第1篇 辦公室衛生安全管理制度制度
一、總則
為營造安全、衛生的辦公環境,現制定辦公室衛生管理制度。
二、制度適用范圍:本制度適用于海南恒源嘉盛酒店管理有限公司各部門所有辦公場所。
三、衛生管理
1.公共衛生
由保潔員每日清掃,每位員工應自覺維護干凈整潔的辦公環境:
過道:保持地面干凈整潔、無雜物,不得隨地吐痰,亂扔廢棄物等;
衛生間:保持地面干凈無水漬,便池、洗手盆保持干凈衛生,鏡面清潔無水痕、污跡,垃圾桶須及時清理;
休息區:沙發、茶幾使用過后主動整理干凈,閱讀后的雜志、刊物須放回整齊放回原位;樓層辦公室兼作夜班休息室的,白班時間內應按辦公室室標準擺放物品,夜間休息設備及個人用品應在白班人員上班前收放于隱蔽處,保持室內干凈、整潔、無異味;
公用設備:打印機、復印機、飲水機等公用設備附近不得存放個人物品,打印紙張及廢紙須分類整齊存放在指定位置;
會議室及洽談室:各部門使用過后須將桌面整理干凈,座椅、雜志水杯等各自歸位,擺放整齊,關閉設備及照明電源。
2.個人區域:個人區域衛生由員工個人負責整理干凈。
桌面:保持干凈整潔,無污漬灰塵,不得擺放與工作無關的物品;
墻壁:不得隨意在墻壁上張貼、懸掛公示牌等物品,若確需懸掛的,須報行政辦公室批準后方可實施;
辦公電腦:定期清理,保持表面干凈,無污跡灰塵;
文件資料:擺放應科學有序,外觀整潔,堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。
3.其他
吸煙:酒店區域內所有公共區域及辦公區域嚴禁吸煙;
食品:禁止在辦公區域內食用有濃烈氣味的食品及零食。
四、安全規定
1.防盜意識
重要文件:做好重要資料保存工作,不得隨意擺保密文件,以防泄露公司機密;
公司鑰匙:辦公室鑰匙由指定人員配備,未經批準不得私自配備;辦公室鑰匙不得轉交本室以外的人使用;若辦公室鑰匙丟失,須向辦公室備案,且因配備鑰匙或換鎖(重要部門)產生的一切費用均由個人承擔;
外來人員:員工不得私自帶領與工作無關人員在辦公室逗留,一切外來人員須向門衛填寫出入記錄,方可進入;嚴禁將外來人員單獨留在辦公室內;
門窗:員工離開辦公室時,要確保鎖好門窗,若因個人疏忽大意而導致公司財產被盜,由個人負責賠償;員工不得在辦公室內存放大量現金、手機等貴重物品,如有被盜,由員工自行承擔。
2.安全意識
危險品:員工不得帶違禁品、危險品、槍支、管制刀具等進入辦公場所;
水:用水后,要將水龍頭關閉,如發現滲漏,應立即通知相關部門維修;
電:要做到人離電停,下班后應切斷一切電器設備的電源,注意用電安全;
凡因在辦公區域內使用個人電子電器設備或充電或使用大功率電器引起的事故和損失,由當事人負責承擔;辦公室內電器線走向要安全、規范、盡量美觀并用護釘固定不可亂搭接臨時線。
3.其他
網絡安全:不得訪問風險網站,隨意接收不明文件或邀請、安裝風險軟件,一切公司重要文件均須加密處理,若因個人原因導致公司網絡或設備故障癱瘓、中毒、泄密者,由個人承擔相應責任及維修費用,嚴重者公司將追究其法律責任;
資料安全:員工不得翻看他人的資料、文件及電腦;同時員工應保護好自己文件及資料的安全。
五、權限
1.執行部門:行政辦公室負責督促、檢查各部門辦公區域的安全衛生情況,并對違反規定的部門進行相關懲處。
2.各部門負責人應督促本部門員工做好辦公區域的安全衛生管理工作。
3.員工應該提高自身意識及素養,創造安全衛生的辦公環境。
六、執行
1.行政辦公室發現不符合酒店辦公室安全及衛生管理條例的現象和行為,應及時下發“質檢問題整改單”到相關部門,提出整改意見,并及時檢查驗收;
2.相關部門或個人收到《質檢問題整改單》,應針對相關問題及時整改,并配合行政辦公室的檢查;若未及時整改,行政辦公室將下達《懲處單》,扣除該部門當月部門工資總額百分比1%-10%;
3.若發現有故意浪費水、電的行為,行政辦公室將下達《懲處單》,扣除相關員工或部門當月工資總額百分比1%-10%;
4.董事長或副總經理發現不符合辦公區域的現象或行為,且行政辦公室未下發《質檢問題整改單》時,將直接扣除該部門以及行政辦公室當月部門工資總額百分比1%-10%。
七.本制度由公司辦公室負責制定、解釋、修訂并監督實施。
八.本制度為暫行制度,自頒布之日起執行
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第2篇 辦公室衛生安全管理制度
(一)辦公室衛生
1、員工負責自己在辦公室(辦公區域)的衛生工作(副總經理級別以上的辦公室、會議室及公共區衛生由專人負責)。
2、員工必須保持辦公區內衛生和物品擺放的整齊。
3、每天下班前,將書籍、文件、資料放入書柜或辦公桌,保持桌面整潔,桌面只留下文件框、筆筒、電話等物品。
4、每天下午下班后作為辦公室衛生清潔時間,垃圾袋放置到指定位置。
5、公司內辦公室的衛生由綜合管理部進行監督和不定期的檢查,其檢查結果作為部門績效考核內容之一。
(二)安全
1、下班離開辦公室的時候一定要關好門窗,放長假的時候要在門上貼上封條。
2、在建筑、設備、工作現場容易發生危險的場合,應采取防護措施。
3、下班時,關閉所有的電器,并且切斷電源。
4、嚴禁在辦公室內使用酒精爐、煤油爐等易燃、易爆物。
5、辦公室定期對安全裝置、消防設備、救生用具進行安全檢查。
6、對員工應進行消防知識、救生方法等方面的培訓。
