第1篇 總經理助理崗位職責范文5
總經理助理崗位職責范文(五)
1、接受總經理的領導,在總經理授權的情況下,協助總經理做好企業的日常運轉工作,保證各項目標的完成。
2、協助總經理制定整體計劃,起草各項重要文件和規章制度。收集、整理行業經濟活動信息資料,對經營發展趨勢進行預測。參與企業重大戰略目標的制訂及經營計劃、方針、政策的確定。
3、檢查、協調各部門之間的關系。定期巡查員工儀容儀表、勞動紀律、服務質量,發現問題及時解決。
4、認真抓好安全防火、防盜、防突發事件及節約、衛生工作。
5、定期巡回檢查,確保設備設施的正常運轉,并做好維保的監管工作。
6、經總經理授權代表企業與有關部門及社會行業管理部門聯絡、協調和溝通。
7、代表總經理接受賓客投訴。不定期與客人、業主會面,了解客人、業主的投訴和反映的各種意見,作為改善、提高管理和服務水平的參考。
8、努力改善工作條件,做好勞動保護和環境保護工作,不斷改善員工的工作環境和生活條件。
9、完成總經理交辦的其他工作。
第2篇 總經理助理主要負責文件制作崗位職責職位要求
崗位職責：
1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。4、負責各類文件的制作、分類、呈送，請領導閱批并轉有關部門處理。5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議，供總經理決策。 6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。 7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、總經理安排的其他工作。
職位要求：
1、1年到3年的工作經驗
2、熟練辦公軟件，office、cad
3、要有汽車行業的從業經驗
崗位要求：
學歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：1-3年
第3篇 總經理助理崗位職責工作內容
總經理助理職位要求
行政管理、企業管理等相關專業的本科學歷。
至少8年以上的行政工作經驗,至少3年以上的行政管理經驗,注重細節管理,善于團隊建設,能承受工作壓力,具有較強統籌管理能力和親和力。
總經理助理崗位職責/工作內容
(1) 參與制訂公司年度總預算和季度預算調整,匯總、審核下級部門上報的月度預算并參
加公司月度預算分析與平衡會議。
(2) 制訂行政系統年度、月度工作目標和工作計劃,經批準后執行。
(3) 主持制訂、修訂行政系統主管的工作程序和規章制度,經批準后組織施行并監督檢查
落實情況。
(4) 掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理匯報。
(5) 負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
(6) 負責通達集團管理模式執行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向
總經理匯報。
(7) 接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
(8) 負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。
(9) 審批行政系統文件,在總經理授權下審批其它系統的文件。
(10) 領導公司的后勤服務工作,創造和保持良好的工作環境。
(11) 領導公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查,保證公司安全。
(12) 組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。
(13) 負責協調公司系統間的合作關系,先期調解工作中發生的問題。
(14) 定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防
措施工作。
(15) 核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。
(16) 領導行政系統的培訓和考核工作,提高行政系統人員的政治業務素質。
(17) 負責主管業務的檢查改進與研究發展,及時向總經理報告工作。
(18) 按程序做好與相關系統的橫向聯系,積極接受上級和有關部門的監督檢查,及時對
系統間爭議提出界定要求。
(19) 制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。
(20) 指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關數據,視情況填寫過
失單或獎勵單,按程序辦理。
(21) 定期向總經理述職。
(22) 做好本系統各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。
(23) 及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。 (24) 定期主持行政系統例會,召集公司行政方面工作會議,參加總經理辦公例會以及其
它重要會議。
(25) 審閱行政系統及與其相關的文件,審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計
劃等工作報告和有關作業文件,視其性質內容,決定處理方式。
(26) 在必要的情況下向所屬下級授權。
(27) 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
(28) 向上級或有關部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處
理。
(29) 培養和發現人才,根據工作需要按照程序申請招聘、調配直接下級,負責直接下級
崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。
(30) 領導做好本系統文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。
(31) 領導做好保密工作。
(32) 負責本人辦公室辦公用具、設備設施的登記保管與報損報失工作。
(33) 關心所屬下級的思想、工作、生活。
(34) 代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。
第4篇 酒店總經理助理-崗位職責
但凡是單位都有高層管理人員總經理,那么其得力助手總經理也便是不可或缺的崗位了。每個單位的總經理助理都有不同的崗位職責,以下為酒店總經理助理崗位職責相關范本,請參考。
1、向總經理負責,協助總經理完成董事長下達的工作任務。
2、負責審定酒店財務計劃、管理制度和工作程序的實施和運轉,落實崗位責任制。
3、參與酒店重要經濟問題的分析和決策,參加賓館主要經濟合同的談判、簽署,并監督執行。
4、協助總經理控制、監督酒店的收入、成本和費用,協助建立并督導實施成本和費用控制和各項制度。
5、協助總經理審查施工合同,監督并控制施工過程中各項資金的使用,確保各投資項目的資金合理使用。
6、協助總經理審核并組織實施賓館各類物資采購供應計劃的落實確保酒店采購供應正常運轉。
7、深入部門,檢查工作情況,發現問題及時督辦。
8、完成總經理交辦的其他工作。
第5篇 副總經理助理崗位職責范本
協助副總經理工作(兼管人力資源)。負責協助副總經理管理公司整體的日常工作及相關的信息管理和編撰工作。協助副總經理完成么、司的各項項目策劃。另外,還負責公司人力資源的管理,為公司提供和培養合格的人才。
1.認真執行公司各項規章制度和工作程序,服從上級指揮和有關人員的監督檢
第6篇 總經理助理崗位崗位職責職位要求
職責描述：
、文字組織能力強，擅長公文寫作，為上級提供文秘服務（如文字編輯、ppt制作、日常接待等）；
2、做好各部門之間的溝通，內求協調、外求協作；
3、對接渠道銷售，與同行業間建立良好的合作關系；
4、較強的溝通、協調、組織管理能力，工作主動性強，認真負責，條理清楚，應變快，能承受較大的工作壓力，有高度的責任感和保密意識，良好的職業素養和職業操守；
5、完成上級交給的其它事務性工作。
職位要求：
1、大專學歷以上學歷，熟練使用辦公軟件；
2、性格開朗大方，形象氣質良好；
3、善于溝通協調，并具備一定的談判技巧；
4、有駕駛執照，會開車者優先。
崗位要求：
學歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：不限
第7篇 保險助理總經理崗位職責
工作職責:
1、根據公司發展戰略,協助領導完成合作伙伴的挑選、拓展、維護與協調,協商產品代理協議內容及相關費用標準,組織完成協議的審批及簽署;
2、指導和協助分公司“分對分”協議的簽署,審閱分公司上報的相關協議和業務推動案;
3、確定公司內部產品傭金、手續費拆分標準;
4、搜集和分析經代市場產品信息,搜集分公司需求,回顧產品銷售情況,制定產品發展策略。配合營銷部門制定產品銷售策略、營銷策劃和激勵政策、協調配合培訓部門及后援部門的運營管理;
5、做好與保險公司合作關系的日常維護和信息溝通等。
任職資格:
1、全國統招本科及以上學歷,保險學、經濟學、市場營銷、電子商務等相關經濟類專業。
2、三年以上保險行業從業經驗,一年以上人身保險經紀、代理、營銷等經驗,具有保險產品開發和營銷推廣經驗者優先;
3、具有敏銳的市場洞察力,分析和解決問題能力,較強的數據分析和整理能力;
4、工作主動性、組織協調能力、執行力強。
5、能夠熟練應用office等辦公軟件,具備一定公文寫作能力。
第8篇 辦事處總經理助理崗位職責
云南辦事處總經理助理 中建泓泰通信工程有限公司 中建泓泰通信工程有限公司,中建泓泰 1、協助總經理負責通信分公司的全面管理工作。
2、根據集團總體戰略與管理要求,協助總經理制定和實施本公司的工作方案,并組織實施,確保集團戰略目標的達成。
3、完成集團下達的市場、產值、回款、利潤等經營目標,對結果負責。
4、落實集團安全生產各項制度,確保安全生產。
5、進行團隊建設、管理、培訓與激勵,打造一支適合集團戰略發展需要的隊伍。
6、降本增效,控制成本預算,優化成本效益,實現公司利潤最大化。
崗位要求:
1、學歷:大專及以上;
2、行業經驗年限:通信工程行業同類崗位工作經驗者優先;
3、年齡:30歲~45歲;
4、專業:工程類、通信類、經濟類、管理類;
5、個人特質:有大局觀,具備系統思維,善于概括和歸納問題,邏輯清晰,推動力強。
6、具備企業管理能力,具備通信行業市場開拓能力,有一定的社會資源。
第9篇 辦公總經理助理崗位職責
崗位職責:
1、在公司總經理領導下負責辦公室的行政工作,努力作好公司經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在公司經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
3、負責各類文件的分類呈送,請公司經理閱批并轉有關部門處理。
4、協助公司經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供公司經理決策。
5、負責上級領導機關或兄弟單位的接待、參觀工作。
6、總經理其他日常工作的協助。
任職條件:
一、文書撰寫功底與方案策劃能力優秀(商務公函、政府報告、合同協議、商業計劃、商業策劃等);
二、本科以上學歷,英語專業或英語口語優秀優先考慮;
三、熟悉商務會議、商務接待等,有優秀的對外公關能力,突發危機事件處理成熟,穩重;
四、形象佳,綜合素質高,溝通能力強。
第10篇 總經理助理崗位職責2
總經理助理崗位職責
1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。
4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。
5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。
6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。
7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責保管使用企業圖章和介紹信。
9、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
總經理助理崗位職責
一、負責各類辦公用品、器具與設備、勞衛用品、車用材料和節日禮品及實物福利品的采購工作。
二、根據批準的采購計劃,按時按量購進貨品,要求貨比三家、降低成本、秉公辦事、不謀私利。
三、負責公司信紙、信封、名片、業務禮品和企業形象所需印刷的定制工作,確保質量和時間要求。
四、對購進物品保存質保書、保修單,對使用中的問題負責,并及進與廠商聯系解決。
五、對購進物品做好移交驗收工作,提供合法齊全的原始發票及附有的技術說明書。
六、主辦或協辦向有關政府部門的項目申報、年檢、申領各類證照,完成批文手續及出境手續等事宜。
七、具體辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜,以及公司重大活動和聯誼活動的后勤總務保障。
八、必要時充任臨時駕駛員完成緊急用車任務。
九、完成行政部部長臨時交辦的其他任務。
總經理助理的工作職責:
1、起草公司工作計劃總結,并作好公司重要會議記錄;
2、起草、存檔整理總經理簽發文件;
3、公司管理制度、規章制度,網頁設計方案書、合同書,公司總體運行配合;
4、接聽電話、妥當應答,并做好電話記錄;
5、掌握總經理的日程安排做好預約工作,安排商務旅行;
6、完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他工作;
7、根據公司發展的要求制定人力資源戰略;
8、設計并完善公司人力資源結構;
9、完成公司人力資源的日常招聘工作;
10、完善公司績效考核制度。
總經理助理職責
1、在總經理領導下進行工作。
2、協助總經理處理好日常事務。
3、協助總經理協調下屬部門之間的關系。
4、協助總經理做好與外單位聯系的具體工作。
5、負責分管范圍內的各項工作。
6、完成領導交給的其他工作。
第11篇 外貿總經理助理崗位職責
職位描述
崗位職責:
1. 一年以上外貿單證/物流或外貿財務工作經驗
2. 熟悉外貿單證及相關注意事項,對數字敏感
3.事認真、嚴謹、有條理,工作踏實、有責任心,良好的協調性和自我約束力,服從工作安排,誠實敬業,有強烈的抗壓性和責任心,團隊精神佳。
4. 做好現金、記帳,出口統計及其他相關工作
5. 協助出口訂單跟進、單證、物流、以及跟單工作中涉及的各項內容
6. 協調出口運輸以及與貨代,船公司之間的聯絡
7. 良好的英語聽說讀寫能力,熟練的計算機應用技巧,較強的溝通表達能力,獨立處理工作能力強
8. 熟悉進出口業務跟單操作流程,熟悉貨物運輸安排及相關注意事項者優先考慮
職位要求:
1.大學本科及以上學歷,國際貿易、商務英語類相關專業;1年以上相關貿易領域工作經驗;
2.熟悉貿易進出口業務的操作流程及相關法律法規,具備扎實的外貿專業知識,熟練掌握海關報關報檢工作程序者優先考慮;
3.具備較強的外語寫作及口語能力,能與國外客戶無障礙交流,熟練使用常用辦公軟件;
4.良好的溝通、執行力、談判能力和市場開拓能力,團隊合作精神強,責任心強,可承受一定工作壓力。
第12篇 副總經理助理崗位工作職責
職責一:房地產公司常務副總經理助理崗位職責
1.協助常務副總經理制定并實施部門戰略、計劃等政策方略,如協助常務副總經理制定部門發展戰略規劃.跟蹤部門生產計劃等方面;
2.協助常務副總經理對分管各部門進行管理、協調各部門關系;
3.處理常務副總經理日常事務,如負責處理、編排常務副總經理日常事務,安排常務副總經理各類活動日程時間表等;
4.處理與常務副總經理有關的對外關系;
5.完成其他輔助工作。
職責二:營銷中心營銷副總經理助理崗位職責
職責表述一:協助營銷副總經理的工作
工作任務
1、參與公司營銷戰略的制定工作,參與公司營銷計劃的制定工作
2、負責營銷業務部門的工作情況的信息收集和匯報
3、負責營銷中心總體銷售情況的統計、分析及上報工作
4、擬定并上報零貨、次品處理計劃,協助營銷副總安排實施
5、負責擬定銷售計劃,向生產中心通知生產需求
6、協助營銷副總的日常管理工作
7、負責建立和營銷有關的重要社會關系檔案并協助營銷副總對外重要關系的維系工作
8、負責營銷中心的文檔和合同的管理工作
9、協助營銷副總協調營銷中心各部門的關系
10、協助營銷副總安排實施重大的促銷和廣告宣傳活動
職責表述二:負責向生產通知具體的生產需求計劃
工作任務
1、負責擬定公司的年度、季度、月度各品種銷售預測計劃,并報營銷副總
2、在營銷副總的授權下、將計劃通知運作中心,以便提前安排生產計劃,做好有關準備
3、在營銷副總的授權下,向運作中心下達具體的生產任務
4、在營銷副總的授權下,負責和運作中心協調銷售和生產的矛盾,并對銷售計劃做出相應的調整;遇到調整比較重大的情況報營銷副總決策處理
職責三:副總經理助理崗位職責
1、按公司制度及流程,及時收集各個部門的報表,并匯總關鍵數據給生產副總進行審閱。
2、審批各個部門費用支出、生產計劃安排、采購計劃、銷售計劃等。
3、定期組織各個部門會議,會前準備好開會的ppt及其他資料。
4、做好生產副總的日程安排。
5、協助生產副總解決各種突發事件。
職責四:副總經理助理崗位職責
1、負責繪制并上傳單位項目工程進展情況日報表;要求每個工作日9:00之前完成;
2、負責繪制并上傳未竣工的項目工程進展情況周報表;要求每周六下午4:00之前完成;
3、負責到副總辦公室填制未出廠項目工程進展情況展開板;要求每個工作日16:30之前完成;
4、負責與銷售確認貨物發貨日期,擬定項目工程生產計劃進度表;工作令下達次日完成;
5、負責督促和協調技術部、生產部、質檢部對項目工程的執行進程,并責令相關部門完成期限;每日或隔日跟蹤;
6、負責與倉庫核實元器件到位與各班組領取情況,并根據核實結果合理調整生產安排;每個工作日下午4:00之前完成;
7、負責根據技術部、采購部、生產部、質檢部上報的工程進展表合理擬定調整重大項目生產計劃進度表;甲方現場考察前完成;
8、負責組織召開生產部、技術部、質檢部、銷售部及采購部班組長以上人員生產調度會,并形成會議紀要;每周一中午12:20-10:00進行;
9、負責組織生產部、質檢部、技術部召開產品質量分析會,由產品質量負責人、生產負責人、主設計師做項目竣工總結,對存在的質量問題和預防措施形成會議紀要;每項工程竣工后第二天完成;
10、負責搜集班組長周工作計劃及工作總結表、車間主任周及月工作計劃表及工作總結表;每周一下午送達給副總辦公室;
11、負責組織技術部、生產部、質檢部、售后部進行技術交流會;每月進行一次;
12、負責生產副總經理及其他高層管理者交辦的臨時性工作。
