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      行政專員人事助理年底雙薪崗位職責職位要求(十二篇)

      發布時間:2024-02-13 19:54:02 查看人數:55

      行政專員人事助理年底雙薪崗位職責職位要求

      第1篇 行政專員人事助理年底雙薪崗位職責職位要求

      崗位職責:

      1、 負責公司資產管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;

      2、 負責書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;

      3、 負責對外聯絡與接待工作包括聯系各種場地等;

      4、 為公司所有部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持,積極協調各部門關系;

      5、 認真完成上級主管交辦的各項工作。

      任職資格:

      1、熟悉行政工作流程,辦公用品采購流程,企業資產管理;

      2、較強的責任心和敬業精神,良好的組織協調能力及溝通能力,較強的分析、解決問題能力;

      3、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備。

      福利待遇

      1、基本工資3200 +雙休+五險一金+績效(850/月)+年底雙薪;

      2、帶薪年假、帶薪病假及法定假期;

      3、養老保險、醫療保險、生育保險、工傷保險、失業保險及住房公積金、商業保險;

      4、員工聚餐、年度體檢、國內外旅游等;

      5、工作滿一年者,即有內部上升機會、縱向提升;

      上班時間:早九晚六,周末雙休,節假日休息。

      崗位要求:

      學歷要求:大專

      語言要求:不限

      年齡要求:不限

      工作年限:無工作經驗

      第2篇 行政專員-崗位職責

      行政專員崗位,對于每個企業的行政部門來說都是十分重要的崗位,負責員工過去合同的簽訂,管理等,有較多的崗位職責,以下是詳細的行政專員崗位職責范本,可供參考。

      人事行政專員負責公司需求人員的招聘、面試、入職引導。人才庫的建立。人才網站的開發、建立與維護。負責公司員工培訓計劃的制定和培訓體系的建立與執行。協調辦公室各項行政體系并進行整合。

      1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試。

      2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理。

      3、公司內部員工檔案的建立與管理。

      4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達。

      5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作。

      6、負責考勤及工資績效的核算。

      7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作。

      8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度。

      9、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等。

      10、協助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監督并執行。

      11、協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃。

      12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象。

      13、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等。

      14、制定崗位晉升、下調及薪酬漲幅策略,報批通過后加以監督執行。

      15、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。

      16、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔。

      17、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作。

      18、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等。

      第3篇 物業公司行政專員的崗位職責4

      物業公司行政專員的崗位職責(4):

      1.對行政部經理負責。

      2.負責公司日常辦公電話的接聽,記錄。

      3.負責公司行政檔的收集管理工作。

      4.負責公司各部門的文件處理、審稿及歸檔工作。

      5.負責公司辦公用品的庫存管理和按規定發放辦辦公用品的工作。

      6.負責公司固定資產的登記和資產轉移的管理工作。

      第4篇 銷售行政專員崗位工作職責

      職責一:銷售行政專員崗位職責

      1.協調外部客戶需求與內部服務之間的聯結。

      2.管理和領導由多人構成的客戶服務團隊。

      3.對技術支持,客戶服務人員進行行政,業務等方面的管理。

      4.檢查,核查,監督,控制市場人員的工作計劃的執行與報表等文檔工作的管理。

      5.對銷售目標,市場費用,人員費用進行統計分析。

      6.監督客戶服務人員進行客戶檔案資料的管理,并對客戶進行評級。

      7.負責年度客戶滿意度的調查與分析。

      8.指導相關人員制作,統計,分析銷售報表。

      9.負責對駐外市場人員進行電話考勤,業績考核。

      職責二:銷售行政專員崗位職責

      1、執行公司即定的業務管理規定,對業務人員進行管理,包括業務日常工作的監督、追蹤和評價;

      2、收集、督導各地業務人員的各類報告,并進行分析匯總;

      3、電話跟進業務人員業務開展情況,電話回訪客戶;

      4、負責與業務人員事務性工作的溝通及協調;

      5、傳達總部下達的信息,作好跟進、反饋工作;

      6、定期撰寫人員管理分析報告;

      7、通過網絡、電話跟進等渠道收集市場信息,為公司市場開發提供參考依據;

      8、完成領導下達的其他事務性工作。

      職責三:銷售行政專員崗位職責

      1、銷售合同的審核以及內部流程的控制;

      2、作為銷售前端與后臺的聯接樞紐,為區域銷售人員提供支持;

      3、匯總各類銷售數據并統計分析,匯報給區域銷售經理;

      4、銷售團隊激勵短信的撰寫和發布。

      職責四:銷售行政專員崗位職責

      1、完成數據分析項目過程中的數據提取、數據分析、數據展示工作;

      2、開發并持續完善公司各項業務數據的統計分析模型,確保其準確性、實用性及可衡量性;

      3、能夠基于數據分析得到有價值的信息,為公司運營決策、產品方向、銷售策略提供數據支持。

      4、日常數據報表統計

      第5篇 外企行政專員崗位職責

      1、負責公司前臺接待工作。

      2、負責公司電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作。

      3、負責維護辦公室的日常辦公環境。

      4、負責辦公室設備的日常維護、日常采購、會務管理;

      5、上級交辦的其他事情。

      崗位要求:

      1、大專以上學歷,服務管理相關專業優先考慮

      2、熟練使用word、excel等辦公軟件,會借助互聯網查找資料;

      3、品貌端正,青春朝氣,身高160cm左右

      4、具備較好溝通能力、理解能力、執行力和服務意識

      5、具有良好的適應能力,能在壓力下工作。

      第6篇 行政主管行政專員崗位職責

      崗位職責:

      1、制定、完善公司各項行政管理制度并實施,確保各部門工作的順利開展;

      2、負責公司日常會議紀要、任命通知等文件的擬寫與發布;

      3、負責公司員工福利項目的策劃與組織,如員工團建活動、節假日活動、下午茶等;

      4、負責公司固定資產、辦公用品等物資的預算管控、采購、與維護管理;

      崗位要求:

      1、大專以上學歷,3年以上互聯網/it公司相關崗位工作經驗;

      2、具有較強文案寫作或公文寫作能力者優先;

      3、具有企業內部活動策劃、組織經驗者優先;

      4、擅長人際溝通協調,責任心強,考慮問題全面細致;

      5、主觀能動性強,善于發現并解決問題。

      第7篇 行政辦公室專員崗位職責

      崗位職責:

      1. 辦公、實驗用品及其他物資的采購、保管,發放及登記等;

      2. 辦公文件及檔案的整理、歸檔、保管與登記 ;

      3.考勤管理,新員工指紋登記錄入及每月考勤統計,并及時上報人事部門;

      4. 物品采購、出差等各種費用的統計、匯總并及時向財務部門提交報銷;

      5. 及時準確的更新員工通訊錄,管理公司電話、網絡、郵箱等;

      6. 接聽轉接來電,來訪者登記及接待;

      7. 協助完成人事行政工作及領導交代的臨時事項。

      任職資格:

      1、大專及以上學歷,有相關工作經驗優先;

      2、熱情、耐心、主動,優秀的服務意識;

      3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程, 熟練運用常用辦公軟件;

      4、工作仔細認真、責任心強、為人正直;

      5、有醫藥行業同類崗位工作經驗優先。

      第8篇 客戶行政專員崗位職責

      崗位職責:

      1、收集、統計部門類各項管理數據、編制報表,為部門管理者提供分析依據;

      2、起草本部門文件及相關報告,為部門管理人員提供文字參考;

      3、準備部門會議資料及設備,做會議記錄,使部門內會議正常召開并將會議精神形成文檔;

      4、負責政府事務辦理,公司大型活動組織等工作。

      第9篇 it行政專員崗位職責職位要求

      職責描述:

      主要工作職責:

      1、負責公司電話線路、網絡線路、設備的完好和正常運行;

      2、負責公司網絡的安全。定期進行系統、數據備份、病毒消除,防止病毒、黑客入侵等;

      3、負責機房的管理工作;

      4、定期對計算機進行全面檢查和維護,保證辦公順利進行。

      任職資格:(包括學歷要求、專業要求和專業職位要求等)

      1、35周歲以下;

      2、計算機、網絡管理等相關專業,大專以上學歷;

      3、熟練使用辦公自動化軟件。

      工作經驗要求:

      1、兩年以上相關崗位工作經驗;

      2、熟悉計算機技術及硬件,熟悉windows xp、windows 2003等操作系統。

      3、了解汽車廠商系統(dms/crm/nc等廠家系統)優先考慮。

      崗位要求:

      學歷要求:大專

      語言要求:不限

      年齡要求:不限

      工作年限:1-3年

      第10篇 行政會務專員崗位職責

      行政會務專員 浙江之信控股集團有限公司 浙江之信控股集團有限公司,之信控股,之信控股集團,之信 1、協助部門領導進行各項行政會務管理;

      2、協助部門領導進行集團公司后勤服務工作;

      3、牽頭組織公司各項重大儀式、活動,使其能順利開展,達到活動目的;

      4、組織安排總裁辦召集的各項辦公會議,準備會議資料,組織編寫會議紀要及決議,并跟進、反饋會議決議的執行情況,確保會議精神得到貫徹落實;

      5、協助部門領導,與集團行政中心對接,做好公司重要來賓的接待、差旅、住宿安排等各項事宜;

      6、執行部門領導的指令,完成各項臨時交辦的工作。

      崗位要求:

      1、大專及以上學歷;有大型會務經驗的優先;

      2、工作認真,有較強的服務意識及禮儀規范;

      3、有較強語言表達及溝通協調能力、思想品行端正;

      4、能快速協調處理會議室服務操作中的應急事件。

      第11篇 服務公司行政專員崗位職責

      科技服務公司行政專員崗位職責:

      1)根據公司規章制度履行日常行政職責,熟悉行政工作流程;

      2)負責公司檔案整理、文件起草、考勤、來電接聽、訪客接待等事務;

      3)公司相關證件手續、員工請假、休假等手續的辦理;

      4)負責辦公用品物資管理,進行辦公用品的采購,發放和管理以及設備維護登記;

      5)根據公司行政類的各項開支有效的控制成本產生與費用支出,做好月度費用總結及費用預算;

      6)對接外部公共關系,協助管理部門工作并協調內部員工關系;

      7)負責公司會議召開安排事項的傳達通知以及會議記錄;

      8)積極參加業務培訓,提高業務水平,自覺學習有關行政管理的知識,提高個人素質;

      9)聽從領導安排,完成上級領導交辦的其他工作事宜;

      10)在規定時間做好周計劃表以及周總結表匯總至副總經理處。

      第12篇 行政培訓專員崗位職責

      1、協助培訓主管擬訂培訓計劃;

      2、根據公司戰略開展培訓需求調研,并制定年度培訓計劃;

      3、聯系各類培訓機構,辦理員工外部培訓事宜;

      4、負責內部培訓師隊伍的建立、管理,外部培訓機構的甄選和管理;

      5、組織培訓材料,開發利用培訓輔助設施;

      6、建立培訓檔案,根據不同的培訓內容及目的設計培訓效果評估方式;

      7、協助指導員工職業生涯發展規劃,并創建適合其職業發展的培訓課程。

      行政專員人事助理年底雙薪崗位職責職位要求(十二篇)

      崗位職責:1、 負責公司資產管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;2、 負責書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;3、 負責對外聯絡與接待工作
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