第1篇 安全生產檔案管理制度
(一)企業安全生產檔案的家你,是企業管理中安全生產管理的重要組成部分,應按法定的程序編制安全生產檔案。安全生產檔案的建立,意義重大,具有法律效力。
(二)安全生產管理是一個系統工程,在安全生產管理全過程中產生的原始資料,均在安全生產檔案內容之列。
(三)安全生產檔案的主要內容,包括安全生產有關的法律法規,安全技術標準以及上級頒布的各種文件。證照與批文,企業內部各種證照、文件、設計方案,措施計劃,上級的各種安全總結,報告等。企業安全生產機構,安全生產責任制,安全生產管理制度及安全操作規程,安全生產會議通知、議程、簽到、記錄及決議等;安全檢查與整改,安全教育與培訓,危險源與應急管理、職業衛生、事故處理、安全生產獎懲、安全技術措施計劃與實施,安全生產投入、安全生產“五同時”、“三同時”,職業衛生、勞動保護等等方面的原始資料。
(四)安全生產檔案的建立,必須做到規范化。
(五)安全生產檔案的管理,應按檔案管理的規定和要求。
(六)安全生產檔案的調閱與借閱必須執行檔案管理的規定,不同級別的檔案按規定和手續及辦法借閱或調閱。原則上原始資料不得離開檔案室(執法部門除外,但應辦理嚴格的借閱手續)。
(七)安全生產檔案堅持誰保管誰負責的原,誰丟失或毀壞誰負責,直至負法律責任。
(八)安全生產檔案必須要為保管,做到防火、防潮、防蟲、防盜。
(九)安全生產檔案的形式有文字檔案,音像檔案等。文字檔案最具法律效力、影像檔案則為重要的參放證據,而磁性材料因易改而使其不足為證,故文件檔案更應嚴加保管。
(十)安全生產檔案,由安全技術部設立檔案室,實行專人保管。檔案保管年限為重要檔案七年以上,一般檔案五年以上。
第2篇 某某公司安全生產檔案管理制度
一、安全生產檔案員職責
1、負責對本公司安全生產檔案和資料進行管理。
2、負責對本公司安全資料的收集、整理及歸檔。
3、負責檔案資料的查詢、借閱、發放回收及文件的銷毀或隔離存放。
4、負責安全檔案的放火、防潮、防盜等。
5、保證安全檔案資料的安全,不得泄密。
二、安全生產檔案的內容
安全生產檔案的內容包括:安全檢查日志、安全會議紀要、各種設備的檢修、運轉記錄、鋼絲繩檢查記錄、調度簡報、每月生產記錄,測風記錄、防墜實驗記錄、各級部門檢查整改記錄、工傷事故分析會記錄、“三違”罰款單、安全生產文件等。
三、檔案文檔一般要求
1、字跡工整、書寫清楚,各種原始記錄封面做好標識記錄。
2、破損文件材料要及時修復。
3、標識簽署齊全。
4、按文件資料同組卷分類保存,跨年度資料按年月排列。
四、安全檔案借閱辦法執行—qms—c01文件。
第3篇 高速公路建設工程安全生產檔案管理制度
第一條為規范安全生產檔案管理，促進工程施工，根據《中華人民共和國安全生產法》等國家現行法律法規和指揮部與監理、施工單位簽定的《安全生產合同》等文件要求，結合本項目的實際，制定本制度。
第二條本制度適用于參與高速公路建設的所有單位。
第三條本制度所稱安全生產檔案主要包括安全文書和安全內業資料的記錄、收集、整理、匯總與存檔。
第四條安全生產檔案管理遵循“填寫全面、真實準確、歸檔及時”的原則。各單位應落實專室、專人、專機、專柜管理制度，加強安全文書和內業資料的檔案管理，檔案盒應有管理類別標簽、細分標簽和卷內目錄，以便歸檔和查閱。
第五條施工單位安全內業資料包括：
（一）安全生產法律、法規及部門規章等；
（二）安全生產管理機構、職責、責任狀；
（三）安全生產管理制度；
（四）安全操作規程；
（五）企業《安全生產許可證》及“三類人員”《安全生產考核合格證》；
（六）安全生產責任制及安全生產合同；
（七）特種作業人員臺帳及證件、一般作業人員臺帳；
（八）特種設備登記、檢驗合格證、維修保養記錄和運行記錄；
（九）安全教育培訓、交底臺帳及記錄；
（十）安全會議與學習臺帳及記錄；
（十一）各級安全檢查、整改臺帳及檢查通知、整改回復、安全問題處罰、復查等記錄；
（十二）專職安全員安全日志、電工巡視記錄；
（十三）安全生產費用管理臺帳及使用計劃、使用記錄和有關證明材料；
（十四）危險源調查、分析、評價、分級資料；
（十五）主要危險源明白卡以及危險告知臺帳、記錄；
（十六）臨時用電、危險性較大工程的專項施工方案及其審查批復文件；
（十七）安全生產事故應急預案及演練計劃和記錄；
（十八）生產安全事故臺帳及事故報送（月報、快報）、處理記錄；
（十九）人身意外傷害保險資料；
（二十）其他安全管理資料（包括例會、照片、影像資料等）。
第六條監理單位安全內業資料包括：
（一）安全監理制度、職責及安全保證體系、安全資格證書；
（二）安全監理工作方案及安全監理實施細則；
（三）審查批復施工組織設計中的安全保證措施和危險性較大工程專項施工方案記錄；
（四）安全監理檢查、指令及隱患檢查整改閉合資料；
（五）安全監理臺帳（包括監理日常工作臺帳、安全監理指令臺帳、專項方案審查臺帳等）；
（六）安全監理日志、安全監理巡視記錄、安全監理月報；
（七）施工單位定期對施工安全管理人員及特種作業人員、特種作業設備臺帳等報備資料；
（八）其他安全管理資料（包括例會、圖片、影像資料等）。
第七條安全內業資料啟用以下表格，由指揮部、監理單位、施工單位對應填寫，按規定報送和存檔。具體見表1《xx高速公路安全生產表格匯總表》、表2《xx高速公路安全生產臺帳匯總表》。
高速公路安全生產表格匯總表表1
| 序號 | 表格名稱 | 編號 |
| 1 | 安全生產會議記錄表 | 01 |
| 2 | 安全生產檢查記錄表 | 02 |
| 3 | 安全教育培訓記錄表 | 03 |
| 4 | 安全交底記錄表 | 04 |
| 5 | 施工安全隱患整改通知書 | 05 |
| 6 | 安全檢查日志 | 06 |
| 7 | 特種設備登記、使用表 | 07 |
| 8 | 機械設備維修記錄表 | 08 |
| 9 | 機械設備保養記錄表 | 09 |
| 10 | 起重設備試吊記錄 | 10 |
| 11 | 危險源告知（明白）卡 | 11 |
| 12 | 應急預案演練情況記錄 | 12 |
| 13 | 電工定期檢查、維修、保養記錄 | 13 |
| 14 | 交通建設工程安全生產事故快報表 | 14 |
| 15 | 交通建設工程安全生產事故統計月報表 | 15 |
| 序號 | 臺帳名稱 | 編號 |
| 1 | 安全規章制度臺帳 | 01 |
| 2 | “三類人員”管理臺帳 | 02 |
| 3 | 安全會議臺帳 | 03 |
| 4 | 安全檢查臺帳 | 04 |
| 5 | 安全教育培訓臺帳 | 05 |
| 6 | 安全交底臺帳 | 06 |
| 7 | 安全“再教育”臺帳 | 07 |
| 8 | 安全檢查、整改臺帳 | 08 |
| 9 | 安全責任書、協議登記臺帳 | 09 |
| 10 | 設備進場驗收登記臺帳 | 10 |
| 11 | 施工特種設備進場驗收登記臺帳 | 11 |
| 12 | 設備使用、維修保養臺帳 | 12 |
| 13 | 作業人員登記（臺帳）表 | 13 |
| 14 | 特種作業人員登記（臺帳）表 | 14 |
| 15 | 勞動防護用品使用管理臺帳 | 15 |
| 16 | 安全生產經費投入統計（臺帳）表 | 16 |
| 17 | 消防器材、危險品使用管理臺帳 | 17 |
| 18 | 起重設備試吊登記臺帳 | 18 |
| 19 | 專項方案臺帳 | 19 |
| 20 | 應急預案管理臺帳 | 20 |
| 21 | 事故報表登記臺帳 | 21 |
| 22 | 事故處理臺帳 | 22 |
| 23 | 監理工作臺帳 | 23 |
| 24 | 安全監理指令臺帳 | 24 |
| 25 | 安全監理專項方案審查臺帳 | 25 |
| 26 | 安全管理文件登記臺帳 | 26 |
第八條施工單位應建立以下檔案：
上一頁12下一頁施工單位安全生產管理內業資料盒目錄及內容
| 序號 | 目 錄 | 內容及要求（簡要說明） |
| 1 | 安全生產管理法律法規條例 | 安全生產管理法律法規條例，如中華人民共和國安全生產法、公路水運工程安全生產監督管理辦法、危險性較大工程安全專項施工方案編制及專家論證審查辦法、建設工程安全生產管理條例、生產安全事故報告和調查處理條例等。 |
| 2 | 公司（母體）來文 | 母體單位對本項目部下發的有關安全管理方面的文件，若綜合辦公室要存放原件，可復印一份放在本盒中。 |
| 3 | 上報公司（母體）文函 | 項目部對母體單位上報有關安全方面的文函件 |
| 4 | 指揮部來文 | 指揮部下發有關安全管理方面的文（函）件 |
| 5 | 地方政府來文 | 地方政府有關安全管理方面的文（函）件 |
| 6 | 施工安全生產月報表 | 項目部每月施工安全月報表（集中收集）（月報表填寫要數據真實、內容齊全） |
| 7 | 指揮部整改指令 | 指揮部下發的關于安全隱患整改指令，相對應的安全隱患整改指令回復一起存檔。（施工單位要及時按安全隱患整改指令進行整改，報指揮部復查，完成資料閉合） |
| 8 | 駐地辦整改指令 | 駐地辦下發的關于安全隱患整改指令，相對應的安全隱患整改指令回復一起存檔。（施工單位要及時按安全隱患整改指令進行整改，報駐地辦復查，完成資料閉合） |
| 9 | 項目部內部整改指令 | 項目部內部下發的關于安全隱患整改指令，相對應的安全隱患整改指令回復一起存檔。（施工單位要及時按安全隱患整改指令進行整改，完成資料閉合） |
| 10 | 安全生產組織管理體系 | 項目部安全生產組織管理體系（項目部安全領導小組、安全生產組織管理體系框圖）；施工單位的安全生產許可證（復印件） |
| 11 | 項目安全人員證件 | 項目經理、總工、分管安全副經理（b證）、安全部長（c證）、專職安全員（c證）（5000萬/人）的清單及證件的原件和掃描件。 |
| 12 | 安全管理制度 | 項目部各項安全管理制度（安全生產責任制度、安全生產檢查制度、安全生產技術交底制度、安全生產教育培訓制度、班前安全活動制度、消防責任制度、治安保衛制度、工傷事故報告處理制度、衛生責任制度、應急救援預案制度、群防群治制度、安全生產措施費使用制度、安全生產獎懲制度、危險源排查制度等） |
| 13 | 安全責任制 | 項目經理、副經理、總工、分管安全副經理、各部門安全責任制等 |
| 14 | 安全應急救援預案 | 各施工單位根據自身工程實際情況，編制各項應急救援預案（如：臨時用電、隧道坍塌、突泥、涌水、巖爆；橋梁高墩作業、預制梁板吊裝、現澆箱梁、人工挖孔樁；路基高邊坡、土石方開挖等） |
| 15 | 專職安全人員安全施工日志 | 所有專職安全人員必須填寫安全施工日志，每月在項目部安全部匯總。 |
| 16 | 安全工作總結 | 月（每月月末必須總結）、年總結、上級檢查匯報總結、專項活動總結 |
| 17 | 安全生產費使用管理 | 安全生產費投入使用計劃（根據總工期，編制安全生產費使用計劃書（細化到月度））、每月安全生產費使用情況明細表 |
| 18 | 專項活動記錄 | 各項安全專項活動方案 |
| 19 | 安全防護用品記錄 | 安全防護用品采購、發放領用記錄 |
| 20 | 安全教育培訓記錄 | 項目部安全培訓計劃書、安全教育培訓記錄（各級人員的安全教育培訓要經常性進行，提高安全意識和施工安全防范技能）。 |
| 21 | 安全生產責任狀 | 項目部與副經理、總工、各部門簽訂的安全生產責任狀；項目部與項目分部、工區、作業班組簽訂的安全生產責任狀；相鄰合同段之間。 |
| 22 | 安全會議記錄 | 召開安全會議記錄（包括指揮部、駐地辦、項目部內部），每次會議均要有記錄和影像資料，參加人員必須親自簽字。 |
| 23 | 安全檢查記錄 | 項目部內部安全檢查記錄資料（保證項目部內部安全檢查的頻率，要經常性進行）。 |
| 24 | 安全獎懲記錄 | 項目部內部為加強安全管理的安全獎懲記錄（安全獎勵通知書、罰款單、罰款通知書） |
| 25 | 施工安全技術交底 | 分項、分部、單位工程開工情況統計表，安全技術交底情況統計表（以上兩項內容可以合成一張表）；各分項、分部、單位工程開工，均要對員工、農民工進行施工安全技術交底；施工機械、各工種（爆破、電工、焊工、架子工、挖掘機、推土機、裝載機等）安全技術交底。（同一分項、分部、單位工程的安全技術交底工作要經常進行，提高作業人員的安全意識和安全知識，減少和杜絕生產安全事故的發生）。 |
| 26 | 施工安全生產專項方案 | 分項、分部、單位工程開工情況統計表，施工安全生產專項方案編制與報批情況統計表（以上兩項內容可以合成一張表）；各施工單位根據自身工程實際情況，編制各項施工安全生產專項技術方案（如：臨時用電安全專項方案、隧道坍塌、突泥、涌水、巖爆；橋梁高墩作業、挖孔樁等樁基施工；路基高邊坡、石方開挖等等），沒有編制的工序，將不得開工，對于重、難點工程的施工安全生產專項技術方案還要組織有關專家進行評審。 |
| 27 | 安全操作規程 | 各施工單位根據自身工程實際情況，制定各項安全操作規程（分項工程，如人工挖孔樁、石方爆破、噴射砼、；各施工工種，如電工、焊工、鋼筋工、）；各機具，如砼拌和機、空氣壓縮機等。 |
| 28 | 特種設備記錄 | 在施工現場的各種特種設備均應進行登記（特種設備檢測、檢驗報告書、特種設備登記表、特種設備維修保養記錄等） |
| 29 | 特種作業人員記錄 | 特種作業人員清單及相關證件（如：電焊工、氣焊工、電工、起重操作人員、指揮人員、機械操作人員、機動車輛司機等）上崗操作證件（注意證件及時復審，沒有復審的證件為無效證件） |
| 30 | 施工人員花名冊 | 本項目施工人員化名冊、登記表、身份證復印件等 |
| 31 | 危險源辨識與分析管理 | 危險源辨識、分析與控制、危險源清單（每月必須進行統計）危險源包括工程部分、工地食堂、衛生、消毒、工地辦公區等。危險源清單內容包括危險源名稱、部位或樁號、等級（重大或一般）、防范措施等。 |
| 32 | 民爆火工物品管理 | 爆破作業許可證（地方公安機關認可）、爆破人員清單與證件、爆破安全專項方案、爆破作業安全操作規程等 |
| 33 | 施工人員工傷意外保險 | 保險人員清單，保險合同復印件 |
| 34 | 生產安全事故處理 | 事故相關原始資料和上級有關部門的調查處理資料。 |
| 35 | 其它 | 其他有關安全方面的資料。 |
注：以上所有資料盒內均必須有卷內目錄。
第九條監理單位應建立安全檔案，內容如下：
（一）安全組織機構檔案。
內容包括安全領導小組成立文件；安全監理機構、專職安全監理工程師、兼職監理工程師配備及職責；安全監理人員資質證件等內容。
（二）安全監理制度檔案。
包括安全監理活動組織、目標、計劃、內容、方法，應急救援組織實施預案，演練方案等內容。
（三）安全監理檔案。
包括安全監理工作計劃；安全監理日志；安全監理月報，安全管理數據統計月報；安全監理活動記載等內容。
（四）安全專項施工方案檔案。
包括管轄標段內主要控制性工程；施工組織設計中的安全技術措施；項目部專項方案及申請；本監理單位審查意見；專家會論證意見；指揮部審批意見；主要控制性工程日常安全監管情況等內容。
（五）安全隱患排查檔案。
包括主要危險源明白卡；安全隱患排查治理活動記錄；安全隱患整改通知書；安全隱患整改結果臺帳。
（六）生產安全事故檔案。
包括生產安全事故報送及處理記錄；生產安全事故報告臺帳；生產安全事故處理臺帳；生產安全事故分析等內容。
（七）安全文件檔案。
包括上級來文來函，與施工項目部及其他有關方面往來函件，各種安全活動視聽資料等內容。
（八）安全生產考核檔案。
包括對項目部月度考核，對本監理單位安全監理工作考核等內容。
第十條指揮部將定期考核或隨機抽查安全生產檔案管理工作，監理單位對應考核或抽查施工單位，其結果納入安全生產目標考核。
第十一條本制度由湖北交投麻武高速公路建設指揮部負責解釋。
第十二條本制度自下發之日起試行。
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第4篇 燒結廠安全生產檔案臺帳管理制度
1 目的
為規范和加強燒結廠安全生產檔案(臺賬)管理工作,確保各項安全生產檔案(臺賬)的準確和完善,通過安全生產檔案(臺帳)的記錄、整理和歸檔,不斷增強安全管理工作的針對性、系統性和可追溯性,提高我廠安全生產監督管理水平,特制定本制度。
2 適用范圍
本制度適用于燒結廠所屬各部門。
3 管理內容和要求
3.1 執行原則
本制度所稱的安全生產檔案(臺帳),是指各部門安全生產管理過程中形成的具有保存價值的各種文字資料、圖表、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。
3.2 管理職責
3.2.1 安全科
3.2.1.1 負責燒結廠安全生產檔案(臺賬)的綜合管理工作,對各車間、科室的檔案管理工作進行監督、檢查。
3.2.1.2 負責貫徹執行《安全生產法》、《檔案法》等有關法律、法規和方針政策,組織制定燒結廠安全記錄使用、保管、統計等有關規章制度。
3.2.2 各專業職能部門
3.2.2.1 負責本專業內安全生產檔案(臺賬)的歸口管理工作,明確本專業所涉及安全記錄的編制、填寫、保存等具體要求。
3.2.2.2 負責對涉及本專業內安全生產檔案管理要求的相關作業區進行監督、檢查和提供業務指導。
3.2.3 各車間
3.2.3.1 負責貫徹執行公司及燒結廠下達的各項安全規章制度及管理標準。落實燒結廠下達的檔案工作要求和有關部署,在業務上接受燒結廠專業職能部室的指導和檢查。
3.2.3.2 負責填寫、收集、整理、保存、利用本車間在安全生產管理活動中形成的各類記錄。
3.3 管理規定
生產經營單位安全生產檔案(臺帳)資料分為以下類別:
3.3.1 安全管理綜合臺帳
包括以下方面內容:
3.3.1.1 安全生產委員會或安全生產領導小組人員名單及變動記錄;
3.3.1.2 安全生產組織機構、安全生產管理網絡圖等;
3.3.1.3 安全生產責任制度、安全生產管理制度等文件;
3.3.1.4 與工種崗位和設備工具相對應的安全操作規程和使用規程;
3.3.1.5 上級有關安全生產監督管理部門制定和下發的制度性文件、通知、通報等;
3.3.1.6 安全管理人員花名冊、注冊安全工程師花名冊及相關身份證明、資格證書;
3.3.1.7 年(季)度安全生產工作總結和計劃、階段性安全生產工作總結和計劃;
3.3.1.8 與主管單位及內部各部門、車間、班組簽訂的安全生產目標管理責任書,安全生產責任目標分解、執行、驗收、考核記錄;
3.3.1.9 安全生產競賽、活動記錄;
3.3.1.10 其它與安全工作有關的記錄。
3.3.2 安全教育培訓臺帳
包括以下方面內容:
3.3.2.1 安全宣傳教育培訓計劃、學習、活動資料;
3.3.2.2 三級安全教育資料、試卷;
3.3.2.3 全員教育、專項教育記錄;
3.3.2.4 特種作業人員教育培訓計劃、資料,特種作業人員登記管理臺帳;
3.3.2.5 其它安全教育工作記錄。
3.3.3 安全會議臺帳
包括以下方面內容:
3.3.3.1 安全生產委員會會議記錄、紀要;
3.3.3.2 安全生產工作例會會議記錄、紀要;
3.3.3.3 根據安全生產工作需要,臨時組織的各類會議,包括傳達貫徹上級文件,收看收聽電視電話會議等記錄、紀要;
3.3.3.4 其它安全會議記錄。
3.3.4 重大危險源管理檔案
包括以下方面內容:
3.3.4.1 重大危險源監督管理:名稱、負責人、地點(部位)、聯系人、聯系方式;
3.3.4.2 重大危險源的種類及基本特征、相關圖紙和圖片;
3.3.4.3 重大危險源監測及監控措施;
3.3.4.4 重大危險源生產安全事故專項應急預案,包括危險性分析、可能發生的事故特征、應急組織機構與職責、預防措施、應急處置程序、應急培訓和應急保障等內容;
3.3.4.5 重大危險源的管理、檢查、監控(考核)記錄;
3.3.4.6 其它危險源管理工作記錄。
3.3.5 職業健康管理臺帳
3.3.5.1 職業健康目標管理和責任制,單位負責人及管理人員職業衛生培訓證明(復印件);
3.3.5.2 職業衛生管理制度,職業病防治法律、法規、規范、標準、文件;
3.3.5.3 年度職業病防治計劃與實施方案,包括個人防護用品發放使用記錄,放射源管理登記表,檢測用具、工具登記、校驗等管理記錄,劑量筆發放登記管理記錄,職業衛生宣傳教育培訓記錄(培訓計劃、培訓考核記錄、宣傳圖片、紙質和攝錄像資料)等;
3.3.5.4 職業病危害因素(崗位)監測點分布明細表;
3.3.5.5 職工職業健康監護檔案,職工職業健康體檢記錄(崗前、崗中、離崗、退休),職業病人登記表,職業病人診斷證明書等;
3.3.5.6 其它職業健康管理工作記錄。
3.3.6 相關方管理檔案
3.3.6.1 相關方單位資質及簽訂的安全協議、安全告知等;
3.3.6.2 相關方特種作業人員資質證明(復印件);
3.3.6.3 外委、保駕、實習等人員的安全教育記錄;
3.3.6.4 相關方安全績效考核記錄;
3.3.6.5 其他有關記錄。
3.3.7 安全生產檢查、隱患排查治理臺帳
3.3.7.1 專業安全檢查、季節性安全檢查、重大節假日安全檢查記錄及考核記錄(或安全檢查表);
3.3.7.2 專項安全檢查及考核記錄(或安全檢查表);
3.3.7.3 日常、綜合性安全檢查及考核記錄(或安全檢查表);
3.3.7.4 隱患檢查記錄、隱患排查治理(計劃)登記表;
3.3.7.5 隱患整改通知書、指令書、整改記錄;
3.3.7.6 重大事故隱患治理方案,包括以下內容:安全事故隱患的類別,所屬工藝、地點,影響范圍及程度,治理的目標和任務,采取的方法及措施,經費和物資的落實,負責治理的責任人和部門(或單位),治理的時限和要求,安全措施和應急預案,本單位專業技術人員(或專家)對重大事故隱患治理情況的評估報告;
3.3.7.7 其它與安全檢查、隱患排查工作有關的記錄。
3.3.8 事故應急預案管理臺帳
3.3.8.1 應急救援機構(隊伍);
3.3.8.2 應急預案及目錄清單;
3.3.8.3 應急預案評估報告;
3.3.8.4 應急物資裝備清單;
3.3.8.5 應急預案演練記錄;
3.3.8.6 其它與事故應急有關的記錄。
3.3.9 生產安全事故管理檔案
包括以下方面內容:
3.3.9.1 職工傷亡事故登記表;
3.3.9.2 職工傷亡事故、事故調查報告;
3.3.9.3 事故調查分析會議記要;
3.3.9.4 工傷認定批復書;
3.3.9.5 其他有關記錄。
3.4 安全生產檔案(臺帳)管理要求
3.4.1 安全生產檔案(臺帳)紙質文件材料應齊全完整,字跡清晰,日期明確,簽認手續完備。
3.4.2 各部門要確定專人負責安全生產檔案(臺帳)的記錄、收集和整理。
3.4.3 安全生產檔案(臺帳)應分類存檔,按時間順行(以年度為界),每年年終將安全生產檔案(臺帳)裝訂成冊。
3.4.4 安全生產檔案的保存期限和本規定未涉及的其它安全生產檔案(臺帳)執行公司相關文件管理規定。
3.4.5 本制度由安全科負責解釋。
3.4.6 本制度自下發之日起執行。
第5篇 企業公司安全生產檔案管理制度
企業(公司)安全生產檔案管理制度
1、為了更好的建立安全生產記錄,確保安全數據的完整性和連續性,特制定此制度。
2、公司的安全生產制度根據液態奶事業部安全生產管理要求。制定了五個安全生產管理臺帳,五個管理臺帳主要包括:安全生產檢查臺帳、安全生產教育臺帳、安全生產獎罰臺帳、安全技術措施臺帳和安全事故臺帳。
3、生產檢查臺帳中記錄了三個方面的內容:日常性安全檢查記錄、季節性安全檢查記錄和綜合性安全檢查記錄。
4、生產教育臺帳包括:事業部級安全生產教育臺帳、工廠二三級安全生產教育臺帳和安全活動臺帳。
5、獎罰臺帳包括:安全生產獎勵臺帳和安全生產處罰臺帳。
安全生產技術臺帳包括:安全技術措施改造項目及投資費用、安全隱患整改項的安全投入、安全活動支付的資金投入。
6、生產事故臺帳應記載事故類別:人身傷害事故臺帳、設備事故臺帳和其他的事故臺帳。
7、生產的檔案由公司安全員根據日常的檢查以及各科室安全員上報的相關數據統一管理記錄。
第6篇 建筑公司安全生產檔案管理制度
施工企業安全生產檔案管理制度
1、本公司檔案室保存的檔案,主要供本公司使用。
2、如其它部門或個人查閱時,須經檔案室負責人或檔案形成部門領導同意,并僅限于室內閱覽。
3、凡因特殊需要,經批準同意借出的檔案,外借時間一般為三周左右,到期仍需繼續利用,須辦理續借手續。
4、借出的檔案不得轉借他人,不得隨意涂改、圈劃、眉批,不得拆卷,不得增刪檔案內容或污損檔案。
5、凡外單位或個人查閱檔案,須持單位正式介紹信,寫明查檔目的。安全、公安部門查閱有關檔案,須經公司領導批轉。
6、凡復制、摘錄檔案,須經檔案室負責同志。利用檔案的單位和個人未經上級主管部門或檔案室同意,不得擅自公布檔案內容。
7、借閱檔案須辦理借閱登記手續,并確保檔案的完整與安全。
8、電話查詢檔案,只限于一般問題的咨詢。
9、檔案的儲存必須規范、分門別類,標識明確,便于查詢。
第7篇 安全生產檔案臺帳管理制度
1 目的
為規范和加強公司安全生產檔案(臺賬)管理工作,確保各項安全生產檔案(臺賬)的準確和完善,通過安全生產檔案(臺帳)的記錄、整理和歸檔,不斷增強安全管理工作的針對性、系統性和可追溯性,提高公司安全生產監督管理水平,特制定本制度。
2 適用范圍
本制度適用于天津鋼鐵集團有限公司所屬各部門。
3 管理內容和要求
3.1 執行原則
本制度所稱的安全生產檔案(臺帳),是指各單位、部門安全生產管理過程中形成的具有保存價值的各種文字資料、圖表、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。
3.2 管理職責
3.2.1 安全管理部
3.2.1.1 負責公司安全生產檔案(臺賬)的綜合管理工作,對各生產廠、職能部室的檔案管理工作進行監督、檢查。
3.2.1.2 負責貫徹執行《安全生產法》、《檔案法》等有關法律、法規和方針政策,組織制定實施公司安全記錄歸檔和保管、使用、統計等有關規章制度。
3.2.2 各生專業職能部室
3.2.2.1 負責本專業內安全生產檔案(臺賬)的歸口管理工作,明確本專業所涉及安全記錄的編制、填寫、保存等具體要求。
3.2.2.2 負責對涉及本專業內安全生產檔案管理要求的相關單位、部室進行監督、檢查和提供業務指導。
3.2.3 各生產單位、部門
3.2.3.1 負責貫徹執行公司下達的各項安全規章制度及管理標準。落實公司下達的檔案工作要求和有關部署,在業務上接受公司專業職能部室的指導和檢查。
3.2.3.2 負責填寫、收集、整理、保管、利用本單位、部門在安全生產管理活動中形成的各類記錄。
3.3 管理規定
生產經營單位安全生產檔案(臺帳)資料分為以下類別:
3.3.1 安全綜合管理臺帳
包括以下方面內容:
3.3.1.1 安全生產委員會或安全生產領導小組人員名單及變動記錄;
3.3.1.2 安全生產組織機構、安全生產管理網絡圖等。
3.3.1.3 安全生產責任制度、安全生產管理制度等文件;
3.3.1.4 與工種崗位和設備工具相對應的安全操作規程和使用規程;
3.3.1.5 上級有關安全生產監督管理部門制定和下發的制度性文件、通知、通報等;
3.3.1.6 安全管理人員花名冊、注冊安全工程師花名冊及相關身份證明、資格證書;
3.3.1.7 年(季)度安全生產工作總結和計劃、階段性安全生產工作總結和計劃;
3.3.1.8 與主管單位及內部各班組簽訂的安全生產目標管理責任書,安全生產責任目標分解、執行、驗收、考核記錄;
3.3.1.9 安全生產競賽、活動記錄;
3.3.1.10 安全防護用品、工具、裝備登記表;
3.3.1.11 其它與安全工作有關的記錄。
3.3.2 安全教育培訓臺帳
包括以下方面內容:
3.3.2.1 安全宣傳教育培訓計劃、學習、活動資料;
3.3.2.2 三級安全教育資料、試卷;
3.3.2.3 全員教育、專項教育記錄;
3.3.2.4 特種作業人員教育培訓計劃、資料,特種作業人員登記管理臺帳,
3.3.2.5 危險化學品管理人員花名冊及相關身份證明、資格證書;
3.3.2.6 其它安全教育工作記錄。
3.3.3 安全會議臺帳
包括以下方面內容:
3.3.3.1 安全生產委員會會議記錄、紀要;
3.3.3.2 安全生產工作例會會議記錄、紀要;
3.3.3.3 根據安全生產工作需要,臨時組織的各類會議,包括傳達貫徹上級文件,收看收聽電視電話會議等記錄、紀要;
3.3.3.4 其它安全會議記錄。
3.3.4 重大危險源管理檔案
包括以下方面內容:
3.3.4.1 重大危險源監督管理:名稱、負責人、地點(部位)、聯系人、聯系方式;
3.3.4.2 重大危險源的種類及基本特征、相關圖紙和圖片;
3.3.4.3 重大危險源監測及監控措施;
3.3.4.4 重大危險源生產安全事故專項應急預案,包括危險性分析、可能發生的事故特征、應急組織機構與職責、預防措施、應急處置程序、應急培訓和應急保障等內容;
3.3.4.5 重大危險源的管理、檢查、監控(考核)記錄;
3.3.4.6 其它危險源管理工作記錄。
3.3.5 職業衛生管理臺帳
3.3.5.1 職業衛生目標管理和責任制,單位負責人及管理人員職業衛生培訓證明(復印件);
3.3.5.2 職業衛生管理制度,職業病防治法律、法規、規范、標準、文件;
3.3.5.3 年度職業病防治計劃與實施方案,包括個人防護用品發放使用記錄,放射源管理登記表,檢測用具、工具登記、校驗等管理記錄,劑量筆發放登記管理記錄,職業健康檢查和職業病診斷結果等,職業衛生宣傳教育培訓記錄(培訓計劃、培訓考核記錄、宣傳圖片、紙質和攝錄像資料)等;
3.3.5.4 職業病危害因素監測點分布明細表;
3.3.5.5 用人單位職業健康監護檔案,職工個人職業健康監護檔案,接觸職業危害人員登記表及體檢記錄(上崗前、在崗、離崗時職業健康檢查表),職業病人登記表,職業病人診斷證明書等;
3.3.5.6 其它職業健康管理工作記錄。
3.3.6 相關方管理檔案
3.3.6.1 相關方單位資質及簽訂的安全協議、安全告知等;
3.3.6.2 相關方特種作業人員資質證明(復印件);
3.3.6.3 外用工、外包工等外來務工人員的安全教育記錄;
3.3.6.4 相關方安全績效考核記錄;
3.3.6.5 其他有關記錄。
3.3.7 安全生產檢查、隱患排查治理臺帳
3.3.7.1 專業安全檢查、季節性安全檢查、重大節假日安全檢查記錄及考核記錄(或安全檢查表);
3.3.7.2 專項安全檢查及考核記錄(或安全檢查表);
3.3.7.3 日常、綜合性安全檢查及考核記錄(或安全檢查表);
3.3.7.4 隱患檢查記錄、隱患排查治理(計劃)登記表;
3.3.7.5 隱患整改通知書、指令書、整改記錄;
3.3.7.6 重大事故隱患治理方案,包括以下內容:安全事故隱患的類別,所屬工藝、地點,影響范圍及程度,治理的目標和任務,采取的方法及措施,經費和物資的落實,負責治理的責任人和部門(或單位),治理的時限和要求,安全措施和應急預案,本單位專業技術人員(或專家)對重大事故隱患治理情況的評估報告;
3.3.7.7 其它與安全檢查、隱患排查工作有關的記錄。
3.3.8 事故應急預案管理臺帳
3.3.8.1 應急救援機構(隊伍);
3.3.8.2 應急預案及目錄清單;
3.3.8.3 應急預案評估報告;
3.3.8.4 應急物資裝備清單;
3.3.8.5 應急預案演練記錄;
3.3.8.6 其它與事故應急有關的記錄。
3.3.9 生產安全事故管理檔案
包括以下方面內容:
3.3.9.1 職工傷亡事故登記表;
3.3.9.2 職工傷亡事故、事故調查報告;
3.3.9.3 事故調查分析會議記要;
3.3.9.4 工傷認定批復書;
3.3.9.5 其他有關記錄。
3.4 安全生產檔案(臺帳)管理要求
3.4.1 安全生產檔案(臺帳)紙質文件材料應齊全完整,字跡清晰,日期明確,簽認手續完備。
3.4.2 各單位要確定專人負責安全生產檔案(臺帳)的記錄、收集和整理。
3.4.3 各單位安全生產檔案(臺帳)應分類存檔,按時間順行(以年度為界),每年年終將安全生產檔案(臺帳)裝訂成冊。
3.4.4 安全生產檔案的保存期限和本規定未涉及的其它安全生產檔案(臺帳)執行公司相關文件管理規定。
3.4.5 公司安全管理部對各生產經營單位安全生產檔案(臺帳)的建立情況,定期進行督促、檢查,檢查時間為半年度一次。
3.4.6 本制度由公司安全管理部負責解釋。
3.4.7 本制度自下發之日起執行。
第8篇 安全生產檔案及管理制度
1、目的
安全生產檔案是對企業安全健康管理工作的真實記載，反映企業貫徹國家法律法規、標準的具體體現，它的完整性、規范性、準確性同時也反映了企業的安全生產管理水平和狀況，并對提升企業的安全生產管理形象奠定了強有力的基礎保障，為此，特制定本制度。
2、安全生產檔案涉及的內容
2.1傷亡事故檔案。保存單位：公司（安全部）長期保存。
（1） 傷亡事故登記表。
（2） 事故調查報告書及批復（調查記錄、圖紙、照片、物證、人證等材料）
（3） 技術鑒定和試驗報告。
（4） 療部門對傷亡人員的診斷書（病歷、檢驗報告等）。
（5） 直接和間接經濟損失情況。
（6） 事故審批結案文件。
（7） 工傷事故月報、年報表、歷年來事故登記臺帳和事故統計分析圖表等資料。
2.2安全生產教育檔案。保存單位：安全管理部、事業處。
（1） 進廠職工三級教育資料（長期保存）。
（2） 特種作業人員專門培訓和定期復審，持證上崗有關資料。
（3） 換崗及復工教育資料。
（4） 每年至少一次對全員進行安全教育資料。
（5） 公司主要負責人和安全生產管理人員安全培訓考核資料。
以上資料均應有培訓內容、學員名冊、培訓時間、考核成績等。
2.3違章記錄及安全獎懲檔案。
（1） 應有日常檢查、專項安全檢查、季節性安全檢查的檢查記錄。
（2） 檢查中發現的違章行為、違章指揮、違反勞動紀律和違規現象應通過教育與考核相結合的方式及時予以糾正。
（3） 公司獎懲制度、規定、公司及上級獎懲文件并建立安全獎懲臺帳。
（4） 安全獎懲臺帳應至少保持3年以上。
2.4 隱患及整改記錄
（1） 檢查中發現的隱患應建立隱患整改登記臺帳，包括隱患類別、內容、整改措施、整改部門和負責人、整改進度、完成情況、驗收和反饋等。
（2） 隱患下達的形式不限，可以是整改通知單，也可以是整改計劃或隱患整改報告等，但都必須對整改完成情況進行驗證。
（3） 記錄應至少保持3年以上。
2.5 安措項目檔案
（1） 安措項目主要指勞動保護專項經費計劃項目，其檔案應包括項目名稱、措施內容和預期效果、經費預算、經費來源、項目計劃進度、項目設計單位、項目負責人、項目可行性分析、開工日期及竣工日期、項目驗收及其效果、經費決算等。
（2） 記錄應至少保持3年以上。
2.6特種設備及危險設備檔案
（1） 本廠的特種設備包括、電梯、壓力容器；危險設備是根據設備的危險性而確定的設備設施。
（2） 設備檔案應包括特種設備及危險設備臺帳、制造單位、產品質量合格證明、使用維護說明、定期檢驗和定期自檢記錄、運行記錄、運行故障和事故記錄等。
（3） 特種設備檔案應長期保存。
2.7? 職業健康檔案
（1） 特種作業及危險作業人員體檢表。
（2） 其他職工體檢記錄。
2.8? 安全防護設備設施檔案。
（1） 設備設施分布情況、設備設施現狀。
（2） 驗收測試記錄及啟用日期。
（3） 維修、監測和檢驗記錄。
（4） 安全防護設備設施檔案應長期保存。
2.9 職業衛生檔案和有害作業點監測記錄（長期保存）
（1） 有害作業平面布置示意圖及接觸人員人數、名單。
（2） 有害因素監測記錄資料，有害物超標的整改措施及實施后的情況記錄資料。
（3） 職業病患者資料(診斷報告、治療及處理資料)。
（4） 有害作業人員健康卡片（接觸有害因素作業人員上崗前、上崗期間及離崗時的體檢報告）。
（5） 急性職業中毒事故調查資料
2.10 電器設備檢測記錄
（1） 絕緣檢測記錄。
（2） 接地電阻檢測記錄。
（3） 漏電保護器運行、檢測記錄。
3? 檔案管理部門:設在安全管理部。
本規定解釋權歸公司安全部。其他未盡事宜按國家有關規定執行。
第9篇 公司安全生產檔案管理制度
公司安全生產檔案管理制度
本公司檔案室保存的檔案,主要供本公司使用。
如其它部門或個人查閱時,須經檔案室負責人或檔案形成部門領導同意,并僅限于室內閱覽。
凡因特殊需要,經批準同意借出的檔案,外借時間一般為三周左右,到期仍需繼續利用,須辦理續借手續。
借出的檔案不得轉借他人,不得隨意涂改、圈劃、眉批,不得拆卷,不得增刪檔案內容或污損檔案。
凡外單位或個人查閱檔案,須持單位正式介紹信,寫明查檔目的。安全、公安部門查閱有關檔案,須經公司領導批轉。
凡復制、摘錄檔案,須經檔案室負責同志。利用檔案的單位和個人未經上級主管部門或檔案室同意,不得擅自公布檔案內容。
借閱檔案須辦理借閱登記手續,并確保檔案的完整與安全。
電話查詢檔案,只限于一般問題的咨詢。檔案的儲存必須規范、分門別類,標識明確,便于查詢。
