行政總監崗位職責（十二篇）

發布時間：2023-12-25 20:26:14 查看人數：87

下載一鍵復制全文

行政總監崗位職責

第1篇行政總監崗位職責

崗位職責:

1、制定行政年度總預算、調整和實施,保證年度經營計劃有序開展;

2、貫徹落實行政總體戰略、目標、計劃、實施措施,保證企業正常運行;

3、制定企業發展規劃,行政管理各項制度,貫徹情況進行監督,檢查和指導;

4、建立并完善行政管理制度、行政事務崗位標準及流程;

5、制定并組織實施行政后勤管理發展規劃、流程,編制年度行政后勤計劃,擬訂成本預算,并進行監督執行;

6、及時有效調整并完善各項措施,為公司規避風險;

7、根據內外部環境變化及時進行處理涉外的法律事務工作;

8、全面主持公司日常行政工作;

9、負責公司員工宿舍的完全、衛生、紀律管理;

10、負責公司的辦公設施的采購、證照年檢、各項會議、車輛管理;

11、指導、檢查與監督各店安全、消防等后勤保障工作;

12、組織來訪人員的接待工作和相關外聯工作;

13、處理、起草行政方面的文件材料;

任職資格:

1、工商管理相關專業本科以上學歷,有財務、法律、運營管理相關知識者優先;

2、8年以上工作經驗,或5年以上本行業或相進管理職位經驗;

3、通曉企業管理知識,具備運營管理、財務管理、法律等方面的知識;

4、熟練掌握wps等辦公軟件的使用方法,具備基本的網絡知識;

5、具有很強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃和執行能力;

6、具備良好的職業素養和職業道德。

*該職位不接受直接面試,請符合條件者,先行投遞簡歷,合者約見!

第2篇人力資源及行政總監崗位職責

1、組織制定和調整公司的行政及人力資源發展策略;

2、組織制定完善公司的行政及人力資源管理制度;

3、負責和統籌信息管理制度并監督執行;

4、編制和匯總行政及人力資源發展的年度計劃;

5、負責公司的企業文化建設和規范化管理及執行;

6、負責指導和監督國內各公司的行政及人力資源管理工作;

7、負責本部門年度預算和月資金計劃;

8、建立和維護公共關系,建構企業雇主品牌;

9、帶領本部門員工努力完成各項任務,建立和管理一支與企業有共同目標、共同價值觀,極具凝聚力、協作力、創新力,高效運作,有一定奉獻精神的職業化員工隊伍;

10、全面負責和協調招聘、就職、培訓、績效管理、考核評議、職業規劃、職位調配、薪酬、社保、福利和離職等方面的管理工作;

11、負責檢討公司的部門架構、職能、職位描述、職位培訓提綱和薪酬設計,并科學調整;

12、負責員工檔案體系的建立和管理;

13、負責處理勞資爭議及糾紛;

14、負責公司財產物資和物品的管理;

15、建立和維護行政公共關系;

16、履行安全監督職責,負責安全培訓、安全檢查、安全整改工作,確保安全作業,及時組織員工解決安全隱患和處理安全事故;

17、負責處理公司的法律事務;

18、協調行政及人力資源方面與相關政府部門(社保、勞動、公安、街道、外事辦、出入境)的關系;

19、負責審批本部門員工的費用、假期及其它申請;

20、負責本部門員工的培訓和績效考核;

21、協調本部門與公司其它部門的合作;

22、完成主管上級和公司交辦的其它工作;

任職資格:

1、本科或以上學歷,人力資源管理、工商管理等管理類相關專業;

2、十年以上相關工作經驗,具備一定的行政及人力資源管理知識和理論,熟悉國家及本地勞動法規;有醫藥健康、文化傳媒行業經驗者優先;

3、具有高度的責任心及良好的溝通、協調、組織和書面表達能力,細致嚴謹,良好的團隊精神和職業素養。

第3篇公司行政總監崗位工作職責

職責一:公司行政總監崗位職責

1、協助參與公司經營戰略策劃制定,完成公司行政管理規劃,協調各部門關系,積極配合做好內部管理工作;

2、制定公司綜合管理工作目標、計劃,并組織實施,做到計劃明確,方法靈活;

3、擬定公司行政方面的各項規章制度,督促所屬人員嚴格執行公司行政方面的有關規定,做到依章辦事,有章可循,規劃公司的各項行政運營管理;

4、根據公司經營管理工作情況,按公司領導的要求,負責組織起草綜合性業務規劃,周工作匯總,月度工作總結和簡報,季度、年度工作總結和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發的文稿;

5、籌備股東會、董事會、總經理辦公會議的召開,組織編寫會議紀要和決議,并檢查各業務部門貫徹執行情況;

6、擬定公司總部固定資產、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規章制度,做到制度健全,按章辦事, 并負責公司行政費用的預算與控制;

7、在公司負責人領導下,協調、平衡各部門之間的關系,匯總各部門的規章制度,制定修改公司有關行政管理方面的制度并監督執行;

8、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協調內外關系,宣傳企業文化和公司理念,樹立公司的良好形象。

職責二:公司行政總監崗位職責

1.負責發揮總經理參謀、協調和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務。

2.負責行政會議和例會的組織工作,參加或列席會議并作會議記錄,視情況整理出會議紀要或辦理下文事宜。對會議討論的重大問題,組織調研并提出報告。

3.根據總經理指示,編排工作活動日程表,做好重大活動的組織和接待工作。

4.負責抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作計劃和總結報告。根據工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,及時向公司領導和其他部門反饋信息。

5.及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領導批示、審核和修改以公司名義簽發的有關文件,抓好文書歸檔和用印管理工作。

6.協助各部門制定部門、崗位職責和各類規章的實施細則,配合公司協調各部門的工作關系。

7.嚴格控制行政辦公經費的支出,加強辦公財產的管理。

8.負責指導、管理、監督公共事務部人員的業務工作,改善工作質量和服務態度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。

9.完成總經理臨時交辦的工作。

職責三:公司行政總監崗位職責

一、參與公司經營戰略目標與計劃制定和實施、組織架構的設計和完善、融投資策劃;

二、負責協助總經理完善公司總體制度規劃并監督實施,運用先進管理模式進行現代管理;

三、負責所轄各部門的機構設置和管理制度的制訂、各項工作的開展和督導以及績效考核;

四、負責公司客戶資源的開發和維護,市場分析和新業務的拓展;

五、負責協助其它部門制定費用使用計劃,降低部門運營成本,并監督實施;

六、負責公司公共關系、企業形象、品牌建設的規范和提升;

七、負責代表公司進行商務談判、接待重要賓客、接受客戶投訴及進行危機管理。

職責四:公司行政總監崗位職責

1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;

2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

3、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

4、起草及歸檔公司相關文件、資產管理、印章管理;

5、領導公司的后勤服務工作,創造和保持良好的工作環境。

6、定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。

7、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。

8、領導公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查,保證公司安全。

9、組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。

10、負責協調公司系統間的合作關系,先期調解工作中發生的問題。

11、負責公司管理模式執行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經理匯報。

12、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理匯報。

13、代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系

14、搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;

第4篇行政總監-崗位職責

公司的行政總監,上級一般為公司總經理,其下屬有行政經理等崗位,具體的行政總監崗位職責是怎樣的呢以下整理的資料可供參考。

一、參與公司經營戰略目標與計劃制定和實施、組織架構的設計和完善、融投資策劃;

二、負責協助總經理完善公司總體制度規劃并監督實施,運用先進管理模式進行現代管理;

三、負責所轄各部門的機構設置和管理制度的制訂、各項工作的開展和督導以及績效考核;

四、負責公司客戶資源的開發和維護,市場分析和新業務的拓展;

五、負責協助其它部門制定費用使用計劃,降低部門運營成本,并監督實施;

六、負責公司公共關系、企業形象、品牌建設的規范和提升;

七、負責代表公司進行商務談判、接待重要賓客、接受客戶投訴及進行危機管理;

第5篇行政中心總監崗位職責

行政中心總監 1、負責制定公司行政規章制度及工作流程;

2、起草年度工作計劃;

3、制定預算編制標準,主持編制集團及分公司、門店行政費用年度預算;

4、資產管理:規范及監督集團及分公司、門店的資產管理工作,包括收貨、出入庫、保管、員工交接等流程的制定,并抽查;配置標準制定,年度盤點工作;

5、供應商管理,采購執行:建立供應商庫,集采方案制定,主持集團及分公司、門店的采買工作,有效提升各類物資采買質量,降低采購成本;

6、證照、印鑒管理:辦理股權、注冊資本、年審、注銷等業務;保管全國證照(除正本)、集團及子公司印鑒,規范證照、印鑒的使用流程,保障用印安全;

7、辦公環境管理與維護、會務管理、機票、酒店、快遞物流、職場物業等后勤保障工作的規范及監督;

8、公文、檔案管理工作的規范及監督;

9、負責組織協調年會、員工活動等公司大型會議的籌備工作 1、負責制定公司行政規章制度及工作流程;

2、起草年度工作計劃;

3、制定預算編制標準,主持編制集團及分公司、門店行政費用年度預算;

4、資產管理:規范及監督集團及分公司、門店的資產管理工作,包括收貨、出入庫、保管、員工交接等流程的制定,并抽查;配置標準制定,年度盤點工作;

5、供應商管理,采購執行:建立供應商庫,集采方案制定,主持集團及分公司、門店的采買工作,有效提升各類物資采買質量,降低采購成本;

6、證照、印鑒管理:辦理股權、注冊資本、年審、注銷等業務;保管全國證照(除正本)、集團及子公司印鑒,規范證照、印鑒的使用流程,保障用印安全;

7、辦公環境管理與維護、會務管理、機票、酒店、快遞物流、職場物業等后勤保障工作的規范及監督;

8、公文、檔案管理工作的規范及監督;

9、負責組織協調年會、員工活動等公司大型會議的籌備工作

第6篇行政總監崗位工作職責

職務名稱:行政總監

直接上級: 總經理

直接下級:行政部經理、保衛部經理

本職工作:統籌管理公司政務、事務、安全保衛、內部服務與對外聯絡工作。

工作責任:

一、業務職責

1、參與制訂公司年度總預算和季度預算調整,匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。

2、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

3、領導公司的后勤服務工作,創造和保持良好的工作環境。

4、定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。

5、負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。

6、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。

7、領導公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查,保證公司安全。

8、組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。

9、負責協調公司系統間的合作關系,先期調解工作中發生的問題。

10、負責公司管理模式執行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經理匯報。

11、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理匯報。

12、代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。

二、管理職責

1、組織建設

(1)、參與討論公司部門級以上組織結構;

(2)、確定下級部門的組織結構;

(3)、當發現下級部門的崗位設置或崗位分工不合理時,要及時指出問題,作出調整,并通知人力資源部。

2、招聘及任免

a、用人需求

(1)、提出直接下級崗位的用人需求,并編寫該崗位的崗位職責和任職資格,提交給總經理確認;

(2)、確認直接下級提交的用人需求(含崗位職責和任職資格),并提交總經理確認。

b、面試

(1)、進行直接下級崗位的初試;

(2)、進行直接下級的直接下級崗位復試,并做最后確定;

(3)、組織參與面試的人員。

c、不合格員工處理

(1)、提出對不合格直接下級的處理建議,提交總經理確認;

(2)、確認直接下級提出的對不合格員工的處理建議,提交給人力資源部。

3、培訓

(1)、提出對直接下級的培訓計劃,提交總經理確認;

(2)、確認直接下級提出的培訓計劃,提交人力資源部。

4、績效考評

(1)、提出直接下級的績效考評原則,提交總經理確認;

(2)、根據總經理確認的績效考評原則,與人力資源部經理商討并確定績效考評方法;

(3)、對直接下級進行考評,并進行考評溝通。將考評結果提交人力資源部。

5、工作溝通

(1)、匯總工作報告,并與總經理進行信息溝通,同時將這些信息傳遞到直接下級;

(2)、負責將公司的政策、原則、策略等信息,快速、清晰、準確地傳達給直接下級;

(3)、確定書面的交互式的工作通報制度,與直接下屬進行溝通。

6、激勵

(1)、提議下級部門和直接下級的激勵原則,提交總經理確認;

(2)、根據總經理確認的激勵原則,與人力資源部經理商討并確定激勵方法。

7、經費審核與控制

(1)、依據財務制度審批下級部門的各項花費,并確認支出的合理性;

(2)、監督并控制下級部門的費用支出,并向總經理進行費用月報。

8、工作報告

(1)定期將自己的各項工作及下級部門工作以書面的形式向總經理報告。

9、表現領導能力

(1)、指導、鼓勵、鞭策下級,使下級能努力工作;

(2)、有辦法提升下級的工作效果和工作效率;

(3)、能為下級描繪公司的戰略意圖和遠大前景。

第7篇人事行政總監崗位職責職位要求

崗位職責：

1. 全面統籌規劃區域公司的人力資源戰略，對公司人力資源規劃的制定與實施負責

2. 建立并完善人力資源管理體系，研究、設計人力資源管理模式（包含崗位職責職位要求、績效、培訓、酬薪及員工發展等體系的全面建設）制定和完善人力資源管理制度

3. 向公司高層決策者提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議，并致力于提高公司的綜合管理水平

4. 塑造、維護、發展和傳播企業文化

5. 組織制定公司人力資源發展的各種規劃，并監督各項計劃的實施

6. 為公司主管以上的管理者進行職業生涯規劃設計

7. 及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題

8. 完成集團人力資源副總經理臨時交辦的各項工作任務

任職資格的具體描述：

1.教育水平：人力資源、管理或相關專業本科以上學歷

2.專業：人力資源、管理等相關專業

3.培訓經歷：受過戰略管理、戰略人力資源管理、組織變革管理、管理能力開發等方面的培訓

4.經驗：10年以上人力資源工作經驗，5年以上人力資源總監或部門經理工作經驗

5.知識：具備現代人力資源管理理念和扎實的理論基礎，熟悉國家、地區及企業關于合同管理、薪金制度、用人機制、保險福利待遇、培訓等方面的法律法規及政策

6.素質及技能：熟悉辦公軟件及相關的人事管理軟件；具有戰略、策略化思維，有能力建立、整合不同的工作團隊；很強的計劃性和實施執行的能力；很強的激勵、溝通、協調、團隊領導能力，責任心、事業心強。

崗位要求：

學歷要求：本科

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：10年以上

第8篇行政運營總監崗位職責

1. 負責深圳辦公室日常運營工作

1) 金杜深圳辦公室日常運營工作;

2) 管理行政、人力資源、it、市場部門的各項工作;

3) 組織制定營運系統的各項管理制度、工作流程,并貫徹實施;

4) 組織制定各職能部門的年度工作發展規劃,監督各項工作計劃的執行;

5) 編制運營部門年度預算,與財務部配合每季度檢查預算執行情況,及時向管理小組匯報并相應制訂調整方案;

2. 協助組織管理小組會議、合伙人會議;

3. 組織事務所日常活動、外事活動、培訓活動、對外及對內接待任務;

4. 與北京總部和各個分所協調,配合全所重大會務、項目和相關制度的執行;

5. 負責與市/區司法局和市律協相關工作的溝通、協調與執行。

崗位需求

1. 人力資源、管理類、法律類專業本科及以上學歷(有海外留學背景優先考慮);

2. 10年以上律所、大型企業行政管理經驗;

3. 熟悉行政事務處理及相關流程,具有較強的服務意識;

4. 成熟的職業心態及心理抗壓能力,較強的團隊管理能力;

5. 具有較強的親和力、人際溝通和協調能力;

6. 具有優秀的語言及書面表達能力,能夠熟練撰寫各類報告。

第9篇酒店公司行政總監崗位職責

酒店管理公司行政總監的崗位職責

1、執行管理公司董事會的各項決議和指令,在總經理的指導下,抓好各酒店的行政管理工作。

2、以身作則,維護團結,溝通、協調各酒店及各部門的工作,消除矛盾,維護各酒店的團結和合作。

3、協調酒店總經理研究娛樂部經營策略、經營方式方法,掌握運作分寸。溝通有關政府部門領導,隨時掌握社會娛樂新動向,確保娛樂部經營正常運作。

4、與人力資源總監一起,協助酒店總經理抓好人事招聘工作和員工培訓工作,制定各種獎勵制度,培養各種可造人才,為酒店各部門提供高素質的員工。

5、研究酒店各部門行政管理,不斷積累行政管理經驗,進行資料記錄,主持編寫《jky酒店管理》行政管理篇章部分。

第10篇行政總監助理崗位職責

行政總監兼總經理助理 1、全面負責公司各類公文和制度運作機制的構建和推行,嚴格把控公文、制度的質量和運行效果

2、負責公司經營信息收集、整理和報送工作;

3、負責公司固定資產、檔案、信息化建設及運行等行政管理工作;

4、綜合調研、收集與企業相關的政策法規和信息;

5、統籌規劃,協調各業務部門的關系,為各部門解決具體問題;

6、完成公司領導交予的其他工作任務

1、全面負責公司各類公文和制度運作機制的構建和推行,嚴格把控公文、制度的質量和運行效果

2、負責公司經營信息收集、整理和報送工作;

3、負責公司固定資產、檔案、信息化建設及運行等行政管理工作;

4、綜合調研、收集與企業相關的政策法規和信息;

5、統籌規劃,協調各業務部門的關系,為各部門解決具體問題;

6、完成公司領導交予的其他工作任務

第11篇人事行政總監崗位職責、要求以及未來可以發展的方向

1.男女不限，年齡在38-45歲(特別優秀的可放寬)，有色、冶金、化工、管理類等專業本科及以上學歷，有相應中高級資格證書優先；

2.在長三角地區(浙江最佳)工作不低于10年，在大型制造型企業擔任類似崗位經理不低于5年，或政府部門縣市級中層任職5年以上；

3.在有色冶金行業包括，包括銅冶煉、鋅行業、鋼鐵行業、銅加工等工作經驗優先；

4.在運營、計劃、人事、企業文化管理方面有深厚的理論功底，有行業知名大型制造業運營管理體系及人事、企業文化體系設計及成功推進經驗；

5.具有優秀的領導能力，具有戰略、策略化思維。

人事行政總監發展方向

人事管理的實質就是人才管理，其目的在于發現人才、培養人才和合理地使用人才。當今世界各國之間的競爭是綜合國力的競爭，其實質是科學技術、管理與人力資源的競爭。哪個國家高度重視人才資源的開發和利用，哪個國家就會在國際競爭中處于領先地位。因此，充分開發利用一切人才資源就成為我國在國際競爭中立于不敗之地的根本保證。

第12篇行政總監崗位職責、任職條件以及應具備的能力

行政總監含義

行政總監，是企業行政事務的負責人，負責制定企業的經營業務計劃管理日常行政事務。行政總監是企業的高層管理人員。

行政總監不是ceo，在一些企業中，不一定會設置ceo的職位，這時行政總監就是行政工作的總負責人。

行政總監的直接上司是總經理。

行政總監崗位職責

1.負責制定企業行政管理、總務后勤管理等有關制度;

2.組織實施和監督各項規章制度的執行情況，并不斷的根據企業和市場的發展修改完善各項制度;

3.負責處理企業的日常行政事務，及時發現問題并解決，制定措施防止類似事件發生;

4.負責組織起草企業的工作總結及其他公文文件;

5.負責企業的大型會議和活動的總體規劃和管理工作;

6.負責組織企業文化建設工作;