第1篇 行政總監助理崗位職責
行政總監兼總經理助理 1、全面負責公司各類公文和制度運作機制的構建和推行,嚴格把控公文、制度的質量和運行效果
2、負責公司經營信息收集、整理和報送工作;
3、負責公司固定資產、檔案、信息化建設及運行等行政管理工作;
4、綜合調研、收集與企業相關的政策法規和信息;
5、統籌規劃,協調各業務部門的關系,為各部門解決具體問題;
6、完成公司領導交予的其他工作任務
1、全面負責公司各類公文和制度運作機制的構建和推行,嚴格把控公文、制度的質量和運行效果
2、負責公司經營信息收集、整理和報送工作;
3、負責公司固定資產、檔案、信息化建設及運行等行政管理工作;
4、綜合調研、收集與企業相關的政策法規和信息;
5、統籌規劃,協調各業務部門的關系,為各部門解決具體問題;
6、完成公司領導交予的其他工作任務
第2篇 房地產企業公司行政總監崗位職責
房地產開發公司行政總監崗位職責
承擔企業發展中內部資源調配與外部資源開發的職能,是集團的日常事務管理和日常服務部門。
行政中心由行政總監負責,在分管副總裁領導下開展工作,領導總裁辦公室和企業管理部。
崗位設置:行政總監、總裁辦公室主任、信息督導、行政主管、合同主管、副總裁秘書、前臺文員兼檔案管理員、法律顧問、駕駛員,企業管理部經理、人力資源主管、考核主管、稽核主管。
行政總監
直接上級:分管副總裁直接下級:總裁辦公室主任、企業管理部經理
本職工作:企業規劃、行政人事管理
崗位職責:
(1)負責行政開支審核,報分管副總裁審批;
(2)負責集團印章使用監督;
(3)負責集團各種管理制度的審核,按程序報批;
(4)負責集團中高級管理人員選聘的提名與初步審查,按程序報批;
(5)負責集團重大對外關系的協調與維護;
(6)負責集團月度工作計劃的審核;
(7)負責集團月度績效考核結果的審核;
(8)負責集團稽核報告的審核;
(9)負責集團年度工作總結的審核;
(10)負責集團對外宣傳口徑的協調統一,審核宣傳內容,并按照總裁授權對外發布重大宣傳信息;
(11)完成領導交辦的其他工作。
第3篇 x房地產公司行政總監職責崗位責任制
房地產開發公司行政總監職責崗位責任制
1、做好董事長參謀工作,積極協調本單位各部門為董事長提出合理化建議;
2、公司各職能部門出現問題有權進行批評及限期整改;
3、對外負責外事活動,協調各單位各部門工作;
4、負責監管物業管理及工程施工管理工作;
5、公司有重大活動及外來活動,承擔組織協調工作;
6、對外對內起草文件,負責監管發放工作。
第4篇 行政總監崗位職責要求
1.受總經理的委托,行使對公司行政人事日常工作監督、管理的權力,承擔執行各項規章、工作指令的義務管理責任,對所分管的工作全面負責。
2.負責行政會議和例會的組織工作,對會議討論的重大問題,組織調研提出報告。
3.根據總經理指示,編排工作活動日程表,做好重大活動的組織和接待工作。
4.負責抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作計劃和總結報告。根據工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,及時向公司領導和其他部門反饋信息。
5.協助各部門制定部門、崗位職責和各類規章的實施細則,配合公司協調各部門的工作關系。
6.負責指導、管理、監督綜合管理部人員的工作,改善工作質量和服務態度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。
第5篇 人事行政總監大boss的空位等著你崗位職責
崗位職責
1、制定公司人力資源戰略規劃,執行人力資源引進、開發、儲備、利用、激勵等有效管理;
2、制定完善公司人力資源管理的各項制度并監督執行;
3、負責公司核心人員、關鍵崗位的人才引進,能有效、精準引進適應公司文化的高級人才;
4、根據公司要求,確定人才開發工作計劃并組織落實人才開發培養工作;
5、依據公司發展狀況及對員工素質、水平的要求,結合市場薪酬情況,制訂合理的員工薪酬福利標準;
6、負責建立暢通的溝通渠道和有效的激勵機制,參與公司企業文化的建設;
7、完成行政及后勤保障工作,為公司業務發展做好服務。
8、完成領導交辦的其他任務。
任職資格
1、人力資源管理、經濟學、管理學等相關專業,大學本科及以上學歷;
2、六年以上人力資源管理工作經驗,五年以上制藥行業、食品行業、消費品行業同等職位工作經驗;
3、精通行政、人力資源管理知識、懂企業管理;
4、具有較強的語言表達能力、人際交往能力、應變能力、溝通能力。
第6篇 行政及人力資源總監崗位職責
人力資源及行政總監 崗位描述:
? 領導團隊全面負責人力資源及行政的管理工作;
? 根據公司規章制度及項目的實際情況,建立集團及項目人事及行政管理系統;
? 負責人力資源的招聘、管理、開發和人力成本的控制,確保各部門精簡、高效運作;
? 全面管理員工薪酬福利,落實執行勞動保護和福利保險管理制度;
? 負責員工的培訓、績效考核、獎懲,負責企業文化策劃和組織實施;
? 負責草擬、審查和完善人力資源及行政方面的重要文件,并開展管理工作。
任職條件:
? 本科或以上學歷,人力資源、管理等相關專業;
? 對周圍的商業環境及人力資源狀況有充足了解,能合理制訂員工薪酬及福利等方案;
? 八年以上工作經驗,具備外企工作經驗優先考慮;
? 三年以上人資部門管理經驗,曾從事中型以上公司的人力資源管理;
? 具備招聘經驗,能開拓招聘渠道,可自主組織區域的社會招聘和校園招聘;
? 較強分析能力,完成月度報告及對公司治理提出改善建議;
? 能熟練操作公司內部管理系統,如 oa 或其他 crm 系統;
? 具酒店/商務中心/第三方顧問經驗者優先考慮。
崗位描述:
? 領導團隊全面負責人力資源及行政的管理工作;
? 根據公司規章制度及項目的實際情況,建立集團及項目人事及行政管理系統;
? 負責人力資源的招聘、管理、開發和人力成本的控制,確保各部門精簡、高效運作;
? 全面管理員工薪酬福利,落實執行勞動保護和福利保險管理制度;
? 負責員工的培訓、績效考核、獎懲,負責企業文化策劃和組織實施;
? 負責草擬、審查和完善人力資源及行政方面的重要文件,并開展管理工作。
任職條件:
? 本科或以上學歷,人力資源、管理等相關專業;
? 對周圍的商業環境及人力資源狀況有充足了解,能合理制訂員工薪酬及福利等方案;
? 八年以上工作經驗,具備外企工作經驗優先考慮;
? 三年以上人資部門管理經驗,曾從事中型以上公司的人力資源管理;
? 具備招聘經驗,能開拓招聘渠道,可自主組織區域的社會招聘和校園招聘;
? 較強分析能力,完成月度報告及對公司治理提出改善建議;
? 能熟練操作公司內部管理系統,如 oa 或其他 crm 系統;
? 具酒店/商務中心/第三方顧問經驗者優先考慮。
第7篇 酒店行政總監崗位職責
酒店行政總監的崗位職責:
1、向總經理負責,管理酒店各部門之行政事務,做總經理與部門主管溝通的橋梁;
2、以身作則,維護團結。做好各部門的協調工作,解決部門之間矛盾,維護酒店團隊精神;
3、協助總經理,抓好**大酒店之娛樂部、人事培訓部工作;
4、代表業主或總經理接待重要客人或上級領導;
5、負責代表酒店做好與市鎮有關部門領導的溝通工作,爭取市鎮部門對**大酒店的支持;
6、加強酒店有關資料歸檔,做好管理和保密工作。
第8篇 公司行政總監崗位工作職責
職責一:公司行政總監崗位職責
1、協助參與公司經營戰略策劃制定,完成公司行政管理規劃,協調各部門關系,積極配合做好內部管理工作;
2、制定公司綜合管理工作目標、計劃,并組織實施,做到計劃明確,方法靈活;
3、擬定公司行政方面的各項規章制度,督促所屬人員嚴格執行公司行政方面的有關規定,做到依章辦事,有章可循,規劃公司的各項行政運營管理;
4、根據公司經營管理工作情況,按公司領導的要求,負責組織起草綜合性業務規劃,周工作匯總,月度工作總結和簡報,季度、年度工作總結和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發的文稿;
5、籌備股東會、董事會、總經理辦公會議的召開,組織編寫會議紀要和決議,并檢查各業務部門貫徹執行情況;
6、擬定公司總部固定資產、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規章制度,做到制度健全,按章辦事, 并負責公司行政費用的預算與控制;
7、在公司負責人領導下,協調、平衡各部門之間的關系,匯總各部門的規章制度,制定修改公司有關行政管理方面的制度并監督執行;
8、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協調內外關系,宣傳企業文化和公司理念,樹立公司的良好形象。
職責二:公司行政總監崗位職責
1.負責發揮總經理參謀、協調和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務。
2.負責行政會議和例會的組織工作,參加或列席會議并作會議記錄,視情況整理出會議紀要或辦理下文事宜。對會議討論的重大問題,組織調研并提出報告。
3.根據總經理指示,編排工作活動日程表,做好重大活動的組織和接待工作。
4.負責抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作計劃和總結報告。根據工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,及時向公司領導和其他部門反饋信息。
5.及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領導批示、審核和修改以公司名義簽發的有關文件,抓好文書歸檔和用印管理工作。
6.協助各部門制定部門、崗位職責和各類規章的實施細則,配合公司協調各部門的工作關系。
7.嚴格控制行政辦公經費的支出,加強辦公財產的管理。
8.負責指導、管理、監督公共事務部人員的業務工作,改善工作質量和服務態度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。
9.完成總經理臨時交辦的工作。
職責三:公司行政總監崗位職責
一、參與公司經營戰略目標與計劃制定和實施、組織架構的設計和完善、融投資策劃;
二、負責協助總經理完善公司總體制度規劃并監督實施,運用先進管理模式進行現代管理;
三、負責所轄各部門的機構設置和管理制度的制訂、各項工作的開展和督導以及績效考核;
四、負責公司客戶資源的開發和維護,市場分析和新業務的拓展;
五、負責協助其它部門制定費用使用計劃,降低部門運營成本,并監督實施;
六、負責公司公共關系、企業形象、品牌建設的規范和提升;
七、負責代表公司進行商務談判、接待重要賓客、接受客戶投訴及進行危機管理。
職責四:公司行政總監崗位職責
1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;
2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
3、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
4、起草及歸檔公司相關文件、資產管理、印章管理;
5、領導公司的后勤服務工作,創造和保持良好的工作環境。
6、定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。
7、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
8、領導公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查,保證公司安全。
9、組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。
10、負責協調公司系統間的合作關系,先期調解工作中發生的問題。
11、負責公司管理模式執行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經理匯報。
12、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理匯報。
13、代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系
14、搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;
第9篇 行政總監崗位工作職責
職務名稱:行政總監
直接上級: 總經理
直接下級:行政部經理、保衛部經理
本職工作:統籌管理公司政務、事務、安全保衛、內部服務與對外聯絡工作。
工作責任:
一、業務職責
1、參與制訂公司年度總預算和季度預算調整,匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。
2、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
3、領導公司的后勤服務工作,創造和保持良好的工作環境。
4、定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。
5、負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。
6、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
7、領導公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查,保證公司安全。
8、組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。
9、負責協調公司系統間的合作關系,先期調解工作中發生的問題。
10、負責公司管理模式執行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經理匯報。
11、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理匯報。
12、代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。
二、管理職責
1、組織建設
(1)、參與討論公司部門級以上組織結構;
(2)、確定下級部門的組織結構;
(3)、當發現下級部門的崗位設置或崗位分工不合理時,要及時指出問題,作出調整,并通知人力資源部。
2、招聘及任免
a、用人需求
(1)、提出直接下級崗位的用人需求,并編寫該崗位的崗位職責和任職資格,提交給總經理確認;
(2)、確認直接下級提交的用人需求(含崗位職責和任職資格),并提交總經理確認。
b、面試
(1)、進行直接下級崗位的初試;
(2)、進行直接下級的直接下級崗位復試,并做最后確定;
(3)、組織參與面試的人員。
c、不合格員工處理
(1)、提出對不合格直接下級的處理建議,提交總經理確認;
(2)、確認直接下級提出的對不合格員工的處理建議,提交給人力資源部。
3、培訓
(1)、提出對直接下級的培訓計劃,提交總經理確認;
(2)、確認直接下級提出的培訓計劃,提交人力資源部。
4、績效考評
(1)、提出直接下級的績效考評原則,提交總經理確認;
(2)、根據總經理確認的績效考評原則,與人力資源部經理商討并確定績效考評方法;
(3)、對直接下級進行考評,并進行考評溝通。將考評結果提交人力資源部。
5、工作溝通
(1)、匯總工作報告,并與總經理進行信息溝通,同時將這些信息傳遞到直接下級;
(2)、負責將公司的政策、原則、策略等信息,快速、清晰、準確地傳達給直接下級;
(3)、確定書面的交互式的工作通報制度,與直接下屬進行溝通。
6、激勵
(1)、提議下級部門和直接下級的激勵原則,提交總經理確認;
(2)、根據總經理確認的激勵原則,與人力資源部經理商討并確定激勵方法。
7、經費審核與控制
(1)、依據財務制度審批下級部門的各項花費,并確認支出的合理性;
(2)、監督并控制下級部門的費用支出,并向總經理進行費用月報。
8、工作報告
(1)定期將自己的各項工作及下級部門工作以書面的形式向總經理報告。
9、表現領導能力
(1)、指導、鼓勵、鞭策下級,使下級能努力工作;
(2)、有辦法提升下級的工作效果和工作效率;
(3)、能為下級描繪公司的戰略意圖和遠大前景。
第10篇 人力資源及行政總監崗位職責
1、 組織制定和調整公司的行政及人力資源發展策略;
2、 組織制定完善公司的行政及人力資源管理制度;
3、 負責和統籌信息管理制度并監督執行;
4、 編制和匯總行政及人力資源發展的年度計劃;
5、 負責公司的企業文化建設和規范化管理及執行;
6、 負責指導和監督國內各公司的行政及人力資源管理工作;
7、 負責本部門年度預算和月資金計劃;
8、 建立和維護公共關系,建構企業雇主品牌;
9、 帶領本部門員工努力完成各項任務,建立和管理一支與企業有共同目標、共同價值觀,極具凝聚力、協作力、創新力,高效運作,有一定奉獻精神的職業化員工隊伍;
10、全面負責和協調招聘、就職、培訓、績效管理、考核評議、職業規劃、職位調配、薪酬、社保、福利和離職等方面的管理工作;
11、負責檢討公司的部門架構、職能、職位描述、職位培訓提綱和薪酬設計,并科學調整;
12、負責員工檔案體系的建立和管理;
13、負責處理勞資爭議及糾紛;
14、負責公司財產物資和物品的管理;
15、建立和維護行政公共關系;
16、履行安全監督職責,負責安全培訓、安全檢查、安全整改工作,確保安全作業,及時組織員工解決安全隱患和處理安全事故;
17、負責處理公司的法律事務;
18、協調行政及人力資源方面與相關政府部門(社保、勞動、公安、街道、外事辦、出入境)的關系;
19、負責審批本部門員工的費用、假期及其它申請;
20、負責本部門員工的培訓和績效考核;
21、協調本部門與公司其它部門的合作;
22、完成主管上級和公司交辦的其它工作;
任職資格:
1、 本科或以上學歷,人力資源管理、工商管理等管理類相關專業;
2、 十年以上相關工作經驗,具備一定的行政及人力資源管理知識和理論,熟悉國家及本地勞動法規;有醫藥健康、文化傳媒行業經驗者優先;
3、 具有高度的責任心及良好的溝通、協調、組織和書面表達能力,細致嚴謹,良好的團隊精神和職業素養。
第11篇 行政中心總監崗位職責
行政中心總監 1、負責制定公司行政規章制度及工作流程;
2、起草年度工作計劃;
3、制定預算編制標準,主持編制集團及分公司、門店行政費用年度預算;
4、資產管理:規范及監督集團及分公司、門店的資產管理工作,包括收貨、出入庫、保管、員工交接等流程的制定,并抽查;配置標準制定,年度盤點工作;
5、供應商管理,采購執行:建立供應商庫,集采方案制定,主持集團及分公司、門店的采買工作,有效提升各類物資采買質量,降低采購成本;
6、證照、印鑒管理:辦理股權、注冊資本、年審、注銷等業務;保管全國證照(除正本)、集團及子公司印鑒,規范證照、印鑒的使用流程,保障用印安全;
7、辦公環境管理與維護、會務管理、機票、酒店、快遞物流、職場物業等后勤保障工作的規范及監督;
8、公文、檔案管理工作的規范及監督;
9、負責組織協調年會、員工活動等公司大型會議的籌備工作 1、負責制定公司行政規章制度及工作流程;
2、起草年度工作計劃;
3、制定預算編制標準,主持編制集團及分公司、門店行政費用年度預算;
4、資產管理:規范及監督集團及分公司、門店的資產管理工作,包括收貨、出入庫、保管、員工交接等流程的制定,并抽查;配置標準制定,年度盤點工作;
5、供應商管理,采購執行:建立供應商庫,集采方案制定,主持集團及分公司、門店的采買工作,有效提升各類物資采買質量,降低采購成本;
6、證照、印鑒管理:辦理股權、注冊資本、年審、注銷等業務;保管全國證照(除正本)、集團及子公司印鑒,規范證照、印鑒的使用流程,保障用印安全;
7、辦公環境管理與維護、會務管理、機票、酒店、快遞物流、職場物業等后勤保障工作的規范及監督;
8、公文、檔案管理工作的規范及監督;
9、負責組織協調年會、員工活動等公司大型會議的籌備工作
第12篇 集團公司行政總監崗位職責
集團公司行政總監崗位職責
1、負責集團人事行政及網絡信息的全面管理工作,協調集團內部各分公司、各部門關系及與外單位進行良好溝通;
2、根據集團發展,對總目標進行有效分解,審核人事行政部、信息部工作計劃并定期總結;
3、負責人事行政、信息部部門經理的工作分配及考核,負責員工福利計劃審核工作;
4、參加集團重要會議并針對內部管理提出合理化建議,領導人事行政部逐步完成集團管理大全的編制、推進實施。領導信息部完善網絡建設,使之在集團范圍內有效運行。
5、當好董事長、總經理的助手,完成領導交辦的其它事務。
