用報告及建設合同要求提供的有關資料;項目驗收意見書。
6、經費支付材料：工程款支付情況
7、績效評估材料：自我評估和第三方績效評估報告
三十、信息化項目建設單位在報送項目紙質材料時，應一并提供電子版以供存檔。
三十一、為保證檔案質量，項目建設單位應按照以下統一標準，整理標準文檔。
1、文檔的編制應遵循科技文件材料的形成規律，按照產生的時間順序，并按照案卷內科技文件材料的有機聯系進行整理，各類材料應完整、準確，如實反映項目審批、建設、完善、驗收、運行的全過程。
2、文檔使用紙張規格統一為a4紙張(黨委系統文件使用16k標準用紙除外)，紙張規
格不可超過310mm×220mm(長×寬)，整卷厚度不得超過40mm。
3、整卷文檔應執行完整的頁碼標識(空白頁不標識頁碼)，并在文檔首頁前編制目錄索引。
4、文檔不可使用金屬及塑料材料進行裝訂。
三十二、本制度由綜合處負責解釋
三十三、本制度自公布之日起施行
第12篇 勞動用工及健康監護檔案管理制度
1、單位在與員工簽訂勞動合同時，應將工作過程中或工作內容變更時可能接觸的職業病危害、后果、職業衛生防護條件等內容如實告知職工，并在勞動合同中寫明，不得隱瞞。如各單位違反此規定，職工有權拒簽勞動合同，各單位不得解除或終止原勞動合同。
2、員工有維護本單位職業衛生防護設施和個人職業衛生防護用品的權利和義務；發現職業病危害事故隱患及可疑情況，應及時向有關部門報告；對違反職業衛生和職業病防治法律法規以及危害身體健康的行為應提出批評、制止和檢舉，并有權提出整改意見和建議。
3、單位不得因員工依法行使職業衛生正當權利和職責而降低其工資、福利等待遇，或者解除、終止與其訂立的勞動合同。
4、單位應到有資質的單位對從事接觸職業病危害因素的作業人員進行上崗前、在崗期間、離崗、應急的職業健康檢查。不得安排未進行職業健康檢查的人員從事接觸職業病危害作業，不得安排有職業禁忌癥者從事禁忌的工作。
5、用人單位應根據新招聘及調換人員的職業健康體檢結果，以及職業健康體檢單位檢查建議安排相應工作。
6、對職業健康檢查中查出的職業病禁忌癥以及疑似職業病者，安排患者進行診斷、治療，并進行觀察。
7、用人單位應按規定建立健全職工職業健康監護檔案，檔案內容應包括：
（1）職業健康監護檔案應當包括勞動者的工作經歷，記錄勞動者既往工作過的用人單位的起始時間和用人單位名稱和從事的工種、崗位；
（2）勞動者從事職業病危害作業的工種、崗位及其變動情況；
（3）接觸時間、接觸職業病危害因素種類、強度或濃度，相應作業場所職業病危害因素檢測結果；
（4）歷次職業健康檢查的結果和職業病診療等個人健康資料。
8、用人單位應按國家有關規定妥善保存職業健康監護檔案。
9、對在生產經營活動中遭受或者可能遭受急性職業病危害的職工應及時組織救治或醫學觀察，并記入個人健康監護檔案。
10、如在體檢中發現群體反應，并與接觸有毒有害因素有關時，職業衛生管理部門（或者職業衛生管理人員）應及時組織作業場所職業衛生學調查，并會同有關部門提出防治措施。
11、所有職業健康檢查結果及處理意見，單位均需如實記入職工健康監護檔案，并在一個月內通知體檢者本人。
12、單位應嚴格執行《女職工勞動保護規定》，及時安排女工健康體檢。安排工作時應充分考慮和照顧女工生理特點，不得安排女工從事有害婦女生理機能的工作；不得安排孕期、哺乳期（嬰兒一周歲內）女工從事對本人、胎兒或嬰兒有危害的作業；不得安排生育期女工從事有可能引起不孕癥或婦女生殖機能障礙的有毒作業。
