物業公司文件格式的管理規定行政工作制度

物業公司文件格式的管理規定行政工作制度

物業公司行政工作制度:文件格式的管理規定

6文件格式的管理規定

6.1適用對象

本規定適用于公司/管理處所有對內和對外文件,包括打印版本和手寫版本的文件。

6.2.公司標志

公司標志在文件上端的最左邊,具體如下:

6.3文件編號的規則:

1)文件編號由:物管公司/項目物管處/發文部門/文件種類/檔號組成

例如:g80/rms/cw/m1/0001

檔號

文件種類

發文部門

項目物管處

物管公司

詮釋:

物管公司 g80文件類型內部工作聯系單w

項目物管處時代rma備忘錄m

嶺南rms會議紀要mu

逸彩rmy電子郵件e

發文部門資源部zy傳真f

財務部cw物管公司0

工程部gc項目管理中心1

客服部kf合作公司2

保安部ba往來公司3

檔號 `0001始

6.3日期的格式統一有以下兩種

6.3.1中文式***年*月*日,例如:二零零五年一月三十一日(以下簡稱為中文

文字日期)、或2005年1月31日(簡稱為中文式數字日期)。

6.2.2英文式--年/月/日,例如:2005/1/31。

6.3使用規定

6.3.1對外的公文、信函、內部的備忘錄等正式文件,其最后落款的文件日期,統一使用上述之中文式文字日期;正文內容提及到的日期,則可選擇上述格式中的任一種。

6.3.2其他種類文件(包括電子郵件),其正文內容提及的日期和文件的日期,則可選擇上述格式中的一種。